韓 璐
天津圖書館 典藏部,天津 300061
期刊信息資源開發(fā)探析
韓 璐
天津圖書館 典藏部,天津 300061
期刊具備電視和報紙無法比擬的優(yōu)勢,閱讀期刊已經(jīng)成為一種時尚,那么作為圖書館應(yīng)認真思考對于期刊中信息知識的發(fā)掘、利用與整理,從而真正發(fā)揮期刊的價值,使讀者更好地感受到期刊閱讀的樂趣。
信息資源;開發(fā);途徑
目前,圖書館的期刊館藏建設(shè)只停留在期刊種類的增加,沒有注重或關(guān)注期刊更重要的信息開發(fā)工作,致使其中的信息資源得不到有效利用。日積月累使其變成了合訂本的過刊,而相對于現(xiàn)刊來說,過刊更多的是作為一種館藏資源去保存,藏大于用。而造成這種現(xiàn)象的主要原因是沒有認識到過刊所具備的完整性以及連續(xù)性這兩大優(yōu)勢。另外,現(xiàn)刊上架慢也是現(xiàn)存的問題,據(jù)一些讀者反映,有時在外面報刊亭已經(jīng)銷售的期刊,往往要等很長時間才能在圖書館看到,這雖然有一些客觀原因的限制,但作為圖書館自身應(yīng)該思考如何改進工作流程,真正把讀者的需求放在第一位,從而更好地滿足讀者需求。
首先,期刊部門應(yīng)對現(xiàn)有期刊讀者的閱讀習(xí)慣進行調(diào)查,以筆者研究為例,一部分讀者對現(xiàn)刊的使用是用來閱讀某個熱點時事,或查閱一些所需資料。其次,公共圖書館中的讀者是多層次的,學(xué)生、醫(yī)生、教師、白領(lǐng)、工人等等,對這些讀者類型進行分類,并建立反饋機制。通過有針對性地收集讀者的需求信息,了解讀者希望獲取哪方面的信息知識,從而有目的地配置館藏期刊,這也是對期刊種類的優(yōu)化。
在對讀者作出調(diào)查后,期刊部門的工作人員就要有目的的對期刊進行分類,目前期刊可分為學(xué)科類、綜合類、教育類、娛樂休閑類,各類都做深度的信息和知識開發(fā)。比如期刊部門可以根據(jù)讀者需求建立幾個專題,如時事專題、科普專題、文化專題、醫(yī)學(xué)養(yǎng)生專題、藝術(shù)專題等,通過對館藏期刊內(nèi)容以及知識的整理,使零散的某類期刊內(nèi)的知識得到歸納總結(jié),然后以專題知識講座,專題展覽或在圖書館網(wǎng)站建立相應(yīng)專欄,從而吸引讀者,滿足他們對知識的渴望。
目前業(yè)界三大期刊資源檢索平臺是DoAJ、Open-Gate、Socolar。圖書館內(nèi)部也可以做一個類似的館內(nèi)期刊檢索平臺。目前有些地方的期刊檢索只是輸入期刊名稱檢索其索取號及刊次,如果對于一個想瀏覽館內(nèi)都有什么藏刊,或不知道刊名沒有具體要求的讀者,只能通過走遍閱覽區(qū)瀏覽書架的方式來完成,這給讀者造成了極大不便。如果期刊工作人員能制作一個電子目錄,當(dāng)讀者看到一個想要的期刊點擊該名稱就可出現(xiàn)篇名,作者,來源,摘要,關(guān)鍵詞,作者單位等信息,更便于讀者閱覽和利用期刊,也可以建立專題目錄等一系列便于讀者查閱的目錄。同時可利用網(wǎng)絡(luò)手段向讀者更加方便快捷的進行知識和信息傳播。如建立微信平臺,把某些期刊的最新報道或知識信息開發(fā)的新成果及時在微信上發(fā)布,這也是數(shù)字時代下傳統(tǒng)圖書館應(yīng)走的方向。
所謂專業(yè)期刊館員,就是把每個館員按照其興趣所在并與館內(nèi)期刊類型相對應(yīng)進行培養(yǎng),使其成為某方面的專家。因為興趣是最好的老師,讓館員以自己的興趣為基礎(chǔ)擴展知識面,在自己本專業(yè)知識領(lǐng)域?qū)W有所長,成為不同種類期刊的專家,讓館員在專業(yè)化進程中逐漸成為讀者所需要甚至依賴的人。目前,一些高校圖書館已經(jīng)出現(xiàn)學(xué)科館員制度,作為公共圖書館,也應(yīng)學(xué)習(xí)接納這種理念,建立公共圖書館專業(yè)館員制度,樹立培養(yǎng)專業(yè)期刊館員的意識。
專業(yè)館員在實際工作中,針對服務(wù)讀者的差異,選好各自專業(yè)的切入點,力爭每一類期刊都有專業(yè)館員,他們可以向讀者提供相關(guān)期刊資源的熱點信息,專業(yè)知識信息的趨勢走向,還可以為有特殊需要的讀者作出有針對性的服務(wù)。這些專業(yè)期刊館員應(yīng)融入一線,直接接觸讀者,做到讀者與館員緊密結(jié)合,做到普通綜合服務(wù)與專業(yè)知識服務(wù)相結(jié)合。其具體方式如下。
其一,舉辦館員講堂,在館員針對某項期刊中的專題研究有所建樹后,開展面向讀者的知識講堂,講座可深可淺,最終目的是讓讀者享受獲得知識的愉快。
其二,設(shè)置館員圖書室,這個圖書室的書和資料,都是由館員自己所寫或按專業(yè)挑選,它可以是書面的也可以是電子的形式,也可以在網(wǎng)上設(shè)立館員與讀者交流論壇。久而久之,既是對館員寫作能力的提高,也讓館員積累了工作業(yè)績,如果圖書館能夠?qū)?yōu)秀的學(xué)習(xí)心得與研究文章進行獎勵,則更能激發(fā)館員的動力,當(dāng)某個館員的文章累積到一定數(shù)量,圖書館可以幫助他制成規(guī)范化文件,建立屬于圖書館自己的知識庫。
隨著數(shù)字時代網(wǎng)絡(luò)的日趨成熟,圖書館可以把熱門的期刊使用掃描儀輸入電腦,建立完整的電子化期刊,讀者進入圖書館網(wǎng)站,輸入讀者證號,進入電子期刊中,輸入期刊類別,名稱,出版時間或文章題目等關(guān)鍵詞,就可對期刊進行不同方式的瀏覽。同時,也可以把館員對于期刊知識的研究加入電子期刊,如果讀者對某一知識點感興趣,輸入其關(guān)鍵詞,就可以找到關(guān)于此項的延伸閱讀。另外一些專業(yè)的學(xué)科性電子期刊可以與大專院校建立共享局域網(wǎng),讓學(xué)校的科研人員與知識零距離接觸,因為他們最清楚自己需要的有價值的期刊學(xué)術(shù)資料。
另外電子期刊的設(shè)立,也可以省卻紙質(zhì)期刊的裝訂程序,成為另一種期刊收藏方式,電子期刊可以直接把現(xiàn)刊轉(zhuǎn)化為過刊,既省時又省力,又節(jié)省空間,真正提高了圖書館期刊的利用率。
為了進一步方便讀者,使讀者體驗更優(yōu)質(zhì)服務(wù),圖書館應(yīng)該利用網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)館與館之間的互通有無,做到期刊資源共享,這樣可以解決讀者在一個圖書館找不到自己想要的期刊問題。
作為現(xiàn)代化的圖書館,要逐漸打破舊有的管理模式。目前,圖書館期刊工作的核心內(nèi)容應(yīng)該是信息的開發(fā)與利用,從而向讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),既然如此,圖書館與雜志社的合作將是一種有益的嘗試,它的好處是讓圖書館作為雜志社與讀者間的橋梁,圖書館搜集讀者對于雜志的建議或想要看到的內(nèi)容,反饋到雜志社。雜志社也可以把一些計劃刊登的選題在圖書館做試點,看看讀者的反響,圖書館也可以向雜志社提供其所需要的文獻資料,以便于雜志社的出版工作。
總之,圖書館期刊工作是一件不容輕視的工作,圖書館期刊員工應(yīng)徹底改變服務(wù)理念,思考如何更好地開發(fā)期刊中的信息與知識,從而使讀者獲得更高層次的知識享受。
[1]王芳,李薇,楊錯.我國學(xué)科館員與學(xué)科服務(wù)發(fā)展研究論文計量分析[J].圖書館學(xué)刊,2013,(1).
[2]周九常,付永華.圖書館如何進行知識共享[M].北京:知識產(chǎn)權(quán)出版社,2010.
Exploration on Information Resource Development of Periodicals
HAN Lu
(Classical Collection Department, Tianjin Library, Tianjin 300061)
Periodical has of incomparable advantages over TV and newspapers.Reading periodicals has become a fashion.Therefore, library should think seriously about how to excavate,apply and collate the information from magazines so that periodicals could play their role efficiently,letting readers enjoy the fun of reading.
information resource;develop;path
G255.2
A
2095-5537(2014)02-00083-02
2013-11-29
韓璐(1985—),女,漢族,天津市人,天津圖書館典藏部助理館員。研究方向:文獻管理。
責(zé)任編輯:劉凱文 陳 巖