江璇 吳寅 黃小毛
摘 要:本文從高校增值型內(nèi)部審計的概念出發(fā),梳理了當前高校增值型內(nèi)部審計面臨的主要問題,進而有針對性地整理出強化高校內(nèi)審機構設置等措施。
關鍵詞:高校內(nèi)部審計;增值型;對策
引言
內(nèi)部審計部門雖然不直接參加教學、科研和社會服務活動,但是,它可以通過履行其“一扶、二幫、三促進”的職責,來促進被審計單位和部門加強對學校資產(chǎn)的管理,減少學校經(jīng)營風險,強化學校內(nèi)部控制,降低自身審計成本,并且為學校提出具有操作性強和可行性、科學性的意見和建議,增加學校獲利機會等活動來為學校增加價值。由于增值型內(nèi)部審計的發(fā)展在高校仍處于起步及發(fā)展階段,目前還存在著許多問題。
一、高校實施增值型內(nèi)部審計面臨的問題
(一)高校內(nèi)部審計的獨立性不能保證。
高校內(nèi)部審計的特殊環(huán)境,審計人員與各關系人屬于同一學校,人與人之間自覺或不自覺地形成了各種各樣的利害關系。因為處級干部和科級干部的輪崗、審計人員職稱評審、年終考核時學校各職能部門之間相互打分等因素都會威脅內(nèi)部審計的獨立性,進而影響內(nèi)部審計人員的審計工作過程和發(fā)表審計結(jié)論。
(二)高校內(nèi)部審計對經(jīng)營風險、內(nèi)部控制的關注不夠。
經(jīng)調(diào)查,我省僅少數(shù)院校開展了風險管理審計和內(nèi)部控制審計,開展內(nèi)部控制審計的院校只有12.93%,開展風險管理審計的院校更少,僅7.14%。經(jīng)深入了解,有些高校內(nèi)部控制審計和風險管理審計雖然有所開展,但是開展的不夠系統(tǒng)和深入,僅停留在對制度的修修補補層面。
(三)審計專業(yè)人員難以滿足增值型內(nèi)部審計的要求。
一是知識結(jié)構比較單一。在對我省高校內(nèi)部審計人員的調(diào)查中有會計和審計、財務管理專業(yè)背景的審計人員占52.24%,工程建筑類審計人員占9.8%,經(jīng)濟學、統(tǒng)計學相關專業(yè)的審計人員占18.39%,其他專業(yè)人員占19.57%,由此可見,從事財務審計的人員比例過大且知識結(jié)構單一。二是人力問題制約審計工作質(zhì)效。隨著復雜項目的增加,審計內(nèi)容較之以往在不斷擴容,內(nèi)部審計的重要性日益凸顯。但高校專職審計人員增長緩慢,當前審計力量的薄弱與其旺盛需求的反差形成鮮明對比。受制于人力缺乏,高校難以高效保質(zhì)完成其審計工作。在我們所了解的多所高校中,專職內(nèi)部審計人員最少的為1人,最多的為7人,平均每所不到3人。
(四)審計環(huán)境有待進一步改善。
一是高校內(nèi)部審計的外部環(huán)境沒有理順。政府審計和教育主管部門缺少對內(nèi)部審計的指導,如缺少組織高校內(nèi)部審計部門進行業(yè)務學習、工作經(jīng)驗交流等,也沒有對高校的內(nèi)部審計進行實質(zhì)上的幫助和支持。同時,各地內(nèi)部審計協(xié)會很少對高校內(nèi)部審計進行有針對性的指導,不少本應具有實踐意義的指導工作都流于表面;
二是高校領導層對內(nèi)部審計作用的認識存在誤區(qū)。由于受到體制的約束,高校內(nèi)部審計部門基于自身的考慮,因此其主要是對校長負責,這就導致校長在如何監(jiān)督、怎么監(jiān)督和監(jiān)督到哪種地步有所顧忌,審計的結(jié)果最終只局限在一個比較小的范圍內(nèi)。
三是廣大教職工對審計部門的認識不到位。高校熱衷忙于擴大招生規(guī)模、征地規(guī)模和提升高校的辦學層次,內(nèi)部審計的嚴格執(zhí)行勢必影響到學校的科研業(yè)績、建設規(guī)模等,而這些方面剛好與學校的戰(zhàn)略發(fā)展相違背。若內(nèi)部審計部門建議制定相關規(guī)章制度予以規(guī)范,那么教職工爭取經(jīng)費的積極性多少會受到影響,與學校管理層把它做大做強的計劃背道而馳,這樣令內(nèi)部審計左右為難。
(五)內(nèi)部審計不受重視,審計成果沒有有效利用。
審計部門不被領導所重視,在配備審計人員時,學校領導主觀上不愿將業(yè)務骨干安排在審計崗位,并且核定給內(nèi)部審計部門的編制數(shù)量偏少。
大多數(shù)情形下,高校管理層僅把內(nèi)部審計作為一個提供有關信息和建議的咨詢職能分支,對于獲得內(nèi)部審計部門提供的有關信息和建議后究竟該如何利用,則徹底成為高校管理層的“內(nèi)部事務”。在此背景下,內(nèi)部審計的存在意義被削弱了。
二、高校完善增值型內(nèi)部審計的對策
(一)強化高校內(nèi)審機構設置與定位。
一般來說,內(nèi)部審計部門的組織定位越高,其獨立性越大,權威性越高,內(nèi)部審計的工作越到位。高校應根據(jù)實際情況設立各類審計委員會,比如,為了加強對干部經(jīng)濟責任審計,學校建立由組織、人事、紀檢、監(jiān)察、審計等部門組成經(jīng)濟責任審計聯(lián)席會議制度,審計聯(lián)席會議賦予了內(nèi)部審計較高的組織地位,可以使內(nèi)審工作擺脫同級審的困境。
(二)落實審計意見和加強審計結(jié)果的運用。
項目完成后,審計工作并未就此完結(jié)。開展后續(xù)審計、實行跟蹤審計回訪機制、了解審計意見的采納情況、對審計整改效果進行評價等工作環(huán)節(jié)同樣不可缺少。值得注意的是,之前的審計結(jié)果、通過審計得出的意見建議等應當作為重要因素和考量內(nèi)容被納入其中。眾所周知,黨風廉政建設責任制和《廉政檔案》一類的檔案材料對于高校領導干部的晉升、考評均有重要影響。在審計結(jié)果的運用方面,學校可將經(jīng)濟責任審計結(jié)果作為審計對象調(diào)任、降職、免職、辭職、退休等的重要依據(jù),作為加強審計結(jié)果的運用一個重要方面來落實。
(三)進一步完善內(nèi)部審計制度體系。
當前,應當從準確定位高校內(nèi)部審計、完善內(nèi)審機構設置和優(yōu)化內(nèi)部審計評價體系幾個方面對內(nèi)部審計制度體系進行整體改進。內(nèi)部審計應經(jīng)常對自己的工作進行評價,定期對審計質(zhì)量進行自查、互查,并且不定期對審計質(zhì)量進行抽查,對審計業(yè)務評價標準及指標的嚴謹性、有效性進行控制。
(四)提高審計人員素質(zhì),保證審計質(zhì)量。
高校在充實審計力量、配備審計隊伍時,應嚴把用人關,將那些具備專業(yè)勝任能力、綜合掌握相關專業(yè)和審計知識的人才充實到審計隊伍中。對于已有人員,應注重加強對內(nèi)審人員的后續(xù)教育,使他們提高其審查能力、協(xié)調(diào)能力及表達能力,以有效地防范審計風險。同時內(nèi)審人員工作中多需要運用職業(yè)判斷,更加強調(diào)了內(nèi)部審計應匯聚各方面人才來保證其專業(yè)性。
參考文獻:
[1]占靜婉.高校內(nèi)部審計的增值功能及其途徑研究[J],審計,2011(5):27~28
[2]高磊.服務導向型高校內(nèi)部審計研究[D],浙江師范大學,2011
[3]詹一萍.增值型內(nèi)部審計的問題及對策探析[D],江西財經(jīng)大學,2010