摘 要:本文就國有工程企業(yè)在海外的設(shè)備資產(chǎn)管理現(xiàn)狀進(jìn)行了闡述,對現(xiàn)階段設(shè)備資產(chǎn)管理的特點(diǎn)、難點(diǎn)以及存在的主要問題進(jìn)行了分析,如何加強(qiáng)國有工程企業(yè)海外的設(shè)備資產(chǎn)管理,進(jìn)一步提升海外工作能力,提出了一些思路和對策。
關(guān)鍵詞:設(shè)備資產(chǎn);創(chuàng)新管理;保值增值
前言:
多年來,經(jīng)過不斷的探索和實踐,國有工程企業(yè)“走出去”步伐不斷加快,海外事業(yè)得到迅猛發(fā)展,海外的工程建設(shè)市場已成為國有工程企業(yè)新的利潤增長點(diǎn),加強(qiáng)海外的設(shè)備資產(chǎn)管理,是提升國有工程企業(yè)在海外運(yùn)營和盈利能力的至關(guān)重要的工作,也是確保海外事業(yè)得到持續(xù)、有效和穩(wěn)定發(fā)展的必然要求。為此,筆者結(jié)合在海外多年的工作實踐,就如何加強(qiáng)設(shè)備資產(chǎn)管理,進(jìn)一步提升海外競爭力,提出了一些思路和對策。
一、國有工程企業(yè)海外設(shè)備資產(chǎn)管理狀況
越來越多的國有工程企業(yè)在境外設(shè)置機(jī)構(gòu),購置了大量的設(shè)備資產(chǎn),境外資產(chǎn)在企業(yè)總資產(chǎn)的比重逐年加大,部分企業(yè)的設(shè)備資產(chǎn)已經(jīng)占企業(yè)總資產(chǎn)的50%以上,由于受外部環(huán)境、當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)和企業(yè)的成本考慮,各家企業(yè)在海外的設(shè)備資產(chǎn)管理體系并不健全,風(fēng)險防控體系、內(nèi)控體系還不健全,導(dǎo)致企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)使用成本過高,企業(yè)缺乏競爭力,更有甚者發(fā)生資產(chǎn)流失。
二、海外設(shè)備資產(chǎn)管理存在的問題
一是設(shè)備資產(chǎn)管理制度和組織管理體系不完善。國有工程企業(yè)進(jìn)入海外市場都是以項目為依托,而工程項目具有很強(qiáng)的臨時性,工作重點(diǎn)是項目執(zhí)行,從項目成本角度考慮不會配備專業(yè)設(shè)備資產(chǎn)管理團(tuán)隊,設(shè)備資產(chǎn)管理處于相對弱化狀態(tài)。但是隨著項目的執(zhí)行企業(yè)在海外市場逐漸站穩(wěn)了腳跟,企業(yè)業(yè)務(wù)的拓展使的海外設(shè)備資產(chǎn)規(guī)模將會迅速增大,原有的管理制度、體系以及管理方式將無法滿足實際需要。
二是設(shè)備管理意識不強(qiáng),缺乏管理經(jīng)驗導(dǎo)致設(shè)備現(xiàn)場管理力度不夠。由于受語言、成本等因素影響,各企業(yè)的設(shè)備管理人員幾乎都是由從事生產(chǎn)調(diào)度工作的員工兼職,對設(shè)備資產(chǎn)的現(xiàn)場管理不重視,管理意識差,一些設(shè)備管理人員缺乏設(shè)備使用基本常識和管理知識,項目設(shè)備需求無計劃,對于現(xiàn)場設(shè)備管理投入的精力不夠,使用過程中不登記、不管理,放任自流,導(dǎo)致設(shè)備現(xiàn)場管理工作開展不到位。因用工機(jī)制的原因現(xiàn)場作業(yè)員工流動性大,很多機(jī)長剛剛培訓(xùn)熟練了就調(diào)離或撤離了,新來人員又需要重新培訓(xùn),機(jī)長負(fù)責(zé)制難以落到實處,導(dǎo)致設(shè)備損壞率高,維修成本居高不下。
三是設(shè)備資產(chǎn)管理手段落后。在海外工程管理上大量使用現(xiàn)代化管理軟件的今天,各家企業(yè)在設(shè)備資產(chǎn)管理軟件信息化管理上的水平參差不齊,很多企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)的日常管理還在依靠手工統(tǒng)計計算,設(shè)備管理依然是依靠電話、郵件獲取相關(guān)信息,國內(nèi)公司總部無法及時了解到在海外設(shè)備資產(chǎn)的實際狀況,管理手段落后,信息不對稱,人員重復(fù)勞動多,無法滿足現(xiàn)代化管理的需要。
四是管理核算的模式落后,不利于設(shè)備資產(chǎn)保值增值。大多數(shù)企業(yè)對于海外設(shè)備資產(chǎn)的模式是,根據(jù)項目需求劃撥設(shè)備資產(chǎn),工程項目部按照設(shè)備折舊計提成本,由于設(shè)備資產(chǎn)使用成本相對過低,項目部領(lǐng)導(dǎo)考慮到項目執(zhí)行的不確定性,就會大量的囤積設(shè)備機(jī)具,造成資產(chǎn)沉淀,而企業(yè)在此地區(qū)的同時運(yùn)營的其他項目部設(shè)備資源需求緊張,只能通過購置或外部租賃方式解決,這樣一來無形之中將會極大的增加企業(yè)在海外的運(yùn)營成本,使其缺乏競爭能力。
五是設(shè)備資產(chǎn)投資盲目,增加企業(yè)負(fù)擔(dān)。以項目為基礎(chǔ)的海外企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)管理模式,導(dǎo)致企業(yè)海外的設(shè)備購置往往為了滿足單一項目工程需要,不能夠較為全面考慮設(shè)備的適用性和經(jīng)濟(jì)性;使企業(yè)總部在海外也很難有一個較為全面的設(shè)備資產(chǎn)規(guī)劃,這一情況導(dǎo)致很多時候一個項目結(jié)束了,設(shè)備也就長期閑置了。
六是設(shè)備資產(chǎn)維護(hù)維修難度大,設(shè)備存在安全隱患。工程企業(yè)的設(shè)備使用環(huán)境惡劣,大部分設(shè)備在露天環(huán)境作業(yè),高溫、高鹽堿、多沙塵環(huán)境,設(shè)備元器件容易老化,日常維護(hù)工作量大;由于海外不同國家外部社會的維修水平參差不齊,維修費(fèi)用成本高;在海外大量使用新型施工設(shè)備機(jī)具,企業(yè)自有的維修人員技術(shù)有限無法滿足設(shè)備維修需要,很多時候也只是“頭疼醫(yī)頭、腳疼醫(yī)腳”,致使有些設(shè)備帶病運(yùn)行,存在一定的安全隱患。
三、加強(qiáng)基礎(chǔ)工作,創(chuàng)新管理思路和模式,著力提升企業(yè)海外設(shè)備資產(chǎn)管理能力
(一)進(jìn)一步完善管理制度,健全組織管理體系
在海外的設(shè)備資產(chǎn)管理方面,要建立和完善企業(yè)境外資產(chǎn)管理制度,強(qiáng)化內(nèi)部管控,防范資產(chǎn)流失;在全面梳理境外資產(chǎn)的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)加強(qiáng)境外機(jī)構(gòu)管理制度建設(shè)和內(nèi)控風(fēng)險管理體系建設(shè),建立境外資產(chǎn)管理制度、境外資產(chǎn)責(zé)任追究制度、境外資產(chǎn)內(nèi)部控制制度等相關(guān)管理辦法,從制度上規(guī)范和加強(qiáng)境外資產(chǎn)管理,要通過制度創(chuàng)新,達(dá)到管理創(chuàng)新,切實提高海外的設(shè)備資產(chǎn)管理水平。企業(yè)要明確境外資產(chǎn)的主責(zé)部門,嚴(yán)格清晰境外資產(chǎn)管理部門管理權(quán)限,建立起完善的符合固定資產(chǎn)管理要求又符合境外資產(chǎn)管理特點(diǎn)的管理體系,將分承包商納入到企業(yè)的設(shè)備管理系統(tǒng)中來,從基礎(chǔ)工作抓起,明確各級管理職責(zé),建立嚴(yán)格的獎懲機(jī)制,發(fā)揮各級設(shè)備資產(chǎn)管理人員的主動性、積極性。要建立起一整套行之有效的設(shè)備監(jiān)督檢查管理程序,將設(shè)備管理檢查常態(tài)化、標(biāo)準(zhǔn)化,將管理責(zé)任落實到個人,定時開展“設(shè)備管理日檢、周查、月評比、季總結(jié)、現(xiàn)場設(shè)備管理評優(yōu)、設(shè)備區(qū)域競賽、最差設(shè)備評比、設(shè)備隱患排查”等活動,以開展管理活動促進(jìn)設(shè)備資產(chǎn)管理水平的提升。
要加強(qiáng)設(shè)備管理系統(tǒng)人才的培養(yǎng),通過專業(yè)知識和管理知識的培訓(xùn),建立起設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)人才梯隊。通過走出去,學(xué)習(xí)先進(jìn)的設(shè)備資產(chǎn)管理經(jīng)驗,更新自身的設(shè)備管理理念和思路。通過加強(qiáng)專業(yè)化培訓(xùn)大力推行機(jī)長負(fù)責(zé)制,嚴(yán)格評比獎懲制度的落實,從基層開始強(qiáng)化設(shè)備系統(tǒng)管理,降低設(shè)備故障率,夯實設(shè)備管理的基礎(chǔ)。
(二)強(qiáng)化設(shè)備資源綜合協(xié)調(diào)能力
企業(yè)在海外要建立設(shè)備集中管理、項目工程租賃使用的管理模式,通過內(nèi)部租賃的模式幫助項目部建立成本理念,加快設(shè)備周轉(zhuǎn)率,減少設(shè)備資產(chǎn)沉淀,使設(shè)備資產(chǎn)在有效壽命周期內(nèi)創(chuàng)造更多的價值。
要加大設(shè)備資產(chǎn)使用計劃管理,整合設(shè)備資源需求計劃,統(tǒng)一平衡自有設(shè)備資源。要通過加大設(shè)備維護(hù)維修投入,保證設(shè)備的完好率,充分提高自有設(shè)備資產(chǎn)的利用率和周轉(zhuǎn)率。同時,要將外部分承包商的設(shè)備資源和社會資源納入到本企業(yè)的設(shè)備資源庫中,通過掌握他們的設(shè)備資源動態(tài)分布和狀況,采取協(xié)調(diào)、換租、租賃等方式協(xié)調(diào)使用,滿足企業(yè)需求。利用整體數(shù)量優(yōu)勢與當(dāng)?shù)亻L期合作的有信譽(yù)的設(shè)備租賃商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系,簽訂部分長期利用率高且市場價格波動大的高價值設(shè)備的租賃合同,降低設(shè)備使用成本,規(guī)避價格波動風(fēng)險。
(三)運(yùn)用信息化技術(shù)提升海外設(shè)備資產(chǎn)管理水平
信息化技術(shù)的應(yīng)用是提升管理水平必不可少的工具,設(shè)備資產(chǎn)管理借助信息化這個平臺,可以大大減輕設(shè)備管理人員的勞動強(qiáng)度,并以真實的數(shù)據(jù),科學(xué)地分析設(shè)備管理規(guī)律,指導(dǎo)我們開展好設(shè)備管理工作,因此,開發(fā)和運(yùn)用符合公司企業(yè)管理需要、適應(yīng)海外項目管理的設(shè)備管理軟件勢在必行。
通過信息化管理軟件平臺做到設(shè)備管理相關(guān)數(shù)據(jù)信息共享,實現(xiàn)對設(shè)備資料、臺帳、維修數(shù)據(jù)、租賃結(jié)算、報表、設(shè)備利用率、完好率等統(tǒng)計分析和日常業(yè)務(wù)工作的自行完成,這將極大地減輕設(shè)備管理人員的日常工作。同時公司總部可以通過管理軟件系統(tǒng)動態(tài)掌握海外設(shè)備資源的分布及狀態(tài),對大型設(shè)備進(jìn)行全壽命周期跟蹤管理,通過對原始數(shù)據(jù)的分析,優(yōu)化設(shè)備資產(chǎn)管理流程,形成動態(tài)的設(shè)備管理工作平臺,使企業(yè)更有效地配置設(shè)備資產(chǎn),提高生產(chǎn)設(shè)備的利用率及可靠性,控制維護(hù)、維修費(fèi)用的發(fā)生,延長設(shè)備生命周期,滿足先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備對現(xiàn)代生產(chǎn)組織保障的要求的,保證企業(yè)的設(shè)備管理工作隨著企業(yè)管理的發(fā)展而同步發(fā)展。
(四)加強(qiáng)設(shè)備維護(hù)維修力度,保證設(shè)備完好率
“工欲善其事,必先利其器”,要保證設(shè)備安全高效的投入到項目施工中,企業(yè)要進(jìn)一步加大在設(shè)備維護(hù)、維修投入,建立強(qiáng)制維護(hù)保養(yǎng)制度,嚴(yán)格按照設(shè)備保養(yǎng)周期對設(shè)備進(jìn)行強(qiáng)制性保養(yǎng),降低設(shè)備故障發(fā)生機(jī)率。加大對重點(diǎn)設(shè)備的隱患排查,保證安全部件必須有效,從本質(zhì)上保證設(shè)備使用安全。
加大對維修人員的培訓(xùn)力度,聯(lián)系設(shè)備生產(chǎn)廠家對維修人員進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn),利用廠家現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)時對維修人員進(jìn)行維修業(yè)務(wù)常識培訓(xùn),提高維修人員的技術(shù)水平。建立維修、維護(hù)工作質(zhì)量考核獎懲機(jī)制,促進(jìn)維修人員形成認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度。
(五)加強(qiáng)經(jīng)營管理,確保設(shè)備資產(chǎn)的保值增值
管理好設(shè)備資產(chǎn)可以使設(shè)備資產(chǎn)保值,經(jīng)營好資產(chǎn)可以使設(shè)備資產(chǎn)增值。我們要樹立設(shè)備資產(chǎn)經(jīng)營理念和意識。通過對設(shè)備全壽命周期成本分析來指導(dǎo)設(shè)備購置,購置最優(yōu)性價比的設(shè)備,降低企業(yè)的運(yùn)營成本。要通過推行設(shè)備單機(jī)核算工作的開展,建立設(shè)備消耗指標(biāo),幫助各項目部強(qiáng)化現(xiàn)場的設(shè)備成本管理,減少項目內(nèi)部的設(shè)備閑置現(xiàn)象,充分提高設(shè)備資產(chǎn)實際利用率、周轉(zhuǎn)率,降低項目運(yùn)營成本。
對于閑置的設(shè)備資產(chǎn)要進(jìn)行評估,是長期閑置、短期閑置還是沒有利用價值,對于閑置設(shè)備可通過對外長租、短租結(jié)合的方式,對于沒有利用價值的設(shè)備按照規(guī)定程序辦理處置銷售處理,對于大型設(shè)備可以和當(dāng)?shù)氐挠袑嵙Φ墓竞炗啈?zhàn)略合作意向,在我們的設(shè)備閑置時他幫助協(xié)調(diào)使用,充分盤活公司在沙的設(shè)備資產(chǎn)。
企業(yè)在海外的設(shè)備資產(chǎn)要通過統(tǒng)一規(guī)劃顏色、logo等,使其成為企業(yè)視覺識別系統(tǒng)(Vision identity system,簡稱VIS )中的一部分,通過設(shè)備資產(chǎn)本體上VIS系統(tǒng)使企業(yè)經(jīng)營理念、行為規(guī)范等,即企業(yè)的企業(yè)文化內(nèi)涵,品牌理念與核心價值有組織有計劃地傳遞給客戶、公眾及企業(yè)員工,從而樹立起統(tǒng)一的對外企業(yè)形象。
結(jié)束語:
設(shè)備資產(chǎn)管理工作是企業(yè)管理工作的基礎(chǔ),需要持之以恒,不斷創(chuàng)新。我們只有從設(shè)備本質(zhì)安全化、設(shè)備操作標(biāo)準(zhǔn)化、設(shè)備運(yùn)行合理化、設(shè)備使用國際化等方面,積極探索搞好海外設(shè)備資產(chǎn)管理的有效途徑與方法,才能推動設(shè)備現(xiàn)代化和標(biāo)準(zhǔn)化管理水平的穩(wěn)步提高,不斷提升海外設(shè)備資產(chǎn)管理水平,真正把海外工作能力建設(shè)成為企業(yè)的核心競爭力,使企業(yè)的海外事業(yè)得到更好的發(fā)展。
作者簡介:廉江(1972.11-),男,本科,中共黨員。1993年參加工作,先后在中國石化集團(tuán)第二建設(shè)公司第一工程處、項目部、專業(yè)公司、公司機(jī)關(guān)、沙特分公司工作;從事過儀表安裝、物資供應(yīng)、設(shè)備管理、工程管理、HSE管理等工作,現(xiàn)任中石化南京工程公司資產(chǎn)管理處副處長,負(fù)責(zé)設(shè)備資產(chǎn)管理工作。2006年取得國家一級注冊建造師執(zhí)業(yè)資格。