管好固定資產(chǎn)全生命周期

□ 楊軍澤

固定資產(chǎn)全生命周期管理，是指對固定資產(chǎn)從購建、使用、運(yùn)營維護(hù)到報(bào)廢處置等全過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制等一系列的管理活動，并在集中資產(chǎn)信息的基礎(chǔ)上向管理層提供決策依據(jù)，進(jìn)而加強(qiáng)管理，提高固定資產(chǎn)的創(chuàng)效能力，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)收益及企業(yè)價值最大化的現(xiàn)代化管理方法。對于石化行業(yè)來說，固定資產(chǎn)質(zhì)量在企業(yè)創(chuàng)效發(fā)展中的作用尤為關(guān)鍵。以河北石油為例，截至2013年末，固定資產(chǎn)占全部資產(chǎn)總量的73%，其質(zhì)量如何，直接關(guān)系到企業(yè)的創(chuàng)效能力。

加強(qiáng)固定資產(chǎn)全生命周期管理核心是提高生命期內(nèi)使用效用，應(yīng)從以下幾個方面入手。

組建強(qiáng)有力的固定資產(chǎn)綜合管理部門。綜合管理部門應(yīng)強(qiáng)調(diào)其管理范圍的全面性，而不是依靠財(cái)務(wù)或某一個階段性資產(chǎn)管理部門，同時明確固定資產(chǎn)的管理目標(biāo)，對管理人員進(jìn)行必要的授權(quán)。應(yīng)強(qiáng)調(diào)綜合管理職能，要求其介入固定資產(chǎn)全生命過程，包括計(jì)劃、投資、采購、建設(shè)、分配、使用、運(yùn)營維護(hù)、報(bào)廢，進(jìn)而進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制等一系列的管理活動，使其能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)全生命周期有清晰的認(rèn)識。通過專業(yè)化綜合管理反過來為階段性資產(chǎn)使用部門提供支持，為管理層提供決策依據(jù)。

立足四個屬性加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理。價值屬性、實(shí)物屬性、費(fèi)用性屬性和效用性屬性是其四個屬性。前兩者的管理相對完善，還應(yīng)該充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的效用性屬性。這就要對其進(jìn)行定期評價，通過這種方法來分析投資回報(bào)、市場前景，研判其盈利趨勢，為加強(qiáng)資產(chǎn)管理或有序退出提供決策依據(jù)，提升資產(chǎn)創(chuàng)效能力。費(fèi)用性屬性為效用性屬性服務(wù)并對其產(chǎn)生影響，對一項(xiàng)固定資產(chǎn)進(jìn)行維修保養(yǎng)，也是為了提高資產(chǎn)效率，獲取持續(xù)穩(wěn)定效用，但這種費(fèi)用開支不能簡單的停留在喪失功能及部件的維護(hù)保養(yǎng)，更應(yīng)該為提升資產(chǎn)新功效，提升產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行大修，有時甚至是脫胎換骨的改造。

優(yōu)化提升現(xiàn)代化管理系統(tǒng)作用。對固定資產(chǎn)進(jìn)行全生命周期管理是一項(xiàng)復(fù)雜而煩瑣的工程，如果僅憑借手工進(jìn)行管理力不從心，但目前我們使用的信息化管理系統(tǒng)也存在問題和不足，集中體現(xiàn)在沒有一個集中的管理模塊與所有相關(guān)的模塊銜接，這些模塊雖然能滿足階段性部門管理需要，但不能貫穿于某項(xiàng)固定資產(chǎn)生命周期特定階段進(jìn)行管理。如果對固定資產(chǎn)進(jìn)行分析評價，需要從多個模塊中取數(shù)，進(jìn)行匯總分析，比較復(fù)雜。可以開發(fā)一個固定資產(chǎn)綜合管理模塊，該模塊可以穿透不同年度的數(shù)據(jù)，同時可以從不同模塊中取數(shù)，實(shí)現(xiàn)單項(xiàng)固定資產(chǎn)橫向、縱向的數(shù)據(jù)歸集分析，從而對單項(xiàng)固定資產(chǎn)或資產(chǎn)組進(jìn)行實(shí)時的分析及評價，這對于加強(qiáng)固定資產(chǎn)全生命周期管理大有益處。

形成合理的資產(chǎn)退出機(jī)制。合理的資產(chǎn)退出可以達(dá)到兩個目的，一方面通過低效資產(chǎn)有序退出來優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)，提高在營主業(yè)資產(chǎn)的創(chuàng)效能力，提高其收益水平。對于油品銷售企業(yè)來說，在合理評價并充分論證的基礎(chǔ)上關(guān)停一些低效站點(diǎn)，可以提升企業(yè)盈利能力。另一方面恰當(dāng)?shù)耐顺龇绞竭€可以為企業(yè)帶來收益。有些退出資產(chǎn)以恰當(dāng)?shù)姆绞交蛟谇‘?dāng)?shù)臅r機(jī)處置有可能帶來可觀的收益。例如，拍賣出售一般比商務(wù)談判或唯一買家效果要好，或者分類歸檔尋找買家，盡量以最高價格售出，實(shí)現(xiàn)退出資產(chǎn)收益最大化；有時拆卸出售比整體出售效果要好，尤其是有些資產(chǎn)雖然整體報(bào)廢了但是其零部件還能夠使用，應(yīng)充分挖掘資產(chǎn)的價值；要把握處置時機(jī)，納入變賣階段的固定資產(chǎn)就是商品，也有價格高低的周期，找準(zhǔn)恰當(dāng)時機(jī)可以提高收益水平。

時刻牢記固定資產(chǎn)安全管理。固定資產(chǎn)正常發(fā)揮作用是建立在正確使用，正常維護(hù)保養(yǎng)的基礎(chǔ)上。固定資產(chǎn)安全管理貫穿于固定資產(chǎn)購建、運(yùn)營、處置全生命周期并與四種屬性息息相關(guān)。在這里需要強(qiáng)調(diào)的是，安全管理不得當(dāng)，加強(qiáng)固定資產(chǎn)全生命周期管理就無從談起。