城建聲像檔案管理探討

摘要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國(guó)各個(gè)城市的建設(shè)越來(lái)越完善，尤其是最近實(shí)行的聲像檔案工作，對(duì)于城建系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，聲像檔案工作已經(jīng)是其亮點(diǎn)。同時(shí)工作人員應(yīng)該充分利用聲像檔案的優(yōu)點(diǎn)。本文就聲像檔案工作進(jìn)行了系統(tǒng)的分析。

關(guān)鍵詞：城建聲像檔案；創(chuàng)新

城建聲像檔案能夠永遠(yuǎn)保存城市的歷史，并且是生動(dòng)形象的。在城市的發(fā)展中有許多有價(jià)值的事件，是這座城市發(fā)展的見證，那么怎樣開展聲像檔案工作呢？

一、收集城建檔案的方法

城建聲像檔案主要是以攝像的手段進(jìn)行收集，其檔案的保存主要是以感光膠片為主。不同于傳統(tǒng)的紙張記錄法的是其具有憑證作用。尤其城建聲像檔案的收集是以攝像為主，所以必須要求其手機(jī)人員具有極高的專業(yè)素質(zhì)，然而有許多的收集人員并不具備專業(yè)素質(zhì)，往往會(huì)造成在收集過(guò)程中出現(xiàn)收集難的狀況；同時(shí)城建聲像檔案也缺乏專業(yè)的管理人員，造成收集難的狀況。收集工作是保存檔案的最基本工作，如果在收集這一環(huán)境就出現(xiàn)了錯(cuò)誤，那么對(duì)聲像檔案的保存也無(wú)從談起了。目前我國(guó)收集聲像檔案主要有以下兩個(gè)途徑：

（一）城建聲像檔案館自己收集，這也是聲像檔案保存的首要途徑。工作人員主要通過(guò)跟蹤拍攝城市中的新建和一些地方的擴(kuò)建，還有一些重要橋梁和主要干道的修建，記錄下他們?cè)瓉?lái)的樣子、重要施工過(guò)程和修建之后的樣子，通過(guò)這樣形成一套完整的記錄系統(tǒng)。對(duì)于國(guó)家的一些重要的工程也要進(jìn)行跟蹤的拍攝。然后再根據(jù)這些整理出屬于城市的記憶。當(dāng)然除了這些，還應(yīng)該記錄下屬于檔案館的發(fā)展歷程，包括其展開的活動(dòng)和各種會(huì)議的聲像資料。

（二）通過(guò)相關(guān)單位自身的錄像移交。對(duì)于聲像檔案的收集也可以通過(guò)向相關(guān)公司借取，但是拍攝這些視頻的人員都是非專業(yè)人員，視頻的質(zhì)量也是無(wú)法保證的，有較少的視頻根部不能達(dá)到要求。

二、收集聲像檔案工作的現(xiàn)狀和問(wèn)題

（一）技術(shù)能力弱。檔案館對(duì)聲像檔案保存之前需要進(jìn)行一定的處理，形成資料，每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要具有專業(yè)素質(zhì)的人才。例如在拍攝過(guò)程中需要拍攝人員具有專業(yè)素質(zhì)，在后期的加工處理中也需要工作人員具有極強(qiáng)的電腦技術(shù)。但是由于這方面的專業(yè)人才比較薄弱，這對(duì)于聲像檔案工作來(lái)說(shuō)是一個(gè)難題。

（二）管理水平低下?，F(xiàn)在我國(guó)的許多城市對(duì)于聲像檔案的管理制度還不夠完善，不能系統(tǒng)的將已經(jīng)在膠片和紙張中的信息變?yōu)閿?shù)碼的信息，現(xiàn)在許多地方的管理還是處于手工的階段，就是說(shuō)將一段視頻或者是一些圖片拷到電腦中，在建立一個(gè)文件夾，將其保存在文件夾中，這樣毫無(wú)秩序的投放，很容易造成聲像檔案的流失，得不到安全的保障。

（三）搜索手段落后?，F(xiàn)在許多城市的聲像檔案的建設(shè)中的搜索方式還比較落后，不能夠在搜索的時(shí)候快捷的顯示出所需要的信息。由于現(xiàn)在沒有高科技的手段所以很難在成千上萬(wàn)的與片中找到需要的，只能靠手動(dòng)的方式。由于工作人員不能夠科學(xué)的把其進(jìn)行分類，所以導(dǎo)致了許多的圖片不能夠得到很好的利用，這樣嚴(yán)重的阻礙了聲像檔案的獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)和效率。

三、改善聲像檔案工作的策略

城建聲像檔案工作是由許多的工作步驟組成的，要想改善聲像檔案工作，就需要提高各項(xiàng)步驟的效率。

（一）應(yīng)該做好檔案的收集和接收工作。首先應(yīng)該明確收集的范圍，即與建設(shè)有關(guān)的活動(dòng)、過(guò)程和建成以后的聲像資料。再有，就是由其他公司向檔案館報(bào)送資料的時(shí)候必須符合以下幾點(diǎn)要求：

（1）所記錄的內(nèi)容必須是真實(shí)的、完整的并且是與實(shí)際工作符合的；也要按照相關(guān)的要求進(jìn)行整理，并且要填寫檔案的著錄卡。對(duì)于工程的錄像，必須是清晰的，在對(duì)其進(jìn)行編輯的時(shí)候，需要對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行文字說(shuō)明并且要配有字幕。在錄像的開始的時(shí)候，要有簡(jiǎn)要的文字對(duì)工程進(jìn)行大概的敘述，在錄像的結(jié)尾處要對(duì)錄制人、審核人和批準(zhǔn)人進(jìn)行說(shuō)明；對(duì)于錄音檔案，內(nèi)容必須完整，聲音清楚沒有地方口音，而且質(zhì)量必須好，當(dāng)然每盒錄音必須要配備相應(yīng)的文字說(shuō)明，對(duì)地點(diǎn)、場(chǎng)合、人物和時(shí)間進(jìn)行注釋。

（2）照片檔案要求工程的主題明確并且圖像清晰，被拍攝的事物不能出現(xiàn)發(fā)虛或者是變形的狀況；對(duì)于同一個(gè)事物要站在不同的角度進(jìn)行拍攝，同時(shí)在照片的背面要富有文字說(shuō)明；拍攝應(yīng)該避免使用低于500萬(wàn)像素的數(shù)碼相機(jī)。

（二）工作人員應(yīng)該對(duì)聲像進(jìn)行認(rèn)真的審核，確保其價(jià)值和保存的年限，必須要嚴(yán)格的按照國(guó)家規(guī)定進(jìn)行整理和歸檔。對(duì)于那些具有長(zhǎng)久保存價(jià)值的聲像要刻制成為光盤，并且進(jìn)行單獨(dú)專門的保管，同時(shí)工作人員也應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行定期的檢查，如若在檢查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)該及時(shí)的采用措施，確保其完整度。

（三）必須做好日常的管理工作。要想讓聲像檔案發(fā)揮其作用，工作人員就應(yīng)該做好科學(xué)的管理工作?？茖W(xué)的管理工作是保證實(shí)現(xiàn)能夠長(zhǎng)期保存和使用的首要前提。聲像檔案工作存在著許多的潛在危險(xiǎn)，例如容易失火、還容易被潮氣腐蝕、有時(shí)還出現(xiàn)消磁等等狀況。尤其是一些比較珍貴的歷史資料，如果一旦丟失，就會(huì)造成不可挽回的后果。為了能恰當(dāng)?shù)谋４媛曄瘢覀儜?yīng)該采取以下的方法：

（1）在檔案館設(shè)立專門保管聲像檔案的柜子。此專柜必須要具有恒溫、防潮、防磁等功能，保證聲像檔案的完整性。

（2）在聲像檔案保存的時(shí)候應(yīng)該使用現(xiàn)代的高科技，把聲像資料刻制成光盤，并且也要帶有備份的光盤。

（3）工作人員應(yīng)該按照《照片檔案管理規(guī)范》中的規(guī)定，把照片和聲像檔案進(jìn)行科學(xué)的保管，聲像檔案應(yīng)該保存在防火和防塵的條件中。

（四）抓好開發(fā)利用工作。拍攝人員應(yīng)該對(duì)城市發(fā)生的重大事件進(jìn)行跟蹤拍攝，收集到檔案中，豐富當(dāng)?shù)氐臋n案館?，F(xiàn)在許多的城市都利用自己收集回來(lái)的資料作為重大工程的宣傳活動(dòng)。同時(shí)對(duì)聲像檔案進(jìn)行編輯和制作是城建工作人員的職責(zé)，必須要竭盡全力做好。做好的標(biāo)準(zhǔn)就是：能在不影響聲像自身價(jià)值的情況下保證其美感度。在工作人員做好以上的工作的同時(shí)間哦，也應(yīng)該堅(jiān)持提高內(nèi)涵和擴(kuò)大外延，讓聲像管理工作更加完善。

（五）編輯思路創(chuàng)新。在不斷的改善攝影工作的同時(shí)我們也應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)編輯思路的創(chuàng)新，具體表現(xiàn)為以下幾方面：

（1）隨時(shí)更新硬件設(shè)備。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，攝像技術(shù)也在飛速的發(fā)展，在這樣的背景下，如果沒有先進(jìn)的設(shè)備，再好的拍攝和編輯都是沒有意義的，所以聲像編輯部門要隨時(shí)的更新自己的設(shè)備，保證設(shè)備的先進(jìn)性。

（2）同時(shí)要對(duì)收集的聲像檔案制作專題片。檔案館要把收集到的資料進(jìn)行整理，并制成專題片讓其發(fā)揮著自身的作用。通過(guò)制作主題片我們可以更加系統(tǒng)的整理聲像檔案，也是能夠讓這些聲像檔案得到充分利用的途徑之一。并且制作主題片能夠讓攝像人員有了工作目標(biāo)，這樣工作起來(lái)就更加有激情。

（六）建立數(shù)字化的檔案管理。檔案館可以結(jié)合現(xiàn)在的先進(jìn)技術(shù)，將聲像檔案數(shù)字化，由此聲像檔案管理又邁向了一個(gè)新的臺(tái)階，各個(gè)環(huán)節(jié)工作起來(lái)就更加的方便。想要完成數(shù)字化建設(shè)還需要工作人員投放大量的精力在里面，更艱巨的任務(wù)還在后面。工作人員要做到在推進(jìn)聲像檔案數(shù)字化建設(shè)的過(guò)程中不怕繁瑣，同時(shí)也應(yīng)該以先進(jìn)的技術(shù)和理念為指導(dǎo)，加快數(shù)字化進(jìn)程。

除了上面這幾點(diǎn)之外，領(lǐng)導(dǎo)的重視也是加大聲像檔案館管理必不可少的因素。如果可以得到領(lǐng)導(dǎo)在資金上的支持，那么聲像檔案建設(shè)必然會(huì)加快腳步。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在城建聲像檔案中還有許多不足和需要完善的地方。同時(shí)作為聲像檔案的工作人員也應(yīng)該提高自身素質(zhì)并且在制作的時(shí)候應(yīng)該堅(jiān)持聲像檔案的的特點(diǎn)，提升聲像檔案的自身價(jià)值，加強(qiáng)其為城市加強(qiáng)其為城市現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)的功能，不斷開創(chuàng)城建檔案事業(yè)的新局面

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