“非正式出版物”與特色館藏文獻(xiàn)資源建設(shè)

徐雁

(南京大學(xué)信息管理學(xué)院 南京 210093)

“非正式出版物”與特色館藏文獻(xiàn)資源建設(shè)

徐雁

(南京大學(xué)信息管理學(xué)院 南京 210093)

非正式出版物具有重要的文獻(xiàn)價值，是圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的有機(jī)組成部分。本文在對非正式出版物概念進(jìn)行界定的基礎(chǔ)上，指出非正式出版物與非法出版物的內(nèi)在聯(lián)系與區(qū)別，以及非正式出版物的內(nèi)涵及特點，呼吁圖書館加強(qiáng)非正式出版物的征集入藏，利用非正式出版物建設(shè)特色館藏。

非正式出版物 地方文獻(xiàn) 文獻(xiàn)資源建設(shè) 圖書館

所謂“出版”，也就是將人類的文字組合及有特定意義的圖畫、符號等精神出品復(fù)制后進(jìn)行人際傳播，以擴(kuò)大影響的一種文化行為。

邊春光主編的《出版詞典》(上海辭書出版社1992年版)對“出版”的定義是:“選擇某種精神勞動成果(文字、圖像作品等)，利用一定的物質(zhì)載體進(jìn)行復(fù)制以利傳播的行為，稱為‘出版’。在英語和歐洲多數(shù)語種中，出版(publish)一詞都和‘印刷’有關(guān)……一般認(rèn)為，出版必須具備以下條件:①體現(xiàn)精神活動成果的著作物，或者用以表達(dá)思想、文化的文字、圖像手稿;②利用一定的物質(zhì)載體，作為復(fù)制手段;③達(dá)到傳播、流通的要求?！倍俺霭嫖铩?，就是指用印刷或其他非印刷手段生產(chǎn)制作出來的，旨在記錄和傳播人類信息和知識的文化載體。作為精神創(chuàng)作成果與物質(zhì)生產(chǎn)成果的統(tǒng)一體，以制作手段為依據(jù)，可以分為印刷型與非印刷型兩大類;如以對社會發(fā)行方式為依據(jù)，可以分為正式出版物(即通常所說的出版物)與非正式出版物。［1］

1 “非正式出版物”與“非法出版物”

“非正式出版物”，也就是外國圖書館同行口中所說的“灰色文獻(xiàn)”，在學(xué)理上被稱為“非正式出版文獻(xiàn)”(Non-Publication Literature)，是指那些沒有通過正式出版發(fā)行渠道而在社會上有所流傳的，不具有保密級別限制的文獻(xiàn)。一般認(rèn)為，其基本特征大致可以概括為以下四個方面:①出版物形式多樣，作品體裁復(fù)雜;②內(nèi)容較為新穎，觀點比較獨到;③傳播范圍較小而傳播速度較快，有的會印上“內(nèi)部發(fā)行”、“工本價”等字樣以示區(qū)別;④有的會印上“未定稿”、“征求意見稿”等字樣，表明其具有向社會發(fā)行的正式出版物形式過渡的性質(zhì)。

在中國特色的出版體制下，所謂“非正式出版物”，是指那些未經(jīng)國家新聞出版機(jī)構(gòu)用政治、業(yè)務(wù)、商業(yè)價值等多重標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行綜合評估和編審準(zhǔn)許、不具備“國際標(biāo)準(zhǔn)書號”(ISBN)或“國際標(biāo)準(zhǔn)刊號”(ISSN)的出版物。其編印主體，一般是黨政機(jī)關(guān)部門、教育研究機(jī)構(gòu)、文化團(tuán)體、行業(yè)或?qū)I(yè)學(xué)會、校友會、同鄉(xiāng)會、企業(yè)，以及個人等。其傳播方式，一般是經(jīng)由一定的組織審批手續(xù)，向同行、親友等有限人群，以內(nèi)部交流等“非賣品”形式免費發(fā)放，或以支付“工本費”的形式實現(xiàn)傳播。在題材和內(nèi)容方面，則以會議論文集，法規(guī)條例匯編，紀(jì)念性文集，地方文獻(xiàn)，館史(志)，回憶錄，個人自傳，書、畫、文、詩、詞作品集，校友錄，畢業(yè)生紀(jì)念冊等為多。

而“非法出版物”，是指沒有經(jīng)中國國家出版主管部門(如以往的國家出版局、新聞出版署，如今的國家新聞出版廣播電影電視總局等有關(guān)機(jī)關(guān))審批核準(zhǔn)，具有從事出版業(yè)務(wù)的責(zé)任主體(如出版社、書局、出版發(fā)行公司等)的企業(yè)(事業(yè))單位或個人，為牟利或其他傳播目的，擅自編印并向社會進(jìn)行征訂、銷售的出版物(包括圖畫、書籍、雜志、報紙等印刷品)。按照中國的有關(guān)法令，制作、發(fā)行此類出版物的從事者要被追究法律責(zé)任，印刷廠和書店不得承印或銷售此類書、報、刊等出版物。

2 “非正式出版物”與圖書館文獻(xiàn)征集工作

簡單來說，“非正式出版物”一般指那些沒有通過正式出版發(fā)行渠道而在社會上流傳的出版物。如只有“準(zhǔn)印證號”而沒有正式書號的，或既無書號也無準(zhǔn)印證號的;有以個人名義出版的，也有以團(tuán)體、家族、集團(tuán)公司甚至政府或直屬部門出版的，且多注明“內(nèi)部資料、免費交流”之說明。

如今，“非正式出版物”已在地方文獻(xiàn)量中占有越來越大的比重。“非正式出版物”從一定意義上講，是歷史發(fā)展中各個時期的真實客觀的記錄，是地方文獻(xiàn)必不可少的收藏對象。

如1966年到1976年的“文革”時期，各級出版部門趨于癱瘓，隨之便出現(xiàn)了大量群眾組織自發(fā)編寫并廣泛流傳于社會的油印本、鉛印本、手抄本。這些文獻(xiàn)的搶救性征集入藏，正是當(dāng)年那個荒唐的政治時代現(xiàn)象的真實見證。

因此，“非正式出版物”作為一種信息和知識的載體，一種特殊的地域性強(qiáng)的文獻(xiàn)，一種非常重要的文獻(xiàn)資源，同樣真實而具體地反映了各時期的社會狀況和某一特定地區(qū)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會的真實發(fā)展情狀。對于一個圖書館尤其是公共圖書館來說，其收藏價值是不可低估的。

我們還應(yīng)該充分地認(rèn)識到，“非正式出版物”的文獻(xiàn)類型中，包括政府出版物、行業(yè)出版物、會議紀(jì)要、學(xué)位論文、產(chǎn)品資料、商業(yè)性宣傳資料、技術(shù)報告、文章草稿、私人筆記、未經(jīng)發(fā)表的名人手跡、甚至包括口頭言論的記錄等。它們分布廣泛卻呈隱性分布，可能涉及社會各界各種領(lǐng)域;它們品種多卻印刷數(shù)量少;它們內(nèi)容主題涵蓋面大卻社會影響小;它們動態(tài)性、時效性俱強(qiáng)，卻又出版形式多樣，常常不受正式出版周期的限制，而記載和反映出來的，可能是社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中的新情況、新課題、新成果、新進(jìn)展或新建議，它們可能成為讀者最快最新最有價值的可獲取信息源;它們的實用性和使用價值往往也比較高，因大多為第一手資料，因發(fā)行范圍受限，因此一般讀者不易接觸到，所以，在價值的獨特性方面，具有不可替代的作用。

因“非正式出版物”所具有的隱蔽性、時段性(一般不可能再版)，則更顯出其價值所在。較之正式出版物，它既沒有書號、出版地，也沒有出版時間和價錢，沒有規(guī)格、地址之類可查考的數(shù)據(jù)，更談不上列入出版社的“選題、出版計劃”乃至國家新聞出版署的正式出版計劃了。雖然有的地方政府相繼出臺了一些圖書呈繳制度的相關(guān)文件，但這往往只對出版社出版的正式出版物有效，而對于大多數(shù)“非正式出版物”便收效甚微了。

據(jù)北京大學(xué)信息管理系教授周文駿先生擔(dān)任編輯委員會主任的《圖書館學(xué)百科全書》(中國大百科全書出版社1993年版)的權(quán)威注釋，圖書館是“收集、整理和保存文獻(xiàn)資料，并向讀者提供利用的科學(xué)、文化、教育機(jī)構(gòu)”，其“基本職能是保存文獻(xiàn)資料和提供這些文獻(xiàn)資料的使用”，如1975年，國際圖書館協(xié)會和機(jī)構(gòu)聯(lián)合會在法國里昂召開的圖書館職能科學(xué)討論會確認(rèn)了“現(xiàn)代圖書館具有保存人類文化遺產(chǎn)、進(jìn)行社會教育、傳遞科學(xué)情報、開發(fā)智力資源等主要的社會職能”［2］，因此，作為整個圖書館業(yè)務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)工作之第一步“文獻(xiàn)收集”，尤其是給予與正式出版物同等重視的“非正式出版物”的收集，便是天經(jīng)地義之事。近年來，隨著我國“改革開放”的步伐，市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)作機(jī)制及相關(guān)的一系列法律法規(guī)不斷完善，市場競爭逐步趨向正規(guī)化、合理化，我國圖書資料的出版發(fā)行渠道日益呈現(xiàn)出多元化的文獻(xiàn)出產(chǎn)趨勢。

除各級出版部門按每年出版計劃所出版發(fā)行的一般圖書資料外，“非正式出版”的書、刊、報大有逐年遞增之勢。

3 “非正式出版物”的豐富內(nèi)涵及其基本特點

圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè)，一般是根據(jù)服務(wù)對象的特點和需求，通過公開的發(fā)行渠道，采集正式出版的圖書報刊等，形成基本館藏。但如果一座圖書館的信息資源僅限于這一類基本館藏，那它只能稱得上是合格的、平庸的圖書館;競爭力強(qiáng)的圖書館，必須具備自己的特色館藏，其中就包括民間刊物、學(xué)位論文、科研報告、產(chǎn)品手冊等“非正式出版物”。

“非正式出版物”蘊(yùn)含著關(guān)于歷史、地理、文化、時代思想、社會民俗、科研進(jìn)展等等重要信息，具備正式出版物之外的信息價值和研究價值，是圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)中不可忽視的有機(jī)組成部分。

這是因為有的內(nèi)部期刊、學(xué)位論文、講稿匯編、會議論文匯編、個人詩文集和紀(jì)念文集(回憶錄)、同學(xué)(鄉(xiāng))錄、地區(qū)性(地、市、縣、鎮(zhèn)、鄉(xiāng)、村)史志資料、民間讀寫刊物，乃至產(chǎn)品手冊、廣告?zhèn)鲉蔚?，都是針對特定的人群印制，不可能也無必要進(jìn)入商業(yè)出版發(fā)行渠道和書刊市場營銷，它們似乎生來就是“非正式出版”的命運(yùn);也有的則是因為單位、團(tuán)體或作者資金有限、預(yù)計市場銷量比較低、作者個人急于出版，或內(nèi)容專深，受眾較少，甚至因書刊中某些思想、言論無法為時政所接納，因此只能以“非正式出版物”的形式在一定范圍內(nèi)流通和傳播。

如此特定內(nèi)涵的文獻(xiàn)生產(chǎn)和傳播特點，尤其是非官方編印的過程，決定了“非正式出版物”的獨特性質(zhì):

(1)編印問世的速度比較快。一旦作者編寫成稿后，即可直接交付排版公司和印刷公司進(jìn)行后期制作和復(fù)制裝訂;

(2)傳播渠道相當(dāng)窄。由于“非正式出版物”沒有正式書號，無法通過書店的銷售渠道，在全國圖書實體市場和當(dāng)當(dāng)?shù)染W(wǎng)絡(luò)書店銷售流通，因此一般多通過贈閱、交換、內(nèi)部系統(tǒng)以工本費的方式，達(dá)到傳播的效果。即使有的被回收到了舊書店，出現(xiàn)在“孔夫子”、“布衣書局”等舊書網(wǎng)上，往往因為涉及領(lǐng)域較小，能予惠顧的讀者比較小眾

(3)時段性和時效性明顯?！胺钦匠霭嫖铩敝械臅h交流論文集是對一次具體會議的真實記載，而產(chǎn)品手冊則是為了宣傳企業(yè)當(dāng)季主推的產(chǎn)品，學(xué)位論文反映了有關(guān)專業(yè)某一歷史時期的研究熱點，社會調(diào)查報告則往往針對的一時一地的政治、經(jīng)濟(jì)、文化問題，個人自傳回顧了作者在世的數(shù)十年的成長歷程和社會經(jīng)歷，同學(xué)錄記載著應(yīng)屆畢業(yè)或者周年活動的圖文，這種種文獻(xiàn)類型體現(xiàn)了“非正式出版物”所具有的時段性、時效性特點。

(4)內(nèi)容水準(zhǔn)和編印、裝幀質(zhì)量良莠不齊?！胺钦匠霭嫖铩敝校械目赡苎b幀十分精美、豪華，內(nèi)容比較深刻，有一定可讀性、藝術(shù)性;但也有的思想淺薄，文藝價值不高，印制粗劣，錯字連篇，病句迭起，其讀物價值較低，屬于“速朽品”。

(5)問世后易致散佚流失。如學(xué)位論文、社會調(diào)查報告、個人回憶錄(詩文集)、同學(xué)(鄉(xiāng))錄等“非正式出版物”，印刷量少、傳播范圍窄，人們在價值觀上不予重視，因此其保存和流傳不易。往往問世不久，就無序流失，使人難覓其文獻(xiàn)蹤跡。圖書館作為搜集和整理文獻(xiàn)資料并提供讀者利用的文化機(jī)構(gòu)，對“非正式出版物”的搜集與整理，是當(dāng)代圖書館工作者不可推卸的時代責(zé)任。

4 以家譜為例的“非正式出版”地方文獻(xiàn)征集

一般而言，在“非正式出版物”范疇中的地方文獻(xiàn)，往往與當(dāng)?shù)氐恼巍⒔?jīng)濟(jì)、文化等各方面的發(fā)展直接密切相關(guān)，能更真實、準(zhǔn)確地反映當(dāng)?shù)氐臍v史沿革、風(fēng)俗特色、發(fā)展面貌等，但由于其地域性強(qiáng)、社會閱讀需求相對少、受眾面窄等因素，在文獻(xiàn)采訪和開發(fā)利用上都存在一定的困難，因此更值得我們予以主動而積極的關(guān)注。

如家譜類資料是二十世紀(jì)以來遭受資源破壞最為嚴(yán)重的地方文獻(xiàn)品種之一。迭經(jīng)太平天國內(nèi)亂、帝國列強(qiáng)軍事勢力的入侵，以及國共內(nèi)戰(zhàn)、全國性“土地改革”，尤其是慘痛遭1966年“破四舊”和接著長達(dá)十年的“文化大革命”運(yùn)動洗劫，在百余年的社會動蕩中，自清早期以來民間所編家譜早已毀的毀，散的散，殘破零落，不復(fù)統(tǒng)系。但自1978年“改革開放”以來，現(xiàn)在各地自行集資編寫的家譜方興未艾，但由于經(jīng)費及人力分散等諸多原因，決定了他們不可能用正式渠道進(jìn)行出版，大多數(shù)是以集資方式到私人印刷廠印制出版，因此，對此宗文獻(xiàn)的征集入藏，已是時機(jī)不容錯失。

2012年秋天，我在無錫圖書館查看資料時，據(jù)該館殷洪副館長和歷史文獻(xiàn)中心王進(jìn)雄主任介紹，該館所藏《華氏宗譜》、《榮氏家譜》等舊刊、新印家譜已逾千部，家譜文獻(xiàn)收藏量位居全國同類級別公共圖書館的前列。為更好地服務(wù)讀者對家譜文獻(xiàn)的需求，及時引導(dǎo)民間的譜牒文化走勢，該館早在2007年，就發(fā)起成立了一個譜牒文化研究會，至今已從民間新收《錫山許氏宗譜》等120多種。館員孟明鋒據(jù)此撰寫了《無錫圖書館館藏名人家譜提要》等文章，對若干地方名人家譜的版本、內(nèi)容和史料價值進(jìn)行了揭示。

2013年秋我走訪商丘師范學(xué)院圖書館，欣喜地得知該館把新編家譜列為地方文獻(xiàn)征集的重點對象。在其征集啟事的說明中提出:“地方文獻(xiàn)是某一地區(qū)自然、社會現(xiàn)象和群體活動方式的記錄，地方文獻(xiàn)中的方志、家譜，與正史一起構(gòu)成中國史學(xué)三大支柱”，并將“商丘地方文獻(xiàn)的征集范圍”設(shè)定為“凡內(nèi)容涉及商丘的各類文獻(xiàn)、商丘地區(qū)出版物、商丘人士著述等”，具體包括以下十個方面:1.地區(qū)方志;2.地方史料;3.地方人物資料;4.與本地有關(guān)的地方出版物;5.與本地有關(guān)的科技資料和科研專著;6.本地區(qū)范圍內(nèi)的家譜、族譜;7.本地區(qū)內(nèi)出土的金石文物和碑拓;8.地方工具書;9.本地區(qū)的地圖、圖片、照片、電子音像資料等;10.本地區(qū)制作的工藝品。至于征集方式，則在個人自愿捐贈之外，明確了購買、復(fù)印、復(fù)制、上門采訪、主動征集、交換等輔助手段。在互惠共享條件中，則明確表示:“捐贈文獻(xiàn)凡符合本館入藏標(biāo)準(zhǔn)而本館尚未收藏的，將被作為正式館藏，永久保存，并向捐贈者頒發(fā)‘收藏證書’，捐贈者還可免費享受本館所有資源。個人捐贈藏品具有一定規(guī)模和特色的將舉行捐贈儀式，加蓋收藏圖章，建立個人專架。”

業(yè)內(nèi)有專家認(rèn)為，家譜(宗譜、族譜)是區(qū)域性歷史發(fā)展過程中某些側(cè)面的真實寫照，在一定程度上反映了一個地區(qū)的風(fēng)土人情、民族習(xí)俗、社會沿革等等。1978年以來改革開放的社會形勢，尤其是新編地方史志的工作全面展開，促進(jìn)了民間文獻(xiàn)和地方文化的恢復(fù)發(fā)展。在新編印的家譜文獻(xiàn)中，大都是“非正式出版物”，形式多樣，全國城鄉(xiāng)覆蓋面廣，但印刷冊數(shù)少，有很強(qiáng)的時段性和地域性，信息難覓，往往給征集帶來相當(dāng)難度。

因此建議，圖書館的文獻(xiàn)征集和采訪工作者要走出圖書館辦公室，要借助縣、鄉(xiāng)、村級的信息媒體，通過上網(wǎng)查詢、走訪采訪鄉(xiāng)、村、家庭等基層單位等方式，獲得信息線索資料，有針對性地做好征集工作。毫無疑義地，通過此種積極主動的征集，必然會有大量“非正式出版物”被圖書館征收集中，從此成為圖書館的公共文獻(xiàn)資源，并得到有需求的讀者針對性的使用。

5 各類圖書館都應(yīng)切實加強(qiáng)“非正式出版物”的征集

從理論上說，“非正式出版物”也是“復(fù)制以后流傳”的出版物，理應(yīng)成為以“收集、整理和保存文獻(xiàn)資料，并向讀者提供利用”的圖書館的目標(biāo)收藏物。如北京大學(xué)圖書館館員張煒先生，在上世紀(jì)八十年代致力于該館的“非正式出版物”閱覽室建設(shè)，讓當(dāng)年的學(xué)子和校友們記憶猶新。再如南京大學(xué)圖書館陳遠(yuǎn)煥先生在上世紀(jì)八、九十年代以來，在海內(nèi)外積極征集“非正式出版物”入藏，有的自傳、文集的印數(shù)只有數(shù)十百本，南大館藏中卻有其一，這一宗文獻(xiàn)特藏，目前已得到當(dāng)代知名圖書館學(xué)者、中山大學(xué)圖書館館長程煥文教授等業(yè)內(nèi)外有識之士的廣泛關(guān)注。

在當(dāng)代私人藏書家和地方文化研究者那里，“非正式出版物”往往成為其特色收藏和獨具只眼的研究對象。江蘇作家、南京地方文獻(xiàn)收藏家和地方文化學(xué)者薛冰先生，三十余年如一日地于冷攤故紙堆、僻巷舊書鋪里尋覓作者饋贈給舊友新知的簽名本，由于作者是江蘇的作家，他以南京為作息和社會活動中心，因此其所得有關(guān)南京作者的簽贈本也就特別多，暗合南宋大文獻(xiàn)家鄭樵(1104-1162年)所謂“求書八道”(一曰“即類以求”，二曰“旁類以求”，三曰“因地以求”，四曰“因家以求”，五曰“求之公”，六曰“求之私”，七曰“因人以求”，八曰“因代以求”)中，“因地以求”的覓書原理。

在其新著《舊家燕子》(山東畫報出版社2013年版)中，薛先生凡品說各種有作者簽名的舊書刊資料集凡66種，其中六分之一為“非正式出版物”，也即國人俗稱的“自印本”、“非賣品”而在西方倍受重視的“灰色文獻(xiàn)”。如《遂初集》、《轉(zhuǎn)丸二續(xù)》、《飲河軒詩詞稿》、《認(rèn)識莫渝》、《臺灣土著血緣》、《何氏百年醫(yī)學(xué)》、《中國藥學(xué)史料》、《飲河軒詩詞稿》、《國立清華大學(xué)第五級畢業(yè)卅五周年紀(jì)念刊》、《張公難先之生平》、《佘山觀象臺天文實習(xí)手冊》等皆是。如在講述陳九思先生(1901-1998年)所著自印本《轉(zhuǎn)丸二續(xù)》的故事時，他特別關(guān)注到其中所寫一首七律《發(fā)還部分被抄書籍，名則猶是，板本皆非，感慨之余，漫成長句》。詩云:“幸逃秦火此殘叢，知自誰家插架中。敢計虧全和氏璧，真成得失楚人弓?；厮纪峦瑑簯?，且喜斯文未道窮。太息歸來吾耄矣，蹉跎已誤廿年功。”薛先生指出，“文革”初，“抄家風(fēng)行，抄出書籍皆成罪證，故蓄書之家，即不被抄，也都自燒自毀以求免禍?！鼗稹虡O荒唐，而發(fā)還之際，只求書名相符，‘板本皆非’，何嘗不荒唐。且一九八○年代，各地政府部門多有出賣‘無主抄家物資’之舉，卻絕無追究制造‘無主抄家物資’之責(zé)者，尤可感慨。詩人以‘且喜斯文未道窮’自慰，更為惋惜的則是生命的無端蹉跎?！?/p>

特別重視“非正式出版物”的搜集和解讀，是《舊家燕子》乃至薛冰讀書隨筆集的一大特色。因此，如能把作者諸隨筆集中的篇章都集中起來，是能編成一部《灰色文獻(xiàn)叢話》的。

私人藏書家尚能以一己之力從事“非正式出版物”的搜集和解讀，那么作為一個文獻(xiàn)提供和知識服務(wù)的專門機(jī)構(gòu)，圖書館對讀者越難以購買得到、難以保存的文獻(xiàn)資源，應(yīng)當(dāng)越發(fā)重視，方能體現(xiàn)其社會文獻(xiàn)的保存功能和社會大眾服務(wù)功能?？墒?，不少圖書館非但不重視收集“非正式出版物”，反而曾公開發(fā)布一概予以排斥的立場。

如某省會城市的公共圖書館在其“捐贈說明”中，向社會公開宣稱:“為銘記那些幫助過我館的人們，我們推出‘鳴謝榜’專欄，藉以表達(dá)我們的感激之情。有向我館捐贈之意的人士，可與本館社會工作部聯(lián)系，電話:(略)。歡迎捐贈正式出版的圖書(有ISBN號)，對零散期刊、個人紀(jì)念文集、非正式出版物，以及100頁之內(nèi)的小冊子恕不接受，望捐贈者見諒?！保?］

且不論“恕不接受”四字表現(xiàn)的圖書館的強(qiáng)勢和對捐贈者的不尊重，對“零散期刊、個人紀(jì)念文集、非正式出版物，以及100頁之內(nèi)的小冊子”的明文排斥，體現(xiàn)了擬寫者對圖書館業(yè)務(wù)的“外行”。它所排斥的這些文獻(xiàn)，恰恰是最難得、最珍貴的資源:零散期刊確實喪失了連續(xù)期刊的整體性，但其中的信息含量還是有的，而且期刊的創(chuàng)刊號、改刊號、停刊號也許就在這些零散期刊當(dāng)中，它們反映了該期刊的發(fā)展歷程，也是特定的歷史事件、社會環(huán)境變化的佐證之一，很有研究價值;個人紀(jì)念文集是透視一個人一生經(jīng)歷的最佳材料，也留下了時代背景的烙印，對這個歷史時期的探究有所啟示;非正式出版物多為內(nèi)部資料、民間刊物、個人著述，書店無法購得，倘若圖書館不收不藏，讀者可能永遠(yuǎn)不會見到這些稀缺的資源;“100頁之內(nèi)的小冊子恕不接受”更不該出現(xiàn)在圖書館的“捐贈說明”當(dāng)中，圖書館收藏與否的標(biāo)準(zhǔn)不是圖書的頁數(shù)，而是讀者的需求、該館的定位和文獻(xiàn)的質(zhì)量。

這則“捐贈說明”只是一個典型明示排斥“非正式出版物”的例子，在我國的圖書館行業(yè)中，或明或暗地忽略“非正式出版物”的現(xiàn)象其實很普遍，少數(shù)圖書館館員都不清楚“非正式出版物”是什么，甚至把它和“非法出版物”等同起來。這對于圖書館的特色館藏文獻(xiàn)建設(shè)和長遠(yuǎn)的業(yè)務(wù)發(fā)展，無疑是有礙的。

6 各級圖書館都應(yīng)積極響應(yīng)國家圖書館對“非正式出版物”的呼吁

與上述某省會城市公共圖書館的態(tài)度涇渭分明的是國家圖書館多年來一直在大聲呼吁要重視“非正式出版物”征集工作。據(jù)《北京青年報》記者朱玲在2008年11月14日的報道中指出，公開出版物的文獻(xiàn)價值未必高，“非公開出版物”的文獻(xiàn)價值未必低，這種錯位現(xiàn)象已成當(dāng)今出版物的普遍現(xiàn)實。作為國家總書庫的國家圖書館，日前首次面向社會公開征集“非正式出版文獻(xiàn)”。

征集工作自2008年7月10日起開始，緊緊截至當(dāng)年11月的統(tǒng)計，已征集到各類非正式出版文獻(xiàn)總計1 011種、2 183冊。其中，會議文獻(xiàn)151種330冊、研究報告(包括非政府組織文獻(xiàn)等)368種815冊、民間詩文等408種699冊、其他類型文獻(xiàn)84種339冊。其中有不少是非常有價值的文獻(xiàn)資料。但在這一征集活動過程中，國家圖書館的專業(yè)人士發(fā)現(xiàn)，我國公眾對非正式出版物文獻(xiàn)價值的認(rèn)識卻十分有限。

為此，時任國家圖書館中文采編部副主任的陳荔京通過媒體呼吁，我國有“繳送本制度”來保障國家圖書館等獲得公開發(fā)行的出版物，但對“非正式出版物”，目前還沒有國家制度層面的相關(guān)政策法規(guī)給予征集支持。但在歐美一些國家及日本，這項工作的開展，早就有保障性政策在實施。［3］

在此，筆者鄭重推薦一份《國家圖書館關(guān)于“非正式出版文獻(xiàn)”的征集函》，期待它能成為全國各級各類圖書館重視并積極開展有關(guān)業(yè)務(wù)時的依據(jù):

該《征集函》指出，“國家圖書館作為國家總書庫、全國書目中心和文獻(xiàn)信息提供中心，負(fù)責(zé)全面采集各種載體的文獻(xiàn)信息資源，建設(shè)國家文獻(xiàn)信息資源保存與提供基地。目前館藏文獻(xiàn)總量已逾2 631萬冊(件)，居世界國家圖書館第五位，并以每年60-70萬冊(件)的速度增長。在國家圖書館近百年的發(fā)展歷程中，得到了社會各界的廣泛支持和幫助，社會各界的慷慨捐贈是國家圖書館豐富館藏文獻(xiàn)的重要渠道之一”。

該《征集函》表示，近年來，“非正式出版文獻(xiàn)(內(nèi)部資料)”的價值越來越被社會所重視和認(rèn)可，但由于其形式多樣、發(fā)行范圍小、傳播不廣且易流失等特點，給此類文獻(xiàn)的收集、保存和利用帶來很大的困難。為使此類文獻(xiàn)中一些學(xué)術(shù)性與資料性較強(qiáng)的文獻(xiàn)得到妥善保存與利用，國家圖書館面向社會各界廣泛征集“非正式出版文獻(xiàn)(內(nèi)部資料)”，其重點征集范圍為如下五個方面:①學(xué)術(shù)會議文獻(xiàn)(包括會議論文集和其它與會議相關(guān)的文獻(xiàn)資料);②研究報告(包括各類科研報告、社會調(diào)查報告、田野調(diào)查資料等);③口述歷史、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)等非正式出版的相關(guān)文獻(xiàn);④民間詩文集(未正式出版);⑤其他具有保存和研究價值的各類非正式出版文獻(xiàn)。

該《征集函》承諾，社會各界人士捐贈的上述文獻(xiàn)，“凡符合本館入藏標(biāo)準(zhǔn)而本館尚未收藏的，將被作為正式館藏，永久保存，并將向捐贈者頒發(fā)‘收藏證書’，作為捐贈文獻(xiàn)被國家圖書館收藏的憑證。”并公布接受文獻(xiàn)捐贈的責(zé)任單位、咨詢部門和有關(guān)的聯(lián)系方式為:①寄贈地址和收件人是北京市中關(guān)村南大街33號國家圖書館中文資料組，郵編:100081;②咨詢部門是國家圖書館中文資料組，電話:010-88545059;E-mail:zhaozg@nlc.gov.cn;網(wǎng)址: http://www.nlc.gov.cn。［4］

與此同時，隨著全民閱讀推廣工作成為社會共識，基于搜集和交換的自編自印性導(dǎo)讀類館刊“小雜志”的入藏，也應(yīng)成為各級各類圖書館的征集重點。因為對于圖書館的基本職能來說，推動民眾閱讀的導(dǎo)讀性報刊，是其理應(yīng)倍加重視的文獻(xiàn)。

在國內(nèi)讀書界頗具影響力的非正式出版的閱讀藝文類報刊，如北京《芳草地》和《書脈》、天津《天津記憶》、南京編印的《開卷》和《書林驛》、濟(jì)南編印的《日記雜志》、浙江慈溪編印的《上林》、山東新泰編印的《新泰文史》等，都是不見于書店、書市，而在民間讀書界和舊書刊市場上十分受讀書人和藏書家關(guān)注的“小雜志”。

近年來，在全民閱讀推廣進(jìn)程中問世的用各地“內(nèi)部準(zhǔn)印證”編刊的雜志，如中國閱讀學(xué)研究會與東莞圖書館等合作編印的《悅讀時代》，中國圖書館學(xué)會閱讀推廣委員會與蘇州圖書館合作編印的《今日閱讀》、浙江海寧圖書館編印的《水仙閣》、江蘇太倉圖書館編印的《爾雅》、江蘇江陰圖書館編印的《讀讀書》、江蘇金陵圖書館編印的《閱微》雜志、江蘇南通圖書館編印的《文獻(xiàn)與信息》，以及東莞圖書館編印的《易讀》等，早已在各地圖書館讀者心目中形成一定的“品牌”。而浙江杭州圖書館編印的線裝本《文瀾》雜志和山東聊城海源閣編印的線裝本《海源閣》雜志，湖北新華書店集團(tuán)編印的《崇文》，江西南昌民辦鄒氏筆墨莊編印的《文筆》，浙江溫州圖書館編印的《溫州讀書報》，以及《甌風(fēng)》，上海虹口圖書館等編印的“綠土”副刊、湖北十堰新華書店編印的《書友》報等，則是人見人愛的品質(zhì)優(yōu)良的讀物。［5］

總之，一個具有文獻(xiàn)建設(shè)合理內(nèi)涵、科學(xué)發(fā)展?jié)摿涂沙掷m(xù)發(fā)展前景的圖書館，應(yīng)該通過出版發(fā)行和圖書館學(xué)的相關(guān)理論學(xué)習(xí)，密切結(jié)合本館性質(zhì)、地區(qū)特點和業(yè)務(wù)實踐，及早明確本館對“非正式出版物”的民間采集、社會征求的方略，收藏的原則、范圍和側(cè)重點，立足現(xiàn)實，面向未來，帶著緊迫意識，從現(xiàn)在起步，以博大的文獻(xiàn)資源胸懷和強(qiáng)烈的人文責(zé)任感，以建立“非正式出版物專柜(櫥)”以至“非正式出版物閱覽室”為文獻(xiàn)基礎(chǔ)，以實現(xiàn)建成一個具有本館特色的“非正式出版物藏書體系”為終極目標(biāo)。

［1］邊春光.出版詞典［M］.上海:上海辭書出版社，1992:1 -2.

［2］周文駿.圖書館學(xué)百科全書［M］.北京:中國大百科全書出版社，1993:457.

［3］國家圖書館關(guān)于“非正式出版文獻(xiàn)”的公告.［2013-06 -12］.http://www.nlc.gov.cn/old2008/GB/channel96/ 200807/15/6170.html.

［4］開征“非正式出版物”國圖呼吁政策扶持［N］.北京青年報，2008-12-14(B8).

［5］陳 蔚.“非正式出版物”與圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)［J］.山東圖書館學(xué)刊，2011(4):112，114.

(責(zé)任編校 田麗麗)

Collecting“Informal Publications”to Form Special Collections

Xu Yan
School of Information Management，Nanjing University，Nanjing 210093，China

Informal publications，as part of document resources construction，is of important documentary value.After defining informal publications，the author brings out the intrinsic link and the difference between informal publications and illegal publications，and also analyzes the connotation and the characteristics of informal publications.Finally，the author calls for libraries to collect informal publications to form their special collections.

informal publication;local document;literature resources construction;library

G253

徐 雁，男，1963年生，教授，發(fā)表論文百余篇，出版《秋禾話書》、《紙老，書未黃》、《全民閱讀推廣手冊》等十余種著作。