高職院校二級(jí)學(xué)院教務(wù)管理輔助系統(tǒng)設(shè)計(jì)探討

摘 要：隨著高職院校的發(fā)展與完善，以及高等院校二級(jí)學(xué)院的大量出現(xiàn)，在校人員數(shù)量的增長(zhǎng)，高職院校需要處理的數(shù)據(jù)越來越多。如何對(duì)二級(jí)學(xué)院進(jìn)行科學(xué)、高效的管理成為各院校的難點(diǎn)。在信息化的浪潮推動(dòng)下，基于互聯(lián)網(wǎng)和局域網(wǎng)的教務(wù)管理輔助系統(tǒng)倍受各大院校的重視與青睞。本文就如何設(shè)計(jì)建立和完善高效的教務(wù)管理輔助系統(tǒng)做了詳細(xì)探討。

關(guān)鍵詞：高職院校二級(jí)學(xué)院 JSP 教務(wù)系統(tǒng) 功能設(shè)計(jì)

中圖分類號(hào)：G642 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1673-9795（2013）06（b）-0000-00

1引言

在教育大眾化得推動(dòng)下越來越多的高職院校成立二級(jí)學(xué)院，以增加招生人數(shù)。如何對(duì)二級(jí)學(xué)院進(jìn)行合理科學(xué)高效的管理備受注目。教務(wù)管理輔助系統(tǒng)成為解決此問題的最佳方法。

2教務(wù)管理系統(tǒng)的開發(fā)環(huán)境

2.1教務(wù)系統(tǒng)的開發(fā)工具

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，教務(wù)系統(tǒng)的研發(fā)基于B/S模式會(huì)更加的簡(jiǎn)潔方便。用戶可以通過IE瀏覽器直接對(duì)教務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行訪問和操作，不用客戶端的下載，節(jié)約了大量的研發(fā)資金并且使用方便。因?yàn)榻虅?wù)系統(tǒng)是基于B/S模式開發(fā)，所以選用微軟公司推出的JSP（JavaServerPage）更為合適。之所以選用JSP而不是ASP（ActiveServerpage）原因如下：首先，JSP是ASP之后研發(fā)的其中引用了許多ASP的優(yōu)點(diǎn)，而且JSP使用的是JAVA語言而不是SCRIPTING語言因此更具靈活性和高效性。其次，JSP能夠跨平臺(tái)使用，然而ASP只能基于WINDOWS平臺(tái)，因此更具有開放性。最后，JSP更具有操作上的便利性能夠廣泛兼容各種輸入工具包，然而ASP只能依靠微軟提供的技術(shù)支持。JSP是基于WINDOWS平臺(tái)的動(dòng)態(tài)交互網(wǎng)頁制作的技術(shù)環(huán)境支持。教務(wù)系統(tǒng)采用的是MYSQL數(shù)據(jù)庫，MYSQL是一個(gè)開放的源代碼軟件，是一個(gè)多線程、多用戶的SQL數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。因此節(jié)約了開發(fā)成本，并且其提供的功能足夠一般的個(gè)人及中小型企業(yè)和學(xué)校使用。JSP搭配SQL使用是在B/S模式下系統(tǒng)設(shè)計(jì)的最合理選擇。

2.2教務(wù)系統(tǒng)的開發(fā)語言

最常用的開發(fā)語言主要有三種即C++、JAVA、以及VB，綜合教務(wù)系統(tǒng)的開發(fā)環(huán)境以及開發(fā)工具因此使用JAVA多為開發(fā)語言更為合理。首先JAVA語言是JSP技術(shù)的腳本語言，并且有技術(shù)成熟、功能強(qiáng)大、易于擴(kuò)充的優(yōu)點(diǎn)并且由于JSP與JAVA具有很好的融合性，所以更易于開發(fā)人員操作。其次，JAVA語言對(duì)于系統(tǒng)的崩潰能夠有效的防止，并且能夠?qū)?nèi)存進(jìn)行有效管理防止內(nèi)存泄露的發(fā)生。

3教務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā)的要求

對(duì)于教務(wù)管理系統(tǒng)的開發(fā)我們應(yīng)該首先從需求分析入手，提高管理效率，節(jié)省人力資源等角度綜合考慮需求分析應(yīng)為：（1）對(duì)于師生都能夠快捷便利隨時(shí)隨地的登陸教務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行查詢以及進(jìn)行相關(guān)操作。（2）便于學(xué)校教務(wù)管理人員發(fā)布消息，以及教師登出考試成績(jī)以及學(xué)生對(duì)于登陸賬號(hào)和密碼的修改。（3）能夠自動(dòng)清除冗沉信息以及過期的學(xué)生信息以保證系統(tǒng)工作的順暢性。其次，教務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)風(fēng)格及特點(diǎn)也是一項(xiàng)重要的內(nèi)容。第一，考慮到教務(wù)系統(tǒng)的長(zhǎng)期性以及重要性，因此在設(shè)計(jì)時(shí)一定要保證其穩(wěn)定性與安全性。第二，對(duì)于系統(tǒng)主界面的設(shè)計(jì)一定要簡(jiǎn)單明了一目了然是每一個(gè)登錄用戶都能很快的熟悉使用此管理系統(tǒng)。最后，由于教務(wù)管理系統(tǒng)是一個(gè)公共登陸的系統(tǒng)，所以要保證在登陸時(shí)不擁擠、不排隊(duì)，在下載數(shù)據(jù)時(shí)，要保證格式的通用性使用戶使用方便，對(duì)于教務(wù)管理系統(tǒng)的風(fēng)格設(shè)計(jì)要符合學(xué)校的特點(diǎn)。

4教務(wù)系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)

4.1語言設(shè)計(jì)

在經(jīng)濟(jì)全球化的的大趨勢(shì)下，加強(qiáng)世界各地域之間的交流變得尤為重要。學(xué)校之間的教育、學(xué)術(shù)、人才的交流也變得尤為重要和普遍化。各高職院校與國外相關(guān)院校的交流也變得普遍化。所以，考慮到學(xué)校教育要向世界化和全球化發(fā)展必須要把教務(wù)系統(tǒng)做成多國語言版。最基本的也要有英文版面，再根據(jù)學(xué)校具體的合作需要增加多種語言，以方便合作以及留學(xué)生外教等特殊人員的登陸。

4.2教務(wù)系統(tǒng)的基本版塊設(shè)計(jì)

在教務(wù)系統(tǒng)中的板塊設(shè)計(jì)涵蓋的內(nèi)容一定要廣，一定要全面細(xì)致。（1）考慮到學(xué)校的宣傳與形象因此一定要設(shè)置“學(xué)校概況”這一板塊并在主頁上方醒目的標(biāo)注學(xué)校的名稱。（2）作為二級(jí)學(xué)院一定是可以掛靠到學(xué)校本部的教務(wù)系統(tǒng)上，教務(wù)管理系統(tǒng)一定有“院系選擇”單元以方便師生登陸。（3）由于當(dāng)前的學(xué)校都是綜合性大學(xué)，學(xué)生構(gòu)成比較復(fù)雜，不能進(jìn)行統(tǒng)一的管理因此要設(shè)計(jì)一個(gè)“教育教學(xué)”模塊通過此模塊來區(qū)分管理博士、研究生、本科生以及成人教育。（4）為了方便學(xué)生和教師了解學(xué)校各方面的動(dòng)態(tài)以及隨時(shí)的和學(xué)校有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，所以應(yīng)設(shè)立一個(gè)“管理機(jī)構(gòu)”模塊用于鏈接學(xué)校各部門的動(dòng)態(tài)，以及聯(lián)系方式。（5）為了方便在校學(xué)生的就業(yè)以及學(xué)校的招生要求，必須要在系統(tǒng)中設(shè)立“招生就業(yè)”模塊，以便學(xué)院發(fā)布招聘快遞以及招生信息。（6）在教務(wù)管理系統(tǒng)中設(shè)立“校園文化”模塊此模塊要包含學(xué)生會(huì)登陸入口以便其發(fā)布各學(xué)院的測(cè)評(píng)結(jié)果，還要包含學(xué)校的文體活動(dòng)的視頻及圖片資料以便師生的查看。（7）在系統(tǒng)中設(shè)置“信息資源”模塊此模塊旨在是學(xué)生能更方便的利用學(xué)校資源，應(yīng)該在模塊中鏈接數(shù)字圖書館的資源以方便學(xué)生的下載使用。為了突出其便利性可以在其中添加校歷、電話查詢、天氣預(yù)報(bào)、列車時(shí)刻表、以及當(dāng)?shù)氐墓坏貓D等。（8）在系統(tǒng)中添加“留言簿”以傾聽學(xué)生的意見以便教育教學(xué)工作能更加順利的進(jìn)行。

4.3教務(wù)系統(tǒng)細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)

教務(wù)系統(tǒng)的細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)相當(dāng)于整個(gè)教務(wù)系統(tǒng)的軟件部分，能使教務(wù)系統(tǒng)正常合理的工作使教務(wù)系統(tǒng)同更加的便捷完善，首先，教務(wù)系統(tǒng)是一個(gè)交互系統(tǒng)，每天都有很多人登陸，登陸很可能會(huì)非常擁擠。所以，要根據(jù)實(shí)際情況多設(shè)立備用入口以保證登陸系統(tǒng)的正常順暢，綜合考慮到師生在校內(nèi)校外的使用，因此在設(shè)立入口時(shí)要分別設(shè)立校內(nèi)入口和校外入口。備用入口的設(shè)立為每1500人增設(shè)一個(gè)。其次，對(duì)于教師登陸發(fā)布學(xué)生成績(jī)的的情況，要專門的設(shè)立登錄入口，并且安全措施要強(qiáng)，并在規(guī)定實(shí)間段開放以防成績(jī)被隨意更改，也有利于教師及時(shí)的公布成績(jī)。最后，考慮到教學(xué)系統(tǒng)對(duì)于學(xué)院正常的進(jìn)行教育教學(xué)的重要性，為了預(yù)防其損壞要建設(shè)一個(gè)備用系統(tǒng)以免對(duì)學(xué)校造成影響。并且在教務(wù)系統(tǒng)中增設(shè)系統(tǒng)管理員入口，以便對(duì)用戶進(jìn)行刪減和增加，以及修改用戶名和密碼以及對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行細(xì)微調(diào)整。

5結(jié)語

對(duì)于高職院校來說建立一個(gè)完善的、高效的教務(wù)管理輔助系統(tǒng)，不僅節(jié)省了大量的人力資源并且能夠更及時(shí)有效的對(duì)二級(jí)學(xué)院進(jìn)行管理，能夠科學(xué)合理的利用教學(xué)資源，做到了科學(xué)化管理高效化管理的新水平。隨著科技的進(jìn)步以及教育的更新的要求，教務(wù)管理輔助系統(tǒng)也要進(jìn)一步的升級(jí)和完善以求做到管理更精細(xì)高效、操作更簡(jiǎn)便靈活的新水平。

參考文獻(xiàn)

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