淺論計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)方法

摘 要：進(jìn)入二十一世紀(jì)以來(lái)，在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的浪潮下計(jì)算機(jī)技術(shù)得到了迅猛的發(fā)展，可以說(shuō)在各個(gè)行業(yè)都得到了廣泛的應(yīng)用，并且為其帶來(lái)了可觀的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。對(duì)于計(jì)算機(jī)的應(yīng)用包括諸多方面的內(nèi)容，本文將就計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)方法展開淺顯的討論。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)；統(tǒng)計(jì)方法；應(yīng)用

中圖分類號(hào)：F239.1

隨著高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)事業(yè)也迎來(lái)了它的艷陽(yáng)天。在我國(guó)，計(jì)算機(jī)被廣泛應(yīng)用在醫(yī)學(xué)、教育、建筑和地質(zhì)等諸多方面，可以說(shuō)涉及到我們工作和生活的方方面面。計(jì)算機(jī)可以用來(lái)進(jìn)行制圖、模擬、計(jì)算和統(tǒng)計(jì)等很多人工很難完成的操作，大大提升了人們的工作效率，鑒于計(jì)算機(jī)的諸多優(yōu)勢(shì)，我們有必要對(duì)其進(jìn)行重點(diǎn)了解，下面將著重介紹計(jì)算機(jī)的統(tǒng)計(jì)方法。

1 Excel數(shù)組統(tǒng)計(jì)的應(yīng)用

Microsoft公司推出的Office辦公軟件中的一個(gè)重要組件就是Excel，它在各行各業(yè)都有著廣泛的應(yīng)用。有“為Windows編寫得最好的應(yīng)用程序”的美譽(yù)，在進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析和計(jì)算的過(guò)程中，Excel中所涉及的公式和內(nèi)置函數(shù)將為其創(chuàng)造各種便利條件。對(duì)于中學(xué)教學(xué)工作者來(lái)說(shuō)，面臨著十分繁瑣并重復(fù)的成績(jī)統(tǒng)計(jì)工作，如果沒有一個(gè)行之有效的輔助工具幫助教學(xué)工作者分擔(dān)工作壓力，將會(huì)耗費(fèi)教學(xué)工作者的大量時(shí)間和經(jīng)歷，即使是這樣，由于是人工操作，很有可能出現(xiàn)差錯(cuò)，嚴(yán)重影響統(tǒng)計(jì)結(jié)果的正確性?？紤]到上述情況，下面將具體介紹Excel在統(tǒng)計(jì)中應(yīng)用的相關(guān)方面。

1.1 設(shè)置數(shù)據(jù)總表

這種形式下的成績(jī)統(tǒng)計(jì)模板采用的是Excel環(huán)境下的三個(gè)工作表，分別將其命名為“年級(jí)成績(jī)”、“統(tǒng)計(jì)”以及“分?jǐn)?shù)段”。其中，錄人數(shù)據(jù)的總表是“年級(jí)成績(jī)”表，對(duì)于“統(tǒng)計(jì)”表和“分?jǐn)?shù)段”表來(lái)說(shuō)，則要按照選定的數(shù)組和函數(shù)公式組合，對(duì)“年級(jí)成績(jī)”表中的相關(guān)數(shù)據(jù)做出自動(dòng)計(jì)算，生成結(jié)果，在此過(guò)程中，教學(xué)工作者的工作就是在“年級(jí)成績(jī)”表各學(xué)科成績(jī)的第一列錄入學(xué)生成績(jī)。具體的操作方法如下：

（1）設(shè)定組成表格的列。分別是文理、考場(chǎng)、考號(hào)、班級(jí)、學(xué)號(hào)、科目、總分等，然后在每個(gè)科目和總分中劃分三列，分別為成績(jī)、該成績(jī)對(duì)應(yīng)的年級(jí)排名和班級(jí)排名。

（2）設(shè)定總分成績(jī)列的公式。總分=各科成績(jī)的和，可以通過(guò)Excel中Sum函數(shù)的求和功能進(jìn)行直接的計(jì)算。

（3）設(shè)定成績(jī)排名列的公式。對(duì)于單科成績(jī)?cè)谒诹谐煽?jī)中的排序來(lái)說(shuō)，我們應(yīng)該將其看成是成績(jī)數(shù)據(jù)中按照由大到小或者由小到大的排序規(guī)則進(jìn)行排序，這就可以通過(guò)數(shù)組公式加求和函數(shù)來(lái)完成了。

（4）通過(guò)自動(dòng)填充生成各列第二行以下內(nèi)容的方式來(lái)完成統(tǒng)計(jì)工作，填充功能的實(shí)現(xiàn)需要借助“填充柄”來(lái)完成。一般情況下，我們可以通過(guò)鼠標(biāo)按住填充柄，然后進(jìn)行向上、下、左、右四個(gè)方向拖曳來(lái)完成數(shù)據(jù)填充。

1.2 設(shè)置數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表和分?jǐn)?shù)段表

“統(tǒng)計(jì)”表和“分?jǐn)?shù)段”表這部分內(nèi)容將通過(guò)引入實(shí)例的方式來(lái)介紹。

1.2.1 統(tǒng)計(jì)各種分段人數(shù)

例如，出于對(duì)“年級(jí)成績(jī)”表中2班的英語(yǔ)優(yōu)秀人數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的需要，我們可以在“統(tǒng)計(jì)”表F35單元格中設(shè)定公式為“=SuM（（年級(jí)成績(jī)！$G$2：年級(jí)成績(jī)！$G$73035）（年級(jí)成績(jī)！$P$2：年級(jí)成績(jī)！$P$73o>=$AA$60.8））”，這個(gè)公式的意思是說(shuō)：第一，“年級(jí)成績(jī)！$G$2：年級(jí)成績(jī)！$G$730”指得是數(shù)組涉及的數(shù)據(jù)在“年級(jí)成績(jī)”表中G2：G730之間，“年級(jí)成績(jī)！$P$2：年級(jí)成績(jī)l$P$730”指的是數(shù)組所涉及的范圍在“年級(jí)成績(jī)”表中P2：P730之間。第二，表格中的A列用于放置每個(gè)班級(jí)的常量值，A35設(shè)置成2表示2班；在AA列放置單科的滿分值常量，在單元格AA6中輸入150，150即代表英語(yǔ)學(xué)科的滿分值。第三，在輸入公式后，會(huì)建立起兩個(gè)新的Boolean數(shù)組，第一個(gè)數(shù)組作為條件“年級(jí)成績(jī)！$G$2：年級(jí)成績(jī)！$G$73O=A35”的判斷結(jié)果，假如條件成立，返回TRUE，否則返回FALSE；第二個(gè)數(shù)組作為條件“年級(jí)成績(jī)！$P$2：年級(jí)成績(jī)！$P$730>=$AA$60.8”的判斷結(jié)果，假如條件成立，返回TRUE，否則返回FALSE。進(jìn)而對(duì)兩個(gè)數(shù)組做出相關(guān)運(yùn)算。

1.2.2 統(tǒng)計(jì)參考人數(shù)

在進(jìn)行成績(jī)統(tǒng)計(jì)和分析的過(guò)程中，一般情況下，應(yīng)對(duì)各學(xué)科的班級(jí)和年級(jí)參考人數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。例如，出于對(duì)“年級(jí)成績(jī)”表中英語(yǔ)學(xué)科全年級(jí)的參考人數(shù)和1班的參考人數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的目的，我們可以在“統(tǒng)計(jì)”表D48和D34單元格中設(shè)定各自的公式“=sum（（年級(jí)成績(jī)！$G$2：年級(jí)成績(jī)！$G$730>0）（年級(jí)成績(jī)！$P$2：年級(jí)成績(jī)！$P$730>0））”和“=SUM（（年級(jí)成績(jī)！$G$2：年級(jí)成績(jī)！$G$730=A34）*（年級(jí)成績(jī)！$P$2：年級(jí)成績(jī)！$P$73O>0”。

1.2.3 統(tǒng)計(jì)最高分和最高分

對(duì)于最低分和最高分的統(tǒng)計(jì)的方法是相同的嗎，那么，在這里僅介紹最高分的統(tǒng)計(jì)方法。例如，出于對(duì)“年級(jí)成績(jī)”表中英語(yǔ)學(xué)科的最高分進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的目的，可以設(shè)定公式為“Ax（（年級(jí)成績(jī)！$G$2：年級(jí)成績(jī)！$G$73O=A34，年級(jí)成績(jī)！$P$2：年級(jí)成績(jī)！$P$730，O））”。

2 Wps表格統(tǒng)計(jì)的應(yīng)用

使用Wps表格進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的主要操作步驟是：

（1）首先運(yùn)行Wps表格，創(chuàng)建學(xué)生成績(jī)表。

（2）計(jì)算學(xué)生總分。計(jì)算學(xué)生總分的方法主要有：

方法一：通過(guò)鼠標(biāo)拖動(dòng)的方式同時(shí)將C2至L2單元格選中，此時(shí)，選中區(qū)域呈現(xiàn)出不同的顏色，然后單擊上方菜單欄上“求和”按鈕“Σ”，這樣就可以在“總分”列顯示出第一位學(xué)生的總分。

方法二：?jiǎn)螕鬖2單元格，而后通過(guò)鍵盤輸入“=”，再單擊C2單元格，將這位同學(xué)語(yǔ)文成績(jī)選定，然后輸入“+”，單擊D2單元格，選定數(shù)學(xué)成績(jī)，再輸入“+”，重復(fù)同樣的操作，直到各科成績(jī)均包括在內(nèi)，然后按下回車鍵，這位同學(xué)的總分就會(huì)得以顯示。還可以單擊L2單元格，然后在此單元格內(nèi)直接輸入公式“=SUM（C2：K2）”，然后按下回車鍵，效果是一樣的。

在選用上述任意一種方法計(jì)算出這位同學(xué)的總分后，單擊這位同學(xué)總分所處的單元格L2，然后鼠標(biāo)移向該單元格右下角，當(dāng)控制點(diǎn)出現(xiàn)黑色實(shí)心“+”字形時(shí)，確定鼠標(biāo)此時(shí)的位置，雙擊鼠標(biāo)，就能夠自動(dòng)實(shí)現(xiàn)所有學(xué)生總分的計(jì)算填充。這種統(tǒng)計(jì)方法的一大優(yōu)勢(shì)就是當(dāng)某個(gè)同學(xué)的單科成績(jī)發(fā)生變化后，系統(tǒng)會(huì)自行計(jì)算和更新，免去重復(fù)操作的工作量。

（3）對(duì)各科名次進(jìn)行排序。首先在各科成績(jī)處插入一列，對(duì)準(zhǔn)位置分別輸入“語(yǔ)文名次”、“數(shù)學(xué)名次”、“外語(yǔ)名次”等。單擊選擇D2單元格，然后單擊工作表上方的函數(shù)按鈕‘Z”，會(huì)出現(xiàn)相對(duì)應(yīng)的對(duì)話框：然后選擇按字母順序查找并選擇統(tǒng)計(jì)函數(shù)庫(kù)中的“RANK”，又會(huì)出現(xiàn)“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框，單擊“數(shù)值”行后面的輸入標(biāo)識(shí)，對(duì)話框會(huì)發(fā)生變化，然后單擊第一個(gè)同學(xué)的語(yǔ)文成績(jī)，就能夠自動(dòng)獲得“數(shù)值”參數(shù)。完成上述操作后按下回車鍵，對(duì)話框?qū)?huì)還原。單擊“引用”行后面的輸入標(biāo)識(shí)，對(duì)話框會(huì)再次發(fā)生變化，然后通過(guò)鼠標(biāo)拖動(dòng)的方式從上到下對(duì)全體學(xué)生的語(yǔ)文成績(jī)進(jìn)行選擇。變輸入法為英文輸入狀態(tài)，通過(guò)鍵盤同時(shí)按下“shift”鍵和數(shù)字“4”鍵，輸入“$”，修改成“C$2：C$52”，完成上述操作后按下回車鍵，對(duì)話框還原。這些操作完成后學(xué)生的語(yǔ)文名次獎(jiǎng)自動(dòng)生成。這時(shí)把鼠標(biāo)光標(biāo)挪動(dòng)到該單元格右下角，等出現(xiàn)實(shí)心黑色“+”字形后，確定鼠標(biāo)位置，雙擊鼠標(biāo)，所有學(xué)生語(yǔ)文名次將會(huì)自動(dòng)生成。

（4）通過(guò)AVERAGE函數(shù)求各科的平均分。在最后一名同學(xué)的語(yǔ)文成績(jī)下方單元格輸入公式“=AVERAGE（C2：C52）”，然后按下回車鍵，就可以得到全體學(xué)生語(yǔ)文成績(jī)的平均分；將該平均分復(fù)制、粘貼到數(shù)學(xué)、外語(yǔ)等學(xué)科成績(jī)的下方，即可自動(dòng)生成其它學(xué)科的平均分（包括總分的平均分）。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，本文詳細(xì)介紹了通過(guò)Excel電子表格中的數(shù)組公式和wps表格統(tǒng)計(jì)來(lái)對(duì)學(xué)生成績(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的相關(guān)方法。計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)在學(xué)生成績(jī)管理中的應(yīng)用在很大程度上解決了原本繁瑣的成績(jī)統(tǒng)計(jì)工作，使其變得較為輕松快捷，大大提高了教學(xué)工作者們的工作效率，還能夠有效的避免人為的錯(cuò)誤操作。

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