會(huì)計(jì)憑證正確填制及審核的措施探討

王君

摘 要：在會(huì)計(jì)工作中，其所經(jīng)手的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都需要具有真實(shí)、合法的會(huì)計(jì)憑證，這也是會(huì)計(jì)核算的開始，會(huì)計(jì)憑證是用來(lái)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)力、明確經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，并進(jìn)行賬簿登記的書面證明，可以對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行反映和實(shí)現(xiàn)監(jiān)督。所以正確的填制會(huì)計(jì)憑證是確保會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)。同時(shí)在運(yùn)行過(guò)程中，為了使其資金更好的掌控，則需要加強(qiáng)會(huì)計(jì)憑證的審核，確保會(huì)計(jì)資料的完整、真實(shí)、合法，所以在日常工作中做好會(huì)計(jì)工作的填制和審核，對(duì)于提高經(jīng)濟(jì)管理水平具有非常重要的意義。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)；會(huì)計(jì)憑證；會(huì)計(jì)科目；會(huì)計(jì)審核

當(dāng)前我國(guó)的會(huì)計(jì)憑證作為經(jīng)濟(jì)往來(lái)和登記賬簿的書面證明和有效材料，通?？煞譃樵紤{證和記賬憑證。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)索取的發(fā)票及款項(xiàng)收據(jù)等即可稱之為原始憑證，而在原始憑證的基礎(chǔ)上針對(duì)具體的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄，如收款憑證和付款憑證等都是記載賬簿的直接依據(jù)，所以稱之為記賬憑證。通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)憑證的正確填寫，保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性，而對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行審核，可以有效的避免違法違規(guī)行為的發(fā)生，保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)的合法性，對(duì)于經(jīng)濟(jì)管理工作中的各種問題及漏洞能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)，并采取科學(xué)的措施，使單位的資產(chǎn)得到保護(hù)。通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)憑證的審核，可以有效的保證會(huì)計(jì)賬簿的正確性和真實(shí)性，有效的發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督的職能作用。

1 正確填制憑證，準(zhǔn)確提供會(huì)計(jì)信息

會(huì)計(jì)憑證的正確填寫是保證單位內(nèi)部經(jīng)濟(jì)往來(lái)的重要依據(jù)，只有使用規(guī)范、正確的填寫方法，才能夠保證會(huì)計(jì)工作的有效進(jìn)行。在填寫憑證的過(guò)程中，有許多需要注意的事項(xiàng)，在符合憑證填寫原則的基礎(chǔ)上，還要保證客觀性和真實(shí)性，為會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行提供有利的基礎(chǔ)。

1.1 注重審核原始憑證

會(huì)計(jì)核算工作的起點(diǎn)即是對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行填制，而對(duì)于會(huì)計(jì)人員來(lái)講，其最基本的一項(xiàng)工作就是對(duì)原始憑證進(jìn)行審核，通過(guò)對(duì)原始憑證的日期、內(nèi)容及數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查，從而發(fā)現(xiàn)其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)，是否有簽章等，審核工作需要高度的責(zé)任心，因?yàn)檫@項(xiàng)工作將直接關(guān)系到會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量和會(huì)計(jì)工作能否正常進(jìn)行。當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中一些違法違紀(jì)行為的發(fā)生與原始憑證審核不嚴(yán)具有直接的關(guān)系。審核原始憑證工作具有較強(qiáng)的技術(shù)性、政策心和責(zé)任性，其發(fā)票的性質(zhì)、對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)容的表述、數(shù)字的真實(shí)性等都需要會(huì)計(jì)人員具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)知識(shí)及相關(guān)的法律法規(guī)，對(duì)原始憑證的真實(shí)性和可靠性進(jìn)行識(shí)別，從而保證記賬過(guò)程中原始憑證的真實(shí)性和可靠性。

1.2 正確設(shè)置會(huì)計(jì)科目

會(huì)計(jì)科目是對(duì)資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)（所有者權(quán)益）、收入、支出（費(fèi)用）等具體內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)分類的項(xiàng)目名稱，是登記賬簿的依據(jù)。會(huì)計(jì)科目按其所提供信息的詳細(xì)程度及其統(tǒng)馭關(guān)系不同，又分為總分類科目和明細(xì)分類科目?？偡诸惪颇糠从掣鞣N資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)（所有者權(quán)益）、支出（費(fèi)用）和收入的總括情況，科目名稱由財(cái)政部統(tǒng)一制定。明細(xì)分類科目是對(duì)總分類科目作進(jìn)一步分類、提供更詳細(xì)更具體會(huì)計(jì)信息科目，明細(xì)科目可根據(jù)單位具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況增設(shè)會(huì)計(jì)科目。增設(shè)明細(xì)科目的目的在于，一方面是能夠更詳細(xì)地反映資金收支的具體情況，另一方面是為編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供必要的資料?？颇吭鲈O(shè)不是越多越好，一般以滿足經(jīng)營(yíng)管理需要為限。

1.3 準(zhǔn)確使用會(huì)計(jì)科目

國(guó)家統(tǒng)一的行業(yè)或單位會(huì)計(jì)制度，一般都對(duì)會(huì)計(jì)科目主要核算內(nèi)容和基本業(yè)務(wù)的核算方法作出規(guī)定。會(huì)計(jì)從業(yè)人員應(yīng)熟悉本單位所使用的會(huì)計(jì)制度，充分掌握各會(huì)計(jì)科目核算的具體內(nèi)容，準(zhǔn)確運(yùn)用會(huì)計(jì)科目，正確反映單位的財(cái)務(wù)資金狀況。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善，會(huì)計(jì)制度的改革，新的政策、新的準(zhǔn)則、新的制度不斷出臺(tái)。如為規(guī)范和加強(qiáng)中央行政單位國(guó)有資產(chǎn)收入管理，防止國(guó)有資產(chǎn)流失，2009年財(cái)政部對(duì)資產(chǎn)處置收入作了新的規(guī)定，事業(yè)單位資產(chǎn)處置收入上繳中央國(guó)庫(kù)，納入預(yù)算，新增收入科目“行政單位國(guó)有資產(chǎn)處置收入”。在此之前《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》則是將此項(xiàng)收入作為專項(xiàng)收入計(jì)入“專用基金”科目中。作為一名會(huì)計(jì)從業(yè)人員，要注重在實(shí)務(wù)工作中理論學(xué)習(xí)，不斷給自已充電，適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)改革發(fā)展的需要。

2 強(qiáng)化會(huì)計(jì)憑證審核的具體策略

會(huì)計(jì)憑證對(duì)于會(huì)計(jì)工作的有效開展具有重要作用，所以一定要保證會(huì)計(jì)憑證審核的科學(xué)性和合理性。對(duì)于會(huì)計(jì)憑證，要加強(qiáng)審核的力度，規(guī)范審核流程和原則，嚴(yán)格按照規(guī)定的程序執(zhí)行，保證會(huì)計(jì)憑證信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

2.1 強(qiáng)化對(duì)《會(huì)計(jì)法》宣傳和學(xué)習(xí)的力度，單位領(lǐng)導(dǎo)要予以特別的重視，組織單位內(nèi)的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行學(xué)習(xí)，從而明確相關(guān)人員的責(zé)任，使會(huì)計(jì)人員意識(shí)到自己工作的重要性，對(duì)工作中原始憑證的真實(shí)、合法和完整性進(jìn)行重視，從而保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。

2.2完善內(nèi)部控制制度

通過(guò)制單對(duì)原始憑證進(jìn)行監(jiān)督審核，依據(jù)仔細(xì)審核過(guò)的原始憑證填制記賬憑證。然后對(duì)記賬監(jiān)督環(huán)節(jié)進(jìn)行復(fù)核，處理記賬憑證和所附原始憑證時(shí)要按照會(huì)計(jì)制度以及相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)和單位的規(guī)章制度進(jìn)行復(fù)審，如有違規(guī)的憑證不準(zhǔn)入賬。在會(huì)計(jì)主管審核監(jiān)督這一環(huán)節(jié)，要對(duì)前面的兩個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行再次審核，即對(duì)原始憑證的完整性和真實(shí)性等是否符合會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)法規(guī)以及政策法規(guī)進(jìn)行審核，為明確各自責(zé)任，在每一審核環(huán)節(jié)完成后，各自簽章。

2.3 強(qiáng)化單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任意識(shí)

很多時(shí)候單位負(fù)責(zé)人往往是導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息虛假的重要因素，所以需要對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，從而提高其責(zé)任意識(shí)，使其在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中起到帶頭作用，保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性和完整性，并將會(huì)計(jì)工作提到管理工作中的重要位置，督促財(cái)務(wù)人員在堅(jiān)持原則的基礎(chǔ)上做好審核把關(guān)工作。

2.4 提高會(huì)計(jì)人員的自身素質(zhì)

隨著社會(huì)的快速發(fā)展，當(dāng)前我國(guó)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生了較大的變化，會(huì)計(jì)人員需要不斷的更新自己的知識(shí)，提升自己的業(yè)務(wù)水平和執(zhí)業(yè)素質(zhì)，掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度，工作中對(duì)工作方法能夠靈活的運(yùn)用，處理好各種經(jīng)濟(jì)關(guān)系。

2.5負(fù)責(zé)人審核及專人報(bào)銷來(lái)保證原始憑證的真實(shí)、合法性

會(huì)計(jì)人員在確認(rèn)原始憑證的真實(shí)性和合法性時(shí)，需要由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人進(jìn)行有效的審核確認(rèn)，同時(shí)由專人進(jìn)行報(bào)銷，這樣可以有效的保證經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中違法違紀(jì)情況的發(fā)生，從根本上杜絕違規(guī)票據(jù)出現(xiàn)在會(huì)計(jì)賬簿上，有效的發(fā)揮了會(huì)計(jì)監(jiān)督的職能，提高會(huì)計(jì)工作效率，使會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ)得以規(guī)范，從而保證了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性。

3 結(jié)束語(yǔ)

會(huì)計(jì)憑證的填寫和審核作為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，是會(huì)計(jì)人員從事工作的直接對(duì)象，通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)憑證的正確填寫和審核后，利用所收集和處理后的會(huì)計(jì)信息保證會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性，使單位的經(jīng)濟(jì)管理工作得以提高。而作為會(huì)計(jì)從業(yè)人員，則需要將會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作作為整體工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，從而對(duì)其抓好、抓牢，努力提高自身的會(huì)計(jì)知識(shí)，不斷加強(qiáng)和改進(jìn)會(huì)計(jì)核算方法，為單位的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)提供真實(shí)、可靠的信息。

參考文獻(xiàn)

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