陳蕓
中小企業(yè)上市公司存貨質(zhì)量與內(nèi)部控制相關(guān)性研究
陳蕓
本文通過對是否存在違規(guī)、訴訟仲裁、被出具保留意見的審計(jì)報(bào)告、人事變局和技術(shù)創(chuàng)新等五個(gè)方面來衡量2011年中國26家制造業(yè)中小企業(yè)上市公司內(nèi)部控制的完善程度,并基于企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率、周轉(zhuǎn)天數(shù),存貨占流動(dòng)資產(chǎn)的比率、毛利率和營業(yè)利潤額等指標(biāo),分析企業(yè)存貨質(zhì)量,研究內(nèi)部控制的完善程度和存貨質(zhì)量是否存在相關(guān)性。最后,指出制造業(yè)中小企業(yè)上市公司內(nèi)部控制存在的問題并提出改進(jìn)措施。
中小制造業(yè);內(nèi)部控制;存貨;相關(guān)性
內(nèi)部控制的目的在于改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟(jì)效益,公司是否建立完善的內(nèi)部控制體系以及是否有效實(shí)施內(nèi)部控制,直接關(guān)系到企業(yè)的未來發(fā)展甚至生死存亡。存貨的質(zhì)量是制造業(yè)的生命之源,直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在制造業(yè)中具有舉足輕重作用的內(nèi)部控制跟存貨質(zhì)量的關(guān)系如何?公司完善的內(nèi)部控制對制造業(yè)存貨質(zhì)量的影響如何?是否存在相關(guān)性?若存在,應(yīng)怎樣加強(qiáng)內(nèi)部控制,以提高存貨的質(zhì)量,這一系列的問題都需要進(jìn)行研究。
馮文紅、詹明(2010)針對制造業(yè)存貨資產(chǎn)質(zhì)量評價(jià)方法中存在的問題進(jìn)行分析,并為構(gòu)建有效的存貨質(zhì)量評價(jià)體系提出了意見,以期更好地判定企業(yè)真實(shí)的資產(chǎn)狀況,恰當(dāng)評價(jià)企業(yè)業(yè)績;唐嘯鳳(2012)指出,企業(yè)內(nèi)部控制與會(huì)計(jì)信息質(zhì)量相互作用,會(huì)計(jì)信息為實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制提供可靠的信息參考,內(nèi)部控制可保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)性和有效性。從加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制角度出發(fā),提出制定健全的內(nèi)部控制制度、完善公司治理結(jié)構(gòu)等強(qiáng)化內(nèi)控措施,以提高內(nèi)部控制成效以及企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量;蔡鴻軒(2012)指出內(nèi)部控制有效性的評價(jià)是企業(yè)內(nèi)部控制體系不可缺少的一部分,是當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)施中必須面臨的重要問題,文中對內(nèi)部控制有效性的內(nèi)涵,內(nèi)部控制有效性的主體、目標(biāo)、范圍、標(biāo)準(zhǔn)及評價(jià)方法等問題進(jìn)行了探討;孫賀捷、張利嫻(2012)在文章中以深市A股公司的數(shù)據(jù)為樣本,研究內(nèi)控鑒證報(bào)告披露情況,解釋內(nèi)控鑒證報(bào)告與業(yè)績的內(nèi)在關(guān)聯(lián)性;周立穎(2012)認(rèn)為良好的內(nèi)部控制是提升企業(yè)執(zhí)行力的關(guān)鍵,有效的內(nèi)部控制是提高企業(yè)管理水平和防止錯(cuò)誤舞弊的重要基石;林紅珍、雷德明(2007)在文章中介紹了中小企業(yè)及其技術(shù)創(chuàng)新的概念和意義,針對我國中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新中存在的問題,借鑒國外中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新先進(jìn)的理論和成功的經(jīng)驗(yàn),提出切實(shí)可行的促進(jìn)中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的對策。
(一)樣本選取
筆者選取26家制造業(yè)中小企業(yè)上市公司作為研究樣本,并對26家公司2011年的數(shù)據(jù)進(jìn)行研究。樣本選取的方式如下:將公司分為沒有違規(guī)情況、有違規(guī)情況、有訴訟仲裁、被出具保留意見審計(jì)報(bào)告四類,在四類公司中先隨機(jī)挑選沒有違規(guī)情況的14家公司,再隨機(jī)挑選有違規(guī)情況的8家公司,因訴訟仲裁和被出具保留意見審計(jì)報(bào)告的公司不多,因此各自隨機(jī)挑選了兩家,總共26家公司作為研究對象。
(二)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制與存貨質(zhì)量相關(guān)性分析
筆者選取是否被出具保留意見審計(jì)報(bào)告、是否有訴訟仲裁、是否有違規(guī)情況三個(gè)指標(biāo)作為公司內(nèi)部會(huì)計(jì)控制質(zhì)量的評價(jià)指標(biāo),以存貨周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)、存貨占流動(dòng)資產(chǎn)比率作為存貨質(zhì)量的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),對26家公司進(jìn)行逐項(xiàng)統(tǒng)計(jì),結(jié)果如表1所示。
從表1可以計(jì)算得出,違規(guī)、訴訟仲裁和被出具保留意見審計(jì)報(bào)告的12家公司平均存貨周轉(zhuǎn)率、平均存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)和存貨占流動(dòng)資產(chǎn)比率分別為3.587、133.9672和0.2945,而不存在違規(guī)、訴訟仲裁和被出具保留意見審計(jì)報(bào)告的14家公司平均存貨周轉(zhuǎn)率、平均存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)和存貨占流動(dòng)資產(chǎn)比率分別為6.0626、91.3127和0.2549。對比14家不存在違規(guī)、訴訟仲裁和被出具保留意見審計(jì)報(bào)告的公司,12家存在違規(guī)、訴訟仲裁和被出具保留意見審計(jì)報(bào)告公司的平均存貨周轉(zhuǎn)率相對較低,平均存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)比較高,而存貨占流動(dòng)資產(chǎn)的比率相對較高,這在一定程度上反映了該類公司存貨的管理沒有另外的14家公司好。由于12家公司存在違規(guī)、訴訟仲裁和被出具保留意見審計(jì)報(bào)告的現(xiàn)象,一般認(rèn)為其內(nèi)部控制存在缺陷,從以上的數(shù)據(jù)分析可以得知,內(nèi)部控制存在缺陷的公司其存貨質(zhì)量要比內(nèi)部控制完善的企業(yè)差,內(nèi)部控制對存貨質(zhì)量有一定的影響。
表1 公司存貨質(zhì)量與內(nèi)部會(huì)計(jì)控制質(zhì)量相關(guān)情況
(三)內(nèi)部管理控制與存貨質(zhì)量相關(guān)性分析
筆者選取是否有人事變局、是否有技術(shù)創(chuàng)新兩個(gè)指標(biāo)作為公司內(nèi)部管理控制質(zhì)量的評價(jià)指標(biāo),以存貨周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)、毛利率、營業(yè)利潤額四個(gè)指標(biāo)作為存貨質(zhì)量的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),對26家公司進(jìn)行逐項(xiàng)統(tǒng)計(jì),結(jié)果如表2所示。
從表2可以看出,26家公司中人事變局的企業(yè)較少,只有湖南天潤實(shí)業(yè)進(jìn)行了較大的人事調(diào)整,該公司的業(yè)績并不樂觀,一方面受人事大變動(dòng)的影響,另一方面也跟公司受違規(guī)處理有關(guān)。
在不存在違規(guī)、訴訟仲裁和被出具保留意見審計(jì)報(bào)告的14家公司當(dāng)中,有5家沒有進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新公司的存貨周轉(zhuǎn)率、周轉(zhuǎn)天數(shù)、毛利率三項(xiàng)指標(biāo)的平均額分別為3.2907、115.9387和34.5604,平均營業(yè)利潤額為298,085,000元;9家有進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新的公司的存貨周轉(zhuǎn)率、周轉(zhuǎn)天數(shù)、毛利率三項(xiàng)指標(biāo)的平均額分別為7.6026、62.1078和24.8104,平均營業(yè)利潤額為394,091,800元,從以上數(shù)據(jù)可以看出,有進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新的9家公司平均存貨周轉(zhuǎn)率、平均周轉(zhuǎn)天數(shù)均優(yōu)于沒有進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新的5家公司,雖然其毛利率較低,但營業(yè)利潤額比較高,總體上來說存貨質(zhì)量高于沒有進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新的公司。因此,在視存貨質(zhì)量為生命的制造業(yè)進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新能有力地提升存貨質(zhì)量,也從側(cè)面反映內(nèi)部管理控制質(zhì)量高能有力提升存貨質(zhì)量。
表2 公司存貨質(zhì)量與內(nèi)部管理控制質(zhì)量相關(guān)情況
綜上所述,在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制方面,不存在違規(guī)、訴訟仲裁和被出具保留意見審計(jì)報(bào)告公司的存貨質(zhì)量要比存在違規(guī)、訴訟仲裁和被出具保留意見審計(jì)報(bào)告的公司好。一個(gè)公司是否存在違規(guī)、訴訟仲裁、被出具保留意見審計(jì)報(bào)告等,都是內(nèi)部控制存在缺陷的表現(xiàn),也就意味著內(nèi)部控制缺失在一定程度上會(huì)影響存貨的質(zhì)量。
在企業(yè)內(nèi)部管理控制方面,人事的變局、技術(shù)的創(chuàng)新也會(huì)影響存貨質(zhì)量。公司勇于進(jìn)行技術(shù)的創(chuàng)新,反映企業(yè)有規(guī)范的制度保障以及有相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,從側(cè)面反映公司內(nèi)部管理控制制度完善,這有利于提高產(chǎn)品市場競爭力,提升存貨質(zhì)量。
(一)公司對內(nèi)部控制重視不夠
從表1可以看出,有12家公司存在違規(guī)、訴訟仲裁和被出具保留意見審計(jì)報(bào)告的現(xiàn)象,占樣本公司的46.15%,比例相對較高,如果公司對內(nèi)部控制有足夠的重視,就會(huì)有效地去執(zhí)行,也就不會(huì)出現(xiàn)如此高比例的違規(guī)、訴訟仲裁以及被出具保留意見審計(jì)報(bào)告的公司。
(二)大部分企業(yè)不重視技術(shù)的創(chuàng)新
我國大部分企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的意識(shí)不強(qiáng),而這一現(xiàn)象在中小企業(yè)中尤為明顯。從表2可以看出,2011年26家樣本公司中有10家公司進(jìn)行了技術(shù)創(chuàng)新,占樣本公司的38.46%,進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新的公司比例相對較小。甚至一些公司長期沒有按規(guī)定提取技術(shù)開發(fā)費(fèi)用,更談不上??顚S?,有的公司連續(xù)幾年都沒有技術(shù)開發(fā)支出,出現(xiàn)這樣的情況一方面表明公司不重視技術(shù)的創(chuàng)新,另一方面也表明公司沒有相應(yīng)的制度進(jìn)行規(guī)范,公司內(nèi)部控制薄弱。
(三)公司風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)薄弱
從瓊民瑤、藍(lán)田股份、東方鍋爐、格林柯爾到如今的紫鑫藥業(yè),無論是大企業(yè)還是中小企業(yè),在風(fēng)險(xiǎn)管理方面沒有給予足夠重視的話,都將付出慘痛的教訓(xùn)。中小企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)管理方面的意識(shí)尤為薄弱,風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控力度不夠,是導(dǎo)致公司最終破產(chǎn)的主要原因。
(一)重視內(nèi)部控制的建立和完善
許多中小企業(yè)不重視內(nèi)部控制的建立,而建立了內(nèi)部控制制度又沒能有效地執(zhí)行,讓其成為擺設(shè)。因此,完善中小企業(yè)內(nèi)部控制制度并有效實(shí)施是關(guān)鍵,在視存貨質(zhì)量為企業(yè)生命之源的制造業(yè)中小企業(yè)上市公司中,建立和完善內(nèi)部控制制度,有利于企業(yè)對存貨的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控,盡早發(fā)現(xiàn)存貨存在的問題,避免重大損失的發(fā)生。
(二)重視技術(shù)的創(chuàng)新
中小企業(yè)在我國面臨著許多的挑戰(zhàn)和困難,技術(shù)的創(chuàng)新可以增強(qiáng)制造業(yè)中小企業(yè)上市公司的核心競爭力,確保公司在市場上能占據(jù)一席之地。中小企業(yè)上市公司進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新面臨著資金投入大,風(fēng)險(xiǎn)高的特點(diǎn),很多公司對于技術(shù)創(chuàng)新并沒有太大的積極性,這需要政府相關(guān)部門從政策層面提供激勵(lì)機(jī)制,也需要公司本身制定相應(yīng)的制度進(jìn)行保障,完善的內(nèi)部控制制度能很好地為公司進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新提供應(yīng)有的制度保障以及監(jiān)督制度有效地執(zhí)行。
(三)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理力度
風(fēng)險(xiǎn)管理是內(nèi)部控制的重要內(nèi)容,在當(dāng)今復(fù)雜多變的風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境下,了解企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)并采取策略進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理已經(jīng)成為制造業(yè)中小企業(yè)上市公司面臨的首要任務(wù)。制造業(yè)公司關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)就是供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)和業(yè)務(wù)應(yīng)變能力,對于制造業(yè)中小企業(yè)上市公司除了要制定并定期更新內(nèi)部應(yīng)急計(jì)劃、替代供應(yīng)商以及業(yè)務(wù)持續(xù)性方案外,還應(yīng)建立盡職調(diào)查程序,確保供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)管理的可持續(xù)性。
[1]馮文紅,詹明.制造業(yè)存貨質(zhì)量評價(jià)改進(jìn)方法初探[J].商業(yè)會(huì)計(jì),2010(2).
[2]孫賀捷,張利嫻.內(nèi)部控制鑒證信息披露與業(yè)績的相關(guān)性研究——基于深市A股上市公司的實(shí)證研究[J].商業(yè)會(huì)計(jì),2012(19).
[3]蔡鴻軒.企業(yè)內(nèi)部控制有效性的評價(jià)研究[J].商場現(xiàn)代化,2012(28).
(作者單位:廣東技術(shù)師范學(xué)院)