一鍵操作讓工作效率更高

周勇生

現(xiàn)代人生活節(jié)奏快，工作壓力大，在有限的時(shí)間內(nèi)，想方設(shè)法提高工作效率，已經(jīng)成為每個(gè)成功人士都很注重的話題。這不，在使用電腦辦公的時(shí)候，如果按照常規(guī)方法，按部就班地操作，不但會浪費(fèi)寶貴時(shí)間，而且容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。相反，如果能將眾多任務(wù)巧妙集成在一起，實(shí)現(xiàn)一鍵操作目的，那么工作效率勢必會大幅提升！

一鍵訪問隱藏文件

對于保存在電腦中的隱私內(nèi)容，不少用戶往往會將它們隱藏起來，不讓別人輕易發(fā)現(xiàn)?？墒?，將常用文件設(shè)置成隱藏屬性，也會影響用戶自己的快速訪問，因?yàn)殡[藏文件的訪問，需要先打開文件屬性對話框，取消選中隱藏狀態(tài)，之后才能正常訪問。那么如何才能減少訪問環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)對隱藏文件一鍵訪問呢？很簡單！只要進(jìn)行如下設(shè)置操作即可：

首先打開系統(tǒng)資源管理器窗口，依次點(diǎn)擊“工具”|“文件夾選項(xiàng)”命令，彈出文件夾選項(xiàng)設(shè)置框，選擇“查看”標(biāo)簽，打開查看標(biāo)簽設(shè)置頁面，選中“顯示隱藏的文件和文件夾”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕保存設(shè)置操作，這樣就能找到保存了隱私內(nèi)容的隱藏文件了。

其次用鼠標(biāo)右鍵單擊該隱藏文件，從彈出的快捷菜單中，逐一點(diǎn)擊“發(fā)送到”|“桌面快捷方式”命令，將生成的目標(biāo)文件快捷圖標(biāo)發(fā)送到系統(tǒng)桌面上。再次右擊桌面上的對應(yīng)快捷圖標(biāo)，選擇右鍵菜單中的“屬性”命令，彈出如圖1所示的屬性對話框，在快捷鍵位置處，選用一個(gè)不經(jīng)常使用的快捷鍵，比方說“Ctrl+Alt+Q”，之后點(diǎn)擊“常規(guī)”標(biāo)簽，在對應(yīng)標(biāo)簽頁面中，選中“隱藏”選項(xiàng)，確認(rèn)后退出隱私文件屬性對話框。

接下來，重新打開文件夾選項(xiàng)設(shè)置框，在查看標(biāo)簽頁面中，選中“不顯示隱藏的文件和文件夾”選項(xiàng)，點(diǎn)擊“確定”按鈕返回，這樣隱私文件又會被隱藏起來了，日后只要使用“Ctrl+Alt+Q”快捷鍵，就能實(shí)現(xiàn)一鍵訪問目的。

從上面不難看出，要將隱私內(nèi)容設(shè)置成隱藏文件，必須打開文件屬性對話框，選中“隱藏”屬性，才能達(dá)到目的。其實(shí)，我們可以經(jīng)過合適設(shè)置，讓隱藏命令集成到文件右鍵菜單中，日后簡單點(diǎn)擊右鍵菜單中的“隱藏”命令，就能達(dá)到一鍵隱藏目的。要做到這一點(diǎn)，不妨先依次選擇“開始”|“運(yùn)行”命令，彈出系統(tǒng)運(yùn)行對話框，在其中執(zhí)行“regedit”命令，切換到系統(tǒng)注冊表編輯界面。在該界面的左側(cè)列表中，將鼠標(biāo)定位到HKEY_CLASSES_ROOT＼*＼shell注冊表分支下，如圖2所示，在該分支下手工創(chuàng)建一個(gè)名為“AttHide”子項(xiàng)，將該子項(xiàng)右側(cè)區(qū)域的默認(rèn)鍵值輸入為“隱藏”，確認(rèn)后返回。

接著，在“AttHide”子項(xiàng)下面創(chuàng)建好“Command”項(xiàng)目，在該項(xiàng)目的右側(cè)區(qū)域，用鼠標(biāo)雙擊“默認(rèn)”鍵值，切換到編輯字符串對話框，在“數(shù)值數(shù)據(jù)”文本框中，輸入字符串“attrib.exe +h "%1"”，確認(rèn)后關(guān)閉注冊表編輯窗口，重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)后，將會發(fā)現(xiàn)隱私文件的右鍵菜單中，會多出“隱藏”命令，簡單地點(diǎn)擊它，就能實(shí)現(xiàn)一鍵隱藏文件的目的。

一級小標(biāo)題：一鍵開關(guān)網(wǎng)絡(luò)連接

在局域網(wǎng)工作環(huán)境中，有些用戶由于工作原因，經(jīng)常會測試一些應(yīng)用程序，為了保護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全，在測試時(shí)可能要暫時(shí)關(guān)閉網(wǎng)絡(luò)連接。而在Windows系統(tǒng)環(huán)境下，開啟和關(guān)閉網(wǎng)絡(luò)連接操作，往往環(huán)節(jié)較多，很費(fèi)時(shí)間。為了提高操作效率，我們可以請“關(guān)閉網(wǎng)絡(luò)連接（InternetOff）”這款外力工具幫忙，它能實(shí)現(xiàn)一鍵開關(guān)網(wǎng)絡(luò)連接。

當(dāng)正確安裝運(yùn)行好“關(guān)閉網(wǎng)絡(luò)連接（InternetOff）”工具后，系統(tǒng)托盤區(qū)域處會自動(dòng)出現(xiàn)一個(gè)地球圖標(biāo)，它就是目標(biāo)工具的快捷圖標(biāo)，通過該圖標(biāo)就能快速開關(guān)網(wǎng)絡(luò)連接。例如，要臨時(shí)關(guān)閉上網(wǎng)連接時(shí)，只要簡單地點(diǎn)擊該圖標(biāo)，選擇彈出菜單中的“Turn off the Internet”命令，當(dāng)前上網(wǎng)連接就能被快速關(guān)閉了，此時(shí)還能看到該控制圖標(biāo)上顯示有紅色叉號標(biāo)記。

日后，在測試完應(yīng)用程序，需要還原網(wǎng)絡(luò)連接時(shí)，只要用鼠標(biāo)再次點(diǎn)擊對應(yīng)程序控制圖標(biāo)，選擇快捷菜單中的“Turn on the Internet”、“just turn on”命令，就能達(dá)到目的。

一鍵備份多個(gè)任務(wù)

對于分布在不同位置處的重要內(nèi)容，我們可能需要每過一段時(shí)間，將它們壓縮備份到優(yōu)盤或移動(dòng)硬盤中，以保證萬無一失。按照常規(guī)方法，我們需要到不同位置，對重要內(nèi)容進(jìn)行依次打包，再把打包后的文件逐一復(fù)制到優(yōu)盤或移動(dòng)硬盤中，不過如此操作，既會浪費(fèi)時(shí)間，又容易引起遺漏。那么如何才能對位于不同位置處的多個(gè)任務(wù)，實(shí)現(xiàn)更加靈活、更為高效的一鍵備份目的呢？其實(shí)，巧妙利用WinRAR工具，我們就能將保存在不同分區(qū)中的重要內(nèi)容，一鍵備份到移動(dòng)存儲設(shè)備中。

例如，現(xiàn)在重要內(nèi)容位于“C：＼aaa”、“D：＼bbb”、“E：＼ccc”這幾個(gè)文件夾中，我們要每隔一段時(shí)間，將它們備份壓縮到優(yōu)盤中。要作到這一點(diǎn)，可以先從網(wǎng)上下載安裝好WinRAR工具，進(jìn)入對應(yīng)工具的安裝目錄，將其中的“RAR.exe”文件復(fù)制到優(yōu)盤備份文件夾下面。如果不將該文件拷貝到優(yōu)盤中時(shí)，必須將它添加到系統(tǒng)的路徑搜索環(huán)境變量中。

接著開啟記事本程序運(yùn)行狀態(tài)，在文本編輯窗口中，輸入下面的內(nèi)容：

C：＼aaa＼*.* //備份aaa文件夾中的所有內(nèi)容

D：＼bbb＼*.* //備份bbb文件夾中的所有內(nèi)容

E：＼ccc＼*.* //備份ccc文件夾中的所有內(nèi)容

依次點(diǎn)擊“文件”|“保存”命令，在彈出的文件保存對話框中，將文件保存類型選擇為“所有文件（*.*）”，將文件名稱設(shè)置“bf.lst”，如圖3所示。

再用記事本程序創(chuàng)建好“bf.bat”批處理文件，在該文件中輸入“rar -r a beifen.rar @bf.lst”這一行命令代碼，這里的“rar”命令就是之前拷貝到優(yōu)盤備份文件夾中的“RAR.exe”文件，它是壓縮控制臺命令，“-r”選項(xiàng)表示在進(jìn)行壓縮備份操作時(shí)，要連同各級子文件夾一起進(jìn)行，“a”參數(shù)表示添加內(nèi)容到壓縮文件中，“@bf.lst”表示按照“bf.lst”文件中的列表依次對不同任務(wù)進(jìn)行壓縮備份，“beifen.rar”文件是壓縮備份文件名稱，該文件中包含了各個(gè)不同位置的備份內(nèi)容。endprint

最后，將之前創(chuàng)建的兩個(gè)文件“bf.lst”、“bf.bat”，全部拷貝到優(yōu)盤的備份文件夾中，日后需要執(zhí)行備份操作的時(shí)候，只要簡單地用鼠標(biāo)雙擊“bf.bat”批處理文件，就能實(shí)現(xiàn)一鍵備份多個(gè)任務(wù)的目的。

一鍵刪除頑固進(jìn)程

很多頑固的病毒進(jìn)程相當(dāng)無恥，它們既會過度占用寶貴系統(tǒng)資源，又能跟隨Windows系統(tǒng)啟動(dòng)而自動(dòng)運(yùn)行。每次采用手工方式清除它們，不但操作麻煩，而且也容易遺漏。然而，在“KillProcess”這款外力工具的幫助下，我們能將若干個(gè)經(jīng)常出現(xiàn)的頑固進(jìn)程一鍵刪除，只要利用該工具的一鍵清除黑名單功能，將經(jīng)常不“請”自來的頑固進(jìn)程添加到黑名單中，日后一鍵就可以將所有頑固進(jìn)程刪除掉了，操作效率會大大提升。

在進(jìn)行一鍵刪除頑固進(jìn)程時(shí)，首先必須將頑固進(jìn)程依次添加到KillProcess工具的黑名單中。只要先下載安裝好KillProcess工具，開啟它的運(yùn)行狀態(tài)后，它能將所有正在運(yùn)行的進(jìn)程顯示在進(jìn)程列表中，找到其中的頑固進(jìn)程，并用鼠標(biāo)右擊進(jìn)程名稱，執(zhí)行快捷菜單中的“Add to List”命令，這樣KillProcess工具會自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)名稱為“killlist.lst”的黑名單進(jìn)程列表，那些被選中的頑固病毒進(jìn)程都會顯示在黑名單中。

要是還有一些頑固病毒進(jìn)程沒有顯示在黑名單進(jìn)程列表中時(shí)，不妨按下目標(biāo)工具主操作界面中的“Edit the Kill List”按鈕，打開如圖4所示的編輯黑名單進(jìn)程對話框，在“Add Process to Kill List”位置處，正確輸入待刪除的頑固進(jìn)程名稱，并點(diǎn)擊“Add”按鈕，這樣就能將遺漏的頑固病毒進(jìn)程也加入到黑名單進(jìn)程列表中了。按照同樣的操作方法，依次將其他需要?dú)⑺赖哪吧M(jìn)程和病毒進(jìn)程，加入到黑名單進(jìn)程列表中，確認(rèn)后對黑名單內(nèi)容執(zhí)行保存操作。

日后，當(dāng)眾多頑固病毒進(jìn)程或陌生進(jìn)程卷土重來時(shí)，對付它們就很方便了。只要開啟KillProcess工具的運(yùn)行狀態(tài)，在主操作界面中按下“Terminate Process in the Kill List”按鈕，不停點(diǎn)擊“是”按鈕，就能實(shí)現(xiàn)一鍵殺死多個(gè)頑固進(jìn)程的目的了。

一鍵攔截視頻廣告

很多人在節(jié)假日期間，或上班空閑時(shí)間，閑著沒事，會上網(wǎng)訪問優(yōu)酷、百度等視頻網(wǎng)站，在線觀看一些自己喜歡的電影或電視劇。然而，每個(gè)視頻站點(diǎn)在正式播放電影之前，都會強(qiáng)制用戶觀看幾十秒左右的視頻廣告，每天重復(fù)觀看相同的視頻廣告，讓人不勝其煩。要想不影響自己觀看電影的心情，不妨請“視頻網(wǎng)屏蔽視頻廣告工具”幫忙，我們可以利用它一鍵攔截來自優(yōu)酷、百度等視頻站點(diǎn)中的所有垃圾廣告。

將“視頻網(wǎng)屏蔽視頻廣告工具”從網(wǎng)上下載安裝好后，開啟它的運(yùn)行狀態(tài)，從如圖5所示的下拉列表中，將平時(shí)需要頻繁訪問的視頻站點(diǎn)名稱選中，比方說，我們在這里選中的是百度站點(diǎn)，單擊“屏蔽”按鈕后，那么來自目標(biāo)網(wǎng)站中的所有視頻內(nèi)容日后在播放時(shí)，就看不到讓人討厭的廣告信息了。按照同樣的操作方法，將其他需要攔截垃圾廣告的站點(diǎn)依次選中，并點(diǎn)擊“屏蔽”按鈕實(shí)現(xiàn)攔截目的。

如果要對所有視頻網(wǎng)站中的垃圾廣告進(jìn)行快速攔截時(shí)，操作也很方便，只要點(diǎn)擊“一鍵功能”下拉菜單，選擇“屏蔽所有視頻網(wǎng)廣告”菜單選項(xiàng)，就能遠(yuǎn)離各種垃圾視頻廣告的干擾了。

值得注意的是，如果本地計(jì)算機(jī)系統(tǒng)意外感染了網(wǎng)絡(luò)病毒，那么這里的“屏蔽所有視頻網(wǎng)廣告”命令容易失效，這很可能是網(wǎng)絡(luò)病毒悄悄篡改了本地硬盤中的“hosts”文件，引起視頻網(wǎng)廣告攔截錯(cuò)誤。這個(gè)時(shí)候，不妨從“一鍵功能”菜單中，點(diǎn)擊“還原默認(rèn)hosts文件”選項(xiàng)，嘗試將本地硬盤中的hosts文件恢復(fù)到原始狀態(tài)，之后再利用“屏蔽所有視頻網(wǎng)廣告”命令對垃圾廣告進(jìn)行攔截操作，從而達(dá)到遠(yuǎn)離垃圾廣告的目的。

一鍵進(jìn)行連續(xù)掃描

大家知道，掃描圖象時(shí)，一般都需要經(jīng)過照片放置、預(yù)先掃描、設(shè)定參數(shù)、定稿掃描等眾多環(huán)節(jié)，在手頭有若干張照片需要掃描的情況下，如果按照上面的環(huán)節(jié)進(jìn)行操作，顯然掃描效率會相當(dāng)?shù)拖隆Ｄ敲从袥]有辦法實(shí)現(xiàn)一鍵連續(xù)掃描，以提高圖象掃描效率呢？其實(shí)很簡單！只要在“文晟圖象掃描”專業(yè)工具的幫助下，就能對若干張照片進(jìn)行一鍵連續(xù)掃描，當(dāng)然，這要求所有待掃描的照片尺寸相同、規(guī)格一致。

啟動(dòng)“文晟圖象掃描”工具后，打開圖象掃描界面，點(diǎn)擊“定義草稿區(qū)”按鈕，展開文件夾選擇對話框，將用來保存掃描圖象的文件夾指定好。按下“選擇來源”下拉按鈕，將當(dāng)前正在使用的掃描儀選中，如果本地系統(tǒng)中只安裝了一臺掃描儀時(shí)，那目標(biāo)工具在缺省狀態(tài)下會自動(dòng)選好掃描儀的。要是掃描儀驅(qū)動(dòng)是在“文晟圖象掃描”程序之后安裝的，那么需要按下“刷新掃描來源”按鈕，才能在“選擇來源”位置處發(fā)現(xiàn)掃描儀的“身影”。

接著依照實(shí)際掃描需求，設(shè)置好掃描頁面的大小、掃描分辨率、色彩模式、圖象保存格式等參數(shù)。在沒有特殊要求的情況下，不妨將掃描圖象的分辨率定義為300dpi，將圖象色彩模式定義為“彩色”，同時(shí)不要對掃描圖象進(jìn)行旋轉(zhuǎn)角度、縮放倍數(shù)等操作。之后選中“圖象定時(shí)掃描”選項(xiàng)，在對應(yīng)選項(xiàng)文本框中輸入恰當(dāng)?shù)拈g隔時(shí)間，以保證能在這段時(shí)間內(nèi)將照片放置好，一般來說，將該參數(shù)設(shè)置為“5”秒鐘比較合適。在“圖象自動(dòng)保存”位置處，設(shè)置好完成掃描任務(wù)后自動(dòng)生成的圖象文件名稱，比方說，如果將開始圖象的文件名稱取為“Img_001”時(shí)，那么第二張圖象的文件名就會自動(dòng)取為“Img_002”，其他圖像名稱依次類推。在“請選擇文件保存格式”位置處（如圖6所示），設(shè)置好連續(xù)掃描時(shí)的圖象保存類型，“文晟圖象掃描”工具缺省會將圖象保存為“jpg”格式。

經(jīng)過上述設(shè)置操作后，正確放好照片，單擊“掃描”按鈕，就能開始一鍵掃描操作了。當(dāng)?shù)谝粡垐D像成功掃描好后，“文晟圖象掃描”工具會自動(dòng)彈出一個(gè)倒計(jì)時(shí)對話框，提示用戶是否要繼續(xù)執(zhí)行掃描操作，如果不進(jìn)行任何應(yīng)答時(shí)，那么過了“5”秒鐘后，掃描儀會自動(dòng)執(zhí)行下一次掃描，當(dāng)然用戶也能不等時(shí)間到直接單擊“確定”按鈕，快速進(jìn)行下一次掃描操作，如果想臨時(shí)取消一鍵掃描時(shí)，可以按下“取消”按鈕。

當(dāng)所有照片掃描結(jié)束后，“文晟圖象掃描”工具就能按照既定的參數(shù)配置，將生成的圖象文件掃描存儲到指定的文件夾中，同時(shí)我們能在主操作界面左側(cè)列表中，看到當(dāng)前生成的圖象文件名稱，在右側(cè)顯示區(qū)域能看到當(dāng)前圖象的內(nèi)容。當(dāng)對掃描好的圖象感到不滿意時(shí)，不妨單擊主操作界面中的“圖象編輯”按鈕，彈出如圖7所示的圖象編輯對話框，在這里利用“文晟圖象掃描”工具強(qiáng)大的圖象處理功能，對指定圖象進(jìn)行合適編輯、修改，直到自己滿意為止。

一鍵進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)列表

習(xí)慣了Windows XP系統(tǒng)操作的用戶，幾乎都認(rèn)為在Vista以上版本系統(tǒng)中，要進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)連接列表窗口十分麻煩。的確，要是對新版本操作系統(tǒng)不熟悉，那么要進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)連接列表，還真不那么容易，因?yàn)榕f版本系統(tǒng)只要從開始菜單中，就可以很方便進(jìn)入，而在新版本系統(tǒng)中，需要用鼠標(biāo)右擊系統(tǒng)托盤區(qū)域處的連接圖標(biāo)，執(zhí)行“網(wǎng)絡(luò)和共享中心”命令，點(diǎn)擊“管理網(wǎng)絡(luò)連接”按鈕才能進(jìn)入。

為了提高工作效率，我們可以在Windows 7系統(tǒng)中，按照下面的操作，實(shí)現(xiàn)一鍵進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)列表窗口：首先在系統(tǒng)桌面的空白區(qū)域，單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中，依次選擇“新建”|“快捷方式”命令，打開如圖8所示的設(shè)置對話框。在“請鍵入項(xiàng)目的位置”文本框中，輸入“explorer.exe ：：{7007ACC7-3202-11D1-AAD2-00805FC1270E}”關(guān)鍵字，其中“explorer.exe”命令后面必須保留空格，點(diǎn)擊“下一步”按鈕，再為快捷方式設(shè)置好合適的名稱，最后按下“完成”按鈕返回。日后，只要用鼠標(biāo)簡單地雙擊目標(biāo)快捷方式，就能實(shí)現(xiàn)一鍵進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)連接列表目的了。endprint