如何保障多媒體輔助教學(xué)的順利實(shí)施

杜海鵬

摘要：隨著教育現(xiàn)代化水平的不斷提高，多媒體作為一種輔助教學(xué)手段越來越廣泛地應(yīng)用到教學(xué)之中，成為教師教學(xué)的一個(gè)重要的輔助性手段。而且，多媒體以其形象直觀，集形音色于一體的表現(xiàn)形式能夠極大地提高教學(xué)效率，受到教師和學(xué)生的喜愛。因此，保障和維護(hù)多媒體設(shè)備成為了教學(xué)順利開展的重要保障。

關(guān)鍵詞：多媒體教室設(shè)備；維護(hù)；管理

在學(xué)校教學(xué)的系統(tǒng)中，多媒體教室是利用多媒體進(jìn)行教學(xué)的平臺，在日常的教學(xué)活動中發(fā)揮著很重要的作用。隨著多媒體的廣泛應(yīng)用，相關(guān)設(shè)備的管理和維護(hù)工作量日益加重。因此，作為多媒體教室的維護(hù)者，我們要積極探索如何提高多媒體教室的使用效率，使多媒體能夠最大限度地為教學(xué)服務(wù)。

一、運(yùn)用科學(xué)合理的方法保障多媒體設(shè)備的正常運(yùn)行

（一）利用控制軟件遠(yuǎn)程管理學(xué)校多媒體設(shè)備，實(shí)現(xiàn)無人值守自動化管理

在傳統(tǒng)的管理過程中，多媒體設(shè)備管理人員往往是在各個(gè)教室間疲于奔波，解決完這個(gè)問題，又立即到下一個(gè)教室解決另外的問題。這樣的奔波往往使得管理人員疲憊不堪，而且效率低下，往往會出現(xiàn)有了問題不能及時(shí)解決，或者無人解決的尷尬，影響了教學(xué)。面對工作量大而人員缺乏的現(xiàn)狀，自動化管理成為了現(xiàn)代管理人員的一個(gè)優(yōu)先選擇。例如，我們可以通過相關(guān)的軟件控制各個(gè)教室的多媒體使用狀況，在問題出現(xiàn)之前或者出現(xiàn)的時(shí)候及時(shí)進(jìn)行控制。

（二）健全多媒體教室的使用管理

多媒體設(shè)備的管理是需要一定專業(yè)技術(shù)的，沒有經(jīng)過系統(tǒng)學(xué)習(xí)，專門培訓(xùn)的人是無法勝任這樣的工作的。因此，多媒體教室的技術(shù)管理和保障應(yīng)該由學(xué)校安排專門的人員進(jìn)行統(tǒng)一管理，其他無關(guān)人員不應(yīng)隨意使用和安排。另外，在多媒體教室的使用上要進(jìn)行清晰、明確的責(zé)任制管理。每一次使用和維修，都要由相關(guān)人員做好記錄。學(xué)校的管理部門要制定多媒體的操作規(guī)程、使用限制，對管理人員職責(zé)的規(guī)章制度等，做到各項(xiàng)操作規(guī)范化、維護(hù)管理制度化。

另外，為了使教師在教學(xué)的過程中能夠正確規(guī)范地使用多媒體設(shè)備，協(xié)助管理員管理好多媒體教室。學(xué)校必須制定出相關(guān)的規(guī)章制度，要求教師在使用多媒體的時(shí)候必須按照正確的操作步驟和流程進(jìn)行，不能私自地使用、搬動或者接線。管理人員應(yīng)該熟悉每一臺設(shè)備，掌握這些設(shè)備的情況，及時(shí)填寫出現(xiàn)故障的原因、次數(shù)和維修的情況，從而能夠及時(shí)更新、維護(hù)。

（三）總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，使設(shè)備持續(xù)保持良好狀態(tài)

多媒體管理人員要多和使用多媒體設(shè)備的教師交流，對于他們在使用多媒體設(shè)備時(shí)的建議和意見要虛心接受，及時(shí)了解他們的使用情況，并且根據(jù)反饋調(diào)整和維護(hù)，陸續(xù)采取相應(yīng)措施，技術(shù)上能解決的迅速解決，需要更換設(shè)備的及時(shí)更換，使設(shè)備處于良好狀態(tài)。

（四）加強(qiáng)管理人員和任課教師管理

隨著科技手段的不斷進(jìn)步更新，作為管理人員，我們要與時(shí)俱進(jìn)，學(xué)習(xí)新的理論和管理知識，增強(qiáng)自己的能力，實(shí)行問責(zé)制，提高多媒體管理人員的責(zé)任意識。

在多媒體設(shè)備的使用人員中，教師是主體，所以，規(guī)范化的操作離不開這些人的配合。對于使用多媒體設(shè)備的這些人員，管理者要在課前進(jìn)行培訓(xùn)。通過培訓(xùn)，使教師明白多媒體管理的規(guī)章制度，能夠按照正確的操作流程操作，從而在一定程度上避免或者減少故障的發(fā)生。在培訓(xùn)使用技能的同時(shí)，我們還進(jìn)行愛護(hù)學(xué)校財(cái)產(chǎn)的教育。教師在上課時(shí)還應(yīng)嚴(yán)格要求學(xué)生遵守多媒體教室的管理規(guī)定，共同維護(hù)好設(shè)備和環(huán)境，以保證多媒體教室設(shè)備的正常運(yùn)行。另外，為了提高多媒體授課的效果，教師還必須加強(qiáng)課件制作的水平，以保證多媒體教學(xué)的效果和質(zhì)量。

（五）加強(qiáng)學(xué)生管理

學(xué)生在一般情況下是不能隨意進(jìn)入和使用多媒體教室的。如果遇到特殊情況，需要學(xué)生使用的話，必須由學(xué)生班主任向管理部門提出申請，并且在管理人員的指導(dǎo)下使用。另外，對于學(xué)生在多媒體教室內(nèi)的紀(jì)律、衛(wèi)生等情況，管理員也要認(rèn)真對待，以保證多媒體教室的干凈、整潔。

二、做好日常維護(hù)工作，保障教學(xué)正常運(yùn)行

多媒體教室的核心設(shè)備是投影機(jī)、電動幕布、中控、計(jì)算機(jī)等。管理人員要認(rèn)真做好日常維護(hù)、定期維護(hù)和故障排除等維護(hù)管理工作，保障設(shè)備正常地運(yùn)行。在平時(shí)的管理維護(hù)過程中，我們發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障大部分是投影儀、計(jì)算機(jī)、電動幕布等故障。為此，我們要加大對投影儀、計(jì)算機(jī)的檢查和維護(hù)工作。

例如，對投影儀的維護(hù)。投影儀是多媒體教室中最為昂貴和精細(xì)的設(shè)備，是需要我們管理員細(xì)心維護(hù)的。為了保證投影儀的正常運(yùn)行，除了要求使用者嚴(yán)格按照正確的程序操作外，最主要的工作就是設(shè)備的散熱和防塵。另外，要保證電源的穩(wěn)定性，不能隨意開關(guān)，因?yàn)檫@會影響到投影燈的壽命。

定期做好投影儀的清潔工作，并對已經(jīng)到了使用壽命、亮度明顯變暗的燈泡要盡快更換。投影儀主要維護(hù)的部件有燈泡、濾網(wǎng)、液晶板三個(gè)部件，必須定期對投影儀的濾網(wǎng)進(jìn)行清洗，一般清洗的間隔不要超過兩個(gè)月。當(dāng)投影儀出現(xiàn)偏色和亮度降低的時(shí)候，就要進(jìn)行液晶板等的深度清潔了。對于燈泡的使用時(shí)間可以通過投影儀菜單中的統(tǒng)計(jì)功能隨時(shí)進(jìn)行監(jiān)控，一般使用時(shí)間超過2000小時(shí)的就可以考慮更換。

三、加強(qiáng)設(shè)備防盜措施

最后要加強(qiáng)安全管理，保障多媒體設(shè)備安全，以避免造成財(cái)產(chǎn)損失。多媒體教室全部用鋼制講臺，主要設(shè)備鎖在鋼制講臺內(nèi)，投影儀也應(yīng)裝配防盜箱，多媒體教室安裝監(jiān)控系統(tǒng)，以確保教學(xué)設(shè)備安全。

總之，多媒體教室的維護(hù)管理是一項(xiàng)重要、艱巨的任務(wù)。為了提高學(xué)校多媒體設(shè)備的管理效率，保障正常教學(xué)設(shè)備運(yùn)行，我們要在管理實(shí)踐中不斷總結(jié)，不斷提高維護(hù)管理人員素質(zhì)。對多媒體設(shè)備進(jìn)行科學(xué)合理的保養(yǎng)維護(hù)，嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事，保障多媒體教室高效順利地運(yùn)行，充分發(fā)揮其效益。

參考文獻(xiàn)：

1.林智馨，《高校計(jì)算機(jī)機(jī)房的維護(hù)》[J]，《電腦編程技巧與維護(hù)》

2.謝暉輝，《淺談高校多媒體教室管理與維護(hù)》[J]，《中國科教創(chuàng)新導(dǎo)刊》

3.李險(xiǎn)峰，《高等學(xué)院多媒體教室建設(shè)淺議》[J]，《科技信息》

4.何冰，《淺談高校多媒體教學(xué)設(shè)備管理與維護(hù)》，《中國電力教育》，2010

【責(zé)編 張景賢】