期刊采編系統(tǒng)在編輯實(shí)踐中的作用

李 丹，潘淑君，李無(wú)雙*

(農(nóng)業(yè)部環(huán)境保護(hù)科研監(jiān)測(cè)所《農(nóng)業(yè)環(huán)境科學(xué)學(xué)報(bào)》編輯部 天津300191)

期刊采編系統(tǒng)在編輯實(shí)踐中的作用

李 丹，潘淑君，李無(wú)雙*

(農(nóng)業(yè)部環(huán)境保護(hù)科研監(jiān)測(cè)所《農(nóng)業(yè)環(huán)境科學(xué)學(xué)報(bào)》編輯部 天津300191)

期刊采編系統(tǒng)是一個(gè)作者、編輯、審稿專家、讀者四位一體的處理平臺(tái)，它的使用顯著提高了稿件處理各環(huán)節(jié)的效率。以《農(nóng)業(yè)環(huán)境科學(xué)學(xué)報(bào)》編輯部采編系統(tǒng)為例，從作者、編輯、專家的角度探討了科技期刊稿件采編系統(tǒng)的使用情況及在編輯實(shí)踐中所起的作用。

科技期刊 采編系統(tǒng) 應(yīng)用

隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展與普及，科技期刊具備了實(shí)現(xiàn)編輯流程網(wǎng)絡(luò)化管理的基礎(chǔ)條件，[1]越來(lái)越多的期刊社和編輯部開(kāi)始使用網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括作者在線投稿、專家在線審稿、稿件查詢等工作流程，實(shí)現(xiàn)了從收稿、審稿到錄用的網(wǎng)絡(luò)管理和流程控制，完成了作者、審稿專家、編輯之間的實(shí)時(shí)信息傳遞，減少了編輯的工作量、提高了工作效率。[2-4]

1 作者投稿系統(tǒng)

作者提交稿件后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別文章題目、摘要、關(guān)鍵詞、基金項(xiàng)目等信息，省去了一項(xiàng)項(xiàng)粘貼的時(shí)間，信息核對(duì)后點(diǎn)擊確定，即投稿成功。在接下來(lái)的日子作者可以隨時(shí)登陸系統(tǒng)查看稿件的審閱狀態(tài)，及時(shí)掌握稿件信息。

2 編輯辦公系統(tǒng)

編輯辦公系統(tǒng)是采編系統(tǒng)的核心部分，承擔(dān)著所有稿件的登記管理任務(wù)。

2.1 稿件流程

現(xiàn)在學(xué)報(bào)的稿件從投稿、外審、修改到最后錄用，以及一些信息的統(tǒng)計(jì)查詢工作都是利用采編系統(tǒng)完成的。

2.1.1 新投稿件

收到的新投稿件我們會(huì)先由編輯部?jī)?nèi)部初審，初審分為來(lái)稿不合稿約、初審后退稿、符合外審條件 3種情況，網(wǎng)站上處理稿件的同時(shí)只要將“是否郵件通知”的框鉤上，就會(huì)將處理結(jié)果直接發(fā)送到作者注冊(cè)的郵箱。這樣作者就可以通過(guò)網(wǎng)站和郵箱兩種途徑知道稿件的初審結(jié)果。

2.1.2 外審稿件

《農(nóng)業(yè)環(huán)境科學(xué)學(xué)報(bào)》有八百多位審稿專家，通常每篇文章要找兩位專家審閱，如果審后的意見(jiàn)不一致，我們還會(huì)找第 3位專家終審?，F(xiàn)在如果對(duì)稿件研究方向的專家非常熟悉，我們可以直接輸入專家姓名，點(diǎn)擊送審；如果對(duì)該方向?qū)＜也缓艽_定，就可以輸入研究方向查找，這就極大地縮小了所需要的專家范圍。

2.1.3 修改稿件

修改稿件包括修改再審和修改錄用兩種情況，編輯會(huì)將審閱處理后的專家意見(jiàn)通知給作者。對(duì)于修改錄用的文章我們會(huì)將錄用通知上傳到系統(tǒng)中，并同時(shí)郵件提醒。對(duì)于修改再審的文章我們會(huì)將作者修改后的文章再送審、再修改，有的文章甚至要到三審，這些審稿進(jìn)程中的每一步操作，采編系統(tǒng)都會(huì)清楚地呈現(xiàn)出來(lái)。

2.2 當(dāng)期稿件上傳

我們學(xué)報(bào)每月20日出刊，13日送交印刷廠后就會(huì)將電子版上傳到本網(wǎng)站，這可以使讀者早幾天下載到本期文章，不僅方便了讀者、作者，而且對(duì)提高檢索率、引用率也有幫助。

2.3 統(tǒng)計(jì)分析功能

采編系統(tǒng)包括稿件周期統(tǒng)計(jì)、審稿統(tǒng)計(jì)等綜合統(tǒng)計(jì)功能和刊稿分析、刊稿單位分析等分析功能。以審稿費(fèi)統(tǒng)計(jì)為例，期刊每年的審稿專家大概在四五百人左右，以前先要統(tǒng)計(jì)哪些專家這一年為我們審過(guò)稿，審過(guò)幾篇稿，然后再將這些專家的地址、郵編一個(gè)一個(gè)粘貼做成表格，統(tǒng)計(jì)一次要兩三天的時(shí)間，費(fèi)時(shí)費(fèi)力?，F(xiàn)在通過(guò)審稿統(tǒng)計(jì)功能可以一次性將這些信息導(dǎo)出，既省時(shí)而且準(zhǔn)確性也更高。

還要說(shuō)一點(diǎn)的是：采編系統(tǒng)雖然可以查到所有的流程作息，但我們還是會(huì)在自己的計(jì)算機(jī)上備份所有的專家審稿意見(jiàn)、作者修改說(shuō)明等，以免意外發(fā)生而措手不及。我們?cè)?2014年更換了采編系統(tǒng)，如果不是平日里將這些信息都保存了下來(lái)，那我們的工作將遇到很大麻煩：例如審稿費(fèi)統(tǒng)計(jì)、未處理完的稿件進(jìn)入到哪個(gè)流程等等。

3 專家審稿系統(tǒng)

采編系統(tǒng)設(shè)有郵件提醒功能，這項(xiàng)功能對(duì)專家來(lái)說(shuō)很重要。我們的審稿專家平日工作都非常忙，他們不會(huì)每天上我們的網(wǎng)站看是不是有送審的稿件，但他們大都會(huì)每天上郵箱看郵件，通過(guò)郵箱看到審稿提醒，并且通過(guò)郵件中的鏈接可以直接進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行審稿。這樣工作起來(lái)會(huì)非常方便，從而提高了稿件的審回速度。

4 結(jié) 語(yǔ)

科技期刊采編系統(tǒng)將編輯部與作者、審稿專家之間的聯(lián)系變得更加緊密與快捷，明顯提高了工作效率、縮短了稿件周期，是編輯工作中很好的一個(gè)工具。

［1］ 許育彬，楊智全，宋亞珍. 關(guān)于科技期刊在線投稿系統(tǒng)使用的建議[J]. 編輯學(xué)報(bào)，2010，22(3)：260-261.

［2］ 黃莘，漆蓉，稅紅，等. 稿件采編系統(tǒng)的操作分析[J]. 編輯學(xué)報(bào)，2008，20(2)：153-154.

［3］ 姜梅，張桂弘，王艷秀，等. 《含能材料》采編系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用探討[J]. 中國(guó)科技期刊研究，2010，21(2)：203-206.

［4］ 李明. 期刊網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)的應(yīng)用[J]. 電腦知識(shí)與技術(shù)，2012，8(34)：8332-8333.

On the Role of Journal Editing System in Editing Practices

LI Dan，PAN Shujun，LI Wushuang*
(Editorial Office of Journal of Agro-Environment Science，Agro-environmental Protection Institute of MOA，P.R.China，Tianjin 300191，China)

Journal editing system is a manuscript processing platform that involves authors，editors，reviewers and readers. The adoption of the system evidently improves the processing of manuscripts. The paper took the editing system used in the editorial office of the Journal of Agro-Environment Science as an example and from the perspectives of author，editor and reviewer，discussed the utilization of similar systems in sci-tech journals and their roles in the editing practices.

sci-tech journal；editing system；application

Z62

A

1006-8945(2014)07-0072-02

*通訊作者，caep23674336@126.com

中央級(jí)公益性科研院所基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)專項(xiàng)資金(農(nóng)業(yè)部環(huán)境保護(hù)科研監(jiān)測(cè)所)，編號(hào)2014-szjj-psj-12。

2014-06-06