摘 要:中小企業(yè)作為國民經(jīng)濟的重要組成部分,在經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮了重要作用。這類企業(yè)的特點是:規(guī)模小、靈活性大,有創(chuàng)新能力且組織結(jié)構(gòu)簡單,管理水平不高,在財務會計管理工作卻存在人才缺乏、機制不健全等重要問題,隨著經(jīng)濟狀況的改變,市場競爭的加強,運行監(jiān)控的規(guī)范,中小企業(yè)忽視會計工作所導致的后果逐步暴露出來。本文就當前部分中小企業(yè)會計管理中存在的問題做出了一些初淺的探討以及提出了加強中小企業(yè)的會計核算與財務管理工作的對策。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會計;核算;對策;
中圖分類號:E232.5 文獻標識碼:A 文章編號:1674-3520(2014)-03-000195-01
無論是發(fā)達國家還是發(fā)展中國家,中小企業(yè)在國民經(jīng)濟中都發(fā)揮著重要的,不可替代的作用,都占據(jù)著重要的地位。中小企業(yè)的主要特點是企業(yè)規(guī)模相對較小,涉及到的行業(yè)廣,但業(yè)務比較單一。中小企業(yè)起步簡單,創(chuàng)業(yè)難度小,通常工作效率較高,內(nèi)部結(jié)構(gòu)簡單,缺乏完善的組織制度,管理水平較低,人員流動較大,易發(fā)生逃漏稅現(xiàn)象。
一、目前國內(nèi)中小企業(yè)的會計核算現(xiàn)狀與存在的問題
(一)不遵循會計規(guī)章制度。不少經(jīng)營企業(yè)不能如實反映企業(yè)經(jīng)營狀況,造假會計憑證、會計帳薄、會計報表、偷稅漏稅,使會計基礎(chǔ)工作形成弄虛作假、違規(guī)操作、隱瞞企業(yè)真實財務狀況。此外,中小企業(yè)內(nèi)部牽制制度、稽核制度、定額管理制度、計量驗收制度、財務清查制度、成本核算制度、財務收支審批制度等基本制度大多沒有得到中小企業(yè)的貫徹執(zhí)行。或者雖有其中幾項制度,實際工作中從未認真執(zhí)行過。
(二)內(nèi)部控制制度不完善。企業(yè)負責人內(nèi)部控制觀念淡薄。很多中小企業(yè)負責人輕視內(nèi)部控制,習慣于行政指揮,家長式管理、內(nèi)部人控制現(xiàn)象嚴重?,F(xiàn)階段由于企業(yè)外部監(jiān)督比較薄弱,一些中小企業(yè)負責人對內(nèi)部控制的重要性認識不足或者說不愿意建立和執(zhí)行內(nèi)部控制,他們認為自己足可以保證財產(chǎn)的安全,制定內(nèi)部控制就是對管理經(jīng)營權(quán)的干預。因此,往往不愿去關(guān)心,更不愿帶頭執(zhí)行。中小企業(yè)家長式的管理特點,使得負責人任人唯親,為自己謀取利益帶來更大的方便。
(三)會計人員綜合素質(zhì)不高。中小企業(yè)的投資者往往也是經(jīng)營者,容易出現(xiàn)個人財產(chǎn)與企業(yè)財產(chǎn)劃分不明現(xiàn)象,所以,很多中小企業(yè)財務職位都是由管理者或是親屬擔任的。但是此類財務人員,大部分沒有扎實的財務基礎(chǔ)知識,且自身企業(yè)管理思想落后,法律意識不強,導致會計工作質(zhì)量較低,在企業(yè)管理中發(fā)揮不了重要作用。
(四)會計核算方法存在問題。中小企業(yè)會計核算方法存在的問題,表現(xiàn)在管理制度不健全,導致賬實不符,賬賬不符,在對負債核算上,對企業(yè)應付賬款類入賬時間隨意性較大,在收入成本核算上,有些經(jīng)營者為將虧損做成盈利,盈利做成虧損,當年利潤到下年體現(xiàn)。由于中小企業(yè)較少配備專職會計,使用兼職會計現(xiàn)象比較嚴重。他們往往一個人身兼數(shù)家企業(yè)會計職務,由于不參與企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營過程,他們在做賬過程中任憑業(yè)主支配。業(yè)主提供多少憑據(jù)就做多少,不能完整反映企業(yè)的經(jīng)營活動,缺少對企業(yè)經(jīng)營行為應有的監(jiān)督,失去了會計監(jiān)督的職能作用。
二、解決中小企業(yè)財務管理中存在問題的對策
(一)健全會計法律法規(guī)。構(gòu)建完善的會計法律法規(guī),是確保中小企業(yè)財務核算有法可依的前提條件。當中應該明確規(guī)定財務分工與職責,構(gòu)建完善的內(nèi)部稽核與牽制制度,嚴格規(guī)范會計工作。尤其需確立崗位責任制,將財務核算責任落實到個人,避免在出現(xiàn)會計核算問題時,互相推卸責任的現(xiàn)象,從而提高會計工作效率與質(zhì)量。
(二)建立與我國中小企業(yè)相適應的內(nèi)控制度。內(nèi)部控制制度是現(xiàn)代企業(yè)制度的核心之一,它在經(jīng)濟發(fā)達國家的企業(yè)中已被廣泛應用。建立和健全內(nèi)部稽核制度和內(nèi)部牽制制度。內(nèi)部稽核制度是中小企業(yè)內(nèi)控制度的重要組成部分,主要包括:稽核工作的組織形式和具體分工;稽核工作的職責、權(quán)限;審核會計憑證和復核會計賬薄、會計報表等方法。內(nèi)部牽制制度規(guī)定了涉及企業(yè)款項和財物收付、結(jié)算及登記的任何一項工作,必須有兩人或兩人以上分工處理,要注意不相容職責的分離,以起到一種相互制約的作用。既通常我們所說的“管錢不管賬,管賬不管錢”等相互牽制的機制。
(三)提高中小企業(yè)的會計人員綜合素質(zhì)。會計人員作為會計核算的實施者,其會計專業(yè)知識基礎(chǔ)與技能決定了會計工作的質(zhì)量,會計人員的工作態(tài)度與心態(tài)直接關(guān)系到中小企業(yè)會計工作效率,所以,中小企業(yè)應該提高會計人員綜合素質(zhì)來確保會計核算的效率與質(zhì)量。提高中小企業(yè)會計隊伍素質(zhì)有以下途徑:1、對在崗會計人員重新進行業(yè)務能力考核,包括會計制度、財經(jīng)法規(guī)、會計基礎(chǔ),計算機操作能力等方面知識考核,實行優(yōu)用劣汰制,優(yōu)化會計隊伍結(jié)構(gòu)。2、培養(yǎng)復合型財會管理人才,選送會計基礎(chǔ)較好人員進入計算機專業(yè)深造,或選計算機專業(yè)人員進入會計學專業(yè)學習,使會計人員既懂會計專業(yè),又掌握現(xiàn)代化計算機技術(shù)的復合型人才。3、加緊對財會人員、進修、后續(xù)教育,除加深專業(yè)學習外,還要學習現(xiàn)代化的企業(yè)管理理論、會計手段和方法,接受新事物,更新知識,進一步提高財會隊伍素質(zhì)。為中小企業(yè)又好又快的發(fā)展保駕護航。
(四)加大外部監(jiān)督檢查力度。各監(jiān)督部門不僅要對稅收情況監(jiān)督,還要對一些違紀違規(guī)問題的落實情況進行監(jiān)督檢查。稅務、工商等國家機關(guān)和業(yè)務主管部門對民營中小企業(yè)進行檢查和審計時,要以《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《稅收征管法》、《公司法》等法規(guī)作為衡量會計工作的基本標準和依據(jù),對會計工作質(zhì)量進行監(jiān)督;要進一步規(guī)范民營中小企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作,對不依法設(shè)置會計賬簿、私設(shè)會計賬簿和設(shè)有“賬外賬”的企業(yè),依照財政會計法規(guī)的有關(guān)規(guī)定從嚴進行處罰。會計管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,是企業(yè)管理的核心內(nèi)容。隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展,經(jīng)濟全球化的形成,我國的中小企業(yè)將面對更加激烈的市場競爭環(huán)境。只有通過積極扶持中小企業(yè),加強財務控制,簡化財務會計報告,規(guī)范會計秩序,才能不斷提高中小企業(yè)管理水平,減少該類企業(yè)的經(jīng)營風險,促進企業(yè)經(jīng)濟與社會效益,實現(xiàn)中小企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
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