二維碼在醫(yī)療設(shè)備管理和維護(hù)中的應(yīng)用

顧昕元，高磊

青島市婦女兒童醫(yī)院 器械科，山東 青島 266000

二維碼在醫(yī)療設(shè)備管理和維護(hù)中的應(yīng)用

顧昕元，高磊

青島市婦女兒童醫(yī)院 器械科，山東 青島 266000

本文闡述了二維碼的原理及優(yōu)點(diǎn)，并介紹了其在醫(yī)療設(shè)備管理方面的應(yīng)用以及使用過程中需注意的事項(xiàng)，指出二維碼的應(yīng)用可提高醫(yī)護(hù)人員和工程技術(shù)人員的工作效率，具有一定的使用和推廣價(jià)值。

二維碼；醫(yī)療設(shè)備管理和維護(hù)；快速響應(yīng)矩陣碼

目前，二維碼已經(jīng)在廣告推送、網(wǎng)站鏈接、數(shù)據(jù)下載、電子憑證以及信息傳遞等商業(yè)活動(dòng)中有了廣泛的應(yīng)用[1-2]。近幾年，二維碼在醫(yī)院的醫(yī)用耗材管理、藥品庫房管理和預(yù)約掛號(hào)等方面也逐步得到了應(yīng)用[3-4]，并取得了良好的效果。本文主要論述二維碼技術(shù)在醫(yī)療設(shè)備管理和維護(hù)方面的應(yīng)用，并結(jié)合實(shí)際情況提出一些建議和方法，以進(jìn)一步提高醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備信息化管理水平。

1 二維碼的原理及優(yōu)點(diǎn)

二維碼（Two-Dimensional Code），又稱二維條碼，起源于20世紀(jì)80年代，它是由某種特定的幾何圖形按一定規(guī)律在平面（二維方向）上組合而成的黑白或深淺顏色相間的圖形，用以記錄數(shù)據(jù)和符號(hào)信息[5-6]。

1.1 二維碼技術(shù)原理

二維碼根據(jù)其編碼原理可以分為堆疊式/行排式二維碼和矩陣式二維碼。堆疊式/行排式二維碼的編碼原理是建立在一維碼的基礎(chǔ)上的，形態(tài)上是由多行短截的一維條碼堆疊而成。具有代表性的行排式二維條碼有：Code 16K、Code 49、PDF417、MicroPDF417等[7]。矩陣式二維條碼以矩陣的形式組成，在矩陣相應(yīng)元素位置上用黑像素的“點(diǎn)”表示二進(jìn)制“1”，用白像素的“空”表示二進(jìn)制“0”，“點(diǎn)”和“空”的排列組合便可表示不同的文字?jǐn)?shù)字信息。具有代表性的矩陣式二維條碼有：Code One、Maxi Code、QR Code、Data Matrix等[8]。利用圖象輸入設(shè)備或光電掃描設(shè)備可以自動(dòng)識(shí)別讀取二維碼，通過解碼處理可獲得所包含的信息。

1.2 二維碼的優(yōu)點(diǎn)

由于二維碼可在橫向和縱向兩個(gè)方位同時(shí)表達(dá)信息，因此它包含的信息容量大，通常情況下其信息存儲(chǔ)容量是一維條碼的幾十到幾百倍，其表層應(yīng)用的存儲(chǔ)量可達(dá)上千字符。二維碼具有以下優(yōu)點(diǎn)：① 編碼范圍廣，可以表示多種語言文字、圖像、聲音等；② 容錯(cuò)能力強(qiáng)，具有糾錯(cuò)功能，即使部分損壞仍能被正確讀?。虎?保密性高、成本小、易制作。

1.3 手機(jī)二維碼

隨著無線網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展和移動(dòng)終端的廣泛普及，二維碼在智能手機(jī)上得到了充分的應(yīng)用。利用裝有識(shí)讀軟件的手機(jī)，通過其攝像頭便可以獲取產(chǎn)品包裝、宣傳海報(bào)、名片等多種介質(zhì)的二維碼信息[9]。另外手機(jī)也可以接收帶有二維碼的短信（或彩信），用來被動(dòng)識(shí)讀，這主要應(yīng)用于條碼憑證服務(wù)[10]。

2 二維碼在醫(yī)療設(shè)備管理方面的應(yīng)用

2.1 二維碼平臺(tái)系統(tǒng)的組成

系統(tǒng)以智能手機(jī)或平板電腦為終端，結(jié)合二維碼、無線網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)療設(shè)備基本信息的獲取，以及對(duì)其進(jìn)行管理和維護(hù)。使用人員利用手機(jī)對(duì)粘貼在醫(yī)療設(shè)備上的二維碼進(jìn)行掃描，便可獲取上千字符的表層信息，另外通過手機(jī)的上網(wǎng)功能可進(jìn)一步查看設(shè)備的深層信息，并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的上傳和下載。

系統(tǒng)的硬件組成包括：智能終端、二維碼生成設(shè)備、二維碼打印設(shè)備、設(shè)備管理服務(wù)器、無線網(wǎng)絡(luò)；軟件組成包括：二維碼生成軟件、二維碼識(shí)讀軟件、數(shù)據(jù)庫軟件、醫(yī)療設(shè)備管理軟件[11-12]。

2.2 醫(yī)療設(shè)備二維碼的生成及其內(nèi)容

二維碼的生成，可通過編寫專門的二維碼生成軟件，也可以在現(xiàn)有的醫(yī)療設(shè)備管理軟件中嵌入二維碼生成模塊來實(shí)現(xiàn)[13]。醫(yī)療設(shè)備二維碼可以使用快速響應(yīng)矩陣碼（Quick Response Code，QR碼）。QR碼屬于開放式標(biāo)準(zhǔn)，與其他二維碼相比，其數(shù)據(jù)存儲(chǔ)容量較大，用戶在任何角度掃描，都能快速解碼，因此已被廣泛應(yīng)用[14]。醫(yī)療設(shè)備二維碼的內(nèi)容包括醫(yī)療設(shè)備信息和數(shù)據(jù)鏈接。醫(yī)療設(shè)備信息包括：① 醫(yī)療設(shè)備的基本信息，如設(shè)備名稱及型號(hào)、產(chǎn)品序列號(hào)、設(shè)備軟硬件配置、設(shè)備編號(hào)、生產(chǎn)及驗(yàn)收日期等；② 醫(yī)療設(shè)備的售后信息，如生產(chǎn)廠家及聯(lián)系方式、經(jīng)銷商及聯(lián)系方式、售后工程師及聯(lián)系方式、保修期等。數(shù)據(jù)鏈接包括廠家網(wǎng)站鏈接和醫(yī)療設(shè)備管理界面的網(wǎng)頁鏈接，如設(shè)備詳細(xì)資料的鏈接、設(shè)備保修單提交鏈接、設(shè)備維修記錄鏈接等。

2.3 應(yīng)用二維碼平臺(tái)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理

醫(yī)療設(shè)備管理包括設(shè)備的驗(yàn)收、入庫、使用、調(diào)配、維修及報(bào)廢等環(huán)節(jié)，涉及眾多的科室和經(jīng)手人，經(jīng)常出現(xiàn)設(shè)備名稱不統(tǒng)一、編號(hào)型號(hào)混淆等問題，造成登記和查詢困難。使用二維碼作為醫(yī)療設(shè)備的唯一性標(biāo)識(shí)，可對(duì)醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理。相對(duì)于一維條碼而言，二維碼包含大量數(shù)據(jù)信息，無需連接數(shù)據(jù)庫就可了解醫(yī)療設(shè)備的詳細(xì)資料。在對(duì)醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行資產(chǎn)清查時(shí)，通過識(shí)讀終端對(duì)二維碼進(jìn)行掃描，可以方便地查驗(yàn)、記錄設(shè)備情況，快速清查盤點(diǎn)固定資產(chǎn)，做到“賬、簽、物”相符，防止資產(chǎn)流失的發(fā)生[15]。

2.4 應(yīng)用二維碼平臺(tái)進(jìn)行使用管理

在醫(yī)療設(shè)備的使用過程中，使用人員一般將設(shè)備的操作規(guī)程或注意事項(xiàng)制成卡片懸掛或粘貼在設(shè)備上，但一些體積較小的設(shè)備無處懸掛卡片，而且卡片容易丟失和損壞。如果將醫(yī)療設(shè)備的使用信息編制成二維碼粘貼在設(shè)備上，不但占用面積小，而且不易丟失和損壞，即使有些污損，由于二維碼具有一定的糾錯(cuò)能力，也能夠被讀取。另外還可使用智能終端讀取二維碼包含的數(shù)據(jù)庫鏈接，登陸設(shè)備管理頁面在線了解設(shè)備的詳細(xì)資料，并可下載產(chǎn)品說明書，這對(duì)新進(jìn)人員及設(shè)備首次使用人員快速了解設(shè)備具有重要意義。

2.5 應(yīng)用二維碼平臺(tái)進(jìn)行設(shè)備維護(hù)管理

當(dāng)醫(yī)療設(shè)備出現(xiàn)故障需要聯(lián)系售后時(shí)，醫(yī)院工程技術(shù)人員需查找售后人員的聯(lián)系方式，或查找驗(yàn)收檔案，極為費(fèi)時(shí)。但是在設(shè)備上粘貼二維碼，工程技術(shù)人員即可通過掃描二維碼，現(xiàn)場識(shí)讀設(shè)備的售后信息，以便追溯設(shè)備來源，使工程技術(shù)人員能及時(shí)與售后工程師進(jìn)行技術(shù)溝通，提高工作效率。此外，設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，通過掃描二維碼登陸維護(hù)頁面，點(diǎn)擊提交報(bào)修單，即可將報(bào)修單傳送到設(shè)備管理系統(tǒng)，甚至通過管理平臺(tái)傳送到維修人員的手機(jī)等終端上[16]，以便及時(shí)了解待修設(shè)備的名稱、型號(hào)、維護(hù)信息等情況。這一應(yīng)用可以完全實(shí)現(xiàn)無紙化、信息化辦公，提高了工程技術(shù)人員的工作效率。

3 醫(yī)療設(shè)備二維碼使用中需注意的事項(xiàng)

二維碼應(yīng)用于醫(yī)療設(shè)備的管理與維護(hù)，有以下注意事項(xiàng)：① 醫(yī)療設(shè)備信息的采集和設(shè)備資料的錄入。由于二維碼包含的信息種類比較多，因此在設(shè)備驗(yàn)收時(shí)要做好信息采集工作，認(rèn)真詳細(xì)記錄設(shè)備有關(guān)的各項(xiàng)信息，對(duì)于缺少電子版資料的，可以掃描紙質(zhì)版以方便錄入電腦；② 二維碼的印制。無需使用專用設(shè)備，普通的激光或噴墨打印機(jī)即可；③ 二維碼的粘貼。雖然二維碼具有一定的糾錯(cuò)能力，但對(duì)于表面需要經(jīng)常消毒和擦拭的醫(yī)療設(shè)備，最好對(duì)二維碼采取封膜處理，使其具有防水防污能力；將印制的二維碼標(biāo)識(shí)粘貼在設(shè)備的平坦醒目處，以方便對(duì)其掃描識(shí)讀；④ 二維碼的識(shí)讀?？稍谥悄苁謾C(jī)上安裝二維碼識(shí)讀軟件。在系統(tǒng)實(shí)施前期，醫(yī)療設(shè)備信息采集、資料掃描、二維碼制作和打印可能會(huì)占用一部分時(shí)間，但這些事項(xiàng)的準(zhǔn)備將會(huì)給以后的工作帶來很大的方便。另外二維碼系統(tǒng)平臺(tái)涉及到醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和互聯(lián)網(wǎng)的連接，因此要做好防火墻，防止醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)受到攻擊和干擾。

4 總結(jié)

醫(yī)學(xué)裝備管理規(guī)范和等級(jí)評(píng)審細(xì)則中都有明確提到“建立醫(yī)學(xué)裝備管理信息檔案”、“有設(shè)備唯一性標(biāo)識(shí)”、“實(shí)現(xiàn)裝備管理信息化”等要求[17]，基于二維碼建立的醫(yī)療設(shè)備管理平臺(tái)滿足了這些管理要求，并且開創(chuàng)了二維碼技術(shù)在醫(yī)院管理領(lǐng)域的應(yīng)用，提高了醫(yī)護(hù)人員和工程技術(shù)人員的工作效率，實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公。隨著技術(shù)的不斷發(fā)展，相信二維碼在醫(yī)療設(shè)備領(lǐng)域的應(yīng)用會(huì)不斷完善。

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Application of Two-Dimensional Code in the Management and Maintenance of Medical Equipment

GU Xin-yuan, GAO Lei
Department of Medical Equipment, Women and Children’s Hospital of Qingdao, Qingdao Shandong 266000, China

Through expounding the principles and advantages of two-dimensional code, and introducing its application in medical devices management and matters need attention in the using process, this paper points out that applying two-dimensional code can improve working eff i ciency and is worthy to be widely used.

two-dimensional code; management and maintenance of medical equipment; quick response code

R197.39

A

10.3969/j.issn.1674-1633.2014.10.021

1674-1633(2014)10-0066-03

2014-04-25

2014-06-17

作者郵箱：guxinyuan@126.com