摘要:激勵理論在管理學(xué)中廣泛應(yīng)用,通過分析內(nèi)容型激勵理論、過程型激勵理論和行為改造型理論的內(nèi)涵,從激勵理論視角研究志愿者行動管理功能及其體系構(gòu)建,對推動志愿者行動穩(wěn)定、健康、持續(xù)發(fā)展有著重要的意義。
關(guān)鍵詞:激勵理論;志愿者行動;管理功能;體系
黨的十八大報告指出,全面提高公民道德素質(zhì),是社會主義道德建設(shè)的基本任務(wù)。要深化群眾性精神文明創(chuàng)建活動,廣泛開展志愿服務(wù),推動學(xué)雷鋒活動、學(xué)習(xí)宣傳道德模范常態(tài)化。隨著時代發(fā)展和社會進(jìn)步,志愿者服務(wù)活動在引領(lǐng)社會新風(fēng)尚、促進(jìn)社會主義和諧社會建設(shè)中發(fā)揮了積極作用。從激勵理論視角研究志愿者行動的功能及其體系構(gòu)建,對提高志愿者服務(wù)行動的針對性、實效性和可持續(xù)發(fā)展有著重要的意義。
一、激勵理論的內(nèi)涵
激勵一詞本意是表示某種動機所產(chǎn)生的原因,屬于心理學(xué)的概念,通過心理層面上激發(fā)、激勵對象的工作狀態(tài)和心理狀態(tài)的行為,目的是對受激勵者所從事事務(wù)的主動性、積極性和創(chuàng)造性提供保證。美國管理學(xué)家斯蒂芬·羅賓斯認(rèn)為:“激勵是通過高水平的努力實現(xiàn)組織目標(biāo)的意愿,而這種努力以能夠滿足個體的某些需要為條件?!奔钍枪芾韺W(xué)及管理心理學(xué)的核心問題,在管理學(xué)中,激勵就是通過管理工作創(chuàng)設(shè)一定的條件,激發(fā)起被管理者實現(xiàn)工作目標(biāo)積極性、主動性和創(chuàng)造精神的心理過程,即通過某種內(nèi)部或外部刺激的作用,使人保持一種興奮狀態(tài),從而調(diào)動起工作積極性。通過激勵可以滿足志愿者精神層面的一些需要,滿足志愿者自身對參加志愿服務(wù)行動的成就感、榮譽感和認(rèn)同感,形成長期有效的動力調(diào)動機制。在此基礎(chǔ)上系統(tǒng)化構(gòu)建起的激勵理論是本文進(jìn)行論述的理論邏輯起點。
激勵理論在管理學(xué)中被廣泛應(yīng)用,根據(jù)研究視角的不同,激勵理論包括三種類型,即:內(nèi)容型激勵理論、過程型激勵理論和行為改造型理論。
1.內(nèi)容型激勵理論是以被激勵對象的需要為出發(fā)點,針對被激勵對象的實際需要內(nèi)容采取相應(yīng)的激勵措施。其代表性理論有馬斯洛需求層次理論、麥克利蘭成就需要理論、奧爾德弗ERG理論。美國心理學(xué)家亞伯拉罕·馬斯洛在《人的動機理論》中,將人類需要總結(jié)歸納為五個層次,依次是:生理需要(the physiological needs)、安全需要(the safety needs)、愛的需要(the love needs)、尊重的需要(the esteem needs)、自我實現(xiàn)的需要(the needs for self-actualization)。馬斯洛的需求層次理論認(rèn)為,每一個人在同一時期,同一個人在不同時期的心理需求是不一樣的,激勵的具體方式應(yīng)該以此為依據(jù)作出調(diào)整。面對人們千差萬別的現(xiàn)實需要,不可能以一成不變的激勵方法應(yīng)對所有的需要內(nèi)容。比如,有的人看重名譽,那么就要在社會承認(rèn)和社會尊重方面采取激勵,以社會地位和聲望作為主導(dǎo)性的激勵內(nèi)容。
2.過程型激勵理論。這種激勵理論關(guān)注人的動機產(chǎn)生以及動機從產(chǎn)生到采取行動的具體心理過程。過程型激勵理論認(rèn)為,在滿足人們需求與其行動之間,通過有意識地制定一定的目標(biāo)導(dǎo)向作為關(guān)鍵因素,激發(fā)人們對工作的興奮感,以預(yù)估和控制人的行動,達(dá)到期望行為。其代表性理論有弗羅姆期望理論、亞當(dāng)斯的公平理論、洛克和休斯目標(biāo)設(shè)置理論。過程型激勵理論最早是美國心理學(xué)家維克多·弗羅姆在1964年出版的《工作與激勵》一書中提出的,這一理論強調(diào)期望的重要價值。弗羅姆認(rèn)為,期待某一工作或者某一行動可以帶給個人預(yù)期的收益是人們從事具體工作過程中最大的動力來源。這里面存在一種所謂“期望概率”,期望概率與行動的全部預(yù)期價值的乘積就可以看作某人愿意付出的努力的動力值。因此,在實際激勵行動中,要通盤考慮到人們對某一行動整體價值的判斷是多少;考慮到是否存在付出的努力越多,就有可能獲得越多的收益的機制;考慮到被激勵者是否已經(jīng)形成了對實現(xiàn)某一目標(biāo)的心理期望。如果這三方面的情況都是理想的,那么過程激勵理論認(rèn)為這種情況下的激勵就會有很大的成功概率。
3.行為改造型激勵理論。這種激勵理論的代表人物是美國心理學(xué)家B.F斯金納,他從環(huán)境的視角探討外部因素對塑造個人行為方式的激勵作用。人們的行為是對其以往所帶來的后果進(jìn)行學(xué)習(xí)的結(jié)果,如果一個人因為他的某種行為而受到了獎勵(正強化),那么他很可能重復(fù)這一行為;如果沒有人認(rèn)可這一行為,那么這種行為便不太可能再發(fā)生,當(dāng)人們因為某種行為而招致負(fù)面后果(負(fù)強化或懲罰)時,他們通常會立刻停止這種行為。由此得出結(jié)論,激勵過程中要特別關(guān)注強化的功能,利用正強化和負(fù)強化來實現(xiàn)對被激勵者的引導(dǎo)。長期有效的正強化可以使被激勵對象保持優(yōu)秀的工作素質(zhì),摒棄不利于工作的行為方式。同時,團(tuán)隊中彼此間反復(fù)的正強化有利于形成和諧的團(tuán)隊文化,這對于整體實力的提升是十分重要的。
在我國,對志愿者的激勵主要由其所在的志愿者組織、學(xué)校和政府完成,定期不定期對表現(xiàn)突出的志愿者進(jìn)行精神表彰和物質(zhì)獎勵。另外,一種新的激勵機制越來越引起人們的關(guān)注,就是將事后激勵延伸至事中激勵和事前激勵,所以出現(xiàn)了更多的在志愿者培訓(xùn)階段的激勵措施。根據(jù)志愿者的具體情況和實際需要,對他們進(jìn)行認(rèn)可和贊同,提升志愿者的社會價值感,激發(fā)出更持久的志愿服務(wù)動力。除了外在的、實質(zhì)的獎勵之外,也要強調(diào)來自于工作本身的內(nèi)在報酬,如更多的責(zé)任、更有趣的工作、個人成長的機會、參與決策、更多的自由裁量權(quán)、多樣化的行動等,而其內(nèi)容則有賴于管理者的精心設(shè)計。
二、激勵理論對志愿者行動的功能
靈活運用激勵理論可以在實際工作中獲得巨大的管理收益。志愿者人員最常出現(xiàn)的心理波動主要表現(xiàn)在得不到社會的認(rèn)可和尊重,個人成就感的長期缺失。激勵理論可以針對不同志愿者的需要、預(yù)期偏好進(jìn)行激勵行為,通過提供多渠道的學(xué)習(xí)機會,增加行動結(jié)果的預(yù)期價值,滿足志愿者對所從事工作的責(zé)任感。通過給予足夠的社會認(rèn)同感等方式會達(dá)到預(yù)期概率的最大值,實現(xiàn)志愿者人員興奮的工作心理和高效的工作狀態(tài)。
1.激勵理論可以激發(fā)志愿者人員的工作熱情,團(tuán)隊是否具有達(dá)到行動目標(biāo)的激情直接決定了團(tuán)隊成員個人發(fā)揮能力的可能限度。激勵可以調(diào)動起志愿者的情緒,激發(fā)出個人身上的工作潛質(zhì)。激情就是催化劑,它的大小直接影響著能力發(fā)揮的程度。而存在于非營利組織志愿人員中缺乏工作熱情、沒有生氣的情況正是組織中的管理者不善于調(diào)動、激發(fā)志愿人員的情緒、潛質(zhì)所致,組織中的有酬員工可以通過增加工資、福利的辦法來刺激員工的工作熱情,而對于志愿者最重要的是激勵其精神因素。激勵可以使志愿者生成由內(nèi)而外的學(xué)習(xí)熱情和創(chuàng)造熱情,發(fā)揮單調(diào)、繁瑣工作背后的潛在樂趣??傊?,激勵可以使工作更具吸引力,使工作的人更具創(chuàng)造力。
2.激勵可以滿足志愿者的成就感需要,這是一種精神層面的滿足,也是志愿者最為注重的方面。志愿者追求的是奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步的表達(dá)和實現(xiàn),激勵使他們感到自己對組織、對社會、對他人具有獨特的價值。“很重要”的心理感受是所有志愿者最期待的心理回報。提升對志愿者價值的認(rèn)同,使志愿者從中獲得組織層次上的身份認(rèn)同,社會層面上的成就認(rèn)同,志愿者這兩方面的極大滿足將轉(zhuǎn)化為巨大的工作熱情,釋放出極大的工作潛能。針對“很重要”的需求而進(jìn)行的激勵實際是對志愿者努力的認(rèn)可,對其付出價值的肯定,這種精神獎勵的實際效果遠(yuǎn)高于任何物質(zhì)回報。
3.激勵有助于團(tuán)隊精神的建設(shè)。志愿者的工作要求特定群體以某一目標(biāo)為導(dǎo)向,積極協(xié)同配合來完成計劃,從績效評估的總量來看,志愿者成員間協(xié)同產(chǎn)生的績效遠(yuǎn)大于成員個人績效的總和。因此,加強激勵作用下的團(tuán)隊意識,最大限度將志愿者的社會責(zé)任感與組織歸屬感結(jié)合在一起,強化志愿者對有著共同目標(biāo)的團(tuán)隊的認(rèn)同和信任。在激勵的互動和氛圍中,志愿者將自覺提高工作能力,最大限度發(fā)揮個人優(yōu)勢與團(tuán)隊其他成員形成互補。激勵過程中不僅可以培育組織成員間的團(tuán)隊感情,也可以促使志愿者將組織目標(biāo)內(nèi)化為個人追求,充分感受工作帶來的滿足感,并分享志愿服務(wù)行動獲得成就感和榮譽感。
4.激勵不僅表達(dá)出對志愿者行動的贊賞與肯定,而且也促使志愿者進(jìn)一步提升自己,完善能力。參與是一種賞識的手段,它能滿足歸屬的需要和受人贊賞的需要,也可以進(jìn)一步滿足自尊和自我實現(xiàn)的需要,也是一種擴大行為空間的手段,增加志愿者的參與機會不僅指參與組織的管理,而且還指積極參與各種有意義的行動,組織可以經(jīng)常舉行各種比賽以及各種休閑行動來鼓勵員工參與。激勵、參與、鼓勵、提升會幫助志愿者確立一種健康的發(fā)展理念,就是付出越多的努力豐富自己,就會獲得越多的工作機會。伴隨工作而來的巨大責(zé)任感和使命感正是志愿者人員期望的心理滿足,進(jìn)而再次成為志愿者學(xué)習(xí)的動力來源。這正是過程型激勵理論反復(fù)強調(diào)的“正強化”在發(fā)揮塑造個人行為模式的作用。
三、構(gòu)建志愿者行動激勵管理體系
運用激勵理論不斷完善志愿者行動管理,不僅注重目標(biāo)管理,還要注重過程管理,不僅注重事前培訓(xùn)管理,還要注重法規(guī)制度管理。通過有效的激勵機制,不斷調(diào)動志愿者服務(wù)行動的主動性、積極性和創(chuàng)造力,認(rèn)真踐行社會主義核心價值觀,促進(jìn)志愿者行動的可持續(xù)發(fā)展,使志愿者把實現(xiàn)個人價值與社會價值有機結(jié)合,把“個人夢”與中華民族偉大復(fù)興的“中國夢”有機結(jié)合,從而提高志愿者行動的實效性。
1.完善政策法規(guī)是志愿者行動激勵管理的重要前提保障。隨著志愿者事業(yè)的蓬勃發(fā)展,各地在志愿者行動的實踐過程中已意識到志愿服務(wù)行動立法的緊迫性,并付諸行動。1999年8月5日,廣東通過了我國第一部關(guān)于青年志愿服務(wù)的地方性法規(guī)——《廣東省青年志愿服務(wù)條例》。2000年以來,山東省、福建省、黑龍江省、浙江省和寧波市、成都市等省市志愿服務(wù)條例紛紛出臺,這些措施有效地激勵了志愿者行動的持續(xù)發(fā)展。但他們都是地方性法規(guī),很難對全國志愿者行動產(chǎn)生政策激勵,至今我國尚未出臺一部志愿者行動法規(guī)。2006年3月22日《中國青年報》報道,共青團(tuán)廣州市委進(jìn)行的《志愿服務(wù)認(rèn)知調(diào)查》結(jié)果表明,61.2%的志愿者認(rèn)為很有必要制定有關(guān)的法律法規(guī),規(guī)定志愿工作者在服務(wù)過程中的權(quán)利和義務(wù)?!翱煽晌骼镏驹刚哂鲭y事件”對眾多志愿者產(chǎn)生了負(fù)面影響,志愿者在服務(wù)過程中,自身合法權(quán)益得不到保護(hù),甚至有的服務(wù)對象認(rèn)為,志愿者的無償服務(wù)就是一種可以充分利用的廉價勞動力,對志愿者人格和愛心奉獻(xiàn)進(jìn)行精神踐踏,志愿者的權(quán)利和義務(wù)得不到保障,這些現(xiàn)象嚴(yán)重挫傷了志愿者行動的積極性。因此,國家推進(jìn)志愿者服務(wù)行動立法工作刻不容緩,需盡快完善相關(guān)法律,結(jié)合國情,制定《志愿者服務(wù)行動法》,明晰志愿者行動的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,為志愿者行動健康發(fā)展創(chuàng)造良好的法制激勵環(huán)境。
2.完善志愿者服務(wù)體系是志愿者行動激勵管理的重要手段。深入推進(jìn)志愿者服務(wù)行動,構(gòu)建志愿者服務(wù)體系是志愿者行動激勵管理的重要手段。一是要構(gòu)建宣傳機制平臺,使志愿服務(wù)理念普及化。以中國特色社會主義理論為指導(dǎo),憑借網(wǎng)絡(luò)、報紙、電視、電臺、手機等媒介,以貼近生活、貼近社會、貼近實際為原則,宣傳、踐行社會主義核心價值體系,大力弘揚志愿者精神,樹立志愿理念,不斷壯大志愿者隊伍,引導(dǎo)更多的人自愿參加到志愿者的行列,使志愿者成為社會新風(fēng)尚的傳播者、倡導(dǎo)者和實踐者,形成目標(biāo)導(dǎo)向激勵。二是構(gòu)建完善的組織管理體系,為志愿者行動提供組織管理保障。在高校應(yīng)建立校、院、系三級組織,成立以主管學(xué)生工作的校領(lǐng)導(dǎo)為組長,學(xué)生處、團(tuán)委、教務(wù)處、科研處等相關(guān)部門的主要負(fù)責(zé)人為成員的志愿者服務(wù)行動領(lǐng)導(dǎo)小組,把志愿者服務(wù)行動納入團(tuán)工作的目標(biāo)管理體系,制定相應(yīng)的規(guī)章制度,定期召開專項工作會議,分析形勢,研究措施,做到量力而行、務(wù)求實效,從而形成校領(lǐng)導(dǎo)牽頭、相關(guān)職能部門協(xié)調(diào)聯(lián)動的組織網(wǎng)絡(luò),形成組織引導(dǎo)激勵。三是加強制度建設(shè),為志愿者服務(wù)行動提供制度保障。在高校應(yīng)加強志愿者行動電子注冊制度、志愿者服務(wù)手冊制度、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制度、規(guī)范有序的培訓(xùn)制度、總結(jié)表彰制度。用制度引導(dǎo)志愿者自覺提升服務(wù)意識、改進(jìn)服務(wù)技能、提高服務(wù)質(zhì)量,增強育人功能,形成參與、榮譽、競爭、成就激勵。
3.構(gòu)建社會支持網(wǎng)絡(luò),營造志愿者行動精神激勵氛圍。志愿者行動需要社會各方的參與、支持和鼓勵,社會各機構(gòu)、各行業(yè)、各領(lǐng)域應(yīng)積極推動志愿者行動發(fā)展,采取各種類型、各種層次的精神激勵,共同創(chuàng)設(shè)志愿者行動的精神激勵環(huán)境,以增強志愿者行動的自覺性、主動性和積極性。一是政府機構(gòu)的支持。各級政府、機關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位和群眾組織必須支持和鼓勵志愿者服務(wù)行動,特別是政府機構(gòu)要十分關(guān)注志愿者組織對社會所做的公共服務(wù),把志愿者服務(wù)行動納入經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的整體規(guī)劃,給予一定的財政支持,為志愿者行動提供必要的資助。高校應(yīng)每年給校團(tuán)委劃撥一定數(shù)量的經(jīng)費,保障志愿者行動的持續(xù)發(fā)展。二是企業(yè)和個體經(jīng)營者的支持。隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展,企業(yè)和個體經(jīng)營者越來越成為志愿者行動經(jīng)費的重要力量。國家和各級政府應(yīng)通過政策鼓勵和引導(dǎo)企業(yè)、個體經(jīng)營者對志愿者行動的支持,對捐贈企業(yè)和個體經(jīng)營者給予減免稅收的傾斜政策,從而為志愿者組織成員的穩(wěn)定、健康、持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生積極的推動作用。三是樹立志愿項目品牌,建立評比表彰機制。志愿者在參加服務(wù)活動的過程中,一方面體現(xiàn)了個人的價值,另一方面也需要得到社會的認(rèn)可。各級政府、學(xué)校都應(yīng)制定志愿者行動的考核標(biāo)準(zhǔn),定期或不定期地對志愿者進(jìn)行總結(jié)表彰,可以一年一次表彰,也可以針對一次大型活動而表彰,從而激發(fā)志愿者參加服務(wù)活動的成就感、榮譽感和幸福感。再者,注重發(fā)揮共青團(tuán)的作用,精心設(shè)計志愿服務(wù)項目,樹立志愿品牌項目,發(fā)揮品牌效應(yīng),如“青年志愿者扶貧接力計劃”“大學(xué)生志愿服務(wù)西部計劃”“奧運志愿者”等項目已成為廣大青年的志愿服務(wù)的重要途徑,為公眾所認(rèn)可。實施志愿服務(wù)項目化運作,對志愿者產(chǎn)生正強化。應(yīng)引進(jìn)項目管理方法,科學(xué)分析服務(wù)需求、科學(xué)選擇服務(wù)內(nèi)容、科學(xué)設(shè)計服務(wù)活動以及科學(xué)評估服務(wù)效果,保證志愿者能夠得到志愿服務(wù)對象或同事對其工作的認(rèn)可即工作績效的信息。
4.加強志愿者自身建設(shè),發(fā)揮團(tuán)隊激勵作用。運用行為改造激勵理論,注重培育和發(fā)揮志愿者團(tuán)隊作用,產(chǎn)生正激勵。志愿組織理應(yīng)在其提供志愿服務(wù)的過程中創(chuàng)造更開放、更平等的氣氛,讓志愿者不僅僅是維持志愿活動的被動的“參與者”,更是改進(jìn)志愿活動的主動的“管理者”。通過志愿者團(tuán)隊活動,能有效地滿足志愿者個體提升社交能力、溝通能力、合作能力、協(xié)調(diào)能力等自我實現(xiàn)的需要,使志愿者“思維優(yōu)勢、知識優(yōu)勢與實踐認(rèn)知相結(jié)合,產(chǎn)生思想的飛躍。志愿者組織管理人員應(yīng)加強志愿者團(tuán)隊管理,積極創(chuàng)造環(huán)境,建立志愿服務(wù)陣地,實現(xiàn)合同化管理,賦予志愿者組織責(zé)任和權(quán)利,引導(dǎo)其發(fā)揮志愿服務(wù)團(tuán)隊效應(yīng)。
總之,志愿者激勵管理功能及其體系構(gòu)建作為志愿者組織管理的重要一環(huán),是調(diào)動志愿者工作積極性、主動性、創(chuàng)造性的有效途徑,對推動志愿者行動穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展和引領(lǐng)社會主義精神文明新風(fēng)尚有著重要的意義。
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注:(教育部人文社科研究規(guī)劃基金項目《大學(xué)生“雙服務(wù)”素質(zhì)教育模式的研究與探索》(12YJA880120);河北省社會科學(xué)基金項目《地方特色文化在高校思想政治教育中的價值及應(yīng)用研究》(HB13MK021))
作者簡介:陳新亮,男,漢族,1970年3月出生,碩士研究生,社會科學(xué)副研究員,河北北方學(xué)院藝術(shù)學(xué)院黨委書記。
【責(zé)編 田彩霞】