解析RFID在高校圖書管理系統(tǒng)中的運(yùn)用

金春福

【摘 要】隨著RFID技術(shù)的日趨成熟，其逐漸成為最能滿足人們對(duì)于網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的進(jìn)步需要以及對(duì)圖書管理效率要求的新一代圖書管理技術(shù)。本文分析了RFID圖書管理系統(tǒng)的組成以及技術(shù)特點(diǎn)，同時(shí)結(jié)合高效圖書館的特有屬性，提出了RFID技術(shù)為了適應(yīng)和配合高效的更好發(fā)展的圖書館服務(wù)模式。

【關(guān)鍵詞】RFID；圖書管理；應(yīng)用

RFID是起源于2O世紀(jì)40年代雷達(dá)技術(shù)的發(fā)展。很多領(lǐng)域中將取代條形碼作為無(wú)線遠(yuǎn)距離識(shí)別的應(yīng)用，目前被廣泛一個(gè)用與圖書檔案、門禁收費(fèi)、資產(chǎn)管理等領(lǐng)域。圖書館是人們的知識(shí)的主要獲取源泉，高校圖書館的是培養(yǎng)國(guó)家有用人才的主要基地，高校圖書館建設(shè)的水平直接關(guān)系到我國(guó)的人才水平以及科研能力。傳統(tǒng)的圖書管理理念和體制已經(jīng)逐漸影響到圖書館自身的發(fā)展，高校圖書館管理創(chuàng)新，不斷完善圖書管理系統(tǒng)是關(guān)鍵。

一、RFID圖書管理系統(tǒng)及功能

RFID管理系統(tǒng)部署中相應(yīng)的RFID硬件設(shè)備是用來(lái)識(shí)別、追蹤以及保護(hù)圖書館資料的。通過(guò)該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)圖書借還、順架以及定位查找等功能的實(shí)現(xiàn)，就極大的提升了圖書館信息資料處理的能力和效率。RFID圖書管理系統(tǒng)基于RFID技術(shù)的全新圖書管理方案。通過(guò)其無(wú)線射頻識(shí)別技術(shù)中的無(wú)線射頻信號(hào)對(duì)目標(biāo)物進(jìn)行識(shí)別并讀取信息，獲得信號(hào)的一種技術(shù)。此項(xiàng)技術(shù)是一種非接觸式的自動(dòng)識(shí)別。能夠快速、簡(jiǎn)單的做到追蹤和管理館藏文獻(xiàn)的目的。RFID技術(shù)的工作原理是將村粗信息的芯片標(biāo)簽安裝在天線上，通過(guò)讀卡機(jī)以無(wú)線電波發(fā)送出去，然后由接收端進(jìn)行解碼，并達(dá)到安全的目的。

（一）RFID技術(shù)與條形碼技術(shù)。長(zhǎng)時(shí)間以來(lái)，大多數(shù)高校圖書館采用的都是光學(xué)條形碼識(shí)別圖書，外加貼磁條防止圖書被竊。學(xué)生在借還過(guò)程中，圖書館員使用條碼槍讀取圖書的相關(guān)信息，呈現(xiàn)在管理系統(tǒng)上，完成借還和續(xù)借的一系列動(dòng)作。RFID技術(shù)則區(qū)別于這種動(dòng)作，它是一種非接觸式的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)。因?yàn)榫哂蠷IFD標(biāo)簽的圖書可以識(shí)別標(biāo)簽上高度繼承的數(shù)據(jù)，從而實(shí)現(xiàn)無(wú)需人工的自助式的借還。RFID技術(shù)的最優(yōu)越性表現(xiàn)是其在防盜標(biāo)簽的可沖消磁，標(biāo)簽的安全磁條不會(huì)由于公文包‘背包等物品被屏蔽，信號(hào)的強(qiáng)度也不因時(shí)間的推遲而衰減。這種標(biāo)簽重復(fù)沖銷磁仍能保證充磁的飽滿程度，從而提供最優(yōu)等級(jí)的保護(hù)，不會(huì)引起誤報(bào)的現(xiàn)象。另外，從信息的存儲(chǔ)容量看，該技術(shù)標(biāo)簽的信息存儲(chǔ)量也是傳統(tǒng)技術(shù)的幾百倍。這使得圖書館館藏資源的資料管理變得簡(jiǎn)單、快捷。圖書館員完全可以通過(guò)RFID圖書管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)多功能的操作：整理書架、盤點(diǎn)館藏、圖書館員可以方便、快捷的精確管理館藏。

（二）RFID技術(shù)的優(yōu)勢(shì)。1.方便讀取，流程加速。條形碼技術(shù)在實(shí)際操作中只能一本本的掃描處理借還。并時(shí)常因?yàn)闂l碼槍等設(shè)備或者掃描角度問(wèn)題出現(xiàn)誤讀。這些會(huì)增加圖書館員的重復(fù)勞動(dòng)，降低工作效率，浪費(fèi)讀者的時(shí)間。而RFID標(biāo)簽讀碼器能夠同時(shí)讀取多本書，讀者可以同時(shí)辦理多本書的借還，讓借閱和歸還圖書快速簡(jiǎn)單。2.快速上架，排除亂架。通過(guò)RFID圖書分揀系統(tǒng)對(duì)圖書館內(nèi)各個(gè)樓層和各類目圖書進(jìn)行分揀，能夠縮短圖書上架時(shí)間，降低圖書管理員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高效率，實(shí)現(xiàn)讀者快速找到所需圖書。實(shí)現(xiàn)利用圖書資源的最大化。3. 盤點(diǎn)效率提高。在進(jìn)行圖書盤點(diǎn)時(shí)，通過(guò)RFID芯片交換信息，就可以同時(shí)讀取多本書籍信息。這就避免了從書架上取書的復(fù)雜動(dòng)作，也不需要打開(kāi)書記找到條形碼的位置，節(jié)省了大量的工作流程以及時(shí)間。4.提高館藏準(zhǔn)確性。以目前的圖書管理系統(tǒng)而言，館藏目錄一點(diǎn)出現(xiàn)錯(cuò)誤，重新盤點(diǎn)的成本很大，即使發(fā)現(xiàn)了錯(cuò)誤也不能及時(shí)排除。通過(guò)RFID技術(shù)進(jìn)行管理，重新編制圖書館的館藏目錄就會(huì)變得輕松很多，而且準(zhǔn)確程度也高，從而解決了諸如檢索目錄里有的書在書庫(kù)中卻無(wú)法找到的問(wèn)題。5.防盜性強(qiáng)。多數(shù)的高校圖書館目前在應(yīng)用的還是采用磁條檢測(cè)技術(shù)和條形碼識(shí)別，由于磁條的使用壽命和電磁狀態(tài)難以確保穩(wěn)定，使得安全西永就變得不那么可靠。RFID技術(shù)的在這點(diǎn)上能更有效的防止借出去的資料被帶離館外，且RFID電子標(biāo)簽是有數(shù)據(jù)存取密碼保護(hù)的，不易被偽造和更改。防止圖書丟失。

二、高校圖書館RFID技術(shù)的應(yīng)用

RFID圖書管理技術(shù)適用于各類型圖書館，但是高校圖書館在運(yùn)用這種技術(shù)的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其具有的不同的館藏和管理方式慎重選用。這項(xiàng)技術(shù)的引進(jìn)不能只是考慮購(gòu)置、設(shè)備人員因素，更應(yīng)當(dāng)考慮是否與原有圖書管理系統(tǒng)兼容和數(shù)據(jù)交換的問(wèn)題。此外，兼顧師生的閱讀習(xí)慣、偏好、使用周期等情況，都需要對(duì)其進(jìn)行技術(shù)管理上的調(diào)整。

（一）RFID與原圖書管理系統(tǒng)對(duì)接之前，首先應(yīng)對(duì)高校各方面的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)一，在此基礎(chǔ)上才有可能引進(jìn)RFID系統(tǒng)。同時(shí)要注意，通常在數(shù)據(jù)合并后出現(xiàn)一些情況如：財(cái)產(chǎn)賬號(hào)連接不上，排序混亂，數(shù)據(jù)丟失等問(wèn)題。這需要各個(gè)管建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)，形成各圖書館之間的網(wǎng)絡(luò)管理和數(shù)據(jù)交換。接入RFID時(shí)，要充分考慮到RFID與現(xiàn)有系統(tǒng)的整合。目前，只有國(guó)際通用協(xié)議SIP2可以作為圖書管理系統(tǒng)與RFID的數(shù)據(jù)接口協(xié)議。由它來(lái)實(shí)現(xiàn)RFID系統(tǒng)與圖書管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換。為了避免兩種系統(tǒng)產(chǎn)生沖突與排斥的現(xiàn)象，通常我們會(huì)要求RFID系統(tǒng)供應(yīng)商與圖書館管理信息系統(tǒng)供應(yīng)商之間進(jìn)行溝通，提供詳實(shí)的RFID前端系統(tǒng)與圖書館管理系統(tǒng)軟、硬件接口完整的解決方案，以此解決系統(tǒng)之間的互排問(wèn)題。

（二）RFID系統(tǒng)仍然需要由人來(lái)控制，但由于其操作規(guī)范性，因此在建立RFID系統(tǒng)時(shí)，RFID供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)師生員工進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)該系統(tǒng)在合適范圍、區(qū)域的規(guī)范性操作，并調(diào)整西永合適的識(shí)別頻率。

（三）如今的高校引進(jìn)RFID系統(tǒng)之時(shí)，通常會(huì)面臨一個(gè)兩難的選擇：其一是要全面引進(jìn)一整套的RFID技術(shù)，建立全新的數(shù)據(jù)庫(kù)，放棄原有的數(shù)據(jù)。其二是對(duì)已有的數(shù)據(jù)進(jìn)行一些必要的技術(shù)改造，使原有的資料保持不變的基礎(chǔ)上增加RFID記憶標(biāo)識(shí)。很顯然，第二種方法能最大限度的避免資源浪費(fèi)，節(jié)省成本。

（四）增加自助借還機(jī)器輔助功能高校圖書館安裝自助借還機(jī)器，能夠極大地方便師生借/還圖書及查詢。

1.借閱過(guò)程中，學(xué)生或許會(huì)碰到諸如此類的問(wèn)題，如有的學(xué)生要求外界隨書光盤，然而目前運(yùn)用RFID的圖書館中，自助設(shè)備還沒(méi)有開(kāi)發(fā)光盤隨書借閱的功能。因?yàn)橹荒苡晒ぷ魅藛T人工借閱。而一些書籍特別是理工科和外語(yǔ)類的圖書，在離開(kāi)光盤的協(xié)助后，就很難充分發(fā)揮作用。這也影響了文獻(xiàn)的利用率。因此往往可以通過(guò)加貼光盤專門的RFID標(biāo)簽或者另行購(gòu)置RFID借還光盤系統(tǒng)。

2. 圖書館的延期罰款、遺失以及學(xué)生上機(jī)費(fèi)用等，都是通過(guò)一卡通實(shí)現(xiàn)的。人員配制不足的圖書館可以開(kāi)發(fā)自助借還書機(jī)方便日常管理。

3. 為了方便師生進(jìn)出，自助借還書機(jī)可以考慮選擇在一樓大廳安裝。同時(shí)要可以兼顧到借換機(jī)的日常管理。另外在條件允許的情況下，在人流較大的地方也可以增設(shè)機(jī)器，方便師生借還書。

（五）學(xué)生在各種考試復(fù)習(xí)時(shí)間段和放假前后會(huì)大量涌入圖書館借還書，給門禁系統(tǒng)造成嚴(yán)峻的考驗(yàn)。其特點(diǎn)是數(shù)量大，學(xué)生入館時(shí)間段接近。對(duì)于以往門禁系統(tǒng)只能容下一人刷卡，往往造成秩序混亂，形成低效工作。RFID系統(tǒng)的門禁系統(tǒng)，門擋距可以達(dá)到一米?？梢酝瑫r(shí)識(shí)別多人，能有效緩解擁擠，避免踩踏。最后，圖書館自助服務(wù)是使高校圖書館日常低層次服務(wù)轉(zhuǎn)為高層次服務(wù)。向廣大師生提供更輕松、人性化的服務(wù)環(huán)境，是RFID技術(shù)的出發(fā)點(diǎn)與落腳點(diǎn)。

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