高校圖書(shū)管理創(chuàng)新

金春福

【摘 要】隨著高校師生對(duì)于精神文化的需求不斷增多，高校圖書(shū)館受到了空前的挑戰(zhàn)。如何能盡最大可能的滿足師生的需求，與井然有序的管理圖書(shū)成為了每所高校擺在面前的巨大難題。墨守成規(guī)顯然已經(jīng)滿足不了當(dāng)下的需求，本文就致力于研究與解決這兩點(diǎn)難題。

【關(guān)鍵詞】圖書(shū)需求量增大；管理難；創(chuàng)新管理方式

圖書(shū)館是每所高校所必須具備的硬件設(shè)施，是學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心，也是作為高校辦學(xué)的三大支柱之一。我國(guó)圖書(shū)館經(jīng)過(guò)幾十年的發(fā)展目前已經(jīng)有一定的規(guī)模。特別是90年代以后隨著信息技術(shù)較為廣泛的應(yīng)用，各種多媒體式的圖書(shū)形式不斷的沖擊著目前我國(guó)圖書(shū)界的現(xiàn)狀。時(shí)代的潮流是不可逆的，所以我們最低的標(biāo)準(zhǔn)就是要做到的就是適應(yīng)潮流，在適應(yīng)潮流的基礎(chǔ)上逐漸的引領(lǐng)圖書(shū)館改革換代的潮流。

一、我國(guó)圖書(shū)館現(xiàn)狀分析

高校圖書(shū)館是社會(huì)公益性事業(yè)的一個(gè)組成部分，一直是靠“吃皇糧”維持日常的運(yùn)轉(zhuǎn)，未形成完整意義上的社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)。目前我國(guó)絕大部分圖書(shū)館的信息載體依舊還是紙張，而紙張本身的局限性就制約了信息的傳播。易損耗，不可標(biāo)記，傳遞慢是紙質(zhì)圖書(shū)不可改變的短板。占用的空間較大，使建造圖書(shū)館的經(jīng)費(fèi)與其可以傳播的信息量不成正比。易丟失：圖書(shū)需要借閱，但是當(dāng)圖書(shū)離開(kāi)圖書(shū)館以后的一切就已經(jīng)不是圖書(shū)館可以左右的了。丟失的圖書(shū)可以以金錢(qián)的賠償來(lái)頂替，但是與此同時(shí)丟失掉的那一份知識(shí)，那一份信息又如何補(bǔ)充呢？高校自身的管理滯后性：目前國(guó)內(nèi)高?；臼恰髯詾檎?自己學(xué)校的圖書(shū)館直供給自己學(xué)校師生使用，高校圖書(shū)館與圖書(shū)館之間的圖書(shū)沒(méi)有流動(dòng)性。一個(gè)學(xué)校的圖書(shū)再多能有多少呢？全市高校圖書(shū)有流動(dòng)性的定期互換又能得到多少新鮮的流動(dòng)信息呢？目前網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)，網(wǎng)絡(luò)媒體已經(jīng)逐步走入我們的生活，而大部分高校的圖書(shū)館還沒(méi)有做到這方面的普及化，紙質(zhì)的書(shū)籍畢竟還需要一個(gè)出版到運(yùn)輸?shù)倪^(guò)程，這就使得信息到高校師生的手中的時(shí)候已經(jīng)比一些科技化的圖書(shū)館要晚上好多，如果是新聞?lì)惖臅?shū)籍那根本就已經(jīng)成為歷史了。信息時(shí)代，不斷膨脹的內(nèi)容量與圖書(shū)館較低的內(nèi)容處理效率產(chǎn)生了急需彌合的反差，而依靠現(xiàn)在的體制是無(wú)法解決這一反差的，唯有大刀闊斧進(jìn)行創(chuàng)新改革才可以彌補(bǔ)這一反差。

二、擺在創(chuàng)新面前的難題

（一）國(guó)內(nèi)很多圖書(shū)館已經(jīng)建成幾年甚至幾十年，建筑費(fèi)，書(shū)籍，招聘的工作人員都是一筆不小的開(kāi)支。而我們要?jiǎng)?chuàng)新圖書(shū)館的管理與運(yùn)行方式就要推陳出新，放棄其中絕大部分的資源從新整合剩余資源，并引進(jìn)先進(jìn)的管理人才與設(shè)備。這一切對(duì)于經(jīng)濟(jì)實(shí)力較差的圖書(shū)館是一個(gè)不小的挑戰(zhàn)。

（二）怎樣制定出一套最為合理的高校圖書(shū)館創(chuàng)新后的各方面制度。作為‘第一批吃螃蟹的人時(shí)代的浪潮推著我們讓我們不得不這么去做。但與此同時(shí)卻沒(méi)有前人的經(jīng)驗(yàn)可以借鑒。在黑暗中摸索著前進(jìn)，必然會(huì)遭遇很多荊棘與坎坷。如何面對(duì)，如何應(yīng)付，成為解決問(wèn)題的關(guān)鍵。

（三）必然有一天我們要面對(duì)每次改革都要面對(duì)的問(wèn)題，‘守舊派的阻撓。如何說(shuō)服他們同意我們的改革，于情于理，全方面出擊。

（四）制定一個(gè)不同發(fā)展程度高校所要做到的最低改革底線。同時(shí)做，有相同的目標(biāo)，對(duì)于這種新的事物的工作才會(huì)做的趨近于完美。

（五）要做到有秩序的規(guī)范化的管理，目前許多圖書(shū)館的各種信息和資料大部分都沒(méi)有文字上的記載。只是在管理人員或者工作人員的腦海中有大概的模糊印象，這樣就致使在一段時(shí)間以后的匯總工作做起來(lái)十分困難，沒(méi)有整體性，很撒亂，并且浪費(fèi)大量人力，精力。

三、高校圖書(shū)管理創(chuàng)新的必要性

管理是在一定的社會(huì)組織中，為實(shí)現(xiàn)組織的預(yù)期目標(biāo)，通過(guò)計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)等工作，以人為中心，對(duì)各種物質(zhì)和非物質(zhì)因素進(jìn)行合理配置和有效使用的過(guò)程。而管理的目的就是為了更加有效率更好的來(lái)規(guī)劃一個(gè)地方一群人或一件事。目前現(xiàn)有的高校圖書(shū)管理制度已經(jīng)不能滿足時(shí)代的需要，會(huì)造成信息的流動(dòng)效率低下，人員辦事效率跟不上節(jié)奏等等，所以高校圖書(shū)管理創(chuàng)新勢(shì)在必行。

四、如何逐個(gè)擊破，踏平創(chuàng)新路上的荊棘

（一）如何解決創(chuàng)新時(shí)小型高校圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)不夠的問(wèn)題：俗話說(shuō)‘一口吃不成大胖子。在創(chuàng)新圖書(shū)館上這句話也同樣受用。小有小的好，大有大的妙。小型高校的圖書(shū)館改革可以先用一小部分經(jīng)費(fèi)來(lái)改革圖書(shū)館的一小部分，建立一些電子書(shū)籍閱覽室。而這種閱覽室可以采取收費(fèi)的方式。師生可以在這里以最快的速度找到自己最為需要的信息，并且可以很方便的U盤(pán)一插，資料帶走。可以制定一個(gè)收費(fèi)方式，做到以館養(yǎng)館。不斷的蠶食性的將現(xiàn)代化圖書(shū)館建立，完成改革。而較為知名而且資金雄厚的高校在針對(duì)這一問(wèn)題上就要舒服的多，資金和占地足夠完全可以現(xiàn)代化圖書(shū)館和老式的圖書(shū)館一樣一個(gè)。蘿卜白菜各有所愛(ài)，讓在校師生自己去選擇自己喜歡的或許信息的方式。而略差一點(diǎn)的高?？梢韵雀母镆徊糠?，待得經(jīng)費(fèi)再次到齊時(shí)完全改革完畢。國(guó)內(nèi)外管理理論的研究表明，決定社會(huì)發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的是人才和科學(xué)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，而決定人才、科學(xué)技術(shù)優(yōu)勢(shì)的是創(chuàng)新，所以強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新已成為現(xiàn)代管理的時(shí)代趨勢(shì)。管理創(chuàng)新是深化高校圖書(shū)館改革的內(nèi)在需求。而隨著時(shí)代潮流的發(fā)展，圖書(shū)館改革已經(jīng)勢(shì)在必行。人才的培養(yǎng)以及吸納工作也是至關(guān)重要的。一切圍繞著新體制來(lái)走，著重培養(yǎng)學(xué)術(shù)帶頭人，用他們來(lái)帶動(dòng)整體水平的提高。

（二）‘前人栽樹(shù)后人庇蔭作為高校圖書(shū)館創(chuàng)新的先行軍我們沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)可循。我們能做的只有給后人留下寶貴的經(jīng)驗(yàn)。作為高校圖書(shū)管理創(chuàng)新的先行者，必須要求工作人員必須是在各個(gè)方面有所成就的，這樣才能為圖書(shū)館建設(shè)規(guī)劃做出最好的規(guī)劃。從管理體制等變革創(chuàng)新人手，實(shí)現(xiàn)人事、財(cái)務(wù)、分配等制度的全面創(chuàng)新。

（三）讓現(xiàn)實(shí)來(lái)給你的做法做一個(gè)最有力的證人。針對(duì)于每次創(chuàng)新改革都會(huì)出現(xiàn)的守舊派的問(wèn)題我們要做的不是要一開(kāi)始就讓其心服口服，而是盡全力讓高校的圖書(shū)館創(chuàng)新計(jì)劃先運(yùn)行起來(lái)，哪怕只有一個(gè)小角落。時(shí)代的大基調(diào)已經(jīng)到來(lái)，高校圖書(shū)館的創(chuàng)新管理所帶來(lái)的成效與影響必然是積極向上的，而此時(shí)一切的反對(duì)言論都會(huì)隨著時(shí)間的推移，創(chuàng)新效果的展現(xiàn)而煙消云散。

（四）既要做到人性化的管理，又要有一套健全的管理機(jī)制?！郎蠜](méi)有廢人，只是沒(méi)用在正處。做到知人善任，各自發(fā)揮出自己的長(zhǎng)處讓員工可以發(fā)揮出自己的全部熱情，才能做到事半功倍。關(guān)于圖書(shū)館工作人員的培養(yǎng)也十分重要。在不同領(lǐng)域可以培養(yǎng)不同的專業(yè)的人才，讓工作人員精通自己負(fù)責(zé)的這一板塊，這樣會(huì)省下人們很多類似于找書(shū)，尋找冷門(mén)生僻的專業(yè)知識(shí)點(diǎn)的時(shí)間。

（五）做到圖書(shū)流通性，既各大高校圖書(shū)館的圖書(shū)可以以兩年為期進(jìn)行部分的等數(shù)量交換。這樣既為高校剩下了一筆資金也大大豐富了師生可以獲得的信息。

五、結(jié)束語(yǔ)

‘推陳出新革故鼎新一直是我們中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng)，而這一傳統(tǒng)也同樣可以用于高校圖書(shū)管理創(chuàng)新上。留下例如圖書(shū)借閱證、圖書(shū)卡、網(wǎng)絡(luò)實(shí)名制讀書(shū)卡，一類的很優(yōu)秀并且可以繼續(xù)沿用的東西.剔除其他既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力的圖書(shū)翻閱工作，以及對(duì)于專業(yè)知識(shí)并不了解的工作效率比較低下的工作人員。管理創(chuàng)新是深化高校圖書(shū)館改革的內(nèi)在需求。新世紀(jì)是孕育著巨大變革的時(shí)代。是一個(gè)從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)形態(tài)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形態(tài)的轉(zhuǎn)變時(shí)期，而圖書(shū)管理創(chuàng)新這一方面又首當(dāng)其沖的站在了這一潮流的前沿。相信經(jīng)過(guò)一番大刀闊斧的改革與創(chuàng)新，高校圖書(shū)館一定會(huì)成為一個(gè)辦事效率很高，并且可以以各種方式給師生提供海量的現(xiàn)代信息.

參考文獻(xiàn)：

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