大學(xué)圖書管理現(xiàn)代化研究

廖艷萍

摘 要：圖書館是一座知識(shí)的寶庫，對(duì)于大學(xué)師生做學(xué)問、提高知識(shí)面具有重要的作用。但是隨著信息化的深入，一些紙質(zhì)圖書的發(fā)展逐漸被“沉睡”，沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。因此，如何加強(qiáng)現(xiàn)代化管理，從每一本圖書都盡其用，是圖書管理者的重要工作。圖書管理的好壞，決定著圖書被人利用的高低。各大學(xué)校都要真正重視圖書的管理，不斷完善基礎(chǔ)設(shè)施、提高管理手段，不斷提高圖書管理現(xiàn)代化水平。該文就對(duì)大學(xué)的圖書管理作個(gè)簡(jiǎn)要分析。

關(guān)鍵詞：大學(xué) 圖書 管理 現(xiàn)代化

中圖分類號(hào)：G423.02 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2014）10（b）-0252-01

圖書館是一所大學(xué)中最為重要的地方，在這里，既是師生們學(xué)習(xí)的“天堂”，也是查閱資料、擴(kuò)寬知識(shí)面的重要渠道。圖書館的藏書量往往與學(xué)校的實(shí)力有很大關(guān)系，但藏書量并不等同于師生們的知識(shí)量。當(dāng)前，不少學(xué)校光注重了圖書館建筑的宏偉美觀和藏書的種類繁多，而忽視了書籍本身應(yīng)該給更多的人閱讀和學(xué)習(xí)。很多書籍被束之高閣，甚至隨著時(shí)間的推移被蟲蟻侵蝕。同時(shí)，隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)、信息技術(shù)的發(fā)展，不少高校的圖書管理模式、管理理念都有些落后，導(dǎo)致圖書管理被詬病。

1 圖書管理的現(xiàn)狀問題

雖然各大高校都十分重視圖書館的建設(shè)，但是在管理水平上呈現(xiàn)出參差不齊的狀態(tài)，導(dǎo)致圖書并沒有發(fā)揮最大的作用。主要來說，管理存在以下幾個(gè)方面的問題。

1.1 建設(shè)規(guī)劃不規(guī)范

圖書館的建設(shè)規(guī)劃是做好管理的重要基礎(chǔ)。在當(dāng)前的一些大學(xué)中，很多學(xué)校為了吸引學(xué)生選擇自己的學(xué)校，往往不惜成本，將圖書館建設(shè)得很漂亮，但是往往從外觀上看起來很漂亮，但是走進(jìn)里面去，很多會(huì)因?yàn)榻ㄔO(shè)倉促，缺乏細(xì)致的裝修，甚至覺得“土包子”，缺少一種文化的氣息。在圖書藏書的具體規(guī)劃中，也會(huì)存在一些問題，比如，相近學(xué)科的專業(yè)書籍卻被硬生生地分割兩地，導(dǎo)致借閱不方便；為了節(jié)省儲(chǔ)書空間，密密麻麻地堆積，甚至將書架搭得很高，導(dǎo)致上層書籍根本沒人看過。這些，都跟圖書館的建設(shè)規(guī)劃都很大的關(guān)系。

1.2 信息化程度偏低

一方面，在對(duì)于圖書管理的儲(chǔ)存和節(jié)約上，還很大程度地依賴與傳統(tǒng)手段。雖然有些大學(xué)的節(jié)約登記上已經(jīng)采用了書碼掃描登記，但是在師生在館內(nèi)找書時(shí)，還得靠一行一行地去找，耽誤了大量的人力物力，而由于找尋的時(shí)間長(zhǎng)，不少書籍被亂丟甚至紙張被破壞，既增加了圖書管理員的工作難度，也加劇了書籍的損壞。另一方面，在傳統(tǒng)書籍向電子書籍的轉(zhuǎn)化上還很不夠。這種情況與圖書管理的經(jīng)費(fèi)缺少有很大關(guān)系。

1.3 開發(fā)利用率不高

現(xiàn)在購買圖書并不難，不少大學(xué)都有著規(guī)模不小的藏書，并將此作為學(xué)校簡(jiǎn)介的一個(gè)重要介紹點(diǎn)。但是很普遍的現(xiàn)象就是，雖然藏書多，但是很多書并沒有大量的使用，同時(shí)也存在著文獻(xiàn)重復(fù)率高，品種不夠齊全的問題。很多學(xué)生在節(jié)約書籍時(shí)實(shí)用主義明顯，要么就是對(duì)自己專業(yè)、論文寫作有用的書籍，要么就是借閱一些可以打消時(shí)間的報(bào)刊、雜志和文學(xué)類書籍，而對(duì)一些古典類、研究類書籍則很少問津。特別是一些研究?jī)r(jià)值極高的書記，年代久遠(yuǎn)，曲高和寡，在歲月的沉淀中被遺忘。甚至一些專家、學(xué)者的老師、教授也很少觸碰此類書籍，是這些書籍變?yōu)椤俺了呢?cái)富”。

1.4 管理人員能力素質(zhì)不匹配

圖書管理看似簡(jiǎn)單，實(shí)則需要相當(dāng)專業(yè)的管理知識(shí)和技能。但是在目前的大學(xué)圖書管理人員隊(duì)伍中，普遍地存在能力不匹配現(xiàn)象。大部分管理人員普遍文化知識(shí)偏低，停留在書籍的借閱、收回、整理等初級(jí)階段，而不能夠?qū)D書的管理進(jìn)行不斷地優(yōu)化，為廣大師生更好的服務(wù)。不少圖書管理員在工作中機(jī)械式的重復(fù)幾個(gè)動(dòng)作，在閑暇時(shí)候則忙于炒股、看電影等與工作無關(guān)的事情，自我提升的動(dòng)力和自覺性不足。而一些先進(jìn)的圖書管理、圖書修補(bǔ)等技術(shù)，更是在普通大學(xué)圖書館里聞所未聞。而大學(xué)的管理層也對(duì)圖書管理人員普遍不夠重視，沒有一視同仁，很少對(duì)這些工作人員進(jìn)行精神和物質(zhì)上的鼓勵(lì)。

2 完善圖書現(xiàn)代化管理的對(duì)策

圖書的管理是一門技術(shù)活，更是一項(xiàng)需要長(zhǎng)期堅(jiān)持、與時(shí)俱進(jìn)的管理，需要方方面面的資源配合。圖書的核心功能是為師生提供知識(shí)，而做好現(xiàn)代化管理，也是為了讓圖書更好地為廣大師生服務(wù)，因此，應(yīng)該著重做好以下幾個(gè)方面。

2.1 完善基礎(chǔ)設(shè)施

巧婦難為無米之炊。要管理好圖書，就首先要完善基礎(chǔ)設(shè)施。一是完善基本的借閱電腦、檢索技術(shù)，逐步將管理人員從簡(jiǎn)單的登記工作解脫出來，讓學(xué)生能夠自主進(jìn)行借閱，以提高借閱的效率，同時(shí)要不斷完善圖書館的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，逐步建設(shè)一些網(wǎng)絡(luò)借閱、預(yù)約借閱的方式。二是圖書的數(shù)字化處理技術(shù)，將更多的圖書轉(zhuǎn)化為數(shù)字化、電子化，讓師生借閱更加的方便，尤其是，要盡可能得投入資金建設(shè)更多的電子閱覽室。三是圖書的儲(chǔ)存環(huán)境要不斷的優(yōu)化，配備好相應(yīng)的空調(diào)、通風(fēng)設(shè)備，以利于圖書更好的被保存。同時(shí)，要合理設(shè)置館內(nèi)的空間，規(guī)劃好學(xué)生自習(xí)室等，讓師生們?cè)趫D書館內(nèi)能夠更加方便快捷地學(xué)習(xí)，讓師生們更加愿意到圖書館來探索知識(shí)。

2.2 善于激活圖書

激活圖書，指的是要讓每一本圖書都能夠?yàn)閹熒鷤兯?，真正發(fā)揮其答疑解惑的作用。對(duì)此，要善于在被動(dòng)提供服務(wù)的同時(shí)，主動(dòng)為師生提供更多的服務(wù)。比如：針對(duì)一些平時(shí)師生們借閱較少的書籍，可以適當(dāng)?shù)貙⒋苏{(diào)整位置，放置于更加顯眼的位置，讓人一進(jìn)來就能夠看到，提高其借閱率。再如，可以定期舉辦一些活動(dòng)，如古典文學(xué)學(xué)習(xí)月等活動(dòng)，用活動(dòng)激發(fā)學(xué)生們的興趣，從而增加這些書籍的借閱頻次，從這些書籍真正發(fā)揮作用。

2.3 加強(qiáng)人才建設(shè)

人才，始終是圖書管理現(xiàn)代化的先決條件。對(duì)于圖書館來說，必須將人才建設(shè)作為一條主線來抓。首先，要招聘人才。提高管理人員的入門門檻，盡量選擇一些專業(yè)對(duì)口、文化程度高、懂電腦操作的人員，慢慢地清退一些不求上進(jìn)的人員，建設(shè)一支拿崗位當(dāng)事業(yè)的管理隊(duì)伍。其次，要培訓(xùn)人才，要對(duì)管理人員的管理技能進(jìn)行培訓(xùn)，采取定期培訓(xùn)、技能比武、知識(shí)競(jìng)賽等方式，不斷提高其科學(xué)管理的能力和水平。最后，要培養(yǎng)人才，鼓勵(lì)管理人員在圖書管理現(xiàn)代化方面進(jìn)行研究，鼓勵(lì)其上學(xué)深造，在圖書管理行業(yè)出類拔萃，讓圖書管理成為“高大上”的行業(yè)。

總之，圖書是人類的文化財(cái)富，是大學(xué)里師生們最好的老師。圖書管理的好壞，決定著圖書被人利用的高低。各大學(xué)校都要真正重視圖書的管理，不斷完善基礎(chǔ)設(shè)施、提高管理手段，不斷提高圖書管理現(xiàn)代化水平。

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