羅曉霞 肖 煥
醫(yī)院西藥房藥品有效期管理分析
羅曉霞 肖 煥
藥品是否在有效期內(nèi)使用是作為衡量藥品質(zhì)量的一個最基本和重要指標,其質(zhì)量直接決定了藥品是否能夠發(fā)揮療效以及顯示療效的優(yōu)劣。所以,藥品有效期管理是藥房管理中的重要部分。通過優(yōu)化醫(yī)院藥品的管理制度和相關(guān)規(guī)定,可保證藥品的質(zhì)量和患者的用藥安全。本文針對醫(yī)院西藥房藥品有效期管理的實際情況,提出了一系列的管理措施,以期能夠最大程度地保證藥品的質(zhì)量。
有效期;管理;西藥房;藥品
藥品有效期是指該藥品被批準的使用期限,表示該藥品在規(guī)定的貯存條件下能夠保證質(zhì)量的期限,是控制藥品質(zhì)量的指標之一。根據(jù)國家藥品監(jiān)督管理局的通用標準,藥品的藥效降低10%即被認定為失效。一旦過了有效期,藥品就將成為劣藥[1]?!吨腥A人民共和國藥品管理法》規(guī)定:藥品沒有標注有效期或擅自更改有效期;不標示藥品生產(chǎn)批號或更改生產(chǎn)批號的;超過有效期的藥品按劣質(zhì)藥論處。藥品的有效期不是隨便標注的,而是通過一系列實驗和臨床研究而得。所以,對于醫(yī)院而言,藥品種類十分繁多,且數(shù)量龐大,使得藥品有效期成為一項重要事宜。本文針對醫(yī)院西藥房藥品有效期管理的實際情況,提出了一系列的管理措施,以期能夠最大程度地保證藥品的質(zhì)量。
醫(yī)院西藥房的用藥數(shù)量十分巨大,所儲備的藥量也很豐富,醫(yī)院藥房應(yīng)基于藥品用量記錄進行估計,使醫(yī)院的庫存藥品始終保持在一個合理供應(yīng)的范圍內(nèi)。藥品庫存合理,既可以保證院內(nèi)用藥正常進行,也可減少資金的積壓,避免不必要的損失。
2.1 根據(jù)效期藥品進行責任制管理 西藥房藥品應(yīng)按其不同性質(zhì)及劑型、特點進行正確保管,藥品必須是在合格的貯存條件下,有效期才能得到保證。因此,對于藥品進行有效期的管理,除了關(guān)注保質(zhì)期限,還需要注意藥品的貯存條件。為了保證效期內(nèi)藥品的質(zhì)量,西藥房應(yīng)嚴格遵守特定的貯藏條件并由專人負責進行管理,對藥房內(nèi)所有效期藥品(如藥架、冰箱、調(diào)劑臺上的藥品)設(shè)立責任制管理[2]。
2.2 貯存環(huán)境的管理 保存藥品時,要對影響最直接的光照、溫度、濕度進行調(diào)整。通常情況下,藥品的貯存環(huán)境一般有冷藏貯存、陰涼貯存、常溫貯存3種條件,其中冷藏溫度為2~10 ℃,陰涼貯存為溫度不高于20 ℃,常溫貯存溫度為0~30 ℃;而相對濕度則保持在45%~75%[3]。
2.3 藥房人員要求 藥房工作的人員一定要熟練掌握每種藥品的儲存條件,并按照所要貯存條件對藥品進行劃分區(qū)域。藥房中所有用來作為貯存藥品的物件和倉庫均需每天進行溫度和濕度的記錄,并根據(jù)四季的變化對藥品儲存環(huán)境進行適時調(diào)節(jié),保證藥品始終在其適當?shù)馁A存條件下保存。
藥品有效使用期限的管理已成為西藥房管理工作的重點,為了能夠方便管理,西藥房可制訂藥品有效期管理專用表格,并由專人進行管理,負責填寫。藥房人員每人每月盤點清查所負責藥柜的藥品有效期,并對所負責的藥架近效期藥品及時查對,查對時要將混合存放的藥品進行及時整理,以防查漏。查對后要及時將近期藥品(針劑6個月內(nèi)、其他劑型4個月內(nèi))登記在藥品有效期表格中。同時,藥品有效期負責人(即組長)每月將登記的近期藥品進行匯總分類(分中成藥、西藥、制劑),制成有效期管理報表,并按該表清查核對近期藥品的質(zhì)量和數(shù)量,做到先產(chǎn)先出、 近期先出、按批號發(fā)藥的原則進行出庫。此外,西藥房請領(lǐng)藥品人員有計劃進行請領(lǐng)藥品,以保證藥品供應(yīng),不得缺藥。每日早晚至少查對藥品1次,及時做好請領(lǐng)藥品計劃,并報藥房負責人審核、簽名。對窗口急需發(fā)藥而庫存不足的藥品,應(yīng)及時領(lǐng)回藥房。在保證臨床用藥的前提下,減少藥品的積壓,加快周轉(zhuǎn)。藥品上架前,必須先查對藥品名稱及其批號,避免放錯位置,并做到“推陳留新”上架,防止藥品過期失效。
特殊藥品的有效期相對較短,同時還需要在特定條件下進行保存。如疫苗以及血液制品等均需要低溫保存,應(yīng)將其放在冰箱內(nèi)進行保存;對于麻醉藥品,對其管理必須按照“五?!币?guī)定;對于見光易分解的藥品,應(yīng)做好避光措施,最大限度放置在陰涼位置。
醫(yī)院西藥房是集管理、技術(shù)、經(jīng)營、服務(wù)等于一體的綜合性科室。西藥房不僅要保證提供給患者準確、質(zhì)量合格的藥品,而且要保證患者安全有效地使用藥品,這些都離不開嚴格有效的藥品管理。西藥房的每一位工作人員必須加強藥品管理知識的學習,定期培訓,不斷提高自身專業(yè)知識和實際操作技能,并認真遵守藥品管理的各項規(guī)章制度,才能保證患者的用藥安全,保證醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量。
[1] 王文森,孫潔,劉順良,等.加強藥品有效期管理確?;颊哂盟幇踩玔J].藥學實雜志,2011,29(2):138-139.
[2] 宋士林,王祖風,汪濤.應(yīng)加強醫(yī)院散裝藥品的有效管理[J].中國臨床醫(yī)藥研究雜志,2012,9(100):10377-10378.
[3] 林謙.我院藥房住院藥房的藥品有效期管理[J].醫(yī)學信息(中旬刊),2011,24(7):3130-3130.
R954
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1673-5846(2014)07-0191-02
廣東省中醫(yī)院,廣東廣州 510120
羅曉霞(1978-),本科學歷,主管藥師,研究方向:藥學