(廣東電網(wǎng)公司佛山供電局,528000)
電力企業(yè)推進(jìn)信息化基建項(xiàng)目管理的分析
錢 堃
(廣東電網(wǎng)公司佛山供電局,528000)
隨著社會的不斷發(fā)展,為滿足日益增長的全社會用電需求,保證供電可靠性,電力企業(yè)的電網(wǎng)建設(shè)規(guī)模相當(dāng)巨大。為了降低電網(wǎng)基建項(xiàng)目管理成本,提高管理效率,創(chuàng)建安全、優(yōu)質(zhì)、文明工程,為企業(yè)獲得更好、更長遠(yuǎn)的發(fā)展,必須要推進(jìn)電網(wǎng)基建項(xiàng)目管理信息化。本文對電網(wǎng)基建項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的設(shè)計目標(biāo)、布局、功效進(jìn)行分析,并對信息系統(tǒng)的實(shí)施原則進(jìn)行探討。
電網(wǎng)基建;管理信息系統(tǒng);系統(tǒng)設(shè)計;工程項(xiàng)目
想要控制電網(wǎng)基建項(xiàng)目管理的投資、進(jìn)度、質(zhì)量等就必須建立電網(wǎng)基建項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。這些年,我國在這方面的投資與回報明顯不成正比。此系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用,需要致力于改進(jìn)電網(wǎng)基建項(xiàng)目管理,在吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和借鑒成果的同時,以事例為驅(qū)動,對管理體系進(jìn)行優(yōu)化,設(shè)計,軟件研發(fā)以及推廣。
電網(wǎng)基建項(xiàng)目管理系統(tǒng)包括業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng),辦公信息輔助系統(tǒng)以及綜合信息管理系統(tǒng)兩個子系統(tǒng),下面將對這兩個子系統(tǒng)的設(shè)計目標(biāo)進(jìn)行分類介紹。
業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計目標(biāo)是把電網(wǎng)基建項(xiàng)目的有效控制作為基礎(chǔ),建立項(xiàng)目的中心數(shù)據(jù)庫,使電網(wǎng)基建項(xiàng)目各項(xiàng)工作的需要得到滿足,使系統(tǒng)能夠計劃項(xiàng)目、控制進(jìn)度和投資、管理接口和文件檔案、管理設(shè)備、材料、合同、質(zhì)量和安全,調(diào)試、準(zhǔn)備生產(chǎn)和管理生產(chǎn)。
辦公信息輔助系統(tǒng)設(shè)計目標(biāo)是企業(yè)內(nèi)部的各類文件都能夠得以電子化處理,同時,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上資源的授權(quán)與共享,真正的提高企業(yè)文件的處理效率,真正的實(shí)現(xiàn)信息化辦公,使文件資源更加安全;建立與互聯(lián)網(wǎng)相連的企業(yè)信息網(wǎng),使項(xiàng)目業(yè)主能和設(shè)計、供貨、施工、監(jiān)理等相關(guān)單位快速溝通,使該系統(tǒng)成為領(lǐng)導(dǎo)和管理人員處理和查詢信息的重要方法。
綜合管理信息系統(tǒng)設(shè)計目標(biāo)是將項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)和辦公信息輔助系統(tǒng)加以整合,將項(xiàng)目管理信息以及辦公資源加以整合,進(jìn)行完整的統(tǒng)計,構(gòu)造成一個專門的信息管理體系,為管理和決策人員提供所需的信息,當(dāng)然必須是通過網(wǎng)絡(luò)授權(quán)和共享的方式。
1.1 實(shí)現(xiàn)生命周期管理
進(jìn)度的快慢能夠干預(yù)投資的多少,質(zhì)量的好壞直接影響進(jìn)度的快慢,最后還會影響到工程的完成程度。所以,我們一定要重點(diǎn)關(guān)注進(jìn)度,投資,質(zhì)量,安全等的關(guān)系。只有這樣才能控制好工程的運(yùn)作。
將先進(jìn)的軟件,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),以及豐富的經(jīng)驗(yàn)加以整合,控制進(jìn)度、投資及質(zhì)量等之間的關(guān)系,從而能夠更加系統(tǒng)的管理幾大關(guān)鍵要素。
1.2 實(shí)現(xiàn)投資控制
以項(xiàng)目建設(shè)中的“投資控制”為主線,形成“概算—預(yù)算—合同結(jié)算”的投資控制模式。投資控制貫穿項(xiàng)目建設(shè)各個方面,以合同管理為基礎(chǔ),控制合同的關(guān)鍵環(huán)節(jié),規(guī)范工程項(xiàng)目投資控制的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程,解決投資控制時,數(shù)據(jù)不能共享、信息不對稱的問題。
使電網(wǎng)基建項(xiàng)目管理項(xiàng)目的資金流、物資流、信息流有機(jī)銜接,實(shí)現(xiàn)計劃、進(jìn)度、成本、招標(biāo)、安全、合同、質(zhì)量、績效全方位管理,使項(xiàng)目管理集約化。
依據(jù)系統(tǒng)設(shè)計目標(biāo),對電網(wǎng)基建管理體系相關(guān)過程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化配置,再通過計算機(jī)后臺的業(yè)務(wù)流程來控制引擎,有效促進(jìn)各項(xiàng)工作按照程序進(jìn)行流轉(zhuǎn)。項(xiàng)目開始時,新建并開啟主流程,然后將每個節(jié)點(diǎn)的工作任務(wù)分配給各個負(fù)責(zé)人,各項(xiàng)工作按照程序流程逐一進(jìn)行自動流轉(zhuǎn)。各級負(fù)責(zé)人根據(jù)任務(wù)的分工,使每個節(jié)點(diǎn)在基于標(biāo)準(zhǔn)化界面順利進(jìn)行,而且還可以根據(jù)需要選擇相應(yīng)的回退方式,也可以委托、跳轉(zhuǎn)和暫停。
在總體的設(shè)計軟件系統(tǒng)的過程中,應(yīng)該遵循下面原則:
(1)信息管理一體化原則。按照各階段信息層疊補(bǔ)充、相互銜接、滾動積累和全程共享的特點(diǎn),對各階段數(shù)據(jù)庫之間的接口進(jìn)行優(yōu)化,充分展現(xiàn)系統(tǒng)的集成性特點(diǎn),使各階段的信息管理質(zhì)量和效率得以提高。
(2)數(shù)據(jù)總體規(guī)劃原則。把項(xiàng)目內(nèi)容、階段、控制對象這三個方面設(shè)計成三維數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),建立三維數(shù)據(jù)庫模型來進(jìn)行信息管理,一點(diǎn)一滴地細(xì)化項(xiàng)目管理中心的數(shù)據(jù)庫。
(3)軟件體系結(jié)構(gòu)主要為成熟的客戶機(jī) ,服務(wù)器這兩種, 一般采用瀏覽器,應(yīng)用服務(wù)器以及數(shù)據(jù)庫服務(wù)器這三層結(jié)構(gòu)模式進(jìn)行一般信息查詢。
(4)系統(tǒng)主體整個采用J2EE 技術(shù),J2EE 技術(shù)展現(xiàn)出高性能、可擴(kuò)展性、高可用性、以及高安全性這些特性,能夠保證電網(wǎng)基建項(xiàng)目管理系統(tǒng)的運(yùn)行。構(gòu)。
應(yīng)用層基于J2EE 技術(shù)的應(yīng)用,應(yīng)用服務(wù)器采用 Weblogic,權(quán)限系統(tǒng)、電網(wǎng)基建項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)存在Weblogic 的 Web Container 中。在客戶層中,瀏覽器采用 Web 端采用AJAX技術(shù),給客戶帶來優(yōu)良的使用感受,并且能夠極大限度的緩解服務(wù)器壓力,減少網(wǎng)絡(luò)流量的使用。
如圖所示,數(shù)據(jù)層中包含了平臺、業(yè)務(wù)、流程這三個數(shù)據(jù)庫。平臺數(shù)據(jù)庫主要對權(quán)限信息進(jìn)行管理,因?yàn)橐褂猛獠康臋?quán)限對服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)證,所以平臺數(shù)據(jù)庫中無需存留組織機(jī)構(gòu)的信息。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫主要管理和控制電網(wǎng)基建項(xiàng)目管理中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)信息和業(yè)務(wù)資料。流程數(shù)據(jù)庫主要對電網(wǎng)基建項(xiàng)目管理中的工作流信息加以管理,因?yàn)榭梢岳霉ぷ髁饕?,所以業(yè)務(wù)系統(tǒng)無需直接進(jìn)入流程數(shù)據(jù)庫,而是利用工作流引擎來登陸流程數(shù)據(jù)庫。 應(yīng)用層是該軟件系統(tǒng)的主體,其中包含了權(quán)限系統(tǒng)、業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)、以及與外部系統(tǒng)進(jìn)行交流訪問的接口模塊。
該體系最引人注目的是業(yè)務(wù)應(yīng)用子系統(tǒng),它實(shí)現(xiàn)了對施工過程中各個環(huán)節(jié),各個流程的控制和管理,還提供了審計、資金申請以及項(xiàng)目進(jìn)展查詢等功能。使電網(wǎng)基建項(xiàng)目的管理更加輕松,管理過程更加簡易,靈活。權(quán)限管理子系統(tǒng)主要就是給應(yīng)用子系統(tǒng)系統(tǒng)級的輔助和支持,主要作用是對用戶、權(quán)限和日志進(jìn)行管理。圖 2 所示的是電網(wǎng)基建項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的模塊關(guān)系圖。
圖2 電網(wǎng)基建項(xiàng)目管理系統(tǒng)模塊關(guān)系圖
電網(wǎng)基建項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的實(shí)施是一項(xiàng)極其復(fù)雜的系統(tǒng)工程,除了要處理上述的規(guī)劃和軟件設(shè)計等計算機(jī)技術(shù)方面的問題,還要對項(xiàng)目管理本身的更新優(yōu)化以及如何實(shí)施進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注。請看如下幾點(diǎn):
(1)遵守合同原則。用合同來規(guī)范控制業(yè)主與供給方,設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位、物資供應(yīng)商以及咨詢服務(wù)單位之間的
圖1 軟件系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)圖
依據(jù)上面的各項(xiàng)原則,設(shè)計了如圖1所示的軟件系統(tǒng)體系結(jié)信息接口,明確他們之間的責(zé)任和義務(wù),并且要詳細(xì)的寫出具體的條款和內(nèi)容。
(2)項(xiàng)目實(shí)施過程中遵守“數(shù)據(jù)是基礎(chǔ),實(shí)用是準(zhǔn)繩,順序是依據(jù),效率是目標(biāo)”的原則。數(shù)據(jù)是基礎(chǔ)意味著及時、完整和準(zhǔn)確地收集、規(guī)范、整理信息以及建立一系列相關(guān)數(shù)據(jù)庫并進(jìn)行相應(yīng)的加工、分析和統(tǒng)計,是工程建設(shè)信息系統(tǒng)建成的基礎(chǔ);實(shí)用是準(zhǔn)繩象征著只有當(dāng)信息系統(tǒng)被用戶充分共享利用并達(dá)到使用率最大化才算真正意義上的成功;程序是依據(jù)代表著需要不斷規(guī)范、改善管理業(yè)務(wù)和程序,并將這作為依據(jù)進(jìn)行信息系統(tǒng)的研發(fā)和宣傳;效率是目標(biāo)表明信息系統(tǒng)的建設(shè)工作必須把提高企業(yè)管理效率和項(xiàng)目控制水平作為目標(biāo)。
(3)正確對待軟件設(shè)計與應(yīng)用子系統(tǒng)的統(tǒng)一性和差異性。應(yīng)用軟件系統(tǒng)設(shè)計是為了保證軟件質(zhì)量滿足共享信息一致性、管理接口有序化、業(yè)務(wù)流程程序化的重要工作,同時與應(yīng)用子系統(tǒng)開發(fā)存在沖突,但又相互促進(jìn)的關(guān)系,必須在優(yōu)先開發(fā)急需軟件的前提下逐步完善工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)的總體目標(biāo),還要通過把握子系統(tǒng)來共享數(shù)據(jù)設(shè)計來達(dá)到保證應(yīng)用軟件設(shè)計質(zhì)量的目的。
本文以電網(wǎng)基建項(xiàng)目的設(shè)計、采購、建造以及投產(chǎn)的一體化信息管理技術(shù)為基本思路,提出要特別注意不同階段信息的共享以及使用,并對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行總體規(guī)劃,對應(yīng)用軟件進(jìn)行總體設(shè)計,希望可以為同行提供一些技術(shù)上的幫助。同時,所有參與其中的企業(yè)管理層都應(yīng)該加強(qiáng)重視、不斷優(yōu)化工程項(xiàng)目管理制度以及程序體系,并通過合同方式對所有涉及在其中的參與方進(jìn)行制約,對可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析,并提供解決方案,采取技術(shù)和管理手段對系統(tǒng)的設(shè)計研發(fā)和宣傳進(jìn)行大力推動,使系統(tǒng)真正達(dá)到預(yù)期效果。
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Analysis of promotinginformatizationconstruction projectmanagement in power enterprises
Qian Kun
(Foshan Power Supply Bureau of Guangdong Power Grid Corporation,518000)
With the continuous development of society,in order to meet the demand for electricity is the growing,ensure the reliability of power supply,power grid construction scale of electric power enterprise is huge.In order to reduce the cost of construction project management,improve management efficiency,to create a safe,high quality,civilization construction,for enterprises to obtain a better,more long-term development,must promote the power grid construction project management informatization.In this paper, the design goals of grid construction project management information system layout,function analysis,and implementation of the principles of information system are discussed.
network infrastructure;management information system;system design;engineering project