中外文期刊采購原則與選購策略研究

摘要：本文從期刊采購的基礎(chǔ)原則出發(fā)，研究了期刊選定中的注意事項(xiàng)和選購依據(jù)等理論性問題，同時針對學(xué)校選刊的具體事項(xiàng)，陳述了如何實(shí)際操作的一些事項(xiàng)。

關(guān)鍵詞：中外文期刊，期刊采訪，采購原則

中圖分類號：G250 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1673-9795（2013）06（b）-0000-00

期刊采購作為圖書館核心的業(yè)務(wù)工作之一，雖然隨著近年來電子期刊的出現(xiàn)與廣泛應(yīng)用，難免有些受到輕視。但是對于教學(xué)科研型的綜合大學(xué)來說，它仍不失為一種支持學(xué)?？蒲校瑥浹a(bǔ)學(xué)生課余學(xué)習(xí)的重要文獻(xiàn)支撐方式。因此對他的采購制度的選定，具有很大的現(xiàn)實(shí)意義。

1 中外文期刊的采購原則[2]

1.1 針對性原則

針對性原則就是要實(shí)事求是， 訂購中文期刊的種類和數(shù)量都要適應(yīng)本校的學(xué)科需要。 從實(shí)際出發(fā)， 根據(jù)我校所設(shè)重點(diǎn)學(xué)科、專業(yè)方向的特點(diǎn)和服務(wù)對象來確定期刊采購的范圍， 即要保證讀者需求， 又不能盲目求全， 全部訂購。

1.2 系統(tǒng)性原則

保持中文期刊的館藏系統(tǒng)性、 連續(xù)性、 完整性是每個圖書館必須堅(jiān)持的原則。 期刊， 因其出版的連續(xù)性， 以及流通工作的連續(xù)性， 要求期刊的入藏具有系統(tǒng)性。 確定訂購某種中文期刊之后， 如果沒有客觀原因， 就應(yīng)該連續(xù)訂購下去， 切忌隨意停刊， 任意更換種類， 并且要定期做好中文期刊的催缺工作， 這樣才能真正保證期刊的系統(tǒng)性。

1.3 節(jié)約性原則

根據(jù)我館每年所列的購刊經(jīng)費(fèi)來合理安排使用采購經(jīng)費(fèi)， 以最合理的經(jīng)費(fèi)支出， 達(dá)到期刊最高的利用率。 要做到定前詳細(xì)核對目錄，參考來年的使用數(shù)據(jù)， 避免誤訂、重訂、 漏訂現(xiàn)象的發(fā)生。

1.4 協(xié)調(diào)性原則

協(xié)調(diào)性原則就是對館藏合理布局， 要求在館藏結(jié)構(gòu)中， 學(xué)術(shù)理論性期刊、 科普娛樂性期刊、 技術(shù)性期刊的比例不僅要合理， 還能突出重點(diǎn)。 重點(diǎn)與普通相結(jié)合， 充分表現(xiàn)出地方公共圖書館的館藏特色。

2 中文期刊的選購策略

2.1中外文期刊選購的注意事項(xiàng)

2.1.1注意讀者群的分配比例

期刊如同圖書一樣，很大程度上按照讀者群來進(jìn)行分配調(diào)度，放映到期刊的選購上難免也就如此。特別是隨著教育體制的改革，現(xiàn)在大部分院校都存在多校區(qū)辦學(xué)的情況。因此根據(jù)各校區(qū)學(xué)生年級情況及不同學(xué)科的劃分，就需要制定不同的刊物的選定分配比例。期刊的份數(shù)與難易程度，休閑雜志與專業(yè)期刊的分配訂閱都需要作為選定中文期刊的一個重要前提。

2.1.2注意期刊征訂的連續(xù)性

期刊作為一種以連續(xù)出版為特點(diǎn)的文獻(xiàn)形式，具有其他文獻(xiàn)不能比擬的特點(diǎn)。期刊的特色、專業(yè)都體現(xiàn)在連續(xù)性上。因此中斷訂閱的期刊將無法體現(xiàn)其的特色。在選購期刊上一定要注意它的這個特色，特別是對于連續(xù)征訂多年，已經(jīng)形成館藏資源特色的期刊。隨意性的停定、漏訂對本館的資源發(fā)展都將是無法形容的損失。對于常年無人翻閱，確實(shí)沒有價值的期刊，也需要通過館文獻(xiàn)建設(shè)的專門機(jī)構(gòu)審閱后才能停定。停定后，一旦部分讀者有意見續(xù)訂后，也需要及時地通過各種渠道補(bǔ)全缺失年份的刊物。

2.1.3注意與電子資源的相互補(bǔ)充

中文期刊，特別是學(xué)術(shù)期刊的使用率連年下降，很大程度上是受到電子期刊的沖擊，其以使用方便，檢索快捷等特點(diǎn)奪取了大部分讀者的視線。但是傳統(tǒng)的紙質(zhì)期刊以其時效性快，閱讀習(xí)慣等優(yōu)勢仍是不少專家讀者進(jìn)行泛讀的一個好的方式。因此在選購期刊時需要注意好紙質(zhì)刊與電子刊的比例，定購時相互參考，盡量做到不重復(fù)?？勺⒁庖韵聨讉€原則：1）訂購紙質(zhì)期刊時以學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)專業(yè)為依據(jù)，可以與電子資源重復(fù)；2）對于價錢較為便宜的電子中文刊，紙質(zhì)刊可以與電子刊重復(fù)；3）對于價錢較高的外文刊，盡量避免與電子刊的重復(fù)，以減輕經(jīng)費(fèi)壓力.

2.2中外文期刊選購的依據(jù)

2.2.1依據(jù)本館的文獻(xiàn)建設(shè)方案

期刊作為圖書館重要的文獻(xiàn)形式，是圖書館文獻(xiàn)建設(shè)的一個重要方面。因此它必須納入到圖書館的整個文獻(xiàn)建設(shè)規(guī)劃中去，要與圖書館的文獻(xiàn)建設(shè)發(fā)展規(guī)劃相匹配。重要的要注意以下幾個環(huán)節(jié)：1）與學(xué)校學(xué)科發(fā)展需要支持的專業(yè)相匹配；2）與學(xué)校教學(xué)評估及各專業(yè)評估文獻(xiàn)支撐相匹配；3）與圖書館各文獻(xiàn)形式發(fā)展比例相匹配；4）與學(xué)校特色發(fā)展、新專業(yè)建設(shè)相匹配。

2.2.2依據(jù)專家教授的研究方向

除去少部分娛樂性的雜志外，學(xué)校大部分征訂的中外文期刊都是學(xué)術(shù)價值較高的專業(yè)期刊，他的受眾以高年級本科生、研究生、教師為主。特別是關(guān)注行業(yè)發(fā)展、用慣紙質(zhì)期刊的老教授、老專家、各學(xué)科的帶頭人為主要對象。因此他們的研究傾向、學(xué)科視角是選定期刊的重要參考方向。選定期刊時一定要依據(jù)以下幾點(diǎn)進(jìn)行：1）選定期刊前，密切注意本校的學(xué)科帶頭人、專家博導(dǎo)的研究專業(yè)是否變動；2）對了解不深的專業(yè)刊，可以送到各學(xué)院的專家處，請他們代為勾定；3）對外文等價錢較高的刊的選定，一定要征詢本方面的學(xué)院意見。

2.2.3依據(jù)上一年度的使用情況

期刊同其他文獻(xiàn)一樣，使用頻率是它征訂的最大參考依據(jù)。因此，日常我們就要做好對刊物的統(tǒng)計工作，經(jīng)常注意讀者使用刊物的情況，并根據(jù)刊物表面落灰程度等情況來判斷刊物的使用頻率 ，同時也可以結(jié)合日常性的問卷調(diào)查等形式開展對刊物的評價工作。

2.3中外文期刊的選購得實(shí)際操作

刊物的選定除了以上的選購依據(jù)與注意事項(xiàng)外，還有很多實(shí)際操作中的問題需要把握。

1）根據(jù)學(xué)校學(xué)科設(shè)置，結(jié)合本館藏刊情況，以館藏核心期刊及常用期刊為主要訂購對象，同時兼顧其它的休閑類期刊。2）所定期刊應(yīng)基本覆蓋學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科與專業(yè)為基礎(chǔ)，偏重本校專家研究方向的核心刊。3）所定期刊應(yīng)盡量照顧學(xué)校博導(dǎo)以上專家的研究方向，同時兼顧其他專家教授的研究方向。4）期刊一經(jīng)選定，應(yīng)保持其連續(xù)性，除非遇到?？?、專家不需要該類刊等情況，才能在請示館長辦公會的情況下裁撤。5）期刊采購應(yīng)充分結(jié)合上年一度該刊使用情況，如果長年無人查閱的專業(yè)刊，可進(jìn)入備刪減的期刊庫。6）與本校學(xué)科專業(yè)密切相關(guān)的核心期刊和利用率高的期刊訂購一般按每校區(qū)一份分配。7）與本校專業(yè)對口的一般性科普刊物以及文化娛樂性刊物均訂購一份；盡可能使期刊品種齊全。8）外文期刊應(yīng)為本校重點(diǎn)學(xué)科（主要包括博士點(diǎn)、準(zhǔn)博士點(diǎn)）所用之刊。9）外文期刊每種只訂一份。

期刊的選定就是這樣需要從理論原則到征訂依據(jù)出發(fā)，最后落實(shí)到實(shí)際的操作中去。只有這樣才能少花錢訂好刊，定實(shí)用的刊。充分發(fā)揮好紙質(zhì)期刊的文獻(xiàn)服務(wù)作用。

參考文獻(xiàn)

[1]吳清烈， 蔣尚華. 預(yù)測與決策分析. 南京：東南大學(xué)出版社. 2004：15-22.

[2] 劉立慧. 論中文期刊采購原則的制定及采購過程中存在的問題——以黑龍江省圖書館2010年期刊采購為例[J]. 農(nóng)業(yè)圖書情報學(xué)刊. 2010（12）.