摘 要:本文分析了近年國投裕廊洋浦港口有限公司班組建設(shè)管理的現(xiàn)狀和存在問題,結(jié)合當(dāng)前港口生產(chǎn)建設(shè)、經(jīng)營管理實際,從強化組織領(lǐng)導(dǎo)、完善制度建設(shè)、營造班組文化氛圍、加強班組思想政治工作、造就高素質(zhì)班組長隊伍等方面,提出加強班組建設(shè)的對策和措施。
關(guān)鍵詞:港口班組建設(shè) 基礎(chǔ)管理工作 文化氛圍
班組是企業(yè)的細(xì)胞,是企業(yè)各項工作的基礎(chǔ)和落腳點。國投裕廊洋浦港口有限公司現(xiàn)有職工514人,共有班組48個,主要從事港口裝卸生產(chǎn)和建設(shè)任務(wù)。近年來,隨著港口改制和生產(chǎn)領(lǐng)域的拓寬,港口競爭能力與班組管理水平的聯(lián)系,也越來越密切。班組整體素質(zhì)的高低,體現(xiàn)和反應(yīng)了港口生產(chǎn)經(jīng)營、技術(shù)創(chuàng)新、市場競爭的實力。因此,加強班組建設(shè)是一項現(xiàn)實而緊迫的工作任務(wù)。本文結(jié)合當(dāng)前港口班組的實際,就如何加強班組建設(shè)的問題,進(jìn)行探討。
當(dāng)前港口班組建設(shè)存在的問題
1、班組建設(shè)未形成共識及合力
前幾年,國投裕廊洋浦港口有限公司已實施開展班組建設(shè)工作,但僅定位于開展以安全生產(chǎn)為主要內(nèi)容的班組建設(shè),內(nèi)容和形式單一,班組建設(shè)管理部門只靠安監(jiān)部門去運作,相關(guān)部門配合不到位,宣傳力度不夠,對班組建設(shè)的現(xiàn)實意義認(rèn)識不足,沒有把班組建設(shè)上升到創(chuàng)新班組管理模式,提升班組綜合素質(zhì)和公司整體管理水平而列入港口生產(chǎn)經(jīng)營重要議事日程,未形成黨政工團(tuán)齊抓共管和各部門通力協(xié)作的格局。
2、班組基礎(chǔ)管理工作薄弱
班組內(nèi)部各項管理制度不完善,班委會管理機制和相應(yīng)的班組工作制度尚未健全,管理效率低。部分班組長缺乏創(chuàng)新意識,把班組管理局限于安全生產(chǎn)管理,既安全達(dá)標(biāo),任務(wù)完成即可,忽視了班組的目標(biāo)管理,技術(shù)管理、質(zhì)量管理、民主管理、文化管理等,班組骨干的整體效應(yīng)沒有充分發(fā)揮。
3、班組管理缺乏文化氛圍
班組是港口精神文明建設(shè)的前沿陣地,由于班組日常管理只限于生產(chǎn)工作方面,班組缺乏文化氛圍的感染和熏陶,使許多青年職工的興趣、特長和才干沒有得到充分的展示和發(fā)揮,他們求知的欲望、精神調(diào)節(jié)作用受到限制,不同程度地影響了職工奮發(fā)向上的精神追求,班組整體活力未得到充分釋放。
4、班組思想政治工作薄弱
班組思想政治工作沒有與班組管理工作相結(jié)合,不注重營造寬松和諧的工作環(huán)境,對班組職工生活、家庭、興趣、特長等信息缺乏了解和溝通,以獎罰或行政命令代替深入細(xì)致的思想政治工作,沒有從職工最關(guān)心,最困惑的問題入手,及時化解矛盾,理順職工的思路,而影響了職工積極性、創(chuàng)造性的發(fā)揮,導(dǎo)致班組缺乏凝聚力。
5、班組長隊伍的業(yè)務(wù)技能和管理水平有待提高
目前該公司大部分班長未受過系統(tǒng)班組管理工作培訓(xùn),綜合管理水平不高,現(xiàn)代管理、團(tuán)隊管理意識不強,綜合素質(zhì)提升緩慢,班組之間相互配合不協(xié)調(diào),裝卸生產(chǎn)、搶修任務(wù)中各自為政,缺乏大局意識,造成工作效率低下。少部分班組長工作方法陳舊,憑經(jīng)驗、憑感覺管理日常工作,造成班組執(zhí)行力不強,管理工作不到位,簡單問題反復(fù)出現(xiàn),處理棘手問題,束手無策。
加強港口班組建設(shè)的對策
1、擺上議程,準(zhǔn)確定位,齊抓共管
一是強化調(diào)研,選準(zhǔn)切入點。根據(jù)港口生產(chǎn)工作點多、線長、面廣的特點,加強調(diào)研,認(rèn)真分析港口班組的現(xiàn)狀和存在的問題,從抓班組基礎(chǔ)建設(shè)入手,制訂港口班組基礎(chǔ)建設(shè)總體方案,確定班組建設(shè)的目標(biāo)任務(wù)和各階段班組建設(shè)的具體內(nèi)容,加大宣傳力度,提高班組建設(shè)重要性、必要性的認(rèn)識。
二是建立機構(gòu),強化組織領(lǐng)導(dǎo)。建立港口班組建設(shè)三級管理模式,即成立公司班組建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司主要負(fù)責(zé)人任組長,成員由各部門負(fù)責(zé)人組成,負(fù)責(zé)指導(dǎo)協(xié)調(diào)全公司班組建設(shè)工作。各生產(chǎn)單位(部門)成立單位班組建設(shè)管理小組,生產(chǎn)作業(yè)中隊建立由中隊長、班組長為第一責(zé)任人的班組建設(shè)管理小組,對所轄班組建設(shè)工作負(fù)責(zé),在班組建設(shè)的管理機制上,形成橫向到邊、縱向到底的覆蓋面。
三是抓好結(jié)合,促進(jìn)同步。把抓好班組建設(shè)工作與各階段生產(chǎn)經(jīng)營工作結(jié)合起來,與營造班組文化氛圍,構(gòu)建和諧企業(yè),做好職工思想政治工作,提升班組長綜合管理能力結(jié)合起來,在周例會、月度例會、安全生產(chǎn)例會、生產(chǎn)經(jīng)營例會上把班組建設(shè)工作任務(wù)與生產(chǎn)經(jīng)營工作任務(wù)同布置、同落實、同檢查、同考核。
2、抓基礎(chǔ),完善班組管理制度建設(shè)
制度是管理的基礎(chǔ),為確保班組建設(shè)持續(xù)、健康、有效開展,使班組建設(shè)形成制度化、科學(xué)化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理基礎(chǔ)體系,從港口當(dāng)前班組管理的實際出發(fā),不但要建立公司層面的班組建設(shè)管理制度,而且各單位、車間班組也應(yīng)根據(jù)本單位、本班組自身的特點,制訂以提升班組綜合管理能力、創(chuàng)新能力,實現(xiàn)班組民主管理,自我管理為目標(biāo)的班組建設(shè)工作制度,其制度的內(nèi)容包括:班委會工作制度、班組長工作制度、班組安全管理制度、班組學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度、班組例會制度、班組文化建設(shè)制度、班組思想政治工作制度、班組績效管理制度等等,以制度規(guī)范班組的日常管理,有助于班組建設(shè)工作規(guī)范化、常態(tài)化和不斷提升班組建設(shè)管理水平。
3、營造班組文化氛圍,增強班組凝聚力
一是提煉班組精神。班組精神是班組團(tuán)結(jié)、親和、發(fā)展前進(jìn)的驅(qū)動力。在加強班組建設(shè)過程中,各單位要發(fā)動好指導(dǎo)班組職工積極參與班組精神的提煉,結(jié)合所轄班組工作性質(zhì)、工作特點提煉出具有本班組特色的班組精神,形成自己團(tuán)隊的格言,使之成為班組全體職工共同接受并認(rèn)可的奮斗目標(biāo)。
二是建立班共同愿景,增強班組工作活力。班組共同愿景是指被班組成員共同接受認(rèn)可、能引領(lǐng)班組成員共同成長進(jìn)步、并為之奮斗的美好意愿。各單位要指導(dǎo)所轄班組樹立正確的共同愿景,讓職工正確認(rèn)識其作用,在充分結(jié)合班組實際及班組的共識的基礎(chǔ)上,建立班組共同愿景,注重引導(dǎo)職工把個人愿景和公司發(fā)展前景結(jié)合起來,在實現(xiàn)共同愿景的同時,實現(xiàn)職工個人愿景,增強職工自信心和班組工作活力。
三是積極推進(jìn)文體活動進(jìn)班組,豐富職工業(yè)余文化生活。充分利用公司現(xiàn)有的文化活動陣地,本著“小型化、班組化、業(yè)余化”的原則,根據(jù)班組職工的興趣、愛好,以車間、中隊為單位,開展職工喜聞樂見,健康文明的文體活動,時間、地點、內(nèi)容由各班組自定,中隊、車間工會組織實施,讓班組職工在輕松愉快的活動中,展現(xiàn)班組的精神風(fēng)貌,增強團(tuán)隊意識和集體榮譽感。
四是加強班組安全文化建設(shè),提升班組安全管理能力。成立以班組長為第一責(zé)任人,由技術(shù)員、安全員等組成的班組安全管理小組,建立健全班組安全生產(chǎn)工作制度和臺帳,將安全績效考核納入班組管理范疇,把安全生產(chǎn)責(zé)任制落實到班組每個崗位,形成安全生產(chǎn)人人有責(zé)、群策群防的安全管理體系。另一方面,以NOSA體系建設(shè)為基礎(chǔ),以班組安全工作中的風(fēng)險管理、反“三違”作為班組安全管理工作的重點,組織廣大職工參加公司安全培訓(xùn)、模擬演練、安全影視教育、安全生產(chǎn)知識競賽、安全事故預(yù)防和分析等各種形式的安全文化活動,不斷提升職工安全綜合素質(zhì),豐富班組安全文化建設(shè)內(nèi)涵。
4、加強班組思想政治工作,構(gòu)建班組和諧的人際關(guān)系。
班組思想政治工作是凝聚人心、調(diào)動人的積極性、激發(fā)人的創(chuàng)造性的工作。班組長既是生產(chǎn)者又是管理者的雙重身份,是做好班組思想政治工作的第一責(zé)任人,公司各單位應(yīng)本著“以人為本,構(gòu)建和諧企業(yè)”的理念,發(fā)揮班組長的優(yōu)勢,結(jié)合部門班組和每個職工的不同情況,突出人性化管理機制,善于發(fā)現(xiàn)職工的思想問題,掌握員工的學(xué)習(xí)、生活、工作的第一手資料,逐步建立“三必訪、四必談、五清楚 ”的思想政治工作模式,及時解決職工的思想困惑和實際問題,關(guān)心職工的生活和家庭,使思想政治工作起到化解矛盾、理順?biāo)悸?、調(diào)動職工積極性的目的。
5、加強班組長隊伍建設(shè),培養(yǎng)造就高素質(zhì)班組長隊伍
一是推進(jìn)落實班組長培訓(xùn)工作,為適應(yīng)港口生產(chǎn)作業(yè)的特點和公司持續(xù)發(fā)展的需要,公司有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真擬定班組長培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)考核辦法,外請具有高深資質(zhì)的培訓(xùn)機構(gòu),對現(xiàn)行崗位的班組長進(jìn)行分期分批培訓(xùn),目的是提高班組長的團(tuán)隊管理能力、執(zhí)行能力、技術(shù)技能綜合能力,不斷提升班組管理水平。
二是完善和創(chuàng)新班組長選人用人機制。建立班組長選任標(biāo)準(zhǔn)和選任流程,科學(xué)合理設(shè)置班組,把具有一定文化技能、職工信任、思想好、作風(fēng)正、懂管理、善于溝通協(xié)調(diào)的優(yōu)秀職工及時選拔到班組長隊伍中來。積極為班組青年職工搭建成長的平臺,注重在優(yōu)秀班組長和班組骨干中發(fā)展黨員,發(fā)揮黨員在班組建設(shè)中的帶頭作用。
三是開展班組長外出學(xué)習(xí)交流活動。為拓寬視野、開闊思路,公司應(yīng)組織部分班組長到全國港口先進(jìn)單位青島港現(xiàn)場參觀學(xué)習(xí),通過與青島港先進(jìn)班組的溝通交流,著重學(xué)習(xí)青島港創(chuàng)新班組管理的模式和先進(jìn)經(jīng)驗等,通過學(xué)習(xí)、借鑒先進(jìn)經(jīng)驗,推動公司班組建設(shè)整體上水平。
(作者單位:國投裕廊洋浦港口有限公司)