PPT也要扁平化

隨著iOS7正式版的推出，人們已經(jīng)越來越熟悉扁平化，而且它正成為一種風(fēng)潮融入到各種設(shè)計中。那么扁平化究竟是什么意思呢？這個概念最核心的地方就是放棄一切裝飾效果，諸如陰影、透視、紋理、漸變等等能做出3D效果的元素一概不用。所以，扁平化設(shè)計的其中一個過程，就是將這些元素一一消除掉。在此，本文將通過幾個例子來說明（以PPT 2007為例）。

柱形圖的扁平化

為了直觀地展示數(shù)據(jù)，我們經(jīng)常在ppt中插入圖表，其中柱形圖就是經(jīng)常用到的一種。以前，我們經(jīng)常在PPT中插入這種三維立體格式的柱形圖，如果你想將它“扁平化（如圖1），應(yīng)該如何操作呢？

點擊該柱形圖，你會發(fā)現(xiàn)工具欄上會多出“圖表工具”這個菜單，并在它的下一級分為“設(shè)計”、“布局”、“格式”三個選項卡，下面的主要操作就在這里進行。

去立體化：首先，切換到“圖表工具/布局”，點擊“背景/三維旋轉(zhuǎn)”（如圖2），這時會跳出一個對話框，在“旋轉(zhuǎn)”項中將“X”和“Y”中的數(shù)據(jù)都設(shè)置為0，這樣柱形圖就由三維立體變成二維平面的了（如圖3）。

去多余線條：扁平化求一個簡單直觀的畫面，圖上多余的線條既擾亂了視線，又不能直接體現(xiàn)數(shù)據(jù)，所以接下來就要將多余的線條去掉，并在柱形圖上直接標(biāo)上數(shù)據(jù)。點擊選中該圖表，切換到“圖表/布局”，依次選擇“網(wǎng)格線/主要橫網(wǎng)格線/無”，就將橫向分布的線條去掉了（如圖4）。再依次選擇“坐標(biāo)軸/主要縱坐標(biāo)軸/無”，將縱坐標(biāo)及數(shù)據(jù)去掉（如圖5）。最后選擇“數(shù)據(jù)標(biāo)簽/顯示”，將圖表中的數(shù)據(jù)一一對應(yīng)標(biāo)注在圖上。默認(rèn)情況下數(shù)據(jù)標(biāo)簽的格式為18號宋體，可以將它們?nèi)x中（單擊某個數(shù)據(jù)標(biāo)簽時，會自動選擇該系列的所有數(shù)據(jù)標(biāo)簽，如果只想選擇單個，只要再單擊一下該數(shù)據(jù)標(biāo)簽即可），調(diào)整為10號微軟雅黑，并將數(shù)據(jù)標(biāo)簽調(diào)整到合適的位置（如圖6）。這樣簡化以后，反而能更清楚地看到柱形圖與數(shù)據(jù)的對應(yīng)關(guān)系了。

讓流程圖扁平化

很多時候，我們都會去網(wǎng)上找一些現(xiàn)成的圖表，但是它們的風(fēng)格卻不一定符合自己的PPT，所以要學(xué)會修改，下面我們就來將一個立體的、帶有高光和陰影效果的流程圖扁平化（如圖8）。

打開選擇窗格：在修改該流程圖之前，首先得弄明白這個流程圖是由哪些元素組成的，這樣才能將多余的元素刪掉，并修改它的整體風(fēng)格。依次選擇“開始/編輯/選擇”，在彈出的菜單中點擊“選擇窗格”，這樣會在右側(cè)多出一個對話框，顯示出在這頁PPT中的所有元素，當(dāng)你選中頁面中某一個元素的時候，就會在右側(cè)的列表中對應(yīng)選中。列表中元素后面的“眼睛”圖表代表該元素是顯示還是隱藏。列表中的“Group”則代表了組合（如圖9），在接下來的操作中，我們就要借助“選擇窗格”的幫助來定位元素并確定它的去留。

分解組合并刪除多余元素：首先從左上方的第一個框體下手。點擊它，在右側(cè)的選擇窗格列表中可以得知這是一個組合，它是由高光、矩形形狀和文本框三個部分組成，而其中需要保留的是矩形形狀和文本框。選中以后，點擊右鍵，在右鍵菜單中選擇“組合/取消組合”（如圖10），它就由一個整體分解成上面提到的三個部分了。然后找到高光，將它刪除。此外，從圖上看得出，該矩形形狀的背景填充采用的是漸變色，但是在扁平化的風(fēng)格中，一般都以純色色塊作為背景。只需點擊選中該矩形形狀，切換到“繪圖工具/格式”，在“形狀填充”中選擇一純色色塊填充即可。按照此方法一一將其他元素的多余部分去掉，將漸變色的背景換成其他純色背景填充。如果不方便選擇，可以借助右側(cè)的選擇窗格。頁面上的多余元素刪除以后，再依次選擇“設(shè)計/背景樣式”，將帶有漸變效果的背景更換成純白背景。這樣整個流程圖就“扁平化”了。

扁平化中的忌諱

1.亂七八糟的字體效果

有人喜歡給PPT中的文字加上各種效果，包括斜體、加陰影、加漸變、描邊甚至使用藝術(shù)字，或者一個頁面多種字體，想突出某段文字的重要性或者區(qū)別，但這些都不建議在扁平化設(shè)置中使用。

【解決方法】通過給文字設(shè)置不同的顏色，通過色塊加文字的搭配或者通過字號的改變和排版來凸顯重要的文字（如圖11）。系統(tǒng)中的字體推薦中文字體選微軟雅黑和黑體，英文字體選Arail。如果從網(wǎng)絡(luò)上安裝了其他適合扁平化風(fēng)格的字體，如Corbert、Microsot Sans Serif或方正蘭亭粗黑簡體、方正蘭亭纖黑簡體等，那么記得在保存文檔的時候打開“PowerPoint選項”，切換到“保存”選項卡，勾選“將字體嵌入文件”。

2.色塊過于耀眼

在扁平化的設(shè)計中，常常涉及到多種色塊的運用，這對顏色的搭配就有很高的要求，尤其是不要使用太過耀眼的顏色。

【解決方法】將耀眼的顏色調(diào)灰點：微調(diào)色相，適當(dāng)調(diào)低飽和度和亮度。背景色建議選擇白色，可在局部加裝飾適當(dāng)美化，提高檔次。白色背景還有一個好處，當(dāng)你找不到透明底色的配圖時，白色的背景可以幫你隱藏配圖的白底，但如果在其他顏色的背景上就會看出來了。關(guān)于配色，可以推薦一個網(wǎng)站：http：//flatuicolors.com/。