建筑工程施工資料管理

摘要：在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的大前提下，全國(guó)各地城市化的進(jìn)程逐步加快，建筑行業(yè)的快速發(fā)展給市場(chǎng)帶來(lái)了普遍的經(jīng)濟(jì)效益，大大小小的建筑企業(yè)如雨后春筍般林立，相比之下建筑工程的管理工作則相對(duì)滯后。建筑施工資料管理工作是建筑工程管理的重要組成部分，在此以施工資料管理為切入口，簡(jiǎn)單談一下建筑工程施工資料管理存在的主要問(wèn)題以及相應(yīng)的解決方案，希望對(duì)廣大建筑工程管理者有一定的參考意義。

關(guān)鍵詞：建筑工程；資料管理；存在問(wèn)題；解決方案

建筑工程施工過(guò)程中涉及到諸多的資料，如施工進(jìn)度記錄材料，施工過(guò)程中使用到的耗材，施工的圖紙和修訂的方法和審批記錄等，這些資料都需要在工程施工過(guò)程中進(jìn)行及時(shí)的收集和制作，并及時(shí)對(duì)原始資料進(jìn)行整理和匯總，形成系統(tǒng)、完整的工程資料，以滿(mǎn)足工程驗(yàn)收的要求。在建筑工程的施工過(guò)程中，技術(shù)資料的收集和管理應(yīng)該是同步的，目前我國(guó)建筑工程施工資料的管理尚不夠正規(guī)化，管理的方法也需要進(jìn)一步的完善。

一、建筑工程施工過(guò)程中資料管理的對(duì)象

建筑工程施工過(guò)程中的工程資料，是工程施工過(guò)程的第一手資料，是工程竣工后驗(yàn)收以及工程為維修擴(kuò)建工作進(jìn)行的依據(jù)，一旦工程在工程施工過(guò)程中或竣工以后發(fā)生質(zhì)量安全問(wèn)題，建筑工程的工程資料就是分析事故原因、追究事故責(zé)任人的重要憑證。要做好建筑工程施工資料管理工作，需要首先明確資料管理的對(duì)象，也就是工程資料的分類(lèi)和包括的內(nèi)容，主要包括以下幾個(gè)方面：

（一）質(zhì)量體系類(lèi)的工程資料

建筑工程質(zhì)量體系類(lèi)的工程資料主要包括工程前期進(jìn)行的工程地質(zhì)勘察報(bào)告，以及施工圖審查之后確保其質(zhì)量可靠性的相關(guān)文件；包括工程施工過(guò)程中所需要的建筑材料的質(zhì)量報(bào)告以及進(jìn)場(chǎng)之后抽查合格的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；包括施工過(guò)程中各階段的質(zhì)量驗(yàn)收記錄及工程結(jié)束之后的質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。質(zhì)量體系類(lèi)的工程資料是確保工程質(zhì)量的重要憑證，對(duì)于建筑工程而言，一直以來(lái)有質(zhì)量重于泰山的說(shuō)法，因此在施工階段與質(zhì)量相關(guān)資料均應(yīng)妥善保管。

（二）技術(shù)性的工程資料

施工過(guò)程中的技術(shù)類(lèi)工程資料包括工程的設(shè)計(jì)施工圖、施工方案、設(shè)計(jì)變更以及圖紙會(huì)審記錄等，比較重要的是施工過(guò)程中的施工方案，施工記錄，施工現(xiàn)場(chǎng)的短期日志和長(zhǎng)期日志等，包括一般施工記錄和特殊施工記錄，以及施工之后進(jìn)行的施工試驗(yàn)記錄。這些工程相關(guān)的技術(shù)類(lèi)工程資料，是建筑工程的具體環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人的體現(xiàn)，一旦工程后期出現(xiàn)質(zhì)量類(lèi)問(wèn)題，通過(guò)技術(shù)類(lèi)的工程資料可以追溯到工程的具體負(fù)責(zé)人甚至完成施工的組織和個(gè)人，是明確責(zé)任的重要依據(jù)。

（三）管理類(lèi)的工程資料

建筑工程的監(jiān)理資料和施工管理資料屬于管理類(lèi)的工程資料，這些資料是施工單位和監(jiān)理單位對(duì)工程全過(guò)程的監(jiān)管資料，包括施工質(zhì)量檢查記錄、施工安全資料以及施工進(jìn)度控制等環(huán)節(jié)的報(bào)告，是監(jiān)理單位以及工程管理者對(duì)工程的管理記錄，能夠體現(xiàn)出管理和監(jiān)管工作是否到位。完備的工程管理資料是建筑企業(yè)工程管理水平的體現(xiàn)，也是后期追溯項(xiàng)目具體負(fù)責(zé)人的憑證，因此需要收集之后及時(shí)進(jìn)行整理。

二、目前建筑企業(yè)的工程資料管理存在的主要問(wèn)題

資料管理的過(guò)程需要從收集、整理、保管這幾方面入手，目前我國(guó)建筑企業(yè)的工程材料的管理主要存在以下問(wèn)題：

（一）原始資料收集不夠全面

建筑工程的資料管理需要收集大量的原始文件，諸如建筑材料的出廠合格證書(shū)、進(jìn)場(chǎng)質(zhì)量證明文件，特殊施工人員的上崗證、技術(shù)資格認(rèn)證，施工器械的合格證以及技術(shù)參數(shù)等等，這些資料都需要資料管理人員在第一時(shí)間進(jìn)行收集。因所需的資料種類(lèi)繁多，收集難度大，不少企業(yè)的資料員很難全面收集這些原始材料，導(dǎo)致后期資料管理無(wú)法正常進(jìn)行，從而出現(xiàn)后補(bǔ)資料、篡改資料，甚至偽造資料等違規(guī)行為。

（二）收集之后的資料整理不及時(shí)

在原始資料收集工作完成之后，整理人員需要對(duì)已收集的資料進(jìn)行分類(lèi)和歸檔，需要審核真?zhèn)蔚囊皶r(shí)鑒定，需要進(jìn)行復(fù)印和裝訂要及時(shí)進(jìn)行處理，很多企業(yè)由于人手不足，資料管理人員缺乏對(duì)原始資料管理的重要性的認(rèn)識(shí)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)原始資料丟失、偽造等情況，最終影響后期的整理工作，虛假的資料也會(huì)導(dǎo)致整個(gè)工程的施工質(zhì)量可靠性降低。一些需要在開(kāi)工之前就整理好的資料，如果無(wú)法及時(shí)整理出來(lái)，甚至?xí)绊懝こ痰拈_(kāi)工日期和工程進(jìn)度。

三、改善建筑企業(yè)資料管理現(xiàn)狀的有效途徑

建筑工程的資料管理是項(xiàng)目管理的關(guān)鍵組成部分，工程資料是否準(zhǔn)確、齊全、完善是建筑工程質(zhì)量是否可靠的真實(shí)資料，為了解決目前工程資料管理工作中存在的問(wèn)題，建筑企業(yè)的管理者可以從以下幾個(gè)方面入手：

（一）從源頭做起，加強(qiáng)監(jiān)管部門(mén)的監(jiān)管力度

資料管理工作后期之所以容易出現(xiàn)諸如資料不全、后補(bǔ)資料、虛假資料等情況，是由于初期的資料收集工作存在漏洞，因此要想改善資料管理粗放、混亂的現(xiàn)狀，需要從源頭做起。這就要求充分體現(xiàn)監(jiān)管部門(mén)的監(jiān)管責(zé)任，如要求所有進(jìn)場(chǎng)的特殊工人提交從業(yè)資格證書(shū)以及上崗證，并及時(shí)校驗(yàn)真?zhèn)?；每個(gè)階段的施工都要分段驗(yàn)收，進(jìn)場(chǎng)的施工原材料要求全面檢查和驗(yàn)收之后提供質(zhì)量證明文件，而不是停留在部分抽查部分合格的層面上；資料管理人員需要及時(shí)收集工程監(jiān)理人員和質(zhì)量監(jiān)管部門(mén)的管理記錄，作為備案文件及時(shí)存檔，以此來(lái)遏制后補(bǔ)資料的出現(xiàn)。

（二）加強(qiáng)對(duì)資料管理人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)培訓(xùn)

建筑工程的工程資料管理工作關(guān)系到工程后期是否能通過(guò)驗(yàn)收，也關(guān)系著建筑投入使用之后出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行追溯的可行性，企業(yè)的管理部門(mén)因缺乏對(duì)資料管理工作的重視，采用非建筑行業(yè)資料管理的從業(yè)人員進(jìn)行資料管理是不可行的，必須要對(duì)資料管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)進(jìn)行培養(yǎng)。資料管理人員通過(guò)培訓(xùn)可以對(duì)工程的資料有比較全面的認(rèn)識(shí)，要具備區(qū)分真實(shí)材料和虛假材料的能力，同時(shí)對(duì)資料收集工作中不完善的地方進(jìn)行及時(shí)的補(bǔ)充，有效提高資料管理工作的效率。

（三）借助信息化系統(tǒng)進(jìn)行資料歸檔管理

在信息化水平快速提升的當(dāng)下，能在建筑企業(yè)全過(guò)程的資料管理過(guò)程中引進(jìn)先進(jìn)的信息化管理系統(tǒng)，可以使資料的管理工作效率得到提升，改變傳統(tǒng)的由人工進(jìn)行資料收集和整理的現(xiàn)狀，充分節(jié)省人力資源，同時(shí)可以降低資料收集過(guò)程的出錯(cuò)率。利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)，對(duì)進(jìn)場(chǎng)的人員、材料進(jìn)行登記和匯總，可以提高信息的采集效率；利用先進(jìn)的資料管理系統(tǒng)對(duì)資料進(jìn)行整理，系統(tǒng)的管理軟件運(yùn)行之后，可以快捷地只做各種表格的輸入方式，完善對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)就可以完善資料的管理，信息檢索起來(lái)也比較方便

結(jié) 語(yǔ)：

建筑工程的科學(xué)管理是建筑行業(yè)快速發(fā)展的基礎(chǔ)，建筑工程資料管理工作關(guān)系到建筑工程竣工后是否能夠通過(guò)驗(yàn)收，為了滿(mǎn)足建筑工程編制和歸檔的要求，工程的管理者需要充分重視對(duì)工程資料的管理，針對(duì)目前資料管理中存在的問(wèn)題采取合適的解決方案，為建筑行業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。經(jīng)濟(jì)水平的提升帶動(dòng)著建筑行業(yè)的發(fā)展，建筑施工企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立足，就需要練好內(nèi)功，從建筑資料的管理入手做好建筑管理工作，以迎接更加激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。

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