淺談電力企業(yè)科技檔案管理工作

摘 要：在新時期新形勢下，電力企業(yè)科技檔案管理工作步入了新的發(fā)展階段。本文就如何搞好企業(yè)科技檔案管理工作，最大效率地發(fā)展檔案作用進行了闡述。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；科技檔案；管理

電力企業(yè)的科技檔案是電力企業(yè)在生產(chǎn)、建設(shè)、科研、管理工作中直接形成的，具有保存價值的各種載體的科技文件材料（包括圖紙、圖表、文字、數(shù)字、聲像等）。收集、整理、保管、提供利用科技檔案，使科技檔案中的科學技術(shù)向現(xiàn)實生產(chǎn)力滲透和轉(zhuǎn)化，可以促進科學技術(shù)的提高和生產(chǎn)力的發(fā)展。因此，搞好電力企業(yè)科技檔案工作對電力企業(yè)的改革發(fā)展具有重大的作用和意義。

一、依法治檔是加強電力企業(yè)科技檔案工作的根本保證

國家和行業(yè)發(fā)布的《科學技術(shù)檔案工作條例》、《科學技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》、《國家重大工程建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案管理規(guī)范》等法規(guī)性文件，為科技檔案工作依法治檔提供了法律依據(jù)。但在電力企業(yè)檔案工作中，依照檔案法規(guī)標準管理科技檔案還存在不少差距，有法不依、有標準不執(zhí)行的現(xiàn)象還很突出，忽視管理法規(guī)和標準要求導致科技檔案歸檔不全、材料不真實、整理不規(guī)范的情況常有發(fā)生。要從根本上解決這些問題，關(guān)鍵要貫徹落實國家關(guān)于科技檔案工作的法規(guī)標準，使涉及科技檔案部門和個人都按照法規(guī)標準管理或從事檔案工作。

1.要提高對電力企業(yè)科技檔案工作的認識。電力企業(yè)檔案工作者應(yīng)善于與領(lǐng)導溝通，使之了解國家關(guān)于科技檔案的法規(guī)標準，了解科技檔案對企業(yè)發(fā)展的重要性，取得領(lǐng)導的理解和重視與支持，爭取到在本單位行使依法管理科技檔案的職權(quán)，電力企業(yè)檔案工作者才能行之有效地依法做好科技檔案工作。

2.要不斷提高電力企業(yè)檔案工作人員依法管理科技檔案的工作能力。依法治檔主要依靠檔案專業(yè)人員加強執(zhí)法，這就要狠抓檔案工作隊伍的自身建設(shè)，加強檔案人員的法律法規(guī)知識教育和培訓，加強工作責任感，使檔案員成為素質(zhì)高、業(yè)務(wù)精、作風硬，能適應(yīng)在具體科技檔案工作依法管理的要求。

3.要建立完善的電力企業(yè)科技檔案管理制度。企業(yè)在實際工作中要依法治檔，就要把國家和電力行業(yè)有關(guān)科技檔案工作的法規(guī)，結(jié)合電力企業(yè)的實際，把科技文件的形成、收集整理歸檔、開發(fā)利用各工作環(huán)節(jié)納入有關(guān)人員的崗位經(jīng)濟責任制，形成既具有指導意義又有約束力的科技檔案工作程序文件，使相關(guān)部門有法可依。同時，要形成檔案部門必須參加科研成果鑒定、基建工程竣工驗收、重要儀器設(shè)備的開箱驗收與生產(chǎn)技術(shù)活動等各項具體工作的制度。這樣，國家和電力行業(yè)關(guān)于科技檔案管理的法規(guī)才能在電力企業(yè)基層中得到貫徹實施，依法治檔在具體工作中才真正得到體現(xiàn)。

二、建立健全電力企業(yè)科技檔案的領(lǐng)導機構(gòu)和管理制度

各單位的科技檔案工作要執(zhí)行統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理的原則，根據(jù)本單位的實際情況，建立健全檔案的綜合管理機構(gòu)、專管機構(gòu)或檔案資料信息中心?？萍紮n案工作是各項科技管理工作的重要組成部分，要加強對科技檔案工作的領(lǐng)導，要把科技檔案工作納入本單位的發(fā)展計劃，在經(jīng)費、庫房、設(shè)備和人員配備等方面給予保證。

1.科技文件材料的歸檔。要做好科技文件材料的歸檔工作，健全科技文件材料的形成、積累、整理和歸檔制度。哪個部門產(chǎn)生的科技文件材料，由哪個部門負責歸檔。做到每一項生產(chǎn)、建設(shè)、科研、管理等工作活動完成后都有完整、準確、系統(tǒng)的科技文件材料，并按制度歸檔保存?？茖W技術(shù)研究項目的歸檔應(yīng)按照原國家科委、國家檔案局頒發(fā)的《科學技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》執(zhí)行。凡是歸檔的科技文件材料，立卷時應(yīng)遵循它的自然形成規(guī)律及其有機聯(lián)系，真實反映它的歷史過程；書寫材料優(yōu)良，字跡工整，圖樣清晰，裝訂整齊，禁用不牢固的書寫材料。

2.檔案部門對歸檔的科技檔案要進行分類、編目、登記工作。應(yīng)根據(jù)本單位檔案的數(shù)量，設(shè)置專門檔案庫房和配備相應(yīng)的檔案設(shè)備。庫房內(nèi)應(yīng)保持適當?shù)臏囟?、溫度，同時要具有防盜、防火、防潮、防陽光、防腐蝕、防有害生物和防污染等設(shè)施，并應(yīng)具備齊全的消防器材，確保檔案的安全。應(yīng)結(jié)合本單位管理工作的現(xiàn)代化進程，逐步實現(xiàn)科技檔案管理的標準化、規(guī)范化和現(xiàn)代化。

3.科技檔案部門應(yīng)建立健全科技檔案的借閱制度。借出科技檔案應(yīng)根據(jù)使用范圍、保密程度履行一定的批準手續(xù)。凡是根據(jù)檔案材料編制的各種匯編、索引、手冊等，在對外交流時，均應(yīng)按原檔案材料的使用范圍，經(jīng)單位主管領(lǐng)導批準后，才能進行。檔案部門要建立健全檔案的統(tǒng)計工作。統(tǒng)計內(nèi)容包括檔案管理基本情況、檔案數(shù)量、檔案提供利用及其利用效果等。

三、開發(fā)利用是電力企業(yè)科技檔案工作的最終目的

科技檔案的利用服務(wù)是衡量電力企業(yè)科技檔案工作的最高標準，科技檔案的開發(fā)利用也是做好電力企業(yè)科技檔案工作的最終目的。在加強科技檔案工作的各項基礎(chǔ)管理的同時，應(yīng)把主要精力放在科技檔案的服務(wù)利用上。

1.積極主動參與電力企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和管理，要求檔案員走出檔案部門，了解電力企業(yè)各項工作的動態(tài)，及時提供和介紹電力企業(yè)各相關(guān)工作所需的檔案資料，使檔案的技術(shù)和管理功能在各項生產(chǎn)經(jīng)營、科技研究等活動中實現(xiàn)，提高經(jīng)濟效益。

2.應(yīng)用先進技術(shù)手段提高科技檔案利用服務(wù)質(zhì)量。使用計算機全面輔助科技檔案管理，應(yīng)用激光掃描、縮微技術(shù)將重要科技檔案存入計算機，利用計算機信息管理網(wǎng)絡(luò)傳播科技檔案信息，使科技檔案查詢利用達到方便、快捷、準確。

3.開展科技檔案信息的編研。隨著計算機在科技檔案管理中的應(yīng)用，檔案管理人員應(yīng)學會專題史料編制等，提高科技檔案管理效率；同時還應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營、科技開發(fā)等需要，深層次地開發(fā)利用檔案信息資源，為領(lǐng)導決策、各部門日常工作提供決策依據(jù)和參考資料。

總之，建立健全電力企業(yè)科技檔案，促進科學技術(shù)成果傳播、應(yīng)用最大化，順應(yīng)時代發(fā)展是電力企業(yè)在新時期的必然選擇。