淺析高校圖書館期刊管理機(jī)制優(yōu)化的幾個(gè)問(wèn)題

摘 要：期刊管理機(jī)制的優(yōu)化對(duì)于開(kāi)發(fā)利用文獻(xiàn)資源、提高圖書館社會(huì)地位等方面有著深遠(yuǎn)的意義。但目前期刊管理存在著諸多問(wèn)題，嚴(yán)重制約期刊管理機(jī)制功能的發(fā)揮，很有必要對(duì)這些問(wèn)題加以剖析，并提出相應(yīng)解決的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：期刊管理機(jī)制 優(yōu)化 對(duì)策

中圖分類號(hào)：G25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1673-9795（2013）05（b）-0255-01

期刊是一種客觀存在的信息載體，它具有傳遞信息“快、新、精”的特點(diǎn)。期刊管理機(jī)制是由期刊管理中的一系列制度、方法、措施、軟件、硬件以及管理人員素質(zhì)等構(gòu)成。在當(dāng)今信息時(shí)代，優(yōu)化期刊管理機(jī)制對(duì)于開(kāi)發(fā)文獻(xiàn)情報(bào)資源有獨(dú)特的作用。

1 期刊管理機(jī)制優(yōu)化的意義

1.1 期刊管理機(jī)制的優(yōu)化可以促進(jìn)信息業(yè)的發(fā)展

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展，信息業(yè)得到迅猛的發(fā)展。信息產(chǎn)業(yè)是與世界信息浪潮涌現(xiàn)緊密相關(guān)的。以信息技術(shù)為核心的這場(chǎng)技術(shù)革命，把信息資源的開(kāi)發(fā)利用提高到關(guān)鍵的地位。顯然，期刊資源管理是信息產(chǎn)業(yè)中的重要組成部分，因此，新技術(shù)革命越深入發(fā)展，對(duì)信息服務(wù)的要求就越高，這對(duì)于高校期刊管理機(jī)制優(yōu)化工作十分有利。

1.2 優(yōu)化期刊管理機(jī)制是高校圖書館面向社會(huì)參與競(jìng)爭(zhēng)的突破口

隨著我國(guó)改革開(kāi)放的深入發(fā)展和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立，高校圖書館除了為教學(xué)、科研服務(wù)外，還須走出校門參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。高校圖書館發(fā)展到今天，館藏期刊已有了一定的規(guī)模，不僅能滿足本校師生的需要，而且還可以向社會(huì)開(kāi)放。因此，高校圖書館要參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，必須選擇優(yōu)化期刊管理機(jī)制作為突破口。

1.3 優(yōu)化期刊管理機(jī)制是提高期刊工作人員素質(zhì)、提高圖書館地位的有力措施

多年來(lái)，高校圖書館界都認(rèn)為圖書館的社會(huì)地位低，這種現(xiàn)象總是得不到改變。原因何存？筆者認(rèn)為，這與學(xué)校的管理體制有很大的關(guān)系。圖書館期刊工作人員長(zhǎng)年累月在閱覽室默默地工作著，進(jìn)行的是封閉式服務(wù)，產(chǎn)生的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益得不到認(rèn)可，工作人員的地位得不到相應(yīng)的提高。因此，只有通過(guò)期刊管理機(jī)制的優(yōu)化，把期刊資源加工成社會(huì)需要的信息產(chǎn)品，服務(wù)于廣大的社會(huì)，這樣才能提高期刊工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，增強(qiáng)圖書館的總體服務(wù)能力，最終達(dá)到提高圖書館的社會(huì)地位之目的。

2 期刊管理機(jī)制優(yōu)化的問(wèn)題及對(duì)策

優(yōu)化期刊管理機(jī)制既是一個(gè)系統(tǒng)性強(qiáng)、并且復(fù)雜的軟科學(xué)工程，涉及到期刊管理中許多環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)與加強(qiáng)，為了能優(yōu)化期刊管理機(jī)制，我們對(duì)管理上暴露出的某些薄弱環(huán)節(jié)及問(wèn)題進(jìn)行研究，并提出相應(yīng)的解決對(duì)策。

2.1 期刊管理與圖書情報(bào)一體化的問(wèn)題及對(duì)策

目前，圖書館雖然擺脫了單純的“借借還還”的簡(jiǎn)單管理方式，但由于機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備不合理，設(shè)備落后等原因，絕大多數(shù)圖書情報(bào)工作開(kāi)展甚少，或是文獻(xiàn)題錄檢索等粗放式管理階段，這與圖書情報(bào)一體化的要求有著很大的差距。

從圖書情報(bào)一體化的要求可以清晰看出，要解決問(wèn)題必須從以下幾個(gè)方面著手：從專業(yè)人才培養(yǎng)上，要培養(yǎng)復(fù)合型人才，除了精通圖書館管理的基本知識(shí)外，還須掌握一至兩門其它相關(guān)學(xué)科的知識(shí)；從組織上加以完善，設(shè)立相應(yīng)的情報(bào)服務(wù)機(jī)構(gòu)；在人員編制上加以落實(shí)，配置相當(dāng)水平的專業(yè)人員；在服務(wù)手段上，要突破期刊工作治標(biāo)不治本的格局，不能滿足于做一般性文獻(xiàn)題錄和檢索工作，還應(yīng)做二、三次文獻(xiàn)，撰寫綜述及評(píng)述。

2.2 期刊經(jīng)費(fèi)短缺與情報(bào)信息量增加的問(wèn)題與對(duì)策

近年來(lái)，我國(guó)圖書出版部門由于宏觀上受商品經(jīng)濟(jì)的制約，期刊價(jià)格呈普遍上漲的趨勢(shì)。高校圖書館由于受學(xué)校專業(yè)設(shè)置和科研項(xiàng)目的制約，很難削減期刊品種，這就是一個(gè)很突出的問(wèn)題，也是期刊管理機(jī)制迫切需要優(yōu)化的一個(gè)環(huán)節(jié)。針對(duì)這種情況應(yīng)采取以下對(duì)策：

（1）精心選購(gòu)。期刊的訂購(gòu)質(zhì)量與期刊管理機(jī)制優(yōu)化密切相關(guān)。期刊采購(gòu)應(yīng)根據(jù)本校的性質(zhì)、任務(wù)及科研實(shí)際，立足本館現(xiàn)實(shí)，確定明確的收集范圍，重點(diǎn)滿足教學(xué)、科研的需要。

（2）建立協(xié)作互借網(wǎng)。高校圖書館憑自身的力量是難以充分發(fā)揮優(yōu)勢(shì)的。因?yàn)樵诂F(xiàn)今期刊品種繁多、數(shù)量劇增而各館購(gòu)期刊經(jīng)費(fèi)有限的情況下，任何館都不可能也不必要訂購(gòu)全部期刊。所以，只有走協(xié)作之路，才能做到優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，實(shí)現(xiàn)資源共享。充分發(fā)揮各高校館期刊的整體優(yōu)勢(shì)，以解決校內(nèi)期刊讀者的供需矛盾。

2.3 方便讀者閱覽與期刊分類的問(wèn)題與對(duì)策

期刊分類排架看起來(lái)是很一般的技術(shù)問(wèn)題，可是其實(shí)質(zhì)則是如何使廣大讀者卓有成效地充分利用期刊資源的一個(gè)重要問(wèn)題——藏書建設(shè)問(wèn)題。如今圖書館普遍采用分類“宜粗不宜細(xì)”的辦法，幾乎形成了一種傳統(tǒng)習(xí)慣。這樣做的結(jié)果是，讀者歸架方便了，管理容易了，但讀者有目的地查找某一期刊比較因難，這是一個(gè)普遍存在的問(wèn)題。

解決的辦法是：首先，糾正期刊分類排架“宜粗不宜細(xì)”的觀念，把期刊管理的側(cè)重點(diǎn)放在如何使讀者閱覽方便上。其次，應(yīng)該按照?qǐng)D書館館藏期刊種類和服務(wù)對(duì)象的特點(diǎn)，選擇一種較為理想的排架方式。

2.4 期刊利用率低及目錄工作的問(wèn)題與對(duì)策

目前，盡管高校圖書館在訂購(gòu)期刊時(shí)，有意識(shí)地為教學(xué)、科研選購(gòu)一部分專業(yè)性強(qiáng)、學(xué)術(shù)水平高的期刊，但利用率很低，不少價(jià)格昂貴的外文期刊長(zhǎng)期無(wú)人問(wèn)津。要解決期刊利用率低的問(wèn)題，辦法有二：改進(jìn)目錄工作，提供多途徑檢索；采用現(xiàn)代檢索手段。

我們不僅要建立完善的館藏期刊目錄體系，而且要編制期刊索引、文摘和綜述等。對(duì)期刊進(jìn)行深層次的揭示，向讀者提供多種檢索途徑，使我們的期刊服務(wù)向高層次發(fā)展。第一，編制期刊專題索引。索引對(duì)期刊的開(kāi)發(fā)比期刊目錄要深入的多，現(xiàn)有的《全國(guó)報(bào)刊索引》內(nèi)容雖然廣泛，但只是一種橫向索引，我們要進(jìn)一步編制縱向的專題篇名索引，把不同期刊中的同一專題的文獻(xiàn)編排在一起，使讀者省時(shí)省力，克制盲目性和試探性。第二，編制期刊論文文摘，應(yīng)該圍繞本校專業(yè)、學(xué)科的核心期刊以及讀者所關(guān)注的“熱點(diǎn)”，編制期刊論文摘要，使讀者通過(guò)文摘迅速地縱觀某一學(xué)科或?qū)I(yè)領(lǐng)域研究的現(xiàn)狀或趨勢(shì)，為讀者提供更大的方便。為廣大讀者提供高層次、高質(zhì)量的服務(wù)。

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