計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對(duì)高等教育行政管理的影響及對(duì)策

（南京航空航天大學(xué)保衛(wèi)處，江蘇南京,210016)

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對(duì)高等教育行政管理的影響及對(duì)策

吳永祥

（南京航空航天大學(xué)保衛(wèi)處，江蘇南京,210016)

隨著我國(guó)教育體制的不斷改革，高教教育行政管理工作的重要性越來(lái)越突出。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域中的應(yīng)用越來(lái)越廣泛，在高校教育行政管理中也得到了廣泛應(yīng)用。由于我國(guó)高校教育行政管理中運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)較晚，在應(yīng)用過(guò)程中還存在一定的問(wèn)題。本文就計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在高校教育行政管理中的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，探討了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對(duì)高校教育行政管理的意義作用，提出了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在高校教育行政管理中的應(yīng)用策略，以便提高高校教育行政管理工作效率。

計(jì)算機(jī)網(wǎng)路；高等教育；行政管理

0 引言

當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)信息化的時(shí)代，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在社會(huì)各領(lǐng)域中的應(yīng)用和普及使人們的思想和行為模式得到極大的轉(zhuǎn)變。在高校教育行政管理中也同樣廣泛應(yīng)用著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，但在信息化的潮流中，高校教育行政管理面臨著一定的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。如何充分運(yùn)用好信息技術(shù)，為現(xiàn)代化教育行政管理體系提供有力的支持，提高教育行政管理的效益，這是當(dāng)今教育部門(mén)需要及時(shí)解決的問(wèn)題。高校教育行政管理工作主要包括教務(wù)管理、教工管理、校園資產(chǎn)管理、校長(zhǎng)辦公、校園信息發(fā)布、學(xué)生學(xué)籍管理、成績(jī)管理等。在這些管理工作中充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，能夠有效減少管理人員的工作量，提高工作效率。

1 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在高等教育行政管理中的現(xiàn)狀

其一，資源浪費(fèi)較嚴(yán)重。在高校教育中，根據(jù)部門(mén)職責(zé)不同，具有計(jì)算機(jī)相關(guān)專(zhuān)業(yè)技能的人員大都被安排在教輔工作崗位，職能管理部門(mén)崗位的專(zhuān)業(yè)要求更多的需要具有文科專(zhuān)業(yè)背景的人員，但這些人員往往缺乏計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面的知識(shí)，在運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的過(guò)程中，比較傾向于對(duì)網(wǎng)絡(luò)硬件的需求，片面認(rèn)為價(jià)格高其功能就越強(qiáng)，操作就越簡(jiǎn)單，從而導(dǎo)致了網(wǎng)絡(luò)資源的浪費(fèi)，過(guò)多的購(gòu)買(mǎi)硬件設(shè)備，出現(xiàn)設(shè)備閑置的現(xiàn)象。例如打印機(jī)可以通過(guò)資源共享實(shí)現(xiàn)幾臺(tái)計(jì)算機(jī)同時(shí)使用而不影響相互之間的工作，不僅可以節(jié)省開(kāi)支，還可以節(jié)省空間；但大多數(shù)高校的打印機(jī)過(guò)多，造成資源的浪費(fèi)。根據(jù)相關(guān)教育行業(yè)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)趨勢(shì)預(yù)測(cè)顯示，2011年教育行業(yè)網(wǎng)絡(luò)化投資達(dá)到了近570億元，比上年增長(zhǎng)9%左右；2012年教育行業(yè)網(wǎng)絡(luò)化投資達(dá)到了723億元，比上年增長(zhǎng)13%左右，2013年達(dá)到760億元，增長(zhǎng)14%左右，如圖1所示。過(guò)多的資金投資在硬件方面，使得資源浪費(fèi)現(xiàn)象比較嚴(yán)重。

圖1 教育行業(yè)網(wǎng)絡(luò)化投資增長(zhǎng)比例

其二，信息資源開(kāi)發(fā)利用較少。在高校教育行政管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的核心是信息資源，包括學(xué)校教學(xué)、管理、科研等內(nèi)部信息和利用網(wǎng)絡(luò)獲取信息。但大多數(shù)高校在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的初期，對(duì)硬件投資較大，忽略了信息資源的建設(shè)。高校管理、監(jiān)測(cè)工作量化程度較低，在管理和決策中，通過(guò)客觀數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的判斷比較少。高校信息管理檔案不夠規(guī)范，沒(méi)有進(jìn)行數(shù)據(jù)化管理，或者數(shù)據(jù)化更新速度較慢，數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)和信息服務(wù)工作沒(méi)有落實(shí)好，為教師和學(xué)生以及社會(huì)提供的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)不夠完善。高校各部門(mén)間的數(shù)據(jù)無(wú)法共享，信息資源的利用率較低。

2 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對(duì)高等教育行政管理的意義作用

其一，高校行政管理的任務(wù)是充分運(yùn)用一切有效的資源為教學(xué)、科研、管理提供服務(wù)。充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行管理，能夠?qū)⒔逃芾碣Y源進(jìn)行共享，高校教育機(jī)構(gòu)內(nèi)部在研發(fā)和管理本單位的信息數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，要從通過(guò)級(jí)別、用途等角度將部分?jǐn)?shù)據(jù)分配給各部門(mén)使用和維護(hù)，從而有效避免同類(lèi)資料的重復(fù)收集。

其二，在高校教育行政管理中加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用，具有重要意義。在重要數(shù)據(jù)安全管理、系統(tǒng)運(yùn)行故障處理、網(wǎng)絡(luò)資源配置等方面具有較大的作用，能夠?yàn)楦咝Ｐ姓芾砉ぷ魈峁┍憷姆?wù)和技術(shù)上的支持。極大地降低了管理人員的工作量，提高了工作時(shí)效。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用改變了高校教育行政管理工作的模式，使得行政管理順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求，以?xún)?yōu)良作風(fēng)為高校的各種管理工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

3 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在高等教育行政管理中的應(yīng)用策略

3.1 構(gòu)建完善的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)

其一，完善網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)是一個(gè)開(kāi)放的體系，隨著信息技術(shù)和信息理念的發(fā)展變化而不斷變化和升級(jí)。它也是一個(gè)規(guī)范化的體系，在共同的數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)、信息化標(biāo)準(zhǔn)、信息資源共享標(biāo)準(zhǔn)上運(yùn)行。不同的學(xué)校在不同的時(shí)期，網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)構(gòu)建理念也不同。因此，高校應(yīng)該根據(jù)當(dāng)前的發(fā)展趨勢(shì)和學(xué)校的實(shí)際需求，建立完善的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，為高校教育行政管理提供技術(shù)支持。

其二，完善管理平臺(tái)。管理平臺(tái)首先需要構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于各項(xiàng)活動(dòng)的管理信息系統(tǒng)，即構(gòu)建管理平臺(tái)的基礎(chǔ)。其主要包括學(xué)生管理系統(tǒng)、教學(xué)管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、公共服務(wù)體系管理系統(tǒng)、后勤管理系統(tǒng)資產(chǎn)管理系統(tǒng)等。

其三，完善資源平臺(tái)。資源平臺(tái)是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用中數(shù)字化的各種資源，其核心是各種數(shù)據(jù)庫(kù)。學(xué)校的信息庫(kù)一般有學(xué)生信息庫(kù)、教學(xué)信息庫(kù)、科研信息庫(kù)等，詳情如圖2所示。在高校教育行政管理中就需要將資源平臺(tái)進(jìn)行完善，為行政管理工作提供數(shù)據(jù)支持。

圖2 高校教育行政管理計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)體系架構(gòu)

3.2 增強(qiáng)管理人員運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的意識(shí)

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和體系是管理思想和管理方式的載體，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)改變高校教育行政管理方式，不僅僅是單純的技術(shù)問(wèn)題。首先需要人們轉(zhuǎn)變思想觀念，將管理和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)聯(lián)合起來(lái)，將總結(jié)出來(lái)的管理思想和模式轉(zhuǎn)移到管理應(yīng)用系統(tǒng)中。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用過(guò)程中，需要提高自身的思想意識(shí)，將科學(xué)合理的管理理念和行為程序固化到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)當(dāng)中，并根據(jù)當(dāng)今的新形勢(shì)和新要求，對(duì)技術(shù)進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化辦公體系對(duì)行政管理工作人員來(lái)說(shuō)，是一種全新的事物，由于管理人員更加熟悉原有的人工傳遞信息的方式，有的人員會(huì)對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)產(chǎn)生抵觸情緒，適應(yīng)新型的辦公方式還需要較長(zhǎng)的時(shí)間。這就需要學(xué)校加大宣傳力度，提高管理人員的思想認(rèn)識(shí)，使得管理人員熟練掌握相關(guān)操作手法，提高計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的利用率。

3.3 提高管理人員操作網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的能力

高校行政管理部門(mén)較多，這些部門(mén)的工作大致為教學(xué)、科研、財(cái)務(wù)、學(xué)生、人事、設(shè)備、生產(chǎn)、后勤等方面。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用過(guò)程中，可以根據(jù)學(xué)校的管理職能進(jìn)行劃分，將各個(gè)子系統(tǒng)之間的關(guān)系相互協(xié)調(diào)和統(tǒng)一，更加有效地控制和管理資源配置。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用是一項(xiàng)比較復(fù)雜的系統(tǒng)工程，在系統(tǒng)的研發(fā)過(guò)程中，需要與系統(tǒng)操作人員進(jìn)行溝通，避免在應(yīng)用的過(guò)程中出現(xiàn)不必要的錯(cuò)誤。高校需要根據(jù)學(xué)校的各種需求，對(duì)現(xiàn)有的行政管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，使得管理人員熟練掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，推動(dòng)信息管理系統(tǒng)工作的不斷完善。

4 總結(jié)當(dāng)今時(shí)代是信息化的時(shí)代，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在各領(lǐng)域中的應(yīng)用前景比較廣闊，在高校教育行政管理中的應(yīng)用范圍正不斷擴(kuò)大，但目前在使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中還存在一定問(wèn)題。高校需要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流，制定出相應(yīng)的解決問(wèn)題的措施，使得行政管理工作朝著電子化、集成化、網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展，為高校行政管理工作提供更加便捷高效的服務(wù)。

[1] 楊勤師.高校教學(xué)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].武漢大學(xué)學(xué)報(bào)，2012，15（08）：167-168.

[2] 陶艷紅.我國(guó)高校辦公自動(dòng)化現(xiàn)狀分析與對(duì)策研究[J].華中農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)，2011，16（04）：114-115.

[3] 馮玲.新時(shí)期高校行政管理工作問(wèn)題的探尋[J].湖南財(cái)經(jīng)高等專(zhuān)科學(xué)校學(xué)報(bào)，2012，14(6)：104-106.

[4] 劉河等.信息網(wǎng)絡(luò)與高校信息化[J].平原大學(xué)學(xué)報(bào)，2012，17(07)：145-146.

Computer network influence on higher education administrative management and Its Countermeasures

Wu Yongxiang
(Department of Security Affairs,Nanjing University of Aeronautics and Astronautics,Nanjing,210016, China)

Along with the reform of education system in China, the importance of education administration of higher education is more and more outstanding.With the rapid development of network technology,is used more and more widely in the various fields of the society,it has been widely used in college educational administration management,but due to the administration of our college education in the use of computer network is relatively late,in the application process there are some problems.This paper analyzes the status quo in computer network on higher education administrative management,discusses the role of computer networks in educational administration in universities, presents the application strategy of computer network in university administration.So that we can improve the efficiency of university administration.

computer network;higher education;administrative management

吳永祥（1979—），男，江蘇鹽城人，南京航空航天大學(xué)保衛(wèi)處將軍路校區(qū)保衛(wèi)辦主任，講師，南京航空航天大學(xué)馬克思主義基本原理博士在讀。研究方向：高等教育學(xué)，現(xiàn)代教育技術(shù)。

江蘇省普通高校研究生科研創(chuàng)新計(jì)劃資助項(xiàng)目“職業(yè)勝任力視角下高校教師人力資源能力建設(shè)研究”（CXZZ12_0135）；江蘇省教育系統(tǒng)黨建研究會(huì)立項(xiàng)項(xiàng)目“高校校園網(wǎng)絡(luò)輿論信息的捕獲和存儲(chǔ)研究”（2013JYDJZZ-YB05005）；中央高校基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)專(zhuān)項(xiàng)資金資助項(xiàng)目“研究型大學(xué)學(xué)術(shù)發(fā)展的戰(zhàn)略路徑研究”(NR2014052)。