圈出重點(diǎn) 讓圖片說(shuō)明更清楚

很多時(shí)候，我們?cè)诎才殴ぷ骰蛘咴谂c客戶打交道的過(guò)程中，常常有些事情用語(yǔ)言不能很直觀地表達(dá)清楚，這時(shí)就可以利用圖片加標(biāo)注的方法，讓你描述的事件更直觀。要達(dá)到這個(gè)目的，可以借助一個(gè)小工具——“圈點(diǎn)”。它是印象筆記旗下的一款軟件，可以通過(guò)同一賬戶和印象筆記同步，而且提供了不同平臺(tái)的客戶端（如圖1），可以根據(jù)需要選擇使用。下面就通過(guò)幾個(gè)實(shí)例來(lái)說(shuō)明圈點(diǎn)的用法。

1.為圖片配解說(shuō)

不管是寫(xiě)文章還是作報(bào)告，為了讓重點(diǎn)更明確，都可以將重要的選項(xiàng)勾畫(huà)出來(lái)，或者給某張圖片配上解說(shuō)詞，這樣可以使文檔更簡(jiǎn)明直接，也更加地吸引人。

客戶端選擇：側(cè)重于PC

?？础峨娔X迷》的讀者都知道，為了更明確地表示某個(gè)步驟解說(shuō)的意思，常常需要在配圖上將重點(diǎn)區(qū)域勾畫(huà)出來(lái)并配上文字。用圈點(diǎn)可以輕松達(dá)到這個(gè)目的。打開(kāi)圈點(diǎn)PC端，選擇“屏幕截圖”，截取你需要的步驟圖片，然后利用箭頭、形狀和文本工具加以圖注說(shuō)明。點(diǎn)擊左側(cè)的工具條，選擇合適的工具搭配使用，還可以更改顏色。對(duì)于一些敏感信息，還可以通過(guò)馬賽克工具將其抹掉（如圖2）。

除此之外，還可以修改或者批注辦公文檔，比如通過(guò)畫(huà)筆或形狀工具將重點(diǎn)勾畫(huà)出來(lái)，用圖章工具將報(bào)告上正確、錯(cuò)誤或者值得注意的地方圈出來(lái)（如圖3）。對(duì)于學(xué)生來(lái)說(shuō)，還可以通過(guò)拍照把老師的PPT或者紙質(zhì)資料變成照片，再通過(guò)圈點(diǎn)進(jìn)行圈注。對(duì)于收費(fèi)用戶來(lái)說(shuō)，還可以通過(guò)圈點(diǎn)對(duì)PDF文件進(jìn)行標(biāo)注和說(shuō)明。

2.安排工作

安排工作時(shí)，有的時(shí)候需要指定工作完成的先后順序或者具體安排，這時(shí)可以采用“拍照+圖注”的方法來(lái)說(shuō)明。

客戶端選擇：側(cè)重于移動(dòng)端

比如有一堆貨物，需要按指定順序送到指定的人手中，這時(shí)候用語(yǔ)言來(lái)表述就比較麻煩，那就拿出手機(jī)將貨物拍下來(lái)，然后打開(kāi)手機(jī)上的圈點(diǎn)APP，點(diǎn)擊“選擇照片”，將這堆貨物的照片載入圈點(diǎn)中進(jìn)行標(biāo)注。標(biāo)注的工具和方式同PC端基本一致（如圖4）。

3.指路

客戶或其他同事要到異地出差，不好找路，這時(shí)可以利用圈點(diǎn)通過(guò)“地圖+圖注”的方式指路。

客戶端選擇：PC或移動(dòng)端

指路是一件比較麻煩的事情，尤其是語(yǔ)言表述不太清楚的時(shí)候，遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有一張地圖呈現(xiàn)的效果直觀。但對(duì)于沒(méi)有方向感的人來(lái)說(shuō)，光看地圖也不見(jiàn)得能搞清楚東南西北，所以用“地圖+圖注”的方法，可以使指路變得直觀明了。比如你有一個(gè)剛到重慶的客戶，你要告訴他出了車站后該用什么交通方式到達(dá)目的地，用這個(gè)方法就很簡(jiǎn)單了。首先，用百度地圖搜索出車站附近的地圖（以菜園壩為例），然后點(diǎn)擊圈點(diǎn)PC端上的“屏幕截圖”，將所需要的地圖范圍截取下來(lái)。在這里要用到圈點(diǎn)中的箭頭和文本工具：用箭頭標(biāo)出路線和方向，用文字加以說(shuō)明，還可以通過(guò)顏色的區(qū)別讓圖注更清楚。這樣一張清楚明白的指路圖就做好了（如圖5）。接下來(lái)只需要將圖片保存下來(lái)，再通過(guò)郵件、QQ、微博等方式發(fā)送給客戶就可以了。

同樣的操作也可以在平板和手機(jī)等移動(dòng)設(shè)備上進(jìn)行，迷路的時(shí)候還可以通過(guò)手機(jī)拍照+圖注的方式將周圍的環(huán)境記錄下來(lái)，發(fā)送給同事或者朋友，比用語(yǔ)言表述更清楚。