摘 要:成本管理是房地產企業(yè)經營管理的重要組成部分。文章從成本管理觀念、體制、方法等五方面進行分析,進而提出建議,以期為房地產企業(yè)經營管理實踐提供建議。
關鍵詞:房地產企業(yè);成本管理;成本控制體系
隨著市場經濟的不斷發(fā)展,房地產行業(yè)競爭日益激烈。其中,成本管理的好壞直接影響著房地產企業(yè)的未來發(fā)展和市場競爭力。因此,分析房地產企業(yè)的成本管理問題對改善房地產企業(yè)經營管理有著重要的現(xiàn)實意義。
一、房地產企業(yè)成本管理的涵義
成本管理是指企業(yè)的生產經營過程中的各項成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列管理行為的總稱。所謂房地產企業(yè)成本管理,是指為了保證在批準的預算內完成項目,對房地產項目成本的控制管理,由資源計劃編制、成本估算、成本預算、成本控制等方面構成,貫穿項目從可行性研究到實施竣工階段整個過程,嚴格控制預算成本及施工成本。
二、房地產企業(yè)成本管理存在的問題分析
(一)成本管理觀念存在誤區(qū)
目前,許多房地產企業(yè)的成本管理觀念存在誤區(qū),未能正確認識并樹立全面的成本管理觀念,從而難以對開發(fā)成本進行全方位、全過程的控制。有的房地產企業(yè),只重視設計階段的成本管理,忽視其他階段;有的只重視施工階段,認為只要嚴格控制所用的材料和設備成本進行控制,便能對成本進行有效控制;有的忽視后期結算、竣工及銷售階段的成本管理,更有些房地產企業(yè)的成本控制僅限于對施工單位的的成本管理,并沒有對各個部門、各個成員進行全面的成本管理。種種錯誤的成本管理觀念,導致企業(yè)難以全面的對企業(yè)成本進行管理。
(二)成本管理體制不完善
目前,我國許多房地產企業(yè)沒有建立完善的成本管理體制。一方面,成本控制流程不完善。由于沒有足夠重視成本管理,有的房地產企業(yè)的成本控制比較松懈,沒有確立明確的成本控制流程,整體上成本管理處于粗放狀態(tài)。另一方面,沒有相應的制度約束。有的房地產企業(yè)雖然確立了較為完整的成本管理制度,但是在執(zhí)行過程中卻不按流程操作,各部門的崗位與職責分工不能系統(tǒng)的對應起來,以致出現(xiàn)了任務執(zhí)行與否無人監(jiān)管驗收,干多干少、干好干壞一樣待遇的局面(劉磊,2009)。由于缺乏有效地績效考核,使得在實際執(zhí)行過程中成本管理制度體系形同虛設。
(三)成本管理方法落后
大多數(shù)房地產企業(yè)所采用的成本管理方法依舊是傳統(tǒng)的財務成本管理,也就是一個純粹的成本核算系統(tǒng)。在這種核算體制下,財務報告主要依據(jù)業(yè)務人員向公司提出的報告,數(shù)據(jù)經常有一定的滯后性,只能對事后成果進行分析上報。但是很多時候,項目可能在前期的決策過程中已經存在問題,在施工和銷售過程中問題只是不斷暴露,所以這種核算體制并無法真正發(fā)揮成本管理的作用(劉麗卿,2009)。同時,這種成本管理方法缺乏成本預測和必要的過程控制,一旦反映在財務賬目上的成本失控,就形成房地產企業(yè)的既定事實,再也沒有挽回的余地。這種管理模式根本無法適應現(xiàn)代房地產企業(yè)管理的要求,由于缺乏預測性,不能及時準確的發(fā)現(xiàn)成本管理過程中所存在問題及原因,進而無法采取有效措施降低成本,難以達到從根本上控制成本的目的。
(四)未能嚴格遵守監(jiān)理制度
為了節(jié)約監(jiān)理費用,許多房地產企業(yè)在進行工程項目的監(jiān)理時,沒有聘請專業(yè)的工程監(jiān)理師,主要依賴業(yè)務代表的職業(yè)道德水平來對工程項目的情況進行管理。由于缺乏專業(yè)知識,工程監(jiān)理人員整體素質不高,難以對工程項目進行全方位控制。另外,也有一些企業(yè)雖聘請了專業(yè)的監(jiān)理人員,但缺乏對監(jiān)理人員的有效約束。有的監(jiān)理人員不能保證將全部精力投入到項目的監(jiān)理工作,監(jiān)理單位也沒有明確規(guī)定監(jiān)理人員的職責及責任,也沒用確立必要的監(jiān)督制度,導致一些監(jiān)理人員不能認真對待其本職工作,沒能認真監(jiān)督檢查工程是否合格,因此,在工程項目存在著監(jiān)理工作不到位、監(jiān)理責任不落實的問題,所以監(jiān)理制度并不能真正發(fā)揮其應有的作用(劉炳南,2010)。
(五)忽視工程質量成本和工期成本的控制
有的房地產企業(yè)沒能正確處理成本與質量的關系,存在“重效益、輕質量”的現(xiàn)象。有的企業(yè)采用偷工減料、以次充好等非正當手段來降低項目造價,雖然在一定程度上降低了成本,但是卻嚴重損害了工程項目的質量。也有的房地產企業(yè),一旦遇到原材料價格上漲等情況導致成本增加時,就會通過降低工程質量來降低成本,結果非但沒有真正為企業(yè)節(jié)約成本,反而損害了企業(yè)的形象,給企業(yè)帶來更大的損失。同樣,在工程項目開發(fā)過程中,一些企業(yè)會為了追求低成本而對項目的設計、規(guī)劃等各個階段的方案進行反復討論,從而一再延遲工程項目的開發(fā)進度,最終非但沒有為企業(yè)節(jié)約成本,反而導致成本增加。
三、完善房地產企業(yè)成本管理的建議
(一)改進成本管理觀念
房地產企業(yè)要改變以往落后的成本管理觀念,加強自身的成本控制意識. 進行全面成本管理。房地產企業(yè)應當重視每一過程、每一階段、每一部門的微小成本構成要素,把每一要素都納入成本管理的范圍(高揚,2012),同時應明確全面管理的正確觀念,全面把握項目的設計、開發(fā)、施工、竣工結算等各個階段的成本管理工作,對成本管理進行全方位、全過程的控制。
同時,房地產企業(yè)全體員工也必須樹立成本管理意識,爭取采用先進有效的成本管理觀念,積極學習其他行業(yè)或企業(yè)的成本管理思想,積極舉辦成本管理培訓班,對各部門的成本管理行為進行嚴格監(jiān)督,采取激勵約束措施使員工充分認識到成本管理的重要性,采用不定期培訓等方式對全體員工進行房地產成本意識宣傳教育,在企業(yè)內部形成全體員工重視成本管理的氛圍,以促使各部門全面落實成本管理工作。
(二)完善成本管理體制
一方面,房地產企業(yè)應成立獨立的成本管理部門,對公司總經理負責,由可由項目總工程師、工程項目財務總監(jiān)、項目預算總監(jiān)、材料總監(jiān)等對成本管理工作有一定經驗的專業(yè)人員組成,專門負責公司成本管理的決策和制定分配相應的工作任務,對公司成本管理的運作提出指導性意見,力求保證成本管理工作的順利進行。
另一方面,房地產企業(yè)應制定目標成本,然后根據(jù)目標成本對項目成本控制的每一階段、每一過程嚴格監(jiān)督,對業(yè)務過程進行實時的跟蹤與控制。另外,為了在目標成本范圍內完成任務,房地產企業(yè)的管理層還應當重新完善房地產企業(yè)的監(jiān)督考核機制,明確成本責任制(戴美艷,2005)。房地產企業(yè)應當將質量、安全、工期、費用等各種控制指標寫入任務書中,輔之以有效地成本監(jiān)督機制,促使施工團隊時刻牢記成本控制觀念,在完成各項指標的同時最大限度節(jié)約成本,力求有效地發(fā)揮競爭機制的作用,達到對房地產企業(yè)成本進行更有效控制的目的。這種成本管理機制可以為成本管理工作提供較大的自主性,為以后房地產企業(yè)進行成本管理工作打下堅實的基礎。
(三)改進成本管理方法
首先,合理運用成本管理技術。在成本管理方法改進方面,房地產企業(yè)應運用必要的成本管理技術,可根據(jù)實際消耗成本列出清單,根據(jù)項目清單進行報價,清單報價能夠體現(xiàn)房地產企業(yè)的整體管理水平的差異。對于同一個建設項目,對于同樣的工程數(shù)量,各單位的價格各不相同,根據(jù)這些差異,可以充分反映出房地產企業(yè)成本控制水平的差異,從而找出成本控制的薄弱環(huán)節(jié),來加強這一環(huán)節(jié)的成本管理工作(馮偉,2005)。因此,房地產企業(yè)可根據(jù)清單計價模式,認真查找各個流程來加強企業(yè)內部的成本控制,提高房地產企業(yè)的成本管理水平。
其次,建立系統(tǒng)的成本管理體系。在開發(fā)成本與立項階段,企業(yè)應通過市場行為進行市場預測,然后選擇具有市場占有率的開發(fā)項目,選擇合適的定價目標,通過市場調查,進而對開發(fā)項目進行正確的分析決策;在控制成本最重要的設計階段,必須經過科學評估優(yōu)化設計方案,將成本控制在合理的范圍內。相關人員可把造價管理與技術工作結合起來,重視項目設計方案的選擇,向設計公司提供詳細資料,向設計公司說明成本的最高限額,將投資額和工程量分布到各單位工程,做好各單位的成本管理與監(jiān)督工作,以此來實現(xiàn)對投資額的管控(張艷霞,2012)。
再次,實施戰(zhàn)略成本管理。房地產企業(yè)可引入戰(zhàn)略成本管理思想,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,將成本管理貫穿于企業(yè)整體的戰(zhàn)略管理過程,將成本管理提高到企業(yè)戰(zhàn)略的高度,以企業(yè)全局為對象,提升企業(yè)整體對成本管理的重視程度。戰(zhàn)略成本管理可以將企業(yè)的內部環(huán)境和外部環(huán)境結合起來,根據(jù)企業(yè)面臨的競爭環(huán)境和各類風險,分析企業(yè)成本管理工作的優(yōu)缺點,并綜合競爭對手的成本管理策略,并以此作為本企業(yè)成本管理改進的依據(jù)。
最后,實行信息化成本管理??蓪Ψ康禺a企業(yè)的成本管理實行信息化策略,建立先進的信息管理系統(tǒng),在成本管理的各個環(huán)節(jié)合理運用信息技術,及時發(fā)現(xiàn)成本管理過程中出現(xiàn)的問題,并予以分析,同時便于對各部門成本管理工作進行嚴格監(jiān)督,進而提高成本管理效率,大大推進房地產企業(yè)成本管理的完善進程。
(四)完善工程監(jiān)理制度
一方面,制定嚴格的工程監(jiān)理制度。企業(yè)應聘請有經驗的監(jiān)理人員和專業(yè)的監(jiān)理工程師來參與到工程項目設計、施工等各個階段,充分發(fā)揮項目監(jiān)理在項目開發(fā)、施工各階段的指導作用。工程監(jiān)理人員必須要對工程項目進行全程參與,以便隨時發(fā)現(xiàn)問題并提出相關指導建議,避免到項目施工階段才發(fā)現(xiàn)問題這種滯后情況的出現(xiàn)。設計監(jiān)理制度的完善可減少工程項目執(zhí)行過程中的缺陷,減少因發(fā)現(xiàn)問題不及時而造成的成本浪費,可以在很大程度上起到成本控制的作用。
另一方面,加強監(jiān)理隊伍素質建設。聘請監(jiān)理人員監(jiān)理工程項目后,房地產企業(yè)應書面明確監(jiān)理人員的工作職責,避免總監(jiān)理工程師空掛名不作為的問題,同時還要杜絕工程項目將非專業(yè)人員空掛為監(jiān)理人員,而不做出實際監(jiān)理工作的行為。在聘請高素質監(jiān)理隊伍的同時,加強相應的監(jiān)督約束機制,來確保監(jiān)理人員切實履行責任,使監(jiān)理制度能發(fā)揮應有的成本管理作用。
(五)加強對工程質量成本和工期成本的控制
一方面,設立工程項目招投標制度。房地產企業(yè)通過招標方式選擇標價合理、能保證質量和工期、社會信譽高、經濟效益好的施工單位,有效控制工程造價和項目成本管理。工程項目招標包括設備、材料采購和施工的招標,房地產開發(fā)商可通過招標選擇較好的施工單位及設備供應商,確保工程項目所需的材料及設備的質量,這對工程項目投資和工程的質量的控制起著非常重要的作用(滿其中,2011)。
另一方面,合理編制工程量清單。在項目招標階段選擇高質量的施工單位,采用科學的方式編制合理的符合工程實際的工程量清單。施工單位應嚴格按照清單展開施工,能夠很好的確保工程如期完成,減少因工期延長給企業(yè)帶來的工期成本,進而提高企業(yè)的效益。
綜上所述,房地產企業(yè)的成本管理是一項系統(tǒng)性工作,必須在人員、流程、工具、手段等各個方面進行調整,才能提升房地產企業(yè)的整體管理水平。
參考文獻:
[1] 高揚.我國中小房地產企業(yè)工程項目成本控制的問題與策略[J].湖北財經高等專業(yè)學校學報, 2012,(1).
[2] 劉磊.房地產開發(fā)項目全過程的成本控制[J].西安建筑科技大學學報(社會科學版),2009,(5).
[3] 張艷霞.房地產企業(yè)成本控制中存在的問題及策略[J]. 商業(yè)文化,2012,(1).
作者簡介: 周琳(1978-),女,漢族,山東聊城人,聊城大學商學院講師,管理學碩士,主要研究方向:會計理論與財務管理。