科技查新中查新點的確認(rèn)及案例

長安大學(xué)圖書館

科技查新是指通過手工檢索和計算機(jī)檢索等手段，運用綜合分析和對比等方法，為評價科研課題、成果、專利、發(fā)明等的新穎性、先進(jìn)性和實用性提供文獻(xiàn)依據(jù)的一種信息咨詢服務(wù)?？萍疾樾鹿ぷ鞯囊话懔鞒虨椋河脩籼岢霾樾乱蟆x擇檢索手段→提煉確定查新點→制定檢索策略→進(jìn)行系統(tǒng)檢索→進(jìn)行文獻(xiàn)分析→撰寫查新報告。查新點的確認(rèn)是查新工作流程中的首要任務(wù)，一個或幾個用詞準(zhǔn)確，表達(dá)明晰的查新點是查新員開展文獻(xiàn)檢索、進(jìn)行對比分析、最終給出結(jié)論，進(jìn)而完成整個查新報告的基礎(chǔ)?！犊萍疾樾乱?guī)范》中對查新點的定義是“查新點是指需要查證的內(nèi)容要點（創(chuàng)新點）”。在具體的查新過程中，查新用戶往往希望查新項目的查新點越多越好，但過多的查新點會干擾查新員的檢索思路及檢索策略的制定。因此，查新點不應(yīng)該完全由用戶給定，而是需要查新員與查新用戶就查新項目的內(nèi)容進(jìn)行溝通、了解，并通過對項目創(chuàng)新點的分析，比較全面準(zhǔn)確地理解查新內(nèi)容后，共同確認(rèn)較為實際、準(zhǔn)確的查新點。文中就近年來筆者從事查新工作時如何確認(rèn)查新點的一點心得與大家交流。

1 查新點的內(nèi)容與數(shù)量

通?？萍疾樾轮胁樾曼c的內(nèi)容有以下幾方面：自主創(chuàng)新（發(fā)現(xiàn)、發(fā)明）；在已有（別人）研究的基礎(chǔ)上進(jìn)一步的改進(jìn)、提高；對現(xiàn)有理論、方法、材料，實驗（試驗）的應(yīng)用范圍的擴(kuò)展。

查新點一般的文字表達(dá)形式為：通過……基于（針對）……結(jié)合……采用（使用、利用）……方法（理論、手段），提出（得到、完成）……研發(fā)……開展……（如下）研究。

查新點的數(shù)量一般以二個以下為好，最多不超過三個。一是時間太緊張，因為查新點不同，所要求的檢索詞及檢索式就不同，但都要在相關(guān)的數(shù)據(jù)庫中檢索一遍，以提取不同的相關(guān)對比文獻(xiàn)，從而占用大量的時間，即使有一站式檢索平臺，所占用的時間也不少，再加上對文獻(xiàn)對比分析的時間，將會影響查新報告的正常完成；二是沒有必要，只要確認(rèn)的查新點確實可以得到“未見相同文獻(xiàn)”的結(jié)論，對課題本身的支持將是很大的，并不在于查新點的多少。假設(shè)某查新項目中由用戶給出四個查新點，但查新機(jī)構(gòu)通過文獻(xiàn)的檢索分析，只對其中一個查新點做出了“未見相同文獻(xiàn)”的結(jié)論，就可以只考慮這一個查新點，這樣對項目的支撐會更好。

2 與用戶交流，確立查新點

查新用戶對查新課題技術(shù)創(chuàng)新點的正確表達(dá)，并與查新員的密切配合是出產(chǎn)高質(zhì)量查新報告的首要條件，因此，查新員在與查新用戶交流的過程中，應(yīng)做到以下幾點：

第一 要引導(dǎo)用戶認(rèn)識查新的目的，理解查新是要在公開發(fā)表的各類型文獻(xiàn)中查證是否有與查新課題創(chuàng)新點的相同的內(nèi)容，而不是評價查新課題創(chuàng)新點的好壞或先進(jìn)與否。

第二 需要告知查新用戶查新點的出處（來源）、數(shù)量及形式結(jié)構(gòu)、查新報告完成時間及所需費用等等。

第三 指導(dǎo)用戶填寫查新合同，正確表達(dá)課題的科學(xué)技術(shù)要點（創(chuàng)新點）和相關(guān)的技術(shù)性能指標(biāo)數(shù)據(jù)公式等，其中應(yīng)當(dāng)包括查新點，中英文的關(guān)鍵詞、規(guī)范詞、同義詞、縮寫詞和表示課題學(xué)科屬性的中圖分類號等等的規(guī)范性描述，同時要求用戶應(yīng)提供課題報告或課題申請書和同類科學(xué)技術(shù)和相關(guān)科學(xué)技術(shù)的背景材料、參考文獻(xiàn)。

第四 當(dāng)查新用戶遞交合同后，查新員根據(jù)查新點應(yīng)具備新穎性、實用性、可推廣性或科學(xué)性的基本性質(zhì)和查新報告最終的“未見相同文獻(xiàn)”結(jié)論能否成立，應(yīng)與用戶就其科研課題的查新內(nèi)容進(jìn)行充分討論，并在交流過程中，可針對查新點進(jìn)行預(yù)檢索，以達(dá)到修改、確認(rèn)查新點的目的。

3 確認(rèn)查新點時應(yīng)該注意的一些問題

（1）查新點的文字描述不能太簡單，也不能太繁瑣，太簡單說明不了問題，而太繁瑣則不容易看清楚重點，容易攪亂思路。

（2）一個查新點當(dāng)中應(yīng)該只有一個“需要查證的內(nèi)容要點（創(chuàng)新點）”，其中所有的文字都是為這個內(nèi)容要點“服務(wù)”的，不應(yīng)含有兩個或兩個以上，而用戶給出的查新點中有時會有這樣的描述。

（3）對于老用戶，注意力可集中于查新點的文字結(jié)構(gòu)和語言措辭的完整性。

（4）在指導(dǎo)用戶填寫查新合同的前后，可提醒用戶針對提出的查新點做一下自我預(yù)檢索。

（5）查新點的文字中一般不要出現(xiàn)行政區(qū)劃性詞匯。

（6）查新點的文字描述中不能帶有褒義或貶義性的詞匯。

（7）通常專利查新不做，但應(yīng)用專利的查新點可確認(rèn)。

案例分析

案例1

查新項目名稱：適應(yīng)新農(nóng)村建設(shè)的某省“十二五”農(nóng)村公路發(fā)展推測研究。

原查新點（用戶給出）

（1）新農(nóng)村建設(shè)與農(nóng)村公路發(fā)展適應(yīng)性評價；

（2）縣域視角下的新農(nóng)村建設(shè)和農(nóng)村公路發(fā)展評價以及適應(yīng)性評價；

（3）區(qū)域差異化的農(nóng)村公路發(fā)展對策。

修改后查新點

（1）根據(jù)“適度超前”的原則制定公路發(fā)展適應(yīng)性評價標(biāo)準(zhǔn)，以縣（市）為考查單位，針對新農(nóng)村建設(shè)現(xiàn)狀，用類比的方法進(jìn)行農(nóng)村公路發(fā)展適應(yīng)性評價。

（2）針對不同縣（市）的新農(nóng)村建設(shè)發(fā)展及農(nóng)村公路適應(yīng)性現(xiàn)狀，從發(fā)展重點、建設(shè)、管理養(yǎng)護(hù)、資金、城鄉(xiāng)運輸幾方面提出差異化的農(nóng)村公路發(fā)展對策。

分析

原查新點給的太簡單，以此取詞可檢出太多相關(guān)文獻(xiàn)，無法得到“未見報道”的結(jié)論。經(jīng)過與用戶的交流溝通，得知該課題的主要研究內(nèi)容是新農(nóng)村建設(shè)與農(nóng)村公路建設(shè)之間的發(fā)展適應(yīng)性問題，通過課題的開展研究，得到農(nóng)村公路建設(shè)的評價標(biāo)準(zhǔn)、評價結(jié)論和發(fā)展對策，再經(jīng)過進(jìn)一步的仔細(xì)討論和修改，提出上述雙方都認(rèn)可的查新點。

案例2

查新項目名稱：復(fù)式收費車道控制器研究

原查新點（用戶給出）

1）智能數(shù)據(jù)投送，復(fù)式車道收費存在多個收費亭共用同一檢測設(shè)備，檢測設(shè)備數(shù)據(jù)經(jīng)過復(fù)式收費車道控制器智能投送到正確的目標(biāo)收費亭收費控制器，完成正常的收費流程；

2）擴(kuò)展性、靈活性，復(fù)式收費控制器可同時控制多個收費亭協(xié)調(diào)工作，可根據(jù)實際交通流量，靈活選擇2 個、3 個…收費亭，達(dá)到節(jié)約高速公路運營費用；

3）多媒體智能誘導(dǎo)系統(tǒng)，復(fù)式車道控制器可通過語音信號、燈光信號、機(jī)械指示，誘導(dǎo)司乘人員將車輛行駛至指定的收費亭，完成正常的收費流程，方便、及時、快捷地通過收費廣場；

4）復(fù)式收費車道自動控制模型，復(fù)式收費車道設(shè)備控制的邏輯判斷、邏輯算法、邏輯控制模型設(shè)計，以及控制軟件流程設(shè)計，實現(xiàn)無需額外輔助人員參與即可準(zhǔn)確、順利完成收費，并有效遏制現(xiàn)有復(fù)式收費系統(tǒng)逃費現(xiàn)象；

5）復(fù)式收費車道控制器具有系統(tǒng)自檢、驗證，故障提示、告警功能。

修改后查新點

基于C++編程語言和集成電路技術(shù)，通過邏輯判斷和邏輯算法建立邏輯控制模型，研發(fā)集車輛檢測技術(shù)和聲、光、電等多媒體誘導(dǎo)技術(shù)于一體的復(fù)式收費車道設(shè)備單板機(jī)控制器。

分析

用戶給出的查新點太多，且其中褒貶性的詞匯也很多，檢索詞的取舍相對困難。經(jīng)過與用戶的再三交流與討論，得知用戶研發(fā)的是一種用于復(fù)式收費車道上多種檢測控制設(shè)備的單板機(jī)形式的聯(lián)動協(xié)調(diào)控制系統(tǒng)，其中涉及計算機(jī)技術(shù)和邏輯運算方面的內(nèi)容，且無需改動原收費系統(tǒng)。據(jù)此提出上述雙方都認(rèn)可的查新點，最終的查新結(jié)論也印證了修改后的查新點還是基本準(zhǔn)確的，用戶也比較滿意。

4 結(jié)語

科技查新作為一種信息咨詢服務(wù)，查新員作為查新活動的主體，需要查新員不但要具有較高的文獻(xiàn)檢索能力，還需要有一定的專業(yè)知識，以及與查新用戶的溝通交流能力，這樣才能在理解查新項目內(nèi)容基礎(chǔ)上，確認(rèn)查新點，進(jìn)而提取檢索詞、構(gòu)建檢索式，從而撰寫出清晰、簡潔、準(zhǔn)確的查新報告，以期達(dá)到與查新用戶的良性互動與更好的合作。