征藏和開放:北京大學(xué)圖書館“非正式出版物”工作概述

張煒

(北京大學(xué)圖書館 北京 100871)

征藏和開放:北京大學(xué)圖書館“非正式出版物”工作概述

張煒

(北京大學(xué)圖書館 北京 100871)

在回顧自己20余年的工作經(jīng)歷的基礎(chǔ)上，系統(tǒng)介紹北京大學(xué)圖書館“非正式出版物閱覽室”的發(fā)展歷史，以期為其它圖書館提供一些有益的啟發(fā)。

非正式出版物 學(xué)位論文 高校圖書館 北京大學(xué)

我熱愛圖書館，熱愛圖書館工作。為此我在北京大學(xué)圖書館奮斗26載，這期間在“非正式出版物閱覽室”(后改為“學(xué)位論文閱覽室”)的工作，長達20年有余，直到退休。其中不乏成就的幸福與歡樂，也有遺憾和無奈。北京大學(xué)圖書館姚伯岳研究員和南京大學(xué)徐雁教授有約，讓我回憶二十世紀(jì)八十年代創(chuàng)建北大館“非正式出版物閱覽室”的一些情況，大概是期待同行們能夠從中吸取一些有益的經(jīng)驗和教訓(xùn)，求得一定的啟發(fā)。

國內(nèi)對“非正式出版物”公認(rèn)的定義是:“指各種機關(guān)、團體、學(xué)校、自行編輯印刷和發(fā)行的書刊資料。也包括正式出版單位自辦發(fā)行的‘內(nèi)部’書刊。它沒有國際標(biāo)準(zhǔn)刊號(ISSN)或國際標(biāo)準(zhǔn)書號(ISBN)。

至于高校的“非正式出版物”，種類繁多，主要包括:①學(xué)位論文及摘要;②專業(yè)會議論文集(包括講稿、記錄稿);③科研成果報告，調(diào)查報告;④講義及參考資料文選;⑤校級單位編的教學(xué)計劃，規(guī)劃、培養(yǎng)方案，行政公報等;⑥各系各單位編的專題資料，“索引”，“題錄”，文選;⑦試題匯編等。這些“非正式出版物”為讀者提供了許多新、快、靈的信息，對于促進教學(xué)、科研具有很大意義。其中尤以學(xué)位論文和各種專業(yè)會議論文集的價值為最高。

國際上，稱“非正式出版物”為“灰色文獻”(grey literature)，一直以來都比較重視其開發(fā)與利用。北京大學(xué)在二十世紀(jì)八十年代初就開始了“非正式出版物”的收藏利用，并創(chuàng)建了“非正式出版物閱覽室”，在國內(nèi)是首開先河的舉措。

1 初衷與籌備

高校圖書館作為學(xué)校圖書情報資料中心，是為教學(xué)和科研服務(wù)的學(xué)術(shù)性機構(gòu)。因此，它必須千方百計通過各種途徑和手段廣泛收集各種類型圖書情報資料，其中自然也應(yīng)包括“非正式出版物”。

《高校圖書館條例》規(guī)定:“應(yīng)該收藏本校出版物和學(xué)術(shù)文獻”。而學(xué)校出版物中，大部分是“非正式出版物”。所以，系統(tǒng)收藏“非正式出版物”將有利于開展教學(xué)及科研的活動，有利于資源共享?！胺钦匠霭嫖铩睙o論從數(shù)量上還是質(zhì)量上看，都值得很好地利用。以北京大學(xué)為例:僅82、83年研究生就寫了畢業(yè)論文818篇，其中博士論文15篇，很多論文又具有較高的學(xué)術(shù)價值。82年和83年本科畢業(yè)生共寫論文2 785篇，其中70%是優(yōu)秀論文。同時期，據(jù)北京大學(xué)教材科不完全統(tǒng)計(不算校內(nèi)其他單位)，每年就印刷“非正式出版物”近1 000種，其中講義近800種。當(dāng)時的四川大學(xué)圖書館也曾對半年內(nèi)收到的“非正式出版物”征訂函件及其訂購情況(不包括期刊)作過分析，發(fā)現(xiàn)“非正式出版物”占總訂購量的23%左右。至于“非正式出版物”的質(zhì)量，本人認(rèn)為首先應(yīng)該著眼于文獻的信息量，信息價值，而不應(yīng)首先看印刷文字是否精美，裝幀是否華麗(藝術(shù)類書刊除外)，因為這些對我國科學(xué)、教育、文化發(fā)展和經(jīng)濟建設(shè)都是有益的，是極為重要的信息源。因此，高校圖書館收藏各類“非正式出版物”具有深遠的意義。

此外，高校系統(tǒng)收藏“非正式出版物”，有利于開展教學(xué)科研的參考咨詢工作，對于文化史、教育史、科技史、出版事業(yè)史、校史和其他名人名著的研究，可提供十分重要的參考資料。因為正式出版物一般在市場上是容易買到的。而“非正式出版物”往往要通過交換或?qū)谡饔?。即使在國際交換所得資料中，深受大家歡迎的也是具有地方特色，專業(yè)特點的“非正式出版物”。有些材料限于保密或其他原因不能用于交換，這就顯得更加珍貴。馬克思的博士論文手稿在他逝世后許多年能夠找到，是由于柏林大學(xué)圖書館保存了稿本。魯迅的手跡能夠在日本找到，也是因為日本很重視“非正式出版物”的收藏。再如:我國某些歷史悠久的大學(xué)珍藏的三、四十年代的碩士、學(xué)士論文也往往是研究許多老專家學(xué)術(shù)思想的寶貴資料。

許多“非正式出版物”不能進入正式流通渠道，或因為出版事業(yè)不夠發(fā)達，或因為思想解放不夠，關(guān)卡層層。一般出版一本書都要一年多，半年內(nèi)能夠出版實屬少見，長的甚至二、三年。此外還有信息流通特點的原因，如講義類就要不斷修改、補充新資料等等。那么通過“非正式出版物”這一途徑，不僅可以及時利用，而且成本低，比較經(jīng)濟。從文科方面資料看，若干年后，非正式出版物的價值將不亞于一些善本、舊刊、舊報。尤其是其中一些原件、稿本、復(fù)寫本，如果把它們系統(tǒng)積累起來，略具規(guī)模，即成為極其重要的特藏和信息資源。

總之，認(rèn)真系統(tǒng)地收藏“非正式出版物”可以從一個側(cè)面反映學(xué)校的教學(xué)和科研成就達到的水平，如果全國高校都這樣做，那么就可以看出整個國家高等教育、科研水平的概貌，對領(lǐng)導(dǎo)部門的決策也有參謀作用。

北大館“非正式出版物”的征藏工作始于1982年。當(dāng)時的北大館閱覽部是后來成為中國文聯(lián)出版社社長的陳文良先生在主持工作，由于他對高校文獻建設(shè)的極度關(guān)心和靈敏感覺，根據(jù)“改革開放”后大學(xué)生、教師對信息資源的需求，提出了在圖書館創(chuàng)建“非正式出版物”閱覽室的建議，并得到當(dāng)時的館長莊守經(jīng)的支持，具體事務(wù)則由我負(fù)責(zé)?；I備之初，陳文良先生與我商討，確定的收藏范圍是這樣的:①學(xué)位論文;②講義、教材;③校級機關(guān)文獻(包括:行政公報、課程目錄等);④各系各研究所編寫的文獻(包括:教學(xué)大綱、試題匯編等);⑤校內(nèi)學(xué)生社團編印的刊物、小報，教師、研究生專著等，共五大類。

2 進展與總結(jié)

北京大學(xué)圖書館于1982年冬開始“非正式出版物”閱覽室的籌備工作，并于1983年夏向讀者提供校內(nèi)學(xué)位論文和講義等資料的閱覽。為了使讀者查閱方便，北大館“非正式出版物”閱覽室逐步設(shè)立了《分類目錄》和《系屆目錄》，還設(shè)立了其他資料目錄，總計十多種。對室內(nèi)文獻完全實行開架閱覽。

到1991年底，館藏該類文獻的狀況為:①正式裝訂成冊的優(yōu)秀學(xué)士論文及碩士、博士論文共計七千四百多種，七千六百八十多冊。未裝訂的一般學(xué)士論文也有近千冊;碩士論文的復(fù)本500余冊。②校教材科、各系、各單位發(fā)放的講義教學(xué)參考資料約200種，500多冊;最多時曾達到800多種，2 800多冊。(后來因不斷出版正式教材，講義被逐步剔除)因此有所減少。③校級機關(guān)及各單位刊物，如:“行政公報”、“會議講座資料匯編”、“課程目錄”、“培養(yǎng)方案”、“教學(xué)大綱”、“調(diào)查報告”、“專業(yè)專題目錄索引”等若干種，約200冊。④校內(nèi)教師、學(xué)生社團刊物，如《經(jīng)濟資料》、《國際政治研究》、《圖書情報研究》、《社會研究》、《北大研究生學(xué)刊》、《學(xué)海》、《燕園史學(xué)》等30余種，200多冊。［1］

在實際的收集過程中我們遇到了各種各樣的問題，但最后都予以妥善處理，取得了較好的成效。

(1)首先是學(xué)位論文的區(qū)別對待問題。學(xué)位論文包括了博士論文、碩士論文，也包括本科生的學(xué)士論文。對于博士、碩士論文，我們是盡可能全部收集，并建立了兩套目錄:一套是按系按屆和順序號排列的，另一套是按作者姓氏筆畫為序排列的。這種做法后來證明是很成功的。

本科生論文因為篇幅較小且數(shù)量較大，我們則將四、五份或七八份裝訂成一個合訂本，按屆按專業(yè)順序排列，目錄片上標(biāo)出一個個題名。其他資料按專業(yè)、按年，簡編放入期刊盒內(nèi)。整理方法沒有問題，但隨后問題卻來了。我們在開始階段對于本科生學(xué)士論文是想全部收藏，因為舊燕大對學(xué)士論文就是全部收藏的。但經(jīng)過幾年的實踐證明，全部收藏不現(xiàn)實。如今不是舊燕大那時候了，本科生論文比碩士論文數(shù)量要大得多，質(zhì)量又不是很高，全都收藏沒有必要。但學(xué)士論文中質(zhì)量比較高的，在學(xué)科中處于領(lǐng)先地位的，也還有不少。通過調(diào)研，我們發(fā)現(xiàn)學(xué)士論文被教師評為優(yōu)秀的約占五分之一左右。同時考慮到北大的本科生有一部分在數(shù)十年后，有可能成為著名學(xué)者或政府首腦。所以決定按五分之一的比例選擇收藏優(yōu)秀的，這樣做也可以使本科畢業(yè)生參照到同等學(xué)歷的模范論文。實踐證明，這一做法特別受北大本科生的歡迎;而且上世紀(jì)八、九十年代，大量的?？粕⒑谏?、電大生、外校生，在臨近畢業(yè)時，都希望來學(xué)位論文閱覽室參閱優(yōu)秀本科生論文。甚至有外省市的培訓(xùn)干部、電大、函大生來我室查閱論文。(更詳盡的情況和意義闡述見《江蘇圖書館學(xué)報》1987年第2期相關(guān)文章。)

(2)對于校級機關(guān)編選的資料，我們也盡量收集，碰到“學(xué)術(shù)講座的記錄稿”、“培養(yǎng)方案”、“教學(xué)科研學(xué)校建設(shè)的規(guī)劃”、“招生專業(yè)目錄”、“專業(yè)介紹”這些五花八門的文獻資料，我們都不放過。

(3)在對各系各單位進行文獻收集時，除他們編寫的“試題”、“教學(xué)大綱”外，其他有意義的資料如“科研報告”、“調(diào)查報告”，“討論會論文集”，“目錄索引”等，我們也注意收藏。在實際收藏過程中，尤其是八十年代，由其他兄弟院校贈閱、交換來的試題，講義、論文、教學(xué)大綱，招生目錄也一并收存展閱，但不編目。每年在考研招生階段，總是有大量學(xué)生前來參閱。

(4)受北大民俗學(xué)會的委托，我們還收集了不少民俗方面的非正式出版資料。(如《民間文藝學(xué)年鑒·2006年卷》(劉守華、白庚勝主編，華中師范大學(xué)出版社2009年版)，其中的《北京大學(xué)現(xiàn)存民俗文化學(xué)位論文題錄》一文，即是由我供稿，這些都是那時保存下來的學(xué)位論文。)

“非正式出版物”閱覽室的創(chuàng)立得到了學(xué)生、教師一片贊譽。不斷有學(xué)生在留言本上寫道:“這是一個創(chuàng)新……”，“這是一朵奇葩”。還有本科生寫道:“……現(xiàn)在我校高年級與低年級之間，老師與同學(xué)之間，系與系之間，缺乏正常的交流渠道，隔行如隔山，這樣不利于學(xué)術(shù)水平的提高發(fā)展?！庇型瑢W(xué)不僅在我們留言本上呼吁贊揚我們的收藏，而且到學(xué)校的《?？飞弦埠粲酢耙匾暦钦降膶W(xué)術(shù)信息交流”。指出活躍的非正式信息交流也是“學(xué)術(shù)自由、兼容并包”的優(yōu)良學(xué)術(shù)傳統(tǒng)的一個組成部分。

由于我們工作的影響日益擴大，1985年4月份由校長辦公室批準(zhǔn)，在全校發(fā)出建立“校內(nèi)非正式出版物”呈繳本制度的通知——《北京大學(xué)關(guān)于建立“校內(nèi)非正式出版物”呈繳本制度的通知》，如下:

關(guān)于建立“校內(nèi)非正式出版物”

呈繳本制度的通知

為適應(yīng)教學(xué)、科研的需要，經(jīng)校長批準(zhǔn):由圖書館負(fù)責(zé)收藏“校內(nèi)非正式出版物”設(shè)立專門閱覽室收藏并供閱覽。

一、送交范圍:

優(yōu)秀學(xué)士論文、碩士論文，每人交一份;博士論文，每人交兩份(須保密者請系里注明)。

教材科、各系、各單位發(fā)放的講義、教學(xué)參考資料，每種交兩份。

校級機關(guān)編選的“行政公報”、“學(xué)術(shù)講座記錄稿”、“課程目錄”、“培養(yǎng)方案”、“教學(xué)、科研、學(xué)校建設(shè)的規(guī)劃”、“招生專業(yè)日錄”、“專業(yè)介紹”等每種一份。

各系、各單位編寫的“科研報告”、“調(diào)查報告”、“學(xué)術(shù)會議記錄”、“討論會議論文集”、“教學(xué)大綱”、“教學(xué)科研規(guī)劃”、“目錄索引”、“試題匯編”等，每種交一份。

校內(nèi)社團編印的刊物、小報，每種交兩份。教師、研究生的專著、論文等，希望送交一份。

校系兩級交換得來的講義、論文、試題、大綱、招生目錄等，希望轉(zhuǎn)送一份。

二、送交校圖書館的優(yōu)秀論文，請各系有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或教學(xué)秘書負(fù)責(zé)。送至本校圖書館“非正式出版物”閱覽室(311室)。

三、本通知1985年4月3日開始生效。［2］

該《通知》頒布之初，我曾對檢查工作的莊守經(jīng)館長說:“從現(xiàn)在開始猶如拿到了‘尚方寶劍’!”這樣一來，收集工作好做多了，但收藏范圍很寬、很廣、很復(fù)雜。隨之“非正式出版物”閱覽室也很快搬到三層一間80多平米的大屋，人員也增加到三位。

那么，高校圖書館收藏“非正式出版物”，范圍究竟應(yīng)該有多大?一般而言，高校圖書館藏書建設(shè)，既要符合本校專業(yè)設(shè)置及與教學(xué)、科研任務(wù)相適應(yīng)的原則;又要符合大學(xué)圖書館的服務(wù)效果和經(jīng)濟效益的評價標(biāo)準(zhǔn)。“非正式出版物”同“正式出版物”一樣毫無疑問是可以符合這個原則和評價標(biāo)準(zhǔn)的，因為“非正式出版物”中的大多數(shù)是“高校自身的出版物”，本來就是直接與教學(xué)、科研掛鉤的，出于教學(xué)、科研的目的和需求。再者，“非正式出版物”的成本一般較低，可以做到少“投入”(指資金)多“產(chǎn)出”(指資源)。所以，我們在具體考慮收藏范圍時就應(yīng)該確定，凡是與教學(xué)科研有關(guān)，有一定學(xué)術(shù)價值的都收藏。包括:論文、講義、教學(xué)參考資料、科技報告、學(xué)術(shù)會議論文集、學(xué)生社團刊物乃至校內(nèi)行政公報等等。

在開始考慮收藏范圍時，有的同志說:“面太寬、太雜，不好管理”。但經(jīng)過把所列范圍仔細(xì)分析，認(rèn)識到:每一項、每一條都是出自教學(xué)、科研，收藏起來又反過來為教學(xué)、科研服務(wù)，這是一種“反饋”，而且是一種快速的、有益的“反饋”?！懊鎸挕钡膊荒苌岬簦岬裟囊粭l都是對教學(xué)、科研不利的。

所列范圍當(dāng)中的講義和教學(xué)參考資料是開展教學(xué)科研的重要工具，這是眾所周知的。研究生及本科生所辦刊物小報也決非沒有學(xué)術(shù)價值;認(rèn)真篩選一下，收藏起來是研究“校史、學(xué)生運動史”以及學(xué)生之間進行交流的寶貴資料。至于行政公報之類，它往往也起到二次文獻的作用。通過它可以發(fā)現(xiàn)某一方面的活資料，某一方面的專家是誰。

因此，“太雜，不好管理”只能說明其工作的難度。我們應(yīng)該想讀者所想，迎著困難上，想方設(shè)法藏好它。至于如何收藏，我認(rèn)為還是設(shè)立“專藏”為好!理由主要有以下三個方面:

首先，從“非正式出版物”的特點看，由開本大小到裝幀都不是那么正規(guī)，有些還是油印的、復(fù)寫的。從出版流通角度看，周期較短。作者往往又是名不見經(jīng)傳的中青年知識分子，出版者也是一些小單位，他們自辦發(fā)行。內(nèi)容上則專業(yè)性很強。以上情況自然可以區(qū)別于正式出版物，編目時可以適當(dāng)簡化，便于剔除，保持“非正式出版物”的“新、快、靈”特點。

其次，出于便于讀者利用的原因，因為“非正式出版物”大部分都是單本，沒有復(fù)本量。采用開架集中閱覽，有利于提高流通率。

再者，把校內(nèi)的“非正式出版物”集中在一起，能夠展現(xiàn)本校教學(xué)、科研的狀況。也較易編制教學(xué)、科研人員的著者目錄，便于對各系各單位乃至個人進行比較，供校領(lǐng)導(dǎo)及上級領(lǐng)導(dǎo)考察。

另外，據(jù)我向清華、人大、北大一些同學(xué)所做的調(diào)查，目前一些高校、系與系，老師與老師，學(xué)生與學(xué)生及教師與學(xué)生之間缺乏交流，其關(guān)鍵在于沒有情報交流的中轉(zhuǎn)站。若建立專藏的“非正式出版物”閱覽室，可在一定程度上起到這個作用。

還有一個值得注意的問題是“非正式出版物”的版權(quán)問題。從建立專門的“非正式出版物”閱覽室接待讀者開始，我們就訂立了“復(fù)印論文的規(guī)則”，這個規(guī)則也是充分聽取了各系領(lǐng)導(dǎo)，研究生院領(lǐng)導(dǎo)后訂立的，并且一直嚴(yán)格執(zhí)行。所以在社會上幾次因為學(xué)位論文的版權(quán)問題而大打官司的時候，我們館沒有被牽扯進去，因為我們一直遵守不能全文復(fù)印的有關(guān)規(guī)定(頂多復(fù)印1/3)，為此還得罪了一些人。有些系的領(lǐng)導(dǎo)提出，他們系的論文一頁也不能復(fù)印。那么對該系的論文我們就充分尊重他們的意見，一頁也不允許復(fù)印，不讓拿出閱覽室。

3 回顧與思考

1989年后，陳文良先生調(diào)動去外單位。我的頂頭上司部主任也先后更換了二任。到90年代初，有人跑來說:“什么‘非正式出版物’，經(jīng)過審查沒有?是不是‘非法出版物’?”我一遍又一遍耐心地對來參觀的人解釋?？磥砩鐣蠈Α胺钦匠霭嫖铩保€沒有正確的統(tǒng)一認(rèn)識。把它與“非法出版物”等同起來，這是一種誤解。“非正式出版物”準(zhǔn)確地說，它大部分是“灰色文獻”，而“灰色文獻”大部分都是“合法的”。上文提到北大館收藏的那五大類文獻資料都是合法的。“社團刊物”等也是通過了黨團組織審查后，才內(nèi)部發(fā)行的。當(dāng)時國際上將“灰色文獻”主要定為內(nèi)部刊物或內(nèi)部資料、貿(mào)易文獻、市場研究(或稱市場情報)文獻、政府情況(或稱決策研究情報)?！盎疑墨I”的特性，主要是指這一類文獻的模糊性、不定型性;不公開出版發(fā)行的特性;編輯方式靈活多變和正常發(fā)行渠道難以獲得性等。國際圖書館界的著名學(xué)者們早就指出要重視灰色文獻的收藏，例如:英國圖書館學(xué)家伍德在國際圖聯(lián)49屆大會上有專題發(fā)言。

所以要大力做好“非正式出版物”的收藏閱覽等工作，一個經(jīng)驗就是要積極宣傳:①在校內(nèi)向被收藏單位宣傳;②在校外發(fā)文章宣傳呼吁。本人從80年代初到90年代中先后圍繞“非正式出版物”(“灰色文獻”)各方面的問題在《江蘇圖書館學(xué)報》、《北京大學(xué)?？返葓罂习l(fā)表學(xué)術(shù)文章五篇;一直到2000年，我還在《人民日報(海外版)》發(fā)表一篇題為《加強高?；疑墨I資源建設(shè)的探討》的文章，明確指出:從社會科學(xué)角度看，若干年后，灰色文獻的價值不亞于一些善本、舊刊、舊報。特別是其中的原文稿本，復(fù)寫本，如果把它們系統(tǒng)積累起來，略具規(guī)模將成為極其重要的特藏信息源。對理工科方面的論文資料，也要具體分析;像牛頓的手稿分別被劍橋大學(xué)圖書館、耶路撒冷圖書館等七、八個館收藏，視為珍寶，引以自豪。

因此，對于眾多種類的“非正式出版物”應(yīng)該有正確的評價和收藏的重點。

(1)要特別重視碩士論文和博士論文。這些文獻大都具有專深的理解和卓識的見解，可反映現(xiàn)時有關(guān)學(xué)科的發(fā)展水平。對于此種文獻，通常只是打印或復(fù)制若干份，分發(fā)給有關(guān)人員，因此是比較難得的。北大是專家、學(xué)者云集的地方，他們絕大多數(shù)戰(zhàn)斗在培養(yǎng)碩士、博士生的第一線，帶領(lǐng)研究生寫出一篇又一篇高質(zhì)量的科學(xué)論文。如北大“文革”后第一個博士生張筑生寫的《微分半動力系統(tǒng)的不變集》是廖山濤教授指導(dǎo)的。廖教授自60年代初即從事“流形上常微系統(tǒng)”的研究，獲得了一些內(nèi)容豐富的重要成果。張筑生就是在此基礎(chǔ)上研究光滑流形上由自映射生成微分半動系統(tǒng)的不變集。再如，北大第一個“文革”后女博士孫燕慧寫的《多相體系聚合物的接拔共聚合及其機理的研究》得到了同行和專家們的高度評價，在高分子化學(xué)領(lǐng)域有創(chuàng)新性的貢獻。北大《?？吩鴮Υ宋牡膶懽鬟^程和嚴(yán)肅的答辯過程進行了詳細(xì)的報道和贊揚性的評論。近年來北大評出國家級有突出貢獻的科學(xué)家二十多人，校級的有一百多人，他們每人都帶過三、五個到十幾個研究生，其研究生論文也都反映了研究導(dǎo)師在尖端科學(xué)領(lǐng)域或國家重點科研項目上的突出成就。如北大和科學(xué)院協(xié)作在“超導(dǎo)方面”取得突破性進展，在世界上處于領(lǐng)先地位，北大物理系固體物理專業(yè)的研究生論文就反映了這方面的科技成就。北大生物系著名青年專家陳章良教授帶的研究生郭琳寫的論文《抗水稻自葉柘病蛋白的純化及其性質(zhì)測定》也是在國際上具有領(lǐng)先科學(xué)成就內(nèi)容的論文。再如，對我國當(dāng)代的經(jīng)濟體制改革作出貢獻的厲以寧教授、肖灼基教授。他們所帶的研究生寫出的論文《利率平價說述評》、《論我國的股份集資》、《論鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)股份制》等已經(jīng)在我國的經(jīng)濟生活中得到實踐，并且證明是行得通的。還有國家級有突出貢獻的中青年科學(xué)家，他們本身的碩士論文、博士論文，如中文系董學(xué)文的《馬克思主義生產(chǎn)勞動理論研究》等，也完好無損地保留在閱覽室。

(2)至于北大館“非正式出版物”閱覽室珍藏的老燕京大學(xué)二十世紀(jì)三、四十年代碩士、學(xué)士論文，也是研究許多老專家學(xué)術(shù)思想的寶貴資料。如費孝通教授學(xué)生時代寫的《親迎婚俗之研究》，就是研究他學(xué)術(shù)史和民俗問題的寶貴資料。還有像地理學(xué)家、北京史學(xué)家候仁之教授，林耀華、楊堃教授等著名學(xué)者，都在燕大攻讀過學(xué)位或者進行教學(xué)活動，許多高水平的論文，都在本室有保存。

(3)其他各種“非正式出版資料”，也都是開展學(xué)術(shù)研究的重要工具。許多“非正式出版物”因為種種原因，不能很快進入流通渠道，或無法進入大眾流通領(lǐng)域，所以北大館“非正式出版物閱覽室”收藏的講義等在加快信息交流中是極有價值的。

(4)即便是“學(xué)生教師社團刊物”經(jīng)過認(rèn)真篩選，收藏起來，也是一種寶貴資料。

(5)北大每年召開“專業(yè)會議”上百次，其專業(yè)會議論文、資料如能及時收集起來，讓它盡快進入文獻流通和知識傳播的渠道，那么創(chuàng)造的價值將是不可估量的。

另一個經(jīng)驗就是“非正式出版物”，應(yīng)該作為高校圖書館的一種“特藏文獻”，但在北大館剛開始成立“特藏部”時，該閱覽室卻并沒有劃歸“特藏部”?；仡櫳鲜兰o(jì)90年代開始，“非正式出版物”閱覽室在北大館的命運就比較坎坷。不能不指出:一個閱覽室收藏工作的方方面面取決于領(lǐng)導(dǎo)干部與上下級團結(jié)一心，也取決于領(lǐng)導(dǎo)是否對校內(nèi)外教學(xué)科研新進展、新動向有沒有足夠的洞察力和興趣。

所以一種經(jīng)驗，一種觀點要經(jīng)常講，反復(fù)講——“堅持科學(xué)發(fā)展觀”，“穩(wěn)定發(fā)展是硬道理”。一個國家是這樣，一個單位也是這樣。在高校圖書館藏書建設(shè)、閱覽室建設(shè)中要時刻依據(jù)讀者的需要，貫徹“一切為讀者”的理念。

需要說明的是，進入上世紀(jì)90年代后，隨著電子計算機逐步普及在圖書館全面應(yīng)用，檢索方式也得到全面改善，原有的閱覽室收藏也逐步發(fā)生了巨大變化。校系二級機關(guān)刊物，編選的資料已經(jīng)全部可以在計算機中查到;講義也都變成了正式教材，各高校之間也不用非正式出版的資料來互相交換了，而代之以全都在網(wǎng)上查到。大約在1992年就將“非正式出版物閱覽室”正式改名為“學(xué)位論文閱覽室”，但其他資料還保留下來，重點轉(zhuǎn)向?qū)W位論文工作。總之，新的信息都電子化了，數(shù)字化了。進入二十一世紀(jì)，圖書館電子化數(shù)字化的程度越來越高，這是一股不可擋的潮流。我們在2001年已經(jīng)把除學(xué)位論文外的其他資料進行了大量剔除，其他資料僅僅保留2捆老的“學(xué)生社團”刊物，約有二十多種，八九十冊，另外就是“北大民俗學(xué)會”的資料。后來有社會學(xué)系的老師和資料室教師來尋，我們就交給他們挑選，因為“它們沒有正式編目”，放在系資料室及研究者教師手里更能發(fā)揮大作用?，F(xiàn)在北大圖書館的學(xué)位論文中:除碩士、博士論文外，舊燕大的論文以及文革后恢復(fù)高考本科畢業(yè)優(yōu)秀論文也在圖書館保存，它們是一筆非常寶貴的財富;而新的博士、碩士論文收集編目工作，由2001年起全部歸編目部管?！皩W(xué)位論文閱覽室”正式脫離了采訪、編目、整理裝訂、排版，閱覽咨詢一體化的一條龍式服務(wù)方式。而在過去近十七、八年的工作中，北大的“非正式出版物閱覽室”及后來的“學(xué)位論文閱覽室”，一直是一條龍服務(wù)，“麻雀雖小，五臟俱全”，所以也有不科學(xué)的方面和有利的科學(xué)方面，有待后來者進一步探索。

在新世紀(jì)網(wǎng)絡(luò)化的時代，加強高校自身的“非正式出版物”的文獻資源建設(shè)，無疑仍然要符合與本校專業(yè)設(shè)置，教學(xué)設(shè)置、教學(xué)科研任務(wù)相適應(yīng)的原則，同時又符合大學(xué)圖書館的服務(wù)效果和經(jīng)濟效益的評價標(biāo)準(zhǔn)，但要用新的觀念，新的網(wǎng)絡(luò)模式來完成。書本式的學(xué)位論文和電子版的學(xué)位論文都要同步收藏，同時堅定遵守知識產(chǎn)權(quán)、版權(quán)法。進一步總結(jié)規(guī)律性的東西，有所創(chuàng)新。

［1］張 煒.非正式出版物特藏調(diào)查報告［M］//莊守紅.北京大學(xué)圖書館館藏文獻調(diào)查評估報告集.北京:北京大學(xué)圖書館，1992:498-499.

［2］張 煒.試論高校圖書館對非正式出版物的收藏和利用［J］.江蘇圖書館學(xué)報，1985(8):48-51.

(責(zé)任編校 田麗麗)

Collecting and Being Open:An Overview of the Collection of“Informal Publications”at Peking University Library

Zhang Wei
Peking University Library，Beijing 100871，China

On the basis of his over twenty years of working experience，the author reviews the history of Informal Publication Reading Room of Peking University Library with a view to offering some reference for other libraries.

informal publication;dissertation;university library;Peking University

G253

張 煒，男，1944年生，副研究館員，北京大學(xué)圖書館原學(xué)位論文閱覽室負(fù)責(zé)人，發(fā)表論文數(shù)篇。