基于web的醫(yī)院員工考勤管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

摘 要：基于web的醫(yī)院員工考勤管理系統(tǒng)能夠?yàn)獒t(yī)院管理提供一個(gè)規(guī)范化制度化的平臺。此系統(tǒng)可以大大減少考勤處理工作，提高員工工作效率，降低企業(yè)人力資源成本，具有極大的實(shí)用性。我們以jsp為開發(fā)平臺，運(yùn)用軟件工程基本原理，討論了系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)。

關(guān)鍵詞：考勤；jsp平臺；MySql

中圖分類號：TP311.52

基于web的員工考勤管理系統(tǒng)主要是為醫(yī)院每日的考勤信息提供一個(gè)規(guī)范化制度化的管理平臺。本系統(tǒng)以JSP為開發(fā)平臺，運(yùn)用軟件工程基本原理，討論了系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)，最終能夠?qū)崿F(xiàn)考勤信息的采集分析和相關(guān)的預(yù)處理操作。本系統(tǒng)大大的減少了考勤處理工作，提高員工工作效率，降低了醫(yī)院人力資源成本，具有極大的實(shí)用性。

1 系統(tǒng)背景

在我國，多數(shù)中小型醫(yī)院都是采用傳統(tǒng)的方式用專人手工記錄醫(yī)院員工考勤情況，這種方式存在它的弊端，例如準(zhǔn)確性較差，透明度弱，受人為因素影響過大等等，傳統(tǒng)的考勤管理方式不僅增加了醫(yī)院的人力資源成本，同時(shí)考勤信息容易出現(xiàn)疏漏，甚至可能存在考勤監(jiān)管人員考勤不平等的情況。由于多數(shù)醫(yī)院存在全勤獎(jiǎng)勵(lì)，傳統(tǒng)的考勤方式可能造成醫(yī)院員工存在僥幸心理，容易出現(xiàn)代崗、脫崗現(xiàn)象，不利于醫(yī)院的員工管理。

目前很多醫(yī)院的員工都對傳統(tǒng)的考勤方式非常不滿意，都希望醫(yī)院提供公平的準(zhǔn)確的系統(tǒng)來管理員工考勤信息。對于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)來說，這樣一個(gè)系統(tǒng)也很需要，領(lǐng)導(dǎo)可以通過這樣一個(gè)系統(tǒng)提前統(tǒng)計(jì)好某天的人員請假情況來適當(dāng)?shù)恼{(diào)整員工的請假批準(zhǔn)情況，并且可以統(tǒng)籌醫(yī)院事務(wù)流程，從而避免因考勤混亂而給醫(yī)院帶來損失。

2 研究目的

考勤管理是醫(yī)院信息管理的重要部分，采用人力資源操作將浪費(fèi)大量人力與物力，而且數(shù)據(jù)繁瑣易錯(cuò)，因此，開發(fā)一個(gè)界面友好，操作簡單的考勤信息管理系統(tǒng)進(jìn)行制度化辦公變得十分重要，員工考勤管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)可以減少醫(yī)院人力成本，使醫(yī)院的管理過程更加系統(tǒng)化、制度化。系統(tǒng)的整個(gè)規(guī)劃設(shè)計(jì)過程著眼于醫(yī)院的日常業(yè)務(wù)流程，分析醫(yī)院事務(wù)往來，從而確立系統(tǒng)各個(gè)模塊之間的關(guān)系，以及完成對關(guān)系的設(shè)計(jì)。本系統(tǒng)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)信息的錄入、刪除、修改、查詢等各種操作，通過登錄界面使得簽到操作更為方便快捷，查詢個(gè)人簽到記錄，保護(hù)個(gè)人信息安全的同時(shí)也確保了簽到操作的準(zhǔn)確性和實(shí)效性。

3 系統(tǒng)總體需求分析

3.1 用戶對象。本系統(tǒng)的用戶對象是中小型醫(yī)院全體工作人員。

3.2 應(yīng)用功能需求?？记诠芾硐到y(tǒng)使用人群包含三種，后臺管理人員、員工和領(lǐng)導(dǎo)三種角色。員工可以登錄頁面、簽到、修改個(gè)人信息、請假、查看本人考勤信息等操作；后臺管理人員可以錄入用戶、刪除用戶、修改用戶；領(lǐng)導(dǎo)可以查看員工考勤信息、批假，此外還添加了對員工申請的審核功能，還可以查看所有員工申請假期記錄。

3.3 系統(tǒng)管理需求

（1）操作日志管理。員工可以通過原始密碼登錄修改個(gè)人信息、登錄簽到、申請假期；后臺管理人員錄入所有員工信息、刪除員工信息；領(lǐng)導(dǎo)查看員工簽到情況及日期。（2）用戶功能。用戶可以修改個(gè)人資料，修改密碼，重新登陸等功能。（3）系統(tǒng)管理員功能。系統(tǒng)管理員具有增加用戶，修改用戶，刪除用戶等權(quán)限。

4 開發(fā)工具及系統(tǒng)開發(fā)模式

4.1 JSP技術(shù)簡介

JSP全稱Java Server Pages是一種動態(tài)的網(wǎng)頁技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。動態(tài)網(wǎng)頁是在靜態(tài)網(wǎng)頁的基礎(chǔ)上加上JSP代碼、ASP代碼或PHP代碼，這些代碼需要服務(wù)器（如tomcat）的支撐才能運(yùn)行。jsp技術(shù)是用java語言編寫的，簡單的說，JSP即html代碼加上java代碼。

4.2 JSP開發(fā)的優(yōu)勢

JSP技術(shù)繼承了java語言的所有優(yōu)點(diǎn)，可移植性，支持多平臺運(yùn)行，一旦寫成，可在任意平臺任意環(huán)境運(yùn)行。一個(gè)JSP被編譯器編譯成Servlet，再由編譯器編譯成機(jī)器碼或二進(jìn)制碼，在JRE（java運(yùn)行環(huán)境）上運(yùn)行。

4.3 系統(tǒng)開發(fā)模式

B/S全稱Browser/Server，即瀏覽器和服務(wù)器結(jié)構(gòu)。在眾多系統(tǒng)軟件中，有許多應(yīng)用軟件的使用不僅需要下載客戶端軟件，由特定的操作系統(tǒng)支持，而且客戶需要不斷更新軟件版本，是一個(gè)代價(jià)很高的系統(tǒng)維護(hù)。而B/S模式摒棄了這些缺點(diǎn)，在服務(wù)器端發(fā)送的數(shù)據(jù)通過瀏覽器傳送給用戶，用戶只要安裝瀏覽器即可使用系統(tǒng)軟件，維護(hù)成本小且效率高。

5 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)討論

5.1 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)目標(biāo)

本系統(tǒng)是按照層次設(shè)計(jì)理念，采用面向?qū)ο蠓椒ǎ媒M件技術(shù)開發(fā)基于JSP平臺的開放式軟件。系統(tǒng)主要采用B/S多層架構(gòu)的分布式體系結(jié)構(gòu)，其應(yīng)用功能模塊由用戶服務(wù)、考勤、日志管理和系統(tǒng)管理組成。

5.2 系統(tǒng)總體思想

在分析醫(yī)院日常業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)出系統(tǒng)的總體框架結(jié)構(gòu)，系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)思想如下所述：管理員錄入所有員工信息，包括工號、姓名、性別、初始密碼等，員工使用初始密碼登錄系統(tǒng)修改個(gè)人信息及密碼，每日簽到，并且可以查詢本人的考勤記錄，領(lǐng)導(dǎo)查看所有考勤信息，統(tǒng)計(jì)考勤率、管理請假申請。整個(gè)系統(tǒng)主要是servlet驗(yàn)證及數(shù)據(jù)處理兩大部分。

5.3 功能模塊

（1）用戶服務(wù)。為所有用戶提供基本的系統(tǒng)功能，包括修改用戶個(gè)人資料、修改用戶密碼和退出系統(tǒng)功能。

（2）考勤。該模塊為系統(tǒng)的核心模塊，主要使用用戶為全體員工。

a.功能描述：員工可以申請假期、簽到、查看考勤記錄；管理員可以錄入員工信息、刪除員工信息修改員工信息；領(lǐng)導(dǎo)可以批準(zhǔn)假期、查看員工考勤信息、統(tǒng)計(jì)出勤率及個(gè)人考勤率、統(tǒng)籌批假。

b.功能流程：普通員工填好員工表，系統(tǒng)把員工表信息插入數(shù)據(jù)庫，并統(tǒng)一設(shè)置密碼。普通員工首次登錄時(shí)修改自己的個(gè)人信息及密碼，每天登錄系統(tǒng)簽到，查看個(gè)人考勤信息，向領(lǐng)導(dǎo)申請假期。領(lǐng)導(dǎo)查看考勤信息統(tǒng)計(jì)出勤率、統(tǒng)籌批假。

（3）日志管理。為用戶提供操作日志的查詢界面，包括操作日志查詢模塊。

a.主要用戶對象：系統(tǒng)管理員

b.功能描述：日志內(nèi)容包括用戶名、登錄時(shí)間、操作時(shí)間、操作。

c.實(shí)現(xiàn)方式：每次用戶在本系統(tǒng)進(jìn)行操作時(shí)，系統(tǒng)自動把用戶的操作記錄在用戶操作日志表中。

d.普通員工管理：普通員工保護(hù)好自己密碼，注意個(gè)人信息安全。

5.4 實(shí)現(xiàn)方案。系統(tǒng)采用struts2框架實(shí)現(xiàn)。struts2框架的實(shí)現(xiàn)過程大致如下：客戶端在瀏覽器中輸入url地址，url地址的請求會通過http協(xié)議發(fā)送給服務(wù)器（本系統(tǒng)使用tomcat服務(wù)器），tomcat解析你請求的web application，交給對應(yīng)的工程去處理。web.xml配置文件是工程入口，tomcat在web.xml文件中解析filter配置，filter配置中定義了需要過濾的url地址。過濾器類調(diào)用doFilter（）方法時(shí)要參考struts.xml配置文件，struts.xml中的package找到url地址中的namespace，當(dāng)沒有找到對應(yīng)的namespace時(shí)，轉(zhuǎn)到web.xml給tomcat去處理，tomcat轉(zhuǎn)到welcome-file文件。namespace中有對應(yīng)的action，通過action的result配置，將相關(guān)result頁面通過瀏覽器反饋給客戶端。Struts2采用mvc模式把用戶請求和頁面展示分開。

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