物流機械設備使用管理探討

文/楊 震 趙德龍 李春卉

物流機械設備是從事物流作業(yè)重要的工具，機械設備是否合理、正確使用直接影響機械設備的使用壽命及其性能，加強機械設備使用的管理，對提高物流機械設備的使用效率，減少故障的發(fā)生以及充分發(fā)揮經(jīng)濟效益，具有十分重要的現(xiàn)實意義。

物流機械設備使用管理的基本要求是保持機械設備處于良好的技術狀態(tài)，進行合理的作業(yè)組織，充分發(fā)揮物流機械設備的效能，安全、優(yōu)質(zhì)、高效、低耗地完成所擔負的作業(yè)任務，并取得最佳的經(jīng)濟效益。為實現(xiàn)使用管理的要求，可以從以下三個方面進行分析。

一、落實物流機械設備使用管理的崗位責任制

1.“三定”制度

“三定”制度是指定人、定機、定崗位，它是把物流機械設備的使用人員相對固定下來，使機械設備使用的每一個環(huán)節(jié)，每項要求都落實到具體人員，既分工明確，又有利于增強使用人員愛護物流機械設備的責任感。對保持物流機械設備良好技術狀況，充分發(fā)揮物流機械設備效率，預防和排除故障，防止事故發(fā)生具有決定性作用。

根據(jù)物流機械設備類型不同，定人、定機有下列形式：單人操作的物流機械設備，實行專機專責制，其操作人員承擔機長職責；多班作業(yè)或多人操作的物流機械設備，均應組成機組，實行機組負責制，其機組長即為機長；班組共同使用物流機械設備以及一些不宜固定操作人員的設備，如倉庫或配送中心的物流機械設備，應指定專人或小組負責，限定具有操作資格的人員進行操作，實行班組長領導下的分工負責制。班組使用的機、工具及專用工具應實行專人負責制，專人負責，統(tǒng)一管理。

2.崗位責任制度

崗位責任制，是按照各級不同的崗位確定的責任制度，是組織性、紀律性的體現(xiàn)，對維護工作秩序，提高工作效率和質(zhì)量必然起到促進和規(guī)范作用。為了加強使用人員的工作責任心，安全高效地完成生產(chǎn)作業(yè)任務，必須遵守崗位責任制。

崗位責任制內(nèi)容主要包括：嚴格遵守“三定”制度和操作維護規(guī)程；做好點檢、日常維護、定期維護工作；不違章作業(yè)，抵制違章指揮；認真執(zhí)行交接班制度，填好設備運行記錄；管理好使用的工具。

二、嚴格物流機械設備使用程序管理

1.物流機械設備使用人員要憑證上崗

為了加強物流機械設備使用人員管理，保證設備安全運轉，各種機械設備的使用人員必須了解所使用機械的構造、性能、使用操作方法和一定的維修方法，并經(jīng)考核合格后，取得操作證，方能單獨操縱機械設備。

2.落實交接班制度

對于連續(xù)運轉和多班制工作的物流機械設備，要建立嚴格的交接班制度。物流機械設備交接班時，交接雙方都要全面檢查，做到不漏項目，交待清楚，由交方負責填寫交接記錄。接方核對相符簽收后，交方才能下班。

交接班制度主要包括以下內(nèi)容：交清本班次作業(yè)任務的完成情況，交清物流機械設備運轉情況，填寫本班運行記錄，交清維護修理與技術監(jiān)測情況。

物流機械設備管理人員應經(jīng)常檢查交接班記錄的填寫情況，并作為使用人員日常考核的依據(jù)之一。

3.做好物流機械設備使用情況的登記、統(tǒng)計

實行物流機械設備使用情況的登記、統(tǒng)計是掌握物流機械設備工作基本情況所需各種數(shù)據(jù)的主要來源。登記、統(tǒng)計的主要內(nèi)容有：機械設備的數(shù)量、質(zhì)量情況統(tǒng)計；出勤、調(diào)入、調(diào)出登記；使用、維修、安全的統(tǒng)計；配件、油料、材料等消耗統(tǒng)計。

登記、統(tǒng)計的基本要求：各種登記統(tǒng)計應及時填寫，填寫的數(shù)據(jù)必須準確，字跡必須清晰，并妥善保管；凡上報的各種統(tǒng)計表，應按統(tǒng)一格式認真填寫，按規(guī)定加蓋公章與主管領導印章。

4.對物流機械設備進行檢查評比

適時對物流機械設備進行檢查，是掌握技術狀況的重要手段，是及時實施維護和修理的重要環(huán)節(jié)，是總結經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)問題，改進管理工作的重要措施。

檢查的內(nèi)容主要包括：機械設備的技術狀況，機械設備使用與完成任務情況，隨機工具、附件和配套機械的使用、保管及配套情況，各種登記、統(tǒng)計情況；維護、修理情況，庫房安全措施落實情況。

機械設備檢查后，業(yè)務部門應及時對檢查情況作出總結評比，表彰先進，推廣經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)問題，提出改進措施。檢查中的有關技術資料，應分門別類建立機械技術檔案或進行歸檔。

三、建立健全物流機械設備使用人員的培訓機制

1.重視業(yè)務培訓，提高人員素質(zhì)

隨著現(xiàn)代科技的不斷發(fā)展，機械設備技術含量也越來越高。這就要求使用人員不斷地加強學習，科學地使用機械設備，從根本上提高人員的專業(yè)技術素質(zhì)。

如可以采取“走出去、請進來、集中培訓”的方法，加大技術培訓力度，引進、選拔和培養(yǎng)一批懂技術的人才， 以滿足今后的發(fā)展需要。

2.嚴格考核制度

定期對物流設備使用人員進行考核，待遇與考核結果掛鉤，使他們既有壓力，又有動力和工作目標。同時應建立一套人才培養(yǎng)選拔體系，把真正有工作業(yè)績的骨干推薦出來，為他們建立人才培養(yǎng)規(guī)劃，激勵他們實現(xiàn)崗位成才。