談施工機械的經(jīng)濟核算管理

張淑珍

摘 要：為了搞好施工機械的成本核算和控制，提高施工的經(jīng)濟效益，從設備經(jīng)濟管理本身的特點和其他與之相關的工作方面討論了如何做好施工機械的經(jīng)濟核算管理，可供各施工企業(yè)參考借鑒。

關鍵詞：單機核算；費用；管理

建筑行業(yè)的市場競爭日趨激烈，成本核算和控制也成為各施工企業(yè)關注的焦點，其中機械使用費是核算重點之一。關于推行單機核算管理，經(jīng)過不斷的試行、探索和改進，從最初的單機核算發(fā)展到單機核算與施工項目成本核算管理和財務管理相結合，初步形成了一套施工機械經(jīng)濟核算管理的方法。加強對施工項目實行獨立核算的管理制度，自有設備對項目部收取折舊費和大修費，設備的日常使用和修理費由相應項目部承擔，下面討論在這種管理模式下的施工機械經(jīng)濟核算管理。

1 施工項目部設備費的分類

根據(jù)國家財政部的《施工企業(yè)會計核算辦法》，設備費用在施工項目部的成本歸集中分為三大類型：（1）機械使用費，包括工程機械和工程用車；（2）測量試驗設備費，包括測量儀器和試驗設備，這些費用一般列入工程施工成本的其他直接費；（3）辦公設備和行政用車費用，一般列入項目現(xiàn)場經(jīng)費。其中機械使用費是工程三大直接成本之一，占施工成本的比例較大，其他兩類費用所占比例相對較小，因此將機械使用費作為重點，進行核算管理。

2 機械核算統(tǒng)計的基本數(shù)據(jù)

在設備核算的統(tǒng)計中，先將設備進行編號標識，用統(tǒng)一的表格完整、真實、準確地收集設備使用、保養(yǎng)和維修的原始數(shù)據(jù)和記錄，具體包括設備的運行數(shù)據(jù)、使用費用和產(chǎn)值數(shù)據(jù)三大部分。

2.1 設備的運行數(shù)據(jù)。反映設備運行情況的基本數(shù)據(jù)包括運行工時、維修工時、工作天數(shù)、工作臺班、閑置天數(shù)、故障天數(shù)、能耗量、生產(chǎn)量、車輛行駛里程等。部分參數(shù)說明如下：

工作臺班：運行工時數(shù)除以8。

閑置天數(shù)：設備處于完好狀態(tài)且無使用需要而未投入使用的天數(shù)，其中包括設備在閑置時的日常維護記為閑置天數(shù)。

故障天數(shù)：設備運行中修理工時大于2h但不足4h的記為故障天數(shù)0.5d，超過4h的記故障天數(shù)1d；設備有使用需要但因資金、配件、技術、人員等原因未能進行維修而不能投入使用則記為故障天數(shù)。

能耗量：根據(jù)設備情況分汽油、柴油、重油和電力用量。生產(chǎn)量：一般統(tǒng)計有明確生產(chǎn)數(shù)量的設備產(chǎn)量，如瀝青混凝土攪拌設備、水泥混凝土攪拌站、瀝青脫桶設備。

2.2 設備的使用費用。設備的使用費根據(jù)發(fā)生過程的特點分為五種類型：（1）企業(yè)內部按管理辦法計提的費用，如折舊費、大修費。（2）經(jīng)合同結算支付的費用，如設備租賃費。（3）經(jīng)過人出庫管理的物資費用，如配件、五金、工具、潤滑油、工作油、批量采購內部加油的燃油，這些費用可以在物資管理的出庫時劃分到具體設備。（4）無需經(jīng)過人出庫管理的費用，如送外維修費、拆裝費、運輸費、外部油站加油費、路橋及保管費，這些費用必須在報銷人賬時劃分到具體設備。（5）設備人工費：經(jīng)勞資核定后發(fā)放給設備操作人員的工資。

2.3 設備的產(chǎn)值數(shù)據(jù)。一般的自有設備可以根據(jù)租賃市場價格和設備的使用情況計算參考產(chǎn)值，作為單機核算經(jīng)濟分析的參數(shù)。專業(yè)化施工的機組進一步統(tǒng)計對應的分部工程或分項工程產(chǎn)量和產(chǎn)值，作為進行機組核算的參數(shù)。

3 設備經(jīng)濟核算的基本指標

3.1 設備使用情況指標。包括設備完好率、利用率、臺班利用率、臺班生產(chǎn)量。由于工程施工作業(yè)一般不考慮節(jié)假日的情況，所以完好率、利用率、臺班利用率的計算方法為：設備完好率=統(tǒng)計期間完好天數(shù)÷統(tǒng)計期間公歷天數(shù)；設備利用率=統(tǒng)計期間工作天數(shù)÷統(tǒng)計期間公歷天數(shù)；設備臺班利用率=統(tǒng)計期間工作臺班÷統(tǒng)計期間公歷天數(shù)。

3.2 設備能耗數(shù)量指標。包括臺班耗油量、臺班耗電量、單位產(chǎn)量耗油量、單位產(chǎn)量耗電量、車輛的單位里程耗油量。

3.3 設備的費用指標。包括臺班耗油費、臺班耗電費、臺班人工費、臺班日常維修費、單位產(chǎn)量耗油費、單位產(chǎn)量耗電費、單位產(chǎn)量的日常維修費。

4 機械經(jīng)濟核算的基礎工作

從機械核算統(tǒng)計的基本數(shù)據(jù)和基本經(jīng)濟指標可見，機械核算統(tǒng)計是一項復雜、繁瑣的工作，任何原始數(shù)據(jù)和記錄的不完整、不真實、不準確都會使得經(jīng)濟分析無法進行或者經(jīng)濟分析不準確，因此，必須做好一系列基礎工作。實行項目獨立核算管理的企業(yè)，機械核算統(tǒng)計應以項目部為基礎，完善核算統(tǒng)計的基礎工作。

4.1 財務管理。機械核算統(tǒng)計工作首先要有嚴格的財務管理支持，第一步是財務的科目設置要適應統(tǒng)計核算工作的要求。第二步是嚴格把關各種費用的報銷和人賬。各種設備費用在報銷和人賬之前嚴格歸集劃分到相應具體設備并且經(jīng)過統(tǒng)計人員統(tǒng)計，從而保證費用的去向清楚，歸集準確合理。同時，各種費用的歸集和人賬還應及時進行，與統(tǒng)計核算盡量保持同步。

4.2 物資管理。設備的使用、保養(yǎng)和維修需要消耗各種物資，完善的物資管理也是統(tǒng)計核算的基礎工作。完善的物資管理包括管理制度和計量工具條件兩個方面。在管理制度方面，要保證物資領用手續(xù)完善，每單出庫具體到一臺設備的一種物資類別不準有幾臺設備的物資或同一臺設備的不同類別物資同單出庫的情況，以免成本分設備分類別歸集時混亂不清。在外部油站加油的工程車輛，加油卡也應專車?？?，分別記錄。

計量工具也是粗放式項目管理一直忽視的問題，造成電力和燃油消耗去向不明、數(shù)量不清。電力消耗的計量比較容易實現(xiàn)，只需將需要核算的用電設備裝上專用電表。燃油消耗的內部計量情況比較復雜。在柴油使用方面，先把移動式工程設備和攪拌站設備的儲油罐分開。移動式工程設備每次加油必須通過油表計量并用專機專用的加油卡登記，施工現(xiàn)場運輸加油采用帶計量的專用加油車自動計量或采用便攜式油表計量。攪拌站設備用的柴油應專機專罐，可用腰輪流量表或孔板流量計進行實時計量，同時，宜采用立式油罐并用壓力式連續(xù)料位器輔助計量。攪拌站用的重油由于一般溫度較高、粘度較大以及雜質較多，沒有比較準確可靠的計量表，所以，必須專機專罐，重油罐宜選用立式油罐，并用耐高溫壓力式連續(xù)料位器進行中問輔助計量。

4.3 設備運行管理。設備在運行中應及時做好原始記錄，原始記錄包括設備的運行數(shù)據(jù)和工程作業(yè)內容，其中專業(yè)化機械施工作業(yè)內容根據(jù)核算需要具體到分部或分項工程。這些記錄必須及時、準確、完整，并有相應的審核機制保證。

4.4 數(shù)據(jù)統(tǒng)計管理。在施工項目部中應設有統(tǒng)計崗位，統(tǒng)計人員應熟悉施工現(xiàn)場過程管理，及時收集統(tǒng)計數(shù)據(jù)，并有一定統(tǒng)計分析能力，能夠及時發(fā)現(xiàn)收集數(shù)據(jù)存在的問題。

綜上所述，只有做好機械設備的以上幾個方面的經(jīng)濟管理工作，才能做好對施工機械成本核算的控制，減少機械使用成本，提高施工的經(jīng)濟效益。