一種基于圖書(shū)管理的計(jì)算機(jī)技術(shù)設(shè)計(jì)與應(yīng)用

楊淑玲

（黃陵縣人民醫(yī)院 陜西 黃陵 727300）

目前，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用到圖書(shū)管理中很多的領(lǐng)域，計(jì)算機(jī)技術(shù)簡(jiǎn)化了圖書(shū)管理的操作程序，提高了圖書(shū)管理的服務(wù)質(zhì)量，使得圖書(shū)管理工作的效率有了質(zhì)的飛躍。因此，計(jì)算機(jī)技術(shù)就要不斷的更新和優(yōu)化，為借閱者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，提高圖書(shū)的利用率。

1 圖書(shū)管理的現(xiàn)狀

公共圖書(shū)館是社會(huì)文化的重要組成部分，是知識(shí)的獲取地和儲(chǔ)存地，圖書(shū)的日常管理也是非常復(fù)雜的一件事。在常規(guī)的圖書(shū)管理中，管理人員是重要的不可缺少的角色，大部分的圖書(shū)管理工作都要人工來(lái)完成，大量的工作量就需要大量的管理人員，這樣不僅加長(zhǎng)了工作的時(shí)間而且還使得圖書(shū)管理存在眾多的漏洞和缺陷，畢竟大量的工作會(huì)消耗掉管理人員的精力，導(dǎo)致圖書(shū)管理的低效和繁瑣。

隨著圖書(shū)事業(yè)的不斷發(fā)展，越來(lái)越多的圖書(shū)館將計(jì)算機(jī)應(yīng)用到圖書(shū)管理中，對(duì)于平常的信息進(jìn)行機(jī)動(dòng)的管理，縮短了人工的管理時(shí)間和不必要的人工成本，計(jì)算機(jī)的投入在圖書(shū)管理中取得了很好的成效。

社會(huì)事業(yè)的不斷發(fā)展，讀者的文化需求不斷擴(kuò)大，使得圖書(shū)管理工作越來(lái)越繁重越來(lái)越復(fù)雜，圖書(shū)的增加呈現(xiàn)出一頭熱的現(xiàn)象，相關(guān)的管理人員的數(shù)量卻沒(méi)有增加，之前的人工管理技術(shù)已經(jīng)不適用與現(xiàn)在的圖書(shū)管理工作，這種情況成為了圖書(shū)管理中的一大障礙，因此為了使圖書(shū)管理工作更加的有效和便捷，就必須引入計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行輔助性的管理。

2 圖書(shū)管理系統(tǒng)

2.1 主要任務(wù)

針對(duì)現(xiàn)在的圖書(shū)館現(xiàn)狀，設(shè)計(jì)出適合圖書(shū)管理的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，這個(gè)系統(tǒng)的操作實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)基本信息和讀者基本信息的計(jì)算和管理，從而完成借書(shū)和還書(shū)等相關(guān)信息的記錄、修改和查詢，這些一系列的程序都是通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)管理實(shí)現(xiàn)的。

2.2功 能

計(jì)算機(jī)管理的界面非常的友好，操作起來(lái)也非常的簡(jiǎn)捷，這個(gè)系統(tǒng)能夠完成圖書(shū)的信息計(jì)算、圖書(shū)的信息修改、查詢圖書(shū)的信息、添加讀者的類別和修改讀者的個(gè)人信息等一系列的管理功能。開(kāi)發(fā)這個(gè)系統(tǒng)的總體任務(wù)就是實(shí)現(xiàn)圖書(shū)管理的系統(tǒng)化和自動(dòng)化，從而為管理人員提供最大的幫助，幫助他們高效率的完成管理工作。這個(gè)系統(tǒng)的主要原則就是實(shí)用性和介紹性，組成的部分主要由5大模塊。

1）圖書(shū)管理部分

圖書(shū)管理部分主要是圖書(shū)的信息管理和類別管理，主要的任務(wù)就是對(duì)各個(gè)部分的數(shù)據(jù)和內(nèi)容進(jìn)行添加、修改、查詢等這樣的操作。從而實(shí)現(xiàn)圖書(shū)的規(guī)?；蜏?zhǔn)確化，方便今后的查閱和歸還，提高了管理的效率和圖書(shū)利用的效率。

2）借閱管理部分

借閱部分就是借書(shū)管理和還書(shū)的管理，借閱者借書(shū)的時(shí)候就進(jìn)行借閱程序的管理，并記錄相關(guān)的信息，當(dāng)借閱者還書(shū)的時(shí)候，利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)進(jìn)行還書(shū)程序的管理，記錄相關(guān)的個(gè)人信息和圖書(shū)的檢查工作。此功能主要實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)部分?jǐn)?shù)據(jù)內(nèi)容的添加和查詢。

3）讀者管理部分

讀者管理主要就是對(duì)于讀者的信息進(jìn)行的管理，按照讀者的類別和特點(diǎn)進(jìn)行歸類處理，進(jìn)行統(tǒng)一的管理之后，方便了以后的借閱和歸還，主要的功能就是實(shí)現(xiàn)對(duì)讀者信息的添加和修改。

4）系統(tǒng)管理部分

系統(tǒng)管理主要包括系統(tǒng)的用戶密碼和增加新用戶的這兩項(xiàng)功能。

5）幫助部分

幫助部分就是系統(tǒng)的設(shè)計(jì)前臺(tái)和后臺(tái)的簡(jiǎn)單概述，還有退出系統(tǒng)等功能，幫助系統(tǒng)有更好的界面、高效的運(yùn)行、簡(jiǎn)單的操作、方便的操作等這樣的快捷方式，從而有個(gè)全面的功能系統(tǒng)，有效的幫助管理人員進(jìn)行圖書(shū)的管理工作。

3 系統(tǒng)主要功能模塊設(shè)計(jì)

1）登錄模塊

圖1 登錄模塊Fig.1 Login module

首先進(jìn)入首頁(yè)，進(jìn)行查看，是不是已經(jīng)注冊(cè)成功，如果沒(méi)有注冊(cè)的話，就要返回到注冊(cè)的頁(yè)面進(jìn)行注冊(cè)，注冊(cè)成功后轉(zhuǎn)到登陸的頁(yè)面，如果下一次登陸的話直接跳轉(zhuǎn)到登陸頁(yè)面就可以，登陸完成之后進(jìn)行操作，輸入注冊(cè)的用戶名和密碼，并且保險(xiǎn)起見(jiàn)對(duì)前兩項(xiàng)進(jìn)行驗(yàn)證，頁(yè)面會(huì)有提示登陸成功或者登陸失敗，如果失敗的話就要重返頁(yè)面重新登陸。

2）圖書(shū)搜索模塊

圖2 圖書(shū)搜索模塊Fig.2 Book search module

在此模塊中的搜索頁(yè)面中有三個(gè)文本框，書(shū)名、作者和類別，進(jìn)行查詢的時(shí)候在文本框中輸入需要查詢的內(nèi)容然后點(diǎn)擊確定，將查詢的內(nèi)容轉(zhuǎn)到數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行查詢，然后后臺(tái)會(huì)把搜索的結(jié)果轉(zhuǎn)回到前臺(tái)，這樣就可以顯示結(jié)果了。

3）借閱模塊

圖3 借閱模塊Fig.3 Lending module

當(dāng)前面的模塊搜索完成之后，查看一下搜索的結(jié)果，對(duì)于自己需要的或者感興趣的圖書(shū)進(jìn)行借閱的操作，如果確定借閱后將此次借閱的記錄傳到后臺(tái)的數(shù)據(jù)路中進(jìn)行保存，然后提示借閱成功。

4）購(gòu)物車模塊

圖4 購(gòu)物車模塊Fig.4 Shopping cart module

對(duì)于自己需要的圖書(shū)或者感興趣的圖書(shū)，進(jìn)行借閱后，如果想要進(jìn)行收藏，就要實(shí)施此操作，點(diǎn)擊購(gòu)物車，確認(rèn)操作，如果成功就會(huì)提示收藏成功。

5）購(gòu)買模塊

進(jìn)入到購(gòu)物車，查看自己的圖書(shū)，確認(rèn)一下是不是自己前面確認(rèn)的圖書(shū)，如果需要修改的話就實(shí)施增刪的操作，最后確認(rèn)自己的圖書(shū)。點(diǎn)擊確認(rèn)，就會(huì)跳轉(zhuǎn)到付款的頁(yè)面，根據(jù)提示選擇自己所要付款的方式，進(jìn)行付款，付款成功后會(huì)提示付款成功。系統(tǒng)將會(huì)把訂單的內(nèi)容傳到后臺(tái)的數(shù)據(jù)庫(kù)，形成訂單表，更新訂單表就會(huì)顯示訂單的內(nèi)容。

圖5 購(gòu)買模塊Fig.5 Shopping cart module

6）訂單查詢模塊

圖6 訂單查詢模塊Fig.6 Order tracking module

進(jìn)入訂單查詢的頁(yè)面，查詢的方式自己進(jìn)行選擇，輸入查詢的內(nèi)容，轉(zhuǎn)到數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行查詢，并將查詢的結(jié)果轉(zhuǎn)回到前臺(tái)的頁(yè)面，就可以看到了。

7）客戶信息管理模塊

圖7 客戶信息管理模塊Fig.7 Customer information management module

登陸系統(tǒng)進(jìn)入到客戶信息管理的界面，選擇自己需要的操作方式，添加操作，輸入信息，點(diǎn)擊確認(rèn)完成數(shù)據(jù)庫(kù)的添加操作；修改操作的時(shí)候開(kāi)始先要輸入信息，之后查詢，再次輸入修改的內(nèi)容，完成更新，刪除操作與這個(gè)操作類似。

4 計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖書(shū)管理中的應(yīng)用

1）網(wǎng)絡(luò)化的信息家檢索

圖書(shū)管理中的借閱、歸還和續(xù)借都可以通過(guò)信息檢索的網(wǎng)絡(luò)化來(lái)實(shí)現(xiàn)，檢索系統(tǒng)可以進(jìn)行圖書(shū)的借閱和收發(fā)的查找，然后將查找后的結(jié)果進(jìn)行自動(dòng)的整編，整編完成之后就會(huì)將所有的信息和數(shù)據(jù)統(tǒng)一到圖書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)中，這樣就方便了下次的借閱和歸還。

在各個(gè)圖書(shū)館中，進(jìn)行聯(lián)機(jī)檢索，將所有需要的信息量短時(shí)間內(nèi)儲(chǔ)存在圖書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)中，使得獲得的信息更加的全面，從而實(shí)現(xiàn)資源的共享。資源的共享可以彌補(bǔ)一些圖書(shū)館本身儲(chǔ)存量不足的問(wèn)題，如果一個(gè)圖書(shū)館儲(chǔ)存的圖書(shū)不存在，就可以利用計(jì)算機(jī)聯(lián)機(jī)檢索進(jìn)行查找，找到之后就可以進(jìn)行借閱了。這在一定程度上實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)館的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，可以充分的發(fā)揮每個(gè)圖書(shū)館的信息優(yōu)勢(shì)，進(jìn)而提高信息資源的利用率[1]。

2）應(yīng)用到圖書(shū)編目管理

圖書(shū)的編目就是采購(gòu)者把采購(gòu)回來(lái)的圖書(shū)交給編目部門，然后進(jìn)行分類和加工，加工后的圖書(shū)經(jīng)過(guò)流通部門的再次整理最后到借閱者的手中，因此圖書(shū)的編目過(guò)程是整個(gè)圖書(shū)管理的重要環(huán)節(jié)。

在傳統(tǒng)的圖書(shū)編目環(huán)節(jié)中，需要管理人員進(jìn)行手工的書(shū)寫(xiě)，書(shū)寫(xiě)完成之后要進(jìn)行刻印，之后通過(guò)打印機(jī)的打印，完成這項(xiàng)工序?？上攵@樣的方式是非常的繁瑣和浪費(fèi)時(shí)間的，同時(shí)還會(huì)帶給管理人員不一樣的工作壓力。

運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行圖書(shū)的管理就可以減少傳統(tǒng)圖書(shū)編目的工序，從而實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)的自動(dòng)編目過(guò)程，工作人員只需要填寫(xiě)主要的內(nèi)容就可以了，之后進(jìn)行計(jì)算機(jī)的打印，打印出標(biāo)準(zhǔn)的表格和圖書(shū)條目。運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)流通、采訪等多功能，同時(shí)還能實(shí)現(xiàn)一次性輸入和多次輸出編目的效果[2]。

3）遠(yuǎn)程服務(wù)

信息的全球化進(jìn)程逐步擴(kuò)大，計(jì)算機(jī)技術(shù)越來(lái)越普及，為處在不同地域的讀者提供了廣闊的閱讀平臺(tái)。圖書(shū)管理中運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)中的遠(yuǎn)程服務(wù)，不同地域的讀者只需要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)就能進(jìn)行電腦的控制，從而進(jìn)行圖書(shū)的借閱和查看。

遠(yuǎn)程服務(wù)還可以方便不同領(lǐng)域的讀者進(jìn)行資料的查詢，可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)電話、傳真的方式與客戶取得聯(lián)系，從而進(jìn)行圖書(shū)信息的一切咨詢和查閱。

4）提高管理者的綜合素質(zhì)

圖書(shū)管理中利用計(jì)算機(jī)技術(shù)方便了圖書(shū)的管理，解決了圖書(shū)管理中的太多的難題，提高了圖書(shū)管理的效率，因此未來(lái)的圖書(shū)管理就要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，這就表明圖書(shū)管理者需要掌握新的計(jì)算機(jī)技術(shù)，在圖書(shū)管理工作中不斷的更新自己的管理理念，學(xué)習(xí)先進(jìn)的技術(shù)和技能，提高本身的專業(yè)技能和服務(wù)能力等綜合能力[3]。

在一定的時(shí)間段內(nèi)，還要對(duì)圖書(shū)管理者進(jìn)行定期的培訓(xùn)，邀請(qǐng)知名的專家講解現(xiàn)行的計(jì)算機(jī)技術(shù)，從而提高工作人員對(duì)計(jì)算機(jī)新技術(shù)的敏感度，培養(yǎng)新型的高素質(zhì)的管理人才。

5 結(jié)束語(yǔ)

在未來(lái)，信息技術(shù)發(fā)展的勢(shì)頭更加兇猛，方便快捷的信息化時(shí)代將會(huì)便利于各行各業(yè)，充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行圖書(shū)的管理將會(huì)實(shí)現(xiàn)圖書(shū)管理的自動(dòng)化、還會(huì)有利于圖書(shū)管理的規(guī)范化和科學(xué)化。計(jì)算機(jī)技術(shù)管理將會(huì)代替大量的人力和財(cái)力，提高工作的效率和圖書(shū)的利用率，不斷的完善我國(guó)的圖書(shū)行業(yè)。

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