讓Word中的圖文排版更自由

嚴格說來，Word算不上排版利器，因為它默認的圖文形式都是比較呆板的，你無法將自己需要的文字或圖片直接拖放到自己想要的地方。比較直接的方法是用Tab鍵或者空格鍵控制，但是如果要更靈活的排版就比較麻煩了。最近從網(wǎng)上看到這樣一份簡歷模版（如圖1），它就是用Word做出來的，但是排版卻比我們平時在Word中看到的自由得多，而且在不同的頁面用了不同的背景。這是怎么做到的呢？

一、為文檔中的不同頁面設置不同的背景

首先，我們來看看在這份簡歷中是怎么做到給兩個頁面設置不同背景的。在Word（以Word 2007為例）中想要給它設置背景，可以切換到“頁面布局”，點擊“頁面顏色”就可以給文檔設置背景了。但通過這個方法是給整個文檔設置背景（如圖2），而且在默認的條件下打印不出來。不信的話可以打開“打印預覽”，在這里看到的文檔是沒有背景的。如果想要在打印中將設置的背景打印出來，還得進行下一步操作：點擊Office按鈕，打開“Word選項”，切換到“顯示”選項卡，在“打印選項”中勾選“打印背景色和圖像”（如圖3）。

以上，是給Word文檔設置背景的常規(guī)方式，現(xiàn)在話歸正題，怎么給同一份文檔的兩個頁面設置出不同的背景呢？這就要借助圖片和它的排版方式了。

在本例中你需要一張黑色的圖片，點擊“插入/圖片”將它添加到文檔中，不過這時加入的圖片除了能改變大小以外，它的位置是不能自動移動的，這是因為在Word中圖片默認的排版方式為“嵌入式”，這是一種常規(guī)但死板的圖片排版方式。雙擊該圖片，在工具欄上會多出“圖片工具/格式”選項卡，點擊“文字環(huán)繞”，選擇“襯于文字下方”（如圖4），試著拖動該圖片，你會發(fā)現(xiàn)它已經(jīng)能夠自由地移動了?，F(xiàn)在只需根據(jù)需要調(diào)節(jié)背景圖片的大小和位置就可以了。而且在默認的打印設置中，它是可以打印出來的。通過這個方法就可以自由地為同一份文檔中的不同頁面設置不同的背景了。

二、借助文本框自由地排版

搞定了背景的設置，再來看看文字的排版，前面已經(jīng)提到，這個步驟要利用的一個重要工具就是文本框了。

1. 半透明頁眉的設置

在本例中有一個漂亮的頁眉，它由姓名、一個半透明的背景和頁碼標簽組成，其實這三部分都是通過文本框設置出來的。

首先來看看半透明的背景是怎么做出來的。點擊“插入/文本框”，選擇“簡單文本框”，它的默認樣式是白底黑邊，帶宋體格式的文字。先把里面自帶的文字刪除，然后調(diào)節(jié)文本框的大小，右鍵點擊該文本框，選擇“設置文本框格式”，在跳出的對話框的“顏色和線條”頁面中將“填充”的顏色依舊保留為白色，但是將透明度設置為80%（可根據(jù)自己的需要設置百分比，百分比越高，文本框的透明度越高）。將“線條”顏色設置為“無顏色”， 然后點擊“確定”保存（如圖5）。這樣半透明的頁眉背景就做出來了。

接下來是設置名字。這時候也不要直接在Word中輸入，同樣先插入一個簡單文本框，按照上面的方法，將文本框的填充和線條都設置為“無顏色”，這樣就看不到它的邊線和背景了。在文本框中鍵入你的名字，推薦的字體設置選擇“微軟雅黑”，顏色為“白色”，字號在60～72之間。

最后設置頁碼標簽。頁面標簽是紅色的色塊和數(shù)字組成的，由兩個文本框?qū)崿F(xiàn)。先繪制紅色的文本框，設置方法同上，其中“填充”的顏色選擇紅色，線條的顏色選擇“無顏色”，大小和位置根據(jù)自己的設計自由調(diào)整。再填寫數(shù)字，插入文本框，設置為無底色無線條，在文本框中寫入數(shù)字，字體顏色為白色，字體可以選擇Arial Black，調(diào)整合適的字號，再將它拖動到由文本框做成的紅色標簽之上，放置到標簽底端。

通過這樣三個步驟，漂亮的頁眉就做好了（如圖6）。

2. 內(nèi)文的排版

頁眉設置好以后，就是內(nèi)文的排版了，它們同樣不是直接在Word輸入，而是通過一個個透明無邊的文本框?qū)⒉煌糠值奈淖址胖玫胶线m的位置。在排版的時候，有三個命令是經(jīng)常會用到的，它們能讓排版在自由的同時，也能有序地進行。

（1）對齊

在這里，我們會用到多個文本框，那么文本框的排列就是一個問題。比如想讓多個文本框快速對齊，一個個地手工調(diào)很麻煩，也不見得就對得整齊，這時候可以按下Ctrl鍵盤，將多個文本框選中，再通過“對齊”命令讓它們朝某個方向統(tǒng)一對齊（如圖7）。

（2）組合

對象（比如文本框）太多，如果要一起移動位置，或者復制粘貼到其它位置，一個個弄比較麻煩，除了通過Ctrl鍵將它們都選中再操作外，還可以將這些對象組合成一個對象，再對組合的對象進行各種設置（畢竟每次都要選擇多個對象也是件麻煩事，還有可能選漏）。操作也很簡單，將需要組合的對象全選中以后，再依次選擇“組合/組合”即可（如圖8）。

（3）疊放次序

當對多個文本框進行排列時，有可能這個文本框擋住了另一個文本框，這時只需設置它的置放次序就可以了，置于頂層的文本框不會被擋住，背景圖片則可選擇置于底層（如圖9）。

而簡歷中那些小的圖片裝飾，都可以先將它們的排版方式改為“浮于文字上方”或“浮于文字下方”，這樣它們就可以自由地移動了，只需拖動到你需要的位置即可。

小技巧 鏈接文本框（可選）

當我們制作這種表格時，“自我鑒定”一欄為跨頁欄，這就出現(xiàn)了一個問題：當?shù)谝豁摰膬?nèi)容填滿后，文字并不會自動進入第二頁相應單元格內(nèi)，而是自動將第一頁的單元格擴展到第二頁，又把第二頁原來的表格全部搞亂。

其實，用鏈接文本框的方式，可以完美解決這個問題。首先，分別在“自我鑒定”所在的兩個單元格中各插入一個橫向的文本框，再分別無底色無線條。然后，用鼠標右擊第一個文本框的邊框，在右鍵菜單中選擇“創(chuàng)建文本框鏈接”，光標會變成一個口缸的樣子。此時，滾動鼠標使光標定位在第二頁文本框所在位置，會發(fā)現(xiàn)光標的形狀變成了一個正在傾倒的口缸的樣子，此時按下鼠標左鍵，即完成了兩個文本框的連接。這時，當?shù)谝豁撐谋究蛑形谋疽褲M時，后面的文本就會自動進入第二個文本框，而當?shù)谝粋€文本框中的內(nèi)容有所變動時，文本會像一個整體在兩個文本框之間自由“流動”，而無需手動調(diào)整了。