基層檔案管理工作初探

摘 要：本文作者結(jié)合實際工作經(jīng)驗，對基層檔案管理工作進行了分析探討，提出了做好檔案管理工作的建議。

關鍵詞：基層檔案管理；創(chuàng)新；

中圖分類號：C962 文獻標識碼：A 文章編號：1674-3520（2014）-03-000231-01

一、夯實發(fā)展基礎，推進相關業(yè)務

按照國家所定的標準要求，做好檔案管理和業(yè)務指導工作；加強檔案資源體系建設，做好檔案修復和搶救工作；推進檔案安全體系建設，提高安全意識，加強檔案庫房的安全管理，充分發(fā)揮保護設備作用，能夠應急處理突發(fā)安全時間，確保檔案資料的完整、安全；嚴把安全保密關，建立健全各項制度，確保檔案資料不丟失、不泄密。加強檔案法制工作；強化基層業(yè)務指導；做好檔案信息宣傳。

二、打造文化品牌，提升服務水平

做好檔案史料開發(fā)工作，建立愛國主義基地。利用文化進行愛國主義教育，探尋歷史發(fā)展的軌跡和規(guī)律，學習仁人志士的高尚情操，從中感受中華民族歷盡劫難而生生不息的強大力量。加強重點項目建設工作，為企業(yè)服務，加強政府信息公開建設。加強社會主義新農(nóng)村建設檔案工作，為農(nóng)村和諧穩(wěn)定繁榮、農(nóng)業(yè)健康快速發(fā)展服務，為農(nóng)民素養(yǎng)提升、鄉(xiāng)村文明傳承及農(nóng)村文化發(fā)展做出貢獻。

三、更新管理模式，增強創(chuàng)新能力

鞏固成果基礎上，更新理念，端正態(tài)度，取得成效。加強業(yè)務培訓，改進工作作風，使檔案管理工作，更加程序化、規(guī)范化、科學化。具體表現(xiàn)如下：

（一）以場館軟硬件建設為前提，檔案部門對外形象不斷提升。

改善檔案館對外服務的形象和功能，為廣大社會閱檔者提供優(yōu)美的環(huán)境。進一步強化檔案隊伍政治理論學習。大力弘揚認真負責、嚴謹細致、甘于寂寞、樂于奉獻的檔案工作優(yōu)良傳統(tǒng)；深入學習開展檔案工作所需要的各種新知識、新技能，組織參加省檔案局業(yè)務培訓、管局檔案館等各部門培訓；認真貫徹農(nóng)場機關作風會議精神，發(fā)揚鼓實勁、辦實事、求實效的精神，把各項工作真正落到實處。進一步加強檔案服務品牌建設。深入推進品牌建設工作，在工作效率、服務態(tài)度上不斷改進，獲得社會群眾好評，杜絕有諾不踐事件發(fā)生，網(wǎng)上信訪工作做到及時回復，機關衛(wèi)生保持清潔整齊，認真做好機關安全工作、保密工作，積極創(chuàng)建文明單位。

（二）以檔案館主體建設為中心，檔案服務社會形式不斷豐富。

檔案接收完成應進館工作。增加館藏量，諸如婚姻檔案、國家重點搶救檔案。同時，管局檔案局行使行政管理職能，對城鎮(zhèn)建設、土地、社保等事關民生的專業(yè)專門檔案實行專業(yè)指導和業(yè)務監(jiān)督，在接收進館的基礎上，要求有關單位對各類民生檔案及時歸檔，做好方便社會利用的工作。檔案征集取得突破性進展。依據(jù)“館藏資料多元化、特色化”的征集工作思路，遵循檔案管理辦法，填補了館藏的空白，同時也提升館藏檔案的檔次。檔案利用服務民生。充分發(fā)揮館藏檔案資源優(yōu)勢，堅持立足檔案，面向社會，大力開發(fā)檔案信息資源，認真履行服務承諾，滿腔熱情地為社會各界和廣大人民群眾服務。為解決廣大人民群眾在工齡認定、工資福利、養(yǎng)老保險、房屋拆遷、經(jīng)濟糾紛等方面的切身利益，維護社會的穩(wěn)定，發(fā)揮了重要作用。在檔案接待利用方面創(chuàng)新工作方法，不斷依據(jù)民生熱點做好查檔準備，為民生服務。特別是在今年全場在房屋拆遷工作中，為廣大群眾提供免費查檔服務，讓群眾認可，提升檔案部門對外形象及社會影響力。

（三）以基層規(guī)范化建設為重點，檔案工作水平全面提升。

檔案等級認定工作有序開展。檔案等級認定工作是業(yè)務工作中的重中之重，管理科、業(yè)務指導科按照工作計劃，做出年度、季度、月份的活動安排，對照上級級標準，到相關部門，進行指導和監(jiān)督。檔案業(yè)務培訓全方位開展。為擴大檔案人員受教育面，規(guī)范基層檔案管理工作，提升全縣檔案工作水平，舉辦檔案人員上崗培訓、民營企業(yè)檔案培訓班，以及業(yè)務技能專題培訓班，更好地開展檔案管理工作。

（四）以數(shù)字檔案館建設為目標，信息化建設力度進一步加大。

加快館藏檔案數(shù)字化掃描進度。加大資金投入力度，加快館藏檔案的錄入工作。館藏民生檔案數(shù)字化達到比例，目錄數(shù)據(jù)化達到標準。建立檔案網(wǎng)站。進行欄目設置，豐富“網(wǎng)上查閱”功能，進行業(yè)務指導、宣傳教育內(nèi)容，提高便民意識，提高效能。數(shù)字檔案室試點工作順利推進。數(shù)字檔案室是數(shù)字檔案館的基礎之一。通過宣傳發(fā)動和具體指導，確定幾個數(shù)字檔案室試點單位，迎接市級、省級的調(diào)研或檢查，拉動基層數(shù)字化建設的發(fā)展。

（五）以推行行政執(zhí)法責任制為抓手，檔案法制建設深入開展。

組織開展檔案年度執(zhí)法檢查。包括機關檔案工作組織管理、檔案業(yè)務建設、檔案基礎設施建設、檔案信息化建設和檔案開發(fā)利用工作以及各年度檔案歸檔文件整理情況和機關檔案工作等級認定情況等。按照程序、步驟進行。及時提出各單位檔案工作中存在的問題并進行反饋?？茖W有效地開展工作，使關檔案工作水平有所提高 。檔案法制宣傳形式多樣。按照《中華人民共和國檔案法》以及省檔案管理條例，組織宣傳活動，借助媒體力量，擴大檔案工作影響面；另一方面現(xiàn)場發(fā)放檔案法制宣傳資料，進一步提高全社會的檔案法制意識，普及檔案科學知識，形成良好的愛崗敬業(yè)氛圍。

四、結(jié)束語

基層檔案管理工作，贏在檔案資源建設上夯基礎，在檔案開發(fā)利用上出成果，在檔案信息化建設上求突破，在檔案業(yè)務建設上下功夫，在檔案創(chuàng)新服務上做文章，努力打造素質(zhì)好、業(yè)務精的新時期檔案工作隊伍。履行為黨管檔，為國守史，為民服務的職責，夯實發(fā)展基礎，提升服務水平，增強創(chuàng)新能力，做到有所更新，有所補充，有所提高，以開發(fā)管理國家各項事業(yè)和社會各界服務為宗旨，促進檔案文化在構(gòu)建社會主義核心價值體系、建設和諧文化發(fā)揮獨特價值，發(fā)揮其積極意義。

參考文獻：

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