高等職業(yè)技術(shù)師范院校圖書館信息資源共建共享探析

于成龍

（牡丹江師范學(xué)院，黑龍江 牡丹江 157011）

一、高職師范院校圖書館在信息資源共建共享方面存在的主要問(wèn)題

1.高職師范院校圖書館管理體系問(wèn)題

高職師范院校圖書館的信息資源共建共享工作的進(jìn)一步發(fā)展嚴(yán)重受到管理體系的制約。而高職師范院校圖書館的管理體系在信息資源共建共享工作中起著科學(xué)管理、統(tǒng)籌規(guī)劃、全局協(xié)調(diào)的作用，也影響著信息資源共建共享的形式和規(guī)模。信息資源共建共享容易受到圖書館的館藏特色、規(guī)章制度、服務(wù)方式和手段的影響。整體與分散管理一直是我國(guó)高職師范院校圖書館管理體制的主要矛盾。沒(méi)有權(quán)威機(jī)構(gòu)對(duì)其進(jìn)行宏觀管理，沒(méi)有科學(xué)的規(guī)劃和領(lǐng)導(dǎo)，都各自為政，在一定區(qū)域內(nèi)館藏文獻(xiàn)使用率低、電子信息資源共享率也不高，而高職師范院校圖書館的讀者對(duì)信息資源需求大致相同，導(dǎo)致了各個(gè)圖書館爭(zhēng)相購(gòu)買，以滿足本校讀者的需求，就造成了對(duì)各種電子資源文獻(xiàn)資源的重復(fù)購(gòu)置。我國(guó)圖書館受原有管理體系的影響，分屬于各個(gè)行業(yè)或部門造成了管理的不相統(tǒng)一，高職師范院校圖書館更是分屬于不同的省市，這就使信息資源共建共享沒(méi)有一個(gè)強(qiáng)有力的組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，各高職師范院校圖書館之間相互溝通的意識(shí)，特別是電子資源和文獻(xiàn)信息資源之間和各專業(yè)業(yè)務(wù)、服務(wù)技能等方面交流溝通意識(shí)淡薄，各高職師范院校在其招生、就業(yè)、評(píng)比、撥款等過(guò)程中有時(shí)甚至處于非良性競(jìng)爭(zhēng)狀態(tài)，這種非良性狀態(tài)進(jìn)而造成“老死不相往來(lái)”的局面。

2.高職師范院校圖書館人才缺失的問(wèn)題

高職師范院校圖書館人才相對(duì)匱乏，館員整體素質(zhì)有待提高。圖書館的信息資源共建共享工作的發(fā)展也受到圖書館館員缺乏先進(jìn)思想理念和所掌握的專業(yè)技能水平的落后的限制。而信息資源的共建共享是一項(xiàng)巨大的工程，需要計(jì)算機(jī)、圖書情報(bào)、外語(yǔ)等方向的專業(yè)技術(shù)人才。我國(guó)圖書情報(bào)界專業(yè)信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)專業(yè)人才比較缺乏，這也是制約我國(guó)各圖書館數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程的一個(gè)難題?，F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館員應(yīng)具備更多的專業(yè)素養(yǎng)，不但要承擔(dān)圖書館傳統(tǒng)的工作業(yè)務(wù)，還要熟練使用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)，對(duì)館藏資源和網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行深層次分析與開發(fā)，有效地抵制信息垃圾去偽存真以健康有序的信息資源來(lái)服務(wù)廣大讀者。由于歷史遺留的原因，我國(guó)省市圖書館及各院校圖書館，館員整體素質(zhì)水平相對(duì)較低，部分員工學(xué)歷水平不高、知識(shí)結(jié)構(gòu)相對(duì)單一，長(zhǎng)期得不到高校領(lǐng)導(dǎo)層的關(guān)注，不能及時(shí)參加校外培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。而館內(nèi)懂得網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)、系統(tǒng)管理和維護(hù)等方面的知識(shí)技術(shù)人員較少。圖書館雖然采用了先進(jìn)的電子技術(shù)設(shè)備，但大部分館員不能熟練地使用現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備，造成資源空置浪費(fèi)。相關(guān)專業(yè)人才缺失使現(xiàn)代化先進(jìn)電子設(shè)備的價(jià)值和作用在文獻(xiàn)資源、信息資源的服務(wù)和管理中得不到充分的體現(xiàn)，發(fā)揮不了最大價(jià)值。又受到培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)限制不能持續(xù)有力地支持館員進(jìn)行繼續(xù)教育等等原因，嚴(yán)重阻礙了高職師范院校圖書館信息資源共建共享工作的進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)。

3.信息資源的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化問(wèn)題

聯(lián)合編目作為高職師范院校圖書館共享文獻(xiàn)資源的主要檢索手段實(shí)時(shí)性較差，編目的數(shù)量有限容易受到網(wǎng)絡(luò)及自身?xiàng)l件限制，使數(shù)據(jù)不能有效地共享銜接。當(dāng)信息資源建設(shè)工作進(jìn)展到一定程度，就會(huì)面臨缺乏相關(guān)的法律法規(guī)來(lái)保障信息資源建設(shè)的問(wèn)題。要想使信息資源共建共享進(jìn)入良性循環(huán)狀態(tài)，必須要有法可依，有規(guī)范化的管理，其規(guī)章制度、法律法規(guī)必須適用于各個(gè)系統(tǒng)及地區(qū)，從而實(shí)現(xiàn)其制約與導(dǎo)向作用。高職師范院校圖書館在信息資源的管理方面缺少統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和格式，也沒(méi)有完善的法律保護(hù)和完備的政策導(dǎo)引，特別是在信息開發(fā)、利用、傳遞的過(guò)程中，有許多問(wèn)題沒(méi)有得到很好的解決。如館際信用的擔(dān)保、館際互借、文獻(xiàn)復(fù)制、信息傳輸收費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)查詢、網(wǎng)絡(luò)犯罪、網(wǎng)絡(luò)資源安全、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等。我國(guó)的高職師范院校圖書館在信息資源共享上基本處于無(wú)章可循、無(wú)法可依的狀態(tài)。

4.高職師范院校圖書館資金緊缺的問(wèn)題

我國(guó)高職師范院校圖書館建設(shè)也存在經(jīng)費(fèi)不足的問(wèn)題，給圖書館的文獻(xiàn)信息資源建設(shè)帶來(lái)了困難，不能保障文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的連續(xù)性和完整性。近年來(lái)高職師范院校不斷擴(kuò)招，各院校大部分資金往往投入到了教學(xué)第一線和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，對(duì)于圖書館的投入不多，圖書館為了滿足學(xué)校擴(kuò)招、評(píng)估、更名等硬杠要求，會(huì)將有限的投入用在紙質(zhì)文獻(xiàn)資源的購(gòu)買上，數(shù)據(jù)庫(kù)和電子資源相對(duì)比較昂貴，普通高職師范院校圖書館不得不根據(jù)學(xué)校實(shí)際需要和專業(yè)特色，而取消一些實(shí)用性強(qiáng)的文獻(xiàn)資料和電子資源，購(gòu)買的圖書和期刊種類則具有重復(fù)率高、使用率低的特點(diǎn)，這就造成了館藏文獻(xiàn)信息資源的重復(fù)、缺漏、分散，嚴(yán)重影響著各高職師范院校圖書館參與信息資源共建共享的積極性。

二、解決辦法的探析

1.成立權(quán)威高效的高職師范院校圖書館組織協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)

信息資源共建共享是一個(gè)龐大的多方合作工程，需要有一個(gè)有權(quán)威的管理協(xié)調(diào)部門，該部門負(fù)責(zé)信息資源共建共享的策劃籌備、工程的協(xié)同分工、資源的調(diào)度配置、權(quán)利的分配和義務(wù)的承擔(dān)等。文獻(xiàn)信息資源的共建共享工作應(yīng)由權(quán)威機(jī)構(gòu)來(lái)具體負(fù)責(zé)，這種機(jī)構(gòu)不能流于形式，要有權(quán)威性和強(qiáng)制性，有自己的行政權(quán)利，如能得到政府全方面的支持與協(xié)助或省市級(jí)政府直接領(lǐng)導(dǎo)管理機(jī)構(gòu)最好。這是實(shí)現(xiàn)高職師范院校圖書館信息資源共建共享有效的組織保障。其機(jī)構(gòu)應(yīng)直接管理和領(lǐng)導(dǎo)高職師范院校圖書館之間的信息資源共建共享工作，明確工作目標(biāo)，制訂科學(xué)的計(jì)劃，統(tǒng)籌分工，合理布局。制定相關(guān)圖書館的權(quán)利和義務(wù)以及其內(nèi)部的具體運(yùn)行機(jī)制和操作規(guī)則，并完善規(guī)章制度，有效地協(xié)調(diào)各方面的工作。定期對(duì)共建共享建設(shè)工作中遇到的問(wèn)題進(jìn)行磋商，對(duì)各個(gè)聯(lián)盟進(jìn)行宏觀調(diào)控。管理體系上要保證對(duì)人、財(cái)、物的統(tǒng)一調(diào)配和統(tǒng)籌，要保證各種業(yè)務(wù)條例與規(guī)則制度相一致，確保信息資源共建共享工作渠道的通暢。在信息資源共建共享的推行和實(shí)施過(guò)程中，應(yīng)向政府機(jī)關(guān)上報(bào)并提出自己的建議、報(bào)告或方案。

2.健全高職師范院校圖書館人才保障體系

高等職業(yè)技術(shù)師范院校圖書館信息資源共享共享中對(duì)圖書館工作人員提出了更高的要求。館員除了應(yīng)該具備圖書情報(bào)專業(yè)方面的知識(shí)外，還必須掌握新的信息技術(shù)和技能，如熟練使用計(jì)算機(jī)并對(duì)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)有所了解，能管理和操作數(shù)據(jù)庫(kù)，能在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下使用信息檢索工具對(duì)信息進(jìn)行搜索和生成。對(duì)信息有感知能力，有快速獲取能力，有處理和分析能力。圖書館對(duì)外交流的日益擴(kuò)大，圖書館館員還應(yīng)該具備良好的溝通能力和人際交往能力。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，文獻(xiàn)信息資源共建共享工作實(shí)際上是智力與技術(shù)共同開發(fā)的過(guò)程，圖書館工作人員是否能在未來(lái)的信息服務(wù)中發(fā)揮重要作用，取決于其身份角色的轉(zhuǎn)變。成功實(shí)現(xiàn)角色轉(zhuǎn)變，除了外界環(huán)境變化和讀者期望變化推動(dòng)外，關(guān)鍵還在于館員的知識(shí)技能和思想理念的顯著提高。

3.加強(qiáng)法律意識(shí)，保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化工作

高職師范院校圖書館的信息資源共建共享需要有完備的法律體系來(lái)保障，也需要各地區(qū)的高職師范院校圖書館共同參與完成。為了有效協(xié)調(diào)各館之間的權(quán)利和義務(wù)，需要領(lǐng)導(dǎo)部門及相關(guān)權(quán)力機(jī)構(gòu)制定相應(yīng)的法律法規(guī)，來(lái)約束規(guī)范各館的行為，以確保其利益不受損害，因此需要出臺(tái)一個(gè)較為完善的圖書館信息資源共建共享的法律保障體系。其主要包括信息法、出版法、圖書館法、知識(shí)產(chǎn)權(quán)法、情報(bào)工作法規(guī)、信息資源標(biāo)準(zhǔn)化法規(guī)等。現(xiàn)階段我國(guó)法律法規(guī)還不完善，人們的法制觀念還相對(duì)薄弱，必須強(qiáng)調(diào)有法可依、執(zhí)法必嚴(yán)的重要意義。在信息資源共建共享的過(guò)程中，應(yīng)按照法律規(guī)定要求尊重知識(shí)產(chǎn)權(quán)擁有者的合法權(quán)益，努力爭(zhēng)取知識(shí)產(chǎn)權(quán)的擁有者主動(dòng)授權(quán)規(guī)避版權(quán)問(wèn)題并適度地與出版社合作，將各館藏資源如圖書期刊報(bào)紙等文獻(xiàn)資料數(shù)字化，涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的問(wèn)題交給出版社或合作商來(lái)統(tǒng)一處理。網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的特點(diǎn)就是資源開發(fā)、互聯(lián)、共享和用戶體驗(yàn)，這就需要將規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化工作貫穿于信息資源共建共享的各個(gè)環(huán)節(jié)中。規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化是信息資源共建共享的前提和基礎(chǔ)，要求在文獻(xiàn)信息的采集、整理、加工、傳遞等過(guò)程中實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。只有按照標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的原則建立起來(lái)的信息資源共享體系，聯(lián)機(jī)編目檢索時(shí)信息資源才能實(shí)現(xiàn)共享。在加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化工作的同時(shí)，應(yīng)向國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)靠攏，使我國(guó)的標(biāo)準(zhǔn)與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)接軌，為國(guó)內(nèi)外數(shù)據(jù)資源互聯(lián)共享對(duì)接做好充分準(zhǔn)備。

4.建立健全高職師范院校圖書館經(jīng)費(fèi)保障體系

制約高職師范院校圖書館發(fā)展的最大問(wèn)題就是經(jīng)費(fèi)問(wèn)題，同樣也是信息共建共享工作需要解決的問(wèn)題。無(wú)論是圖書館的文獻(xiàn)資源的建設(shè)，還是特色數(shù)據(jù)庫(kù)的開發(fā)，館內(nèi)電子設(shè)備的替舊更新及人才梯隊(duì)的建設(shè)等，都需要大量的經(jīng)費(fèi)支持，而學(xué)校的撥款往往有限，這就需要我們聯(lián)合多方力量。首先，國(guó)家應(yīng)加大聯(lián)盟的撥款數(shù)額，由聯(lián)盟承擔(dān)高職師范院校圖書館信息資源建設(shè)的保障任務(wù)。其次，高職師范院校圖書館應(yīng)吸引個(gè)人、企業(yè)和社會(huì)資金的參與，共同開發(fā)、共同受益，爭(zhēng)取社會(huì)各個(gè)方面的資金支持。最后，高職師范院校圖書館在信息資源共建共享工作中，要充分利用各大圖書館的現(xiàn)有文獻(xiàn)資源、電子資源、網(wǎng)絡(luò)資源等，科學(xué)合理地訂購(gòu)文獻(xiàn)、購(gòu)買服務(wù)、購(gòu)置設(shè)備，使經(jīng)費(fèi)的預(yù)算與分配最大程度上體現(xiàn)其公共性。

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