獨立學院信息化建設的幾點探析

摘 要：獨立學院信息化是指為了提升服務水平、促進科學研究、強化教學質量、提高管理效率，而利用先進的信息化技術來構建信息校園環(huán)境，從而實現(xiàn)獨立學院的可持續(xù)性發(fā)展和核心競爭力。本文首先分析了獨立學院信息化建設中存在的問題，其次，結合筆者的多年工作經(jīng)驗，就如何加強獨立學院信息化建設進行了較為深入的探討，具有一定的參考價值。

關鍵詞：獨立學院；信息化；建設

中圖分類號：G648

隨著現(xiàn)代教學技術的快速發(fā)展，高校越來越重視利用信息技術手段來提高學校的運行效率。獨立學院信息化是指為了提升服務水平、促進科學研究、強化教學質量、提高管理效率，而利用先進的信息化技術來構建信息校園環(huán)境，從而實現(xiàn)獨立學院的可持續(xù)性發(fā)展和核心競爭力。但是令人遺憾的是，獨立學院作為高等院校的新成員，卻在信息化建設過程中面臨著信息基礎設施建設薄弱、信息資源分散、信息化人才不足、資金投入少等較多的問題，已經(jīng)嚴重地阻礙了獨立學院信息化的發(fā)展，因此，獨立學院信息化建設問題迫在眉睫，本文就獨立學院信息化建設進行一些探討。

1 獨立學院信息化建設中存在的問題

1.1 資金問題

我國絕大多數(shù)的獨立學院都是依靠收取的學費作為學院運行的資金。由于獨立學院的建校時間較短，為了上水平、上規(guī)模， 求得更好的發(fā)展空間和生存空間，大多都投入巨資加強基礎設施建設，而無暇顧及信息化建設，信息化建設資金嚴重不足。

1.2 信息化建設的不協(xié)調性

主要表現(xiàn)在：（1）如學生信息、圖書信息、教務信息等關鍵數(shù)據(jù)資源分散存儲，無法保障這些數(shù)據(jù)資源的運行環(huán)境，造成了資源利用不合理、維護費用高等現(xiàn)象；（2）不能有效地整合已有的公共資源，缺乏信息傳遞和網(wǎng)絡辦公的信任基礎（如數(shù)據(jù)傳輸安全、身份信任等）；（3）校園信息化服務標準不統(tǒng)一，服務體系不完備，這樣一來，就造成共享程度低、信息資源分散、互聯(lián)互通不暢。以我院為例，各個部門都有自己的辦公系統(tǒng)，每個系統(tǒng)數(shù)據(jù)格式和模板不統(tǒng)一，信息化推行難度比較大，一定要有領導大力主推和管理，才能有效果。

1.3 觀念意識問題

部分獨立學院教職工不能充分意識到信息化建設對于獨立學院的重要性，不能全面地來理解信息化建設的內涵，沒有好好利用信息的緊迫感，也從不研究信息和重視信息，甚至還有些目光短淺，認為信息化建設投入太大，同時也不能在短時間內見到經(jīng)濟效益，故不愿意投資。

2 如何加強獨立學院信息化建設

2.1 加大獨立學院信息化建設投資

獨立學院應該通過學院通過向地方財政爭取、自籌和社會融資的方式，逐步加大信息化建設投資。信息化建設投資方向主要為：校園網(wǎng)數(shù)據(jù)中心機房改造建設方案、政法專網(wǎng)應用及視頻會議系統(tǒng)建設方案、網(wǎng)站和郵件系統(tǒng)建設方案、校園網(wǎng)網(wǎng)絡線路和設備改造建設方案、應用系統(tǒng)建設方案、共享資源庫建設方案、校園一卡通系統(tǒng)建設方案。

同時，有些獨立學院由于后續(xù)的服務沒有跟上，導致目前有些應用系統(tǒng)還是幾年前的舊版本。未進行及時更新升級，舊版本的很多bug仍舊存在，導致系統(tǒng)不穩(wěn)定，無法大范圍應用。今后，獨立學院應該加大這方面的經(jīng)費投入，盡快更新升級現(xiàn)有的管理系統(tǒng)或者購買部署新的系統(tǒng)，使各個業(yè)務系統(tǒng)能夠滿足適應日益變化的業(yè)務需要。

2.2 加強管理信息系統(tǒng)建設

完善的管理信息系統(tǒng)建設是推進獨立學院管理走向現(xiàn)代化、規(guī)范化、科學化的必要措施。獨立學院管理系統(tǒng)主要包括圖書管理、檔案管理、財務管理、學校OA、資產管理、科研管理、教務管理、學生管理、人事管理等系統(tǒng)。這些系統(tǒng)不是孤立的系統(tǒng)，它們都具有共享信息的潛在要求，應該統(tǒng)一這些系統(tǒng)數(shù)據(jù)格式和模板，所以，在建設這些管理信息系統(tǒng)的過程中務必要做到統(tǒng)籌兼顧。

2.3 建立先進的基本網(wǎng)絡服務支撐平臺

（1）建立完善的網(wǎng)絡管理和網(wǎng)絡安全體系

在網(wǎng)絡維護方面解決校園網(wǎng)資源管理系統(tǒng)、運行監(jiān)視系統(tǒng)建設問題，在管理方面建立用戶認證計費管理系統(tǒng)，完善網(wǎng)絡服務、用戶服務的規(guī)章制度和服務流程。配備防火墻、入侵防護和VPN系統(tǒng)，升級網(wǎng)絡防病毒系統(tǒng)，保證關鍵數(shù)據(jù)、關鍵應用的安全以及關鍵業(yè)務部門的安全，實現(xiàn)校園網(wǎng)絡及其應用系統(tǒng)的安全高效運行。

（2）建立數(shù)據(jù)存儲中心

完成校園數(shù)據(jù)存儲中心50T容量的建設，為各種信息化應用提供高容量、高可靠、高性能的存儲能力，建立健全比較完善的數(shù)據(jù)備份制度，使各種校園信息化系統(tǒng)具備一定的數(shù)據(jù)災難恢復能力。

（3）制定學校信息化標準

根據(jù)國家、教育部、兄弟院校的信息化標準，結合獨立學院的實際需求，完成《信息化編碼標準》的制定，并作為獨立學院將來各應用系統(tǒng)的唯一數(shù)據(jù)標準。

（4）建設公共基礎數(shù)據(jù)庫

開展校園信息管理系統(tǒng)所需的公共數(shù)據(jù)庫建設，并逐步擴大到學校的各種資源。根據(jù)進入系統(tǒng)的用戶身份來分配不同權限，提供查詢相關數(shù)據(jù)服務，為實現(xiàn)提供全面的系統(tǒng)支持。建立統(tǒng)一的身份認證系統(tǒng)及目錄服務，基本實現(xiàn)校園信息化系統(tǒng)所需的統(tǒng)一認證、信息發(fā)布、數(shù)據(jù)交換等基礎平臺。

（5）建立永久服務師生的基礎服務平臺

這些基礎服務平臺包括：遠程訪問虛擬專網(wǎng)VPN和面向全校師生的E-mail永久服務平臺等。

2.4 轉變觀念，建立信息化管理機制

獨立學院應該成立院長或者董事長為組長的信息化領導小組，專門成立信息化管理辦公室，全校信息化建設工作在信息化領導小組的領導下開展工作。信息化管理辦公室負責校園網(wǎng)絡的規(guī)劃建設與管理，維護學校的門戶網(wǎng)站與網(wǎng)頁，提供信息化教育管理與教育教學的各項服務支撐，進行校園信息化建設的統(tǒng)籌規(guī)劃與研發(fā)，管理與維護各類教育教學資源，同時與學院辦公室協(xié)調工作。在各信息化業(yè)務應用部門，包括圖書館、人事處、教務處、學生處、保衛(wèi)處、財務處、招生辦、學生服務中心、后勤一卡通以及各個二級學院，指定專人負責信息化業(yè)務相關的管理工作，可以是專職人員，也可以由各單位相關人員兼任。各單位管理人員直接對信息化管理辦公室負責，協(xié)調各單位的信息化建設工作。

通過建立信息化管理機制和行政體制，進一步完善獨立學院的信息化建設和應用工作的管理制度，解決好教育信息化推進工作中的各類具體問題，讓全校教職工都充分意識到信息化建設對于獨立學院的重要性，從而保障獨立學院的信息化建設工作順利開展。

3 結語

總之，信息化建設是獨立學院發(fā)展的必然趨勢，也是獨立學院走向現(xiàn)代化教育的重大轉折點。各獨立學院應該結合自身特點，從自己的實際情況出發(fā)，不斷完善信息化建設工作，實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展。

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