Word處理數(shù)據(jù)也拿手

我們常常要在Word中輸入諸如學(xué)生成績(jī)、職工工資之類的表格，但許多用戶對(duì)Word表格的計(jì)算能力都心存疑慮，于是若有計(jì)算類的表格，一般先會(huì)在Excel中進(jìn)行處理，然后再復(fù)制到Word中，其實(shí)，如果計(jì)算不是比較復(fù)雜，完全可以在Word中搞定。

求和、求平均，套用函數(shù)

對(duì)表格中某行或某列進(jìn)行求和，比如求總分、總工資等，通過Word中的函數(shù)公式可以完成。

單擊表格，切換到“表格工具”中的“布局”選項(xiàng)，然后選中需要存放結(jié)果的單元格。比如需要求總分（如圖1），單擊工具欄中“公式”按鈕，彈出“公式”窗口，在“公式”一欄中，會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)“=SUM（Left）”，意為對(duì)該行左側(cè)數(shù)據(jù)求和，“確定”后即可看到結(jié)果。如果要對(duì)一列求和，則在公式中輸入“=SUM（ABOVE）”；若是求平均，則用函數(shù)“AVERAGE（）”。對(duì)函數(shù)不太熟悉的用戶，可以通過“粘貼函數(shù)”右側(cè)的下拉按鈕來查看、選擇，稍有一點(diǎn)英語基礎(chǔ)的用戶，能很快上手。

多關(guān)鍵字排序，功能不弱

對(duì)總分進(jìn)行排序，在總分相同的情況下，把其它某一門學(xué)科作為次要關(guān)鍵字參與排序，這一點(diǎn)，Word處理起來，一點(diǎn)也不含糊。

同樣在“布局”選項(xiàng)卡中，單擊“排序”按鈕（如圖2），依次設(shè)置好“主要關(guān)鍵字”、“次要關(guān)鍵字”，并指定升、降序，確定后即可。不但對(duì)數(shù)字可以進(jìn)行排序，對(duì)姓名也可以按照筆劃、拼音等順序進(jìn)行排序。

讓W(xué)ord也能計(jì)算算式

在Word編輯區(qū)中，如果輸入了數(shù)學(xué)算式，比如“103+2*5”，我們想知道結(jié)果是多少，不必再去使用專門的計(jì)算工具，因?yàn)閃ord本身就具有計(jì)算算式的能力，只不過正常情況下沒有顯示到工具欄中，我們先把它“請(qǐng)”出來。

依次單擊“文件/選項(xiàng)”，選中“自定義功能區(qū)”標(biāo)簽，單擊“新建選項(xiàng)卡”，將其命名為“算式計(jì)算”，然后選擇“不在功能區(qū)中的命令”，找到“計(jì)算”命令后，將其添加到新建的“算式計(jì)算”中，最后單擊“確定”（如圖3）。

在Word中選中“算式計(jì)算”選項(xiàng)卡，然后輸入數(shù)學(xué)算式并選中此算式（如圖4），“工具計(jì)算”按鈕呈綠色狀態(tài)，單擊此按鈕，就可以在狀態(tài)欄中看到計(jì)算結(jié)果。

添加計(jì)算器

有的用戶習(xí)慣于使用計(jì)算器來計(jì)算一些較為復(fù)雜的算式。如果從附件中去打開計(jì)算器，是比較麻煩的，我們可以通過以下設(shè)置，將計(jì)算器放到工具欄中，以方便調(diào)用。

選中“視圖”或“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡，單擊“宏”按鈕，輸入宏名，比如“計(jì)算器”，然后單擊“創(chuàng)建”，打開宏編輯窗口，在光標(biāo)處輸入：Shell \"D：＼Windows＼System32＼calc.exe\"（系統(tǒng)計(jì)算器程序完整路徑）（如圖5），然后關(guān)閉宏編輯窗口。以后需要調(diào)用計(jì)算器時(shí)，依次單擊“宏”，選中計(jì)算器，再單擊“運(yùn)行”即可。

從宏中運(yùn)行計(jì)算器還不夠直接，可以將其放置到工具欄中：打開“Word選項(xiàng)”后，從“自定義功能區(qū)”的命令選擇中，選中“宏”，然后將建立的計(jì)算器宏添加到某個(gè)選項(xiàng)卡中，以后在工具欄中單擊宏命令按鈕就能直接打開計(jì)算器了（如圖6），非常快捷方便。