李桃,張漢雄,曹斌,柯磊
上海交通大學附屬第六人民醫(yī)院東院計算機中心,上海 201306
臨床信息系統(tǒng)的優(yōu)化與應(yīng)用
李桃,張漢雄,曹斌,柯磊
上海交通大學附屬第六人民醫(yī)院東院計算機中心,上海 201306
本文闡述我院從專業(yè)化、規(guī)范化、智能化、體系化4個方面對臨床信息系統(tǒng)(CIS)進行了優(yōu)化,分析了優(yōu)化后的實施效果。實踐證明,全面整合臨床路徑、電子病歷、護理病歷、電子申請單、抗生素管理與控制、醫(yī)院感染管理等多個臨床子系統(tǒng),對于優(yōu)化系統(tǒng)功能和體系架構(gòu),簡化操作流程和統(tǒng)計分析等效果明顯,進一步提升了醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和管理水平。
臨床信息系統(tǒng);臨床路徑;電子病歷;信息整合;醫(yī)院信息系統(tǒng)
臨床信息系統(tǒng)(Clinical Information System,CIS)是利用計算機軟硬件技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)對病人信息進行采集、存儲、傳輸、處理、展現(xiàn),以提高醫(yī)療質(zhì)量為目的的信息系統(tǒng)。其作用是支持臨床活動、規(guī)范臨床診療流程、采集和處理臨床診療信息,并支持臨床咨詢、臨床輔助決策等,從而提供優(yōu)質(zhì)、高效的醫(yī)療服務(wù)[1]。
從醫(yī)院管理的內(nèi)涵來看,CIS是本質(zhì)和核心,醫(yī)院管理的根本是圍繞病人的診療過程展開的,醫(yī)院的社會和經(jīng)濟效益主要來自于這個過程。與醫(yī)院信息系統(tǒng)(Hospital Information System,HIS)相比,CIS定位于面向臨床醫(yī)療管理,以病人為中心,以基于醫(yī)學知識的醫(yī)療過程處理為基本管理單元,以醫(yī)院的醫(yī)務(wù)人員為服務(wù)對象,以提高醫(yī)療質(zhì)量、實現(xiàn)醫(yī)院最大效益為目的。
隨著國家醫(yī)改政策的逐步推進,醫(yī)院信息化建設(shè)的重點正在從管理業(yè)務(wù)不斷地向臨床業(yè)務(wù)方向轉(zhuǎn)移。特別是最近幾年,國家相關(guān)政策及標準陸續(xù)出臺,從2009年的架構(gòu)標準到2010年的電子病歷(EMR)功能規(guī)范,到2011年的EMR應(yīng)用水平分級評價,再到2012年的基于EMR的醫(yī)院信息平臺技術(shù)規(guī)范,都對CIS的建設(shè)提出了更高要求,同時也為醫(yī)院的臨床信息化建設(shè)指出了方向。
在優(yōu)化醫(yī)院CIS的探索中發(fā)現(xiàn),基于國家政策及醫(yī)院管理需求逐漸建設(shè)起來的臨床系統(tǒng)各模塊,多以子系統(tǒng)為單位分散實施,如臨床路徑、住院醫(yī)生站、EMR、電子申請單等都是單獨的數(shù)據(jù)庫和程序,各模塊之間多以接口的方式集成,給臨床使用者帶來諸多不便。同時系統(tǒng)之間的大量接口,使任一子系統(tǒng)改造升級的成本較高、周期較長,在缺乏統(tǒng)一的監(jiān)控機制的框架下,系統(tǒng)整體的安全性和穩(wěn)定性也難以預測和控制,不易于管理[2]。
針對上述問題,結(jié)合我院臨床專家的反饋意見和信息化項目的具體實施情況,從以下4個方面對CIS進行優(yōu)化。
2.1 專業(yè)化優(yōu)化
一方面全面完善CIS的功能,使CIS成為臨床工作人員的應(yīng)用工具。對臨床路徑、EMR、護理病歷、電子申請單、抗生素管理與控制、醫(yī)院感染管理等多個臨床子系統(tǒng)進行全面整合,使其成為一個有機整體。具體應(yīng)用包括界面整合和數(shù)據(jù)整合。界面整合是在不改變原有子系統(tǒng)工作模式的前提下,將用戶的各子系統(tǒng)界面整合在一起,單擊登錄,用戶只需要輸入1次用戶名和密碼,即可在同一界面里進行操作,并且界面統(tǒng)一采用Office風格,易于切換和操作。數(shù)據(jù)整合是以EMR和臨床路徑知識庫為核心,對全部臨床數(shù)據(jù)后臺進行整合,使得CIS內(nèi)的任何1個子系統(tǒng)完全開放,并可以調(diào)用其他子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。
另一方面是使CIS的整個操作流程通暢,應(yīng)用更加人性化。例如醫(yī)囑是電子的,那么會診也相應(yīng)采用電子流轉(zhuǎn),這樣整個流程就是通暢和人性化的。盡可能將復雜的流程簡化,具體應(yīng)用采取強大的模糊查詢匹配功能,藥品商品名、通用名任意檢索。操作流程上將科室可用臨床路徑、診療方案預定義好,無明確診療方案的可選擇常規(guī)治療模式。
通過實踐,我院原有的多個臨床子系統(tǒng)逐個登錄大約需要19 s,優(yōu)化整合后登錄只需要12 s,縮短了37%;數(shù)據(jù)調(diào)閱的響應(yīng)時間由原來2 s縮短到即時響應(yīng)。實踐證明,這種專業(yè)化優(yōu)化十分有效,臨床醫(yī)生的大量工作在CIS中完成,更符合醫(yī)生的思維和工作習慣,錄入檢驗、檢查申請單后可以自動生成相關(guān)的醫(yī)囑信息,明顯提高了醫(yī)生的工作效率、減少了錄入差錯。
2.2 規(guī)范化優(yōu)化
讓醫(yī)院管理者及醫(yī)務(wù)、質(zhì)控、院感、病案等工作人員以CIS為臨床管理工具,實現(xiàn)臨床質(zhì)量、臨床規(guī)范信息化管理,從而提高效率,簡化診療流程。具體應(yīng)用包含臨床路徑管理、抗菌藥物管理、醫(yī)院感染管理、單病種管理、病歷質(zhì)控管理等。事前管理人員制定模板、設(shè)置規(guī)則,臨床醫(yī)生獲得任務(wù)提醒、時限控制;事中管理人員實時監(jiān)控、建立問題登記和反饋,臨床醫(yī)生進行規(guī)則校驗、問題答復,并在使用過程中實時受控;事后管理人員進行質(zhì)控評分、統(tǒng)計報表,臨床醫(yī)生可不斷改進和提升。同時,在容易出錯的環(huán)節(jié)增加邏輯校驗、預判提醒,例如病歷內(nèi)容可根據(jù)性別設(shè)定,抗菌藥物用藥等級的控制、圍手術(shù)期的用藥推薦、病史書寫的規(guī)范性提醒,院內(nèi)感染和傳染病報告卡的填寫提醒以及病歷評分、自動評級、時限提醒等。
為了使高層的領(lǐng)導和決策者可以及時、快速地瀏覽各類數(shù)據(jù)信息,做出準確、有效的決策,我院還優(yōu)化了院長決策支持系統(tǒng)和科主任查詢系統(tǒng),對HIS中的數(shù)據(jù)進行更高層次的利用,不僅從HIS中獲取費用相關(guān)的數(shù)據(jù),還將CIS系統(tǒng)中較為關(guān)注的臨床數(shù)據(jù)合并進來,轉(zhuǎn)化為具有潛在效用并易于理解的信息,產(chǎn)生預測性結(jié)果報告,達到輔助決策的目的。另外,優(yōu)化后的系統(tǒng)細化了業(yè)務(wù)分析、收入分析、醫(yī)保分析、藥品分析、手術(shù)分析等統(tǒng)計功能,通過多種數(shù)據(jù)圖形式更加直觀地顯示統(tǒng)計結(jié)果。
通過實踐,臨床工作人員的差錯率大大減少,輔助決策的效果十分明顯,決策的科學性提高,醫(yī)院管理者做出決策所需的時間減少。
2.3 智能化優(yōu)化
使CIS成為臨床科研人員的科研工具,輔助開展臨床??茖2?、臨床輔助診斷等方面的研究。具體應(yīng)用主要是臨床路徑知識庫、抗菌藥物規(guī)則知識庫以及電子病歷中鑒別診斷和輔助診斷的應(yīng)用。CIS以臨床數(shù)據(jù)應(yīng)用庫和臨床知識庫為核心,通過規(guī)則定義、規(guī)則引擎的觸發(fā),形成智能規(guī)則知識庫,并通過數(shù)據(jù)采集與過濾、業(yè)務(wù)處理、知識庫過濾,形成臨床行為規(guī)范監(jiān)控數(shù)據(jù)庫,便于統(tǒng)計分析和監(jiān)控管理。將積累的臨床數(shù)據(jù)經(jīng)過提煉和總結(jié)后轉(zhuǎn)化成有價值的知識庫,這是CIS未來的發(fā)展趨勢[3-5]。
通過實踐,我院利用總院現(xiàn)有的臨床路徑電子化數(shù)據(jù),參照總院108個病種的臨床路徑知識庫,導入相關(guān)規(guī)則,進行了內(nèi)容抽取,建立了一個初步的臨床路徑知識庫模型,并將該模型與CIS集成?,F(xiàn)我院臨床路徑的完成率已增長到97%,增長了3%。
2.4 體系化優(yōu)化
這一優(yōu)化是圍繞醫(yī)院信息化管理展開的,體現(xiàn)在遵循行業(yè)標準、搭建優(yōu)良架構(gòu)、優(yōu)化CIS體系、支持信息化可持續(xù)發(fā)展。考慮到國家政策的逐步發(fā)展和完善,CIS必然會向區(qū)域性新系統(tǒng)發(fā)展,實現(xiàn)區(qū)域內(nèi)數(shù)據(jù)共享[6-8]。然而區(qū)域性的系統(tǒng)是一項非常復雜的工程,因此CIS必須在系統(tǒng)的兼容性、可擴展性、數(shù)據(jù)字典和數(shù)據(jù)傳輸接口的標準化方面進行優(yōu)化,滿足體系架構(gòu)優(yōu)良、可持續(xù)發(fā)展的要求。
具體應(yīng)用采用支持多種國際標準,將單數(shù)據(jù)庫、單服務(wù)器模式擴展為支持多數(shù)據(jù)庫、多服務(wù)器模式。這種優(yōu)化極大地降低了各環(huán)節(jié)的工作難度和復雜度,可以直接擴展其他功能模塊,系統(tǒng)響應(yīng)快、可靠性高、安全隱患較低。通過實踐,我院優(yōu)化后的CIS從準備到上線歷時約2個月,與分散上線相比,縮短了至少半個月的時間。
在醫(yī)院注重臨床業(yè)務(wù)水平提高的同時,CIS的改善迫在眉睫。通過對我院CIS的優(yōu)化,臨床子系統(tǒng)的登錄時間縮短了37%,數(shù)據(jù)調(diào)閱即時響應(yīng),臨床路徑的完成率增長了3%。優(yōu)化后的CIS建立起以病人為中心的醫(yī)療信息整合平臺,為醫(yī)務(wù)人員提供了統(tǒng)一方便的信息訪問環(huán)境,達到了信息資源共享,促進了醫(yī)院內(nèi)部信息流的通暢,提高了醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量及管理水平。
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Optimization and Application of Clinical Information System
LI Tao, ZHANG Han-xiong, CAO Bin, KE Lei
Computer Center, Shanghai Sixth People's Hospital East Campus Affiliated to Shanghai Jiaotong University, Shanghai 201306, China
The East Campus of Shanghai sixth People's Hospital is exemplified in this paper to demonstrate the hospital's successful optimization of CIS (Clinical Information System) fromthe perspectives of professionalization, standardization, intelligentization and systematization. Through analysis of the achievements resulting fromCIS optimization, the practice proves that the all-round integration of multiple clinical sub-systems (clinical pathway, electronic medical records, nursing care records, electronic application form, antibiotic management & control and hospital infection management included) contributes greatly to optimizing the function and structure of CIS and simplifying the operation procedures. As a consequence, quality of medical service has been further enhanced and the management gets promoted into a high level.
clinical information system; clinical pathway; electronic medical records; information integration; hospital information system
R197.324
C
10.3969/j.issn.1674-1633.2014.01.026
1674-1633(2014)01-0085-02
2013-05-02
上海市2011信息化發(fā)展專項基金項目(20110047)。
作者郵箱:70588073@qq.com