■鄧國(guó)臣 程 錦 牛汝辰
中國(guó)測(cè)繪科學(xué)研究院期刊編輯中心《測(cè)繪科學(xué)》編輯部,北京市海淀區(qū)蓮花池西路28號(hào) 100830,E-mail:dc_217@126.com
在新技術(shù)新媒體不斷出現(xiàn)并挑戰(zhàn)傳統(tǒng)媒體的今天,跨界、融合成為當(dāng)下熱詞??萍碱?lèi)期刊專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、讀者面相對(duì)較窄,發(fā)行量本來(lái)就不大,還受到電子期刊、網(wǎng)絡(luò)出版物和自媒體等新媒體的挑戰(zhàn)和蠶食。如何在今天的信息化生活和未來(lái)的智慧城市中占有一席之地是首要解決的問(wèn)題。生存的最好方式就是與時(shí)俱進(jìn),在行業(yè)和社會(huì)發(fā)展中進(jìn)一步拓展自我生存的空間[1]。目前我國(guó)有測(cè)繪期刊約50種,公開(kāi)發(fā)行的期刊有約30種。當(dāng)前測(cè)繪地理信息期刊的總體評(píng)價(jià)為:期刊眾多,發(fā)展迅速;強(qiáng)刊不多,EI收二;皇糧為主,競(jìng)爭(zhēng)激烈[2]。 《測(cè)繪科學(xué)》的載文量和發(fā)行量目前在國(guó)內(nèi)測(cè)繪行業(yè)名列前茅,尤其是發(fā)文量在測(cè)繪行業(yè)期刊中居首。一般來(lái)說(shuō),發(fā)文量與影響因子成反比,由于2010-2012年發(fā)文量大幅提升,導(dǎo)致影響力下滑?!稖y(cè)繪科學(xué)》編輯部以編輯的主動(dòng)性為突破口,經(jīng)過(guò)近兩年的努力,目前復(fù)合影響因子已升至行業(yè)第3?!吨形暮诵钠诳靠傆[》(2011年版)收錄的8種測(cè)繪核心期刊中,經(jīng)過(guò)其行業(yè)影響力統(tǒng)計(jì)排序,《測(cè)繪科學(xué)》雜志的排名由原來(lái)的第7名提升到第3名。據(jù)《中國(guó)科技期刊引證報(bào)告核心版》2013年統(tǒng)計(jì),《測(cè)繪科學(xué)》的綜合影響因子在所收錄的14種測(cè)繪核心期刊中排名第6。很多測(cè)繪類(lèi)的國(guó)家自然科學(xué)基金和國(guó)家“863”、“973”及測(cè)繪科技基金項(xiàng)目資助的研究論文率先在本刊發(fā)表,目前基金論文比為66%。2014年初,科學(xué)出版社的相關(guān)人員對(duì)《測(cè)繪科學(xué)》2014年的第1期至第4期進(jìn)行審讀并出具意見(jiàn)書(shū),在“政治、學(xué)術(shù)、編校、印刷質(zhì)量”等方面均被評(píng)為“優(yōu)良”。
測(cè)繪行業(yè)存在專(zhuān)業(yè)研究機(jī)構(gòu)少、科技含量高、應(yīng)用類(lèi)文章多、行業(yè)跨界模糊等特點(diǎn),造成行業(yè)院士專(zhuān)家稿件難約、技術(shù)含量高的稿件外流、文章數(shù)量有一定規(guī)模但質(zhì)量整體偏低等現(xiàn)象。本文介紹了《測(cè)繪科學(xué)》通過(guò)擴(kuò)展作者群、提升編輯品格品味、多途徑擴(kuò)大宣傳和做好服務(wù)等措施,提高刊物行業(yè)影響力的經(jīng)驗(yàn)。
科技類(lèi)學(xué)術(shù)期刊是交流學(xué)術(shù)思想的主要平臺(tái),科技期刊的學(xué)術(shù)影響力主要取決于所發(fā)表論文的學(xué)術(shù)質(zhì)量和水平[3],學(xué)術(shù)期刊的質(zhì)量基礎(chǔ)在作者,專(zhuān)業(yè)層次在專(zhuān)家,編校質(zhì)量在編輯。
專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)期刊的作者覆蓋面要確保大面積豐收,小面積高產(chǎn)。當(dāng)前開(kāi)設(shè)測(cè)繪地理信息類(lèi)專(zhuān)業(yè)的國(guó)內(nèi)院校約200所,但行業(yè)的學(xué)術(shù)質(zhì)量“高產(chǎn)區(qū)”是武漢大學(xué)信息學(xué)部、信息工程大學(xué)、中科院(地理所和遙感所為主)、北京大學(xué)、中國(guó)地質(zhì)大學(xué)等幾個(gè)院校和研究機(jī)構(gòu)。編輯部的策略是在傳統(tǒng)“高產(chǎn)區(qū)”實(shí)行深耕細(xì)作,同時(shí)發(fā)掘和培育有潛力的“豐收區(qū)”,從基礎(chǔ)稿源上保障質(zhì)量。主要通過(guò)積極邀請(qǐng)“高產(chǎn)區(qū)”的碩博導(dǎo)師做審稿專(zhuān)家以及通過(guò)各種學(xué)術(shù)交流活動(dòng),讓專(zhuān)家們認(rèn)可期刊的行業(yè)地位和編輯的人文品格。尋找和創(chuàng)造機(jī)會(huì)向院士和學(xué)術(shù)帶頭人約稿和邀請(qǐng)他們推薦稿源。在潛在作者和新開(kāi)設(shè)測(cè)繪地理信息專(zhuān)業(yè)的院校通過(guò)網(wǎng)絡(luò)宣傳和進(jìn)行行業(yè)論文寫(xiě)作指導(dǎo)等方式培育潛在作者和讀者。在數(shù)量相對(duì)較大的“預(yù)豐收區(qū)”,重點(diǎn)抓住“高產(chǎn)人”,通過(guò)贈(zèng)送刊物、開(kāi)展寫(xiě)作培訓(xùn)講座等方式,影響周?chē)髡?。通過(guò)抓住傳統(tǒng)學(xué)校和研究機(jī)構(gòu)的“高產(chǎn)區(qū)”,培育新興的院校、公司等“低產(chǎn)區(qū)”,帶動(dòng)部分“預(yù)豐收區(qū)”的模式下,目前稿源質(zhì)量和數(shù)量基本符合預(yù)期。
科技期刊學(xué)術(shù)影響力綜合評(píng)價(jià)結(jié)果往往會(huì)影響科研人員的投稿取向,也會(huì)影響科技期刊的行業(yè)定位和發(fā)展計(jì)劃[4]。一支專(zhuān)業(yè)水平高、品行道德好的學(xué)術(shù)審稿隊(duì)伍可以決定一個(gè)期刊的學(xué)術(shù)品質(zhì)。所以?xún)?yōu)化審稿專(zhuān)家隊(duì)伍是品質(zhì)建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。除了邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)外在本專(zhuān)業(yè)和各相鄰專(zhuān)業(yè)的資深專(zhuān)家教授,還要注意增加優(yōu)秀的中青年學(xué)者和學(xué)術(shù)帶頭人,并根據(jù)編輯部實(shí)際情況建立專(zhuān)家替換機(jī)制,確保專(zhuān)家隊(duì)伍的穩(wěn)定和審稿質(zhì)量的客觀合理。有條件最好定期召開(kāi)專(zhuān)家學(xué)術(shù)交流會(huì),探討本行業(yè)的最新發(fā)展動(dòng)向,認(rèn)真聽(tīng)取評(píng)議專(zhuān)家的意見(jiàn)或建議,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決審稿過(guò)程中存在的問(wèn)題,確保期刊的學(xué)術(shù)品質(zhì)優(yōu)良[1]。目前《測(cè)繪科學(xué)》的審稿人以教學(xué)一線的45歲以下碩博導(dǎo)師為主,也有部分老專(zhuān)家還在支持我們的工作,如工程測(cè)量方面有一位專(zhuān)家已近70歲,還堅(jiān)持審稿。
新形勢(shì)下,科技期刊編輯必須熟悉并遵守政策法規(guī)和相關(guān)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),有良好的職業(yè)道德,取得一定的職業(yè)編輯資格,具備稿件編輯和策劃能力。編輯要通過(guò)各種方式和渠道組織高質(zhì)量、有行業(yè)影響的稿源。在當(dāng)前背景下,不斷學(xué)習(xí)并掌握最新的編輯出版技能,這是新一代期刊編輯的基本能力和必備素質(zhì)?!稖y(cè)繪科學(xué)》編輯部通過(guò)積極參加新聞出版廣電總局組織的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)讓編輯人員了解行業(yè)信息、學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和同行的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),同時(shí)讓編輯參加行業(yè)各種活動(dòng),深入各個(gè)研究機(jī)構(gòu)交流采訪和約稿。因?yàn)橐恢Ц咚刭|(zhì)的既懂編輯又懂學(xué)科專(zhuān)業(yè)的學(xué)者型編輯隊(duì)伍是一本科技期刊影響力的重要保障。
組稿和策劃是提升影響力的有效措施。以期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量帶動(dòng)期刊形象的樹(shù)立,充分發(fā)揮編輯的主觀能動(dòng)性,調(diào)動(dòng)編委的積極性,拓寬選題思路,積極組稿約稿和策劃,努力增強(qiáng)刊物的影響力。開(kāi)展專(zhuān)題組稿和專(zhuān)輯約稿,針對(duì)行業(yè)熱點(diǎn)和技術(shù)發(fā)展趨勢(shì),向行業(yè)主管或?qū)I(yè)科研機(jī)構(gòu)及院士專(zhuān)家約稿,在保證學(xué)術(shù)品質(zhì)的基礎(chǔ)上,在一定范圍內(nèi)引起行業(yè)的關(guān)注,推動(dòng)學(xué)科的發(fā)展,又能吸引讀者的眼球,擴(kuò)大潛在作者的覆蓋面[5]。期刊的理念、質(zhì)量、功能等品質(zhì)要素主要通過(guò)刊載的科研論文和所設(shè)置的品牌欄目等來(lái)體現(xiàn)。
組稿是編輯工作和出版工作中一個(gè)關(guān)鍵的節(jié)點(diǎn)。它承上啟下,成效影響深遠(yuǎn)。組稿成效體現(xiàn)了編輯的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)、心理素質(zhì)和公關(guān)能力,也是編輯綜合能力的一種具體體現(xiàn)。稿件的類(lèi)型不同,作者的層次不同,組稿的方法也就不同?!稖y(cè)繪科學(xué)》組稿有如下四種情況:一是主編和編輯部提出選題,約請(qǐng)專(zhuān)家和相關(guān)領(lǐng)域作者寫(xiě)稿。這種方式主要是針對(duì)行業(yè)熱點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì)有針對(duì)性的提出,2014年第8期針對(duì)行業(yè)熱點(diǎn)推出“智慧城市”專(zhuān)輯。二是編輯部和相關(guān)研究機(jī)構(gòu)針對(duì)某一專(zhuān)題提出,如2014年第5期與國(guó)家測(cè)繪地理信息局政府地理信息中心聯(lián)合推出“大數(shù)據(jù)與政府GIS”專(zhuān)題。三是院士和行業(yè)知名專(zhuān)家單獨(dú)約稿,《測(cè)繪科學(xué)》2014年前9期共發(fā)表院士稿件8篇。四是常規(guī)組稿,向所有潛在作者發(fā)出組稿信息,主要通過(guò)網(wǎng)站、微信等方式向作者和讀者介紹本刊近期的組稿主要方向,鼓勵(lì)和引導(dǎo)作者投稿。
欄目策劃直接影響期刊的質(zhì)量,是期刊品牌建設(shè)的重要途徑[6]。《測(cè)繪科學(xué)》緊跟測(cè)繪地理信息行業(yè)發(fā)展,從2012年起開(kāi)設(shè)“地理國(guó)情監(jiān)測(cè)”欄目。在一定程度上抓住了測(cè)繪地理信息行業(yè)的主要熱點(diǎn),提高了在行業(yè)的知名度。自2014年變更為月刊后,《測(cè)繪科學(xué)》推出“高端論壇”欄目,連續(xù)刊出院士稿件,通過(guò)行業(yè)主流任務(wù)、精品文章、院士訪談或綜述等擴(kuò)大刊物的行業(yè)影響力。
編輯工作直接服務(wù)的對(duì)象包括作者、讀者和專(zhuān)家,一定程度上講,他們是期刊生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。編輯要建設(shè)高素質(zhì)作者隊(duì)伍,構(gòu)建和諧關(guān)系穩(wěn)定的作者和專(zhuān)家隊(duì)伍,通過(guò)學(xué)術(shù)交流培養(yǎng)作者群、專(zhuān)家群,理順業(yè)務(wù)流程的關(guān)鍵環(huán)節(jié),高效做好業(yè)務(wù)服務(wù)。所以,編輯業(yè)務(wù)服務(wù)是提升期刊行業(yè)影響力不可或缺的因素。但服務(wù)好作者、讀者和專(zhuān)家需要立足編輯部實(shí)際。
積極鋪設(shè)讀者、作者和專(zhuān)家之間相互溝通的橋梁是吸引作者和讀者的重要因素??梢酝ㄟ^(guò)提供寫(xiě)作技能培訓(xùn)指導(dǎo),對(duì)寫(xiě)作過(guò)程中非學(xué)術(shù)的問(wèn)題進(jìn)行歸納,如命題的技巧、中英文摘要的行業(yè)規(guī)范、計(jì)量單位的規(guī)范化、中英文縮略語(yǔ)的寫(xiě)法、結(jié)論或結(jié)束語(yǔ)的基本要素、參考文獻(xiàn)的標(biāo)注和規(guī)范等,鼓勵(lì)和引導(dǎo)本專(zhuān)業(yè)與相關(guān)專(zhuān)業(yè)的讀者積極投稿。《測(cè)繪科學(xué)》通過(guò)對(duì)初審意見(jiàn)的總結(jié)分析,將標(biāo)注好每項(xiàng)內(nèi)容的注意事項(xiàng)或基本要求的投稿樣稿放在投稿網(wǎng)站,供作者下載和參考,大大節(jié)省了作者的時(shí)間,提高了初審?fù)ㄟ^(guò)率(目前我刊的文章因格式和要素不全等因素退修的文章不足5%)。編輯部在網(wǎng)站和刊物上標(biāo)注電話、QQ、郵箱和微信等通信方式,給作者和讀者提供稿件信息查詢(xún)、投稿流程咨詢(xún)等服務(wù),與作者、讀者建立良好的互動(dòng)關(guān)系。編輯部不定期地邀請(qǐng)?jiān)谛袠I(yè)有一定影響力的專(zhuān)家高工或有豐富寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)的科研工作者進(jìn)行學(xué)術(shù)或論文寫(xiě)作交流。利用微信等方式及時(shí)發(fā)布最新的文章目次、每期的重要文章和重要行業(yè)動(dòng)態(tài),方便讀者及時(shí)了解行業(yè)技術(shù)發(fā)展和新聞信息(通過(guò)主動(dòng)發(fā)布相關(guān)信息,作者咨詢(xún)稿件發(fā)表和出刊信息的電話次數(shù)每月已下降至不足10個(gè))。對(duì)作者做到熱情耐心咨詢(xún)指導(dǎo),積極幫助完善論文,在嚴(yán)格學(xué)術(shù)質(zhì)量的前提下努力幫助發(fā)表。
與審稿專(zhuān)家建立良好的溝通機(jī)制和信任關(guān)系,服務(wù)好審稿專(zhuān)家是編輯的重要職責(zé)之一。稿件的同行評(píng)議對(duì)決定科研論文是否能發(fā)表及所發(fā)表論文的質(zhì)量具有至關(guān)重要的作用。該制度要求審稿專(zhuān)家在評(píng)價(jià)同行的科研成果和文章時(shí),只以研究本身的科學(xué)性、創(chuàng)新性、理論或工程價(jià)值等為評(píng)議依據(jù),不為科學(xué)以外的力量所左右或干擾,獨(dú)立地做出判斷。同行評(píng)議評(píng)審者應(yīng)是值得信任、受人尊敬、有信譽(yù)并且有耐心的專(zhuān)家。公平客觀的同行評(píng)議使得期刊刊載文章的精確性、可讀性和可靠性得以提高,從而提升了期刊的質(zhì)量。同行評(píng)議過(guò)程也使期刊的流程更客觀,更符合既定的出版標(biāo)準(zhǔn)、道德和法律準(zhǔn)則[7-8]。由于行業(yè)專(zhuān)家數(shù)量有限,參與同行評(píng)議的專(zhuān)家一般都有很重的科研或教學(xué)任務(wù),有時(shí)很難抽出時(shí)間審稿,這就產(chǎn)生了稿件的時(shí)滯性問(wèn)題。由于評(píng)審專(zhuān)家的專(zhuān)業(yè)不對(duì)口、學(xué)術(shù)水平不夠和能力不足而可能會(huì)給出偏頗的意見(jiàn),使得有價(jià)值的文章不能夠發(fā)表。所以正確地選擇審稿專(zhuān)家、構(gòu)建完善動(dòng)態(tài)的審稿專(zhuān)家?guī)熘陵P(guān)重要?!稖y(cè)繪科學(xué)》在審稿專(zhuān)家選擇上主要有三個(gè)渠道:一是充分發(fā)揮編輯主觀能動(dòng)性,維護(hù)好認(rèn)真敬業(yè)的老專(zhuān)家,建議老專(zhuān)家推薦新的審稿專(zhuān)家;二是積極參加行業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議和學(xué)習(xí)行業(yè)重要論文,在交流中發(fā)掘新的專(zhuān)家;三是公開(kāi)征集自薦專(zhuān)家。目前我刊審稿專(zhuān)家?guī)熘欣现星啾壤咏?:3:1。評(píng)審公正性問(wèn)題的關(guān)鍵是審稿專(zhuān)家的選擇。編輯部在能力范圍內(nèi),盡最大努力為專(zhuān)家提供方便,如在經(jīng)費(fèi)有限的情況下盡力提高審稿報(bào)酬、專(zhuān)家推薦的稿件編輯部?jī)?yōu)先處理等等。
期刊作為精神產(chǎn)品,最大的目標(biāo)就是創(chuàng)造價(jià)值,并追求一定的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。在市場(chǎng)化的背景下,期刊需要尋求社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的平衡,宣傳作為經(jīng)營(yíng)的重要活動(dòng)也是編輯的重要職責(zé)。只有做到酒香也要在巷口,才能適應(yīng)時(shí)代的要求。大多數(shù)作者和讀者都有品牌情節(jié),學(xué)術(shù)期刊的數(shù)據(jù)庫(kù)收錄情況等也是影響作者選擇投稿的重要參考,所以他們對(duì)不知名的或沒(méi)有被某些檢索機(jī)構(gòu)收錄的刊物很難產(chǎn)生興趣。提升刊物的知名度除了要爭(zhēng)取加入主要檢索機(jī)構(gòu)收錄目錄以外,多渠道宣傳和推送刊物的信息,讓作者容易獲取到刊物的信息至關(guān)重要[9-11]。當(dāng)前,讀者和作者獲取知識(shí)途徑從最初的紙質(zhì)刊物和網(wǎng)絡(luò)到微信等自媒體工具。編輯要跟上時(shí)代發(fā)展,及時(shí)應(yīng)用最新的信息通信方式,讓作者讀者能及時(shí)方便地獲取到本行業(yè)本專(zhuān)業(yè)的最新動(dòng)態(tài),不受時(shí)間與空間的約束就能更方便快捷的方式同編輯溝通交流。讓每一位關(guān)心本學(xué)科本行業(yè)發(fā)展的專(zhuān)業(yè)和相關(guān)專(zhuān)業(yè)的人士用自己喜歡的方式或渠道方便的認(rèn)識(shí)了解我們的刊物,并成為我們的讀者或作者。
自2012年起,改變?cè)瓉?lái)單一的郵箱投稿方式,重新建立網(wǎng)站和網(wǎng)上投稿平臺(tái),從投稿渠道上緊跟行業(yè)主流工作模式。在2013年申請(qǐng)開(kāi)通了微信公眾號(hào),及時(shí)發(fā)布編輯部信息和最新版的目次等重要信息,大大方便了作者和讀者掌握編輯部相關(guān)信息。在充分利用最新通信手段的同時(shí)積極和同行編輯部進(jìn)行刊物交換,給行業(yè)專(zhuān)家院士、審稿專(zhuān)家和相關(guān)部門(mén)贈(zèng)閱也一定程度上擴(kuò)大了行業(yè)的知名度。
總之,通過(guò)合理的方式宣傳和給作者讀者提供便捷的了解期刊的服務(wù)等方式是提高期刊知名度和影響力的有效途徑。
學(xué)術(shù)影響力是期刊生存和發(fā)展的根本,通過(guò)充分發(fā)揮編輯為主的辦刊隊(duì)伍的主觀能動(dòng)性,堅(jiān)持把學(xué)術(shù)性、思想性與可讀性結(jié)合起來(lái),以改革創(chuàng)新精神,大力推進(jìn)內(nèi)容形式、方法手段地創(chuàng)新,在突出測(cè)繪技術(shù)特色、強(qiáng)化測(cè)繪地理信息服務(wù)、創(chuàng)新報(bào)道形式、深化內(nèi)部改革、加強(qiáng)新興媒體建設(shè)上狠下工夫,不斷增強(qiáng)傳播力、吸引力,真正成為讀者心中的學(xué)科風(fēng)向標(biāo),不斷提升期刊的學(xué)術(shù)影響力,樹(shù)立測(cè)繪地理信息行業(yè)期刊的品牌!
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