辦公室的低碳時(shí)尚：無(wú)紙化

隨著信息化步伐的加快，新型的網(wǎng)絡(luò)化辦公方式向傳統(tǒng)的“公文往返式”辦公提出挑戰(zhàn)，方便、快捷的電子政務(wù)得以推廣。同時(shí)又給電子文件與傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件辦公如何相容帶來(lái)新的課題。

無(wú)紙化辦公，是指利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行辦公，主要傳媒工具是計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化辦公工具，可以實(shí)現(xiàn)少用乃至不用紙張和筆墨進(jìn)行各種業(yè)務(wù)以及事務(wù)處理。無(wú)紙辦公，即少用乃至不用紙張而辦公。

在無(wú)紙化辦公環(huán)境中，計(jì)算機(jī)、應(yīng)用軟件、通信網(wǎng)絡(luò)是三個(gè)最基本的要素。

鍵盤一敲，效率提高

提高效率、信息共享、協(xié)同辦公是大多數(shù)機(jī)關(guān)、部門實(shí)行無(wú)紙化辦公的最主要的出發(fā)點(diǎn)。此外還能達(dá)成節(jié)約造紙木材、低碳減排的生態(tài)環(huán)保效應(yīng)。以至如今漸成一種辦公室的低碳時(shí)尚。電子政務(wù)的方便快捷使大家受益匪淺，許多原本繁雜冗余的工作都在手指的點(diǎn)擊下輕松完成。

無(wú)紙化辦公，主要是在內(nèi)部局域網(wǎng)的基礎(chǔ)上建立起來(lái)的，通過(guò)采用網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)后，實(shí)現(xiàn)信息共享和協(xié)同辦公。采用這種網(wǎng)絡(luò)辦公方式的主要出發(fā)點(diǎn)是提高工作效率。這種辦公方式極大地提高了工作效率，減輕了工作負(fù)擔(dān)。過(guò)去，非涉密的發(fā)文、會(huì)議通知、政務(wù)信息等，都需要打印、復(fù)印，然后由通訊員遞送各個(gè)部門，效率很低，在印發(fā)上浪費(fèi)了大量的時(shí)間、人力和物力。各部門的信息不能得到及時(shí)地溝通，造成諸多不便。使用網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)后，信息交流非常暢通便捷，工作效率也得到很大提高，原來(lái)需要到處寄送的文件，現(xiàn)在只要手指一摁，幾十份通知瞬間就發(fā)出去了。

鼠標(biāo)一摁，減少成本

除了“省力”外，“省錢”也是機(jī)關(guān)采用網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)辦公系統(tǒng)的另一個(gè)重要原因。網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)就像一臺(tái)無(wú)形的截流閥，在不知不覺(jué)中節(jié)約了大量辦公經(jīng)費(fèi)，也在不知不覺(jué)中節(jié)約了大量紙張、木材和生態(tài)環(huán)境資源成本。既然是網(wǎng)絡(luò)電子文件，那么節(jié)約資源自然首先從節(jié)省紙張開(kāi)始。實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化辦公使得紙質(zhì)文件大量減少，隨之而來(lái)的印刷、用紙等辦公費(fèi)用也相應(yīng)縮減。而電子文件的使用及網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)的開(kāi)通，則節(jié)約了發(fā)送紙質(zhì)文件所需的郵資、路費(fèi)、通訊費(fèi)和人力，不僅有效提高了辦公效率，而且節(jié)省了大量相關(guān)辦公開(kāi)支。此外，隨著電子文件的增多，紙質(zhì)文件的減少，也將使各級(jí)政府部門在解決大量“文山”問(wèn)題上節(jié)約大量人力和空間。另外，電子政務(wù)的實(shí)現(xiàn)，也能使現(xiàn)有固定資產(chǎn)充分發(fā)揮效用，各盡其能。之前，盡管許多政府機(jī)關(guān)都配備了電腦，但由于沒(méi)有實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)，許多電腦都淪為打字機(jī)或游戲機(jī)，電腦的功能發(fā)揮得極少。而實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)、無(wú)紙化辦公后，電腦的方便、快捷的作用才得以真正發(fā)揮。

電腦一開(kāi)，排放少來(lái)

無(wú)紙化辦公在低碳運(yùn)行中響應(yīng)環(huán)保綠色理念，從源頭上節(jié)約了樹(shù)木。眾所周知，紙張是由樹(shù)木經(jīng)過(guò)多層程序加工制成，無(wú)紙化辦公可以有效地避免過(guò)量砍伐造成土地荒漠化等嚴(yán)重后果。由此，大面積的森林就可以涵養(yǎng)水源，防止水士流失，凈化空氣。

無(wú)紙化辦公還能減少造紙分離纖維和木質(zhì)素的過(guò)程中有效減少各種廢水的排放，其中包括蒸煮廢液、洗漿廢水、篩選廢水、漂白廢水、紙機(jī)廢水，這些廢水中含有多種對(duì)空氣、土壤的危害物。可見(jiàn)，無(wú)紙化辦公能有效地減少多重污染物的排放，倡導(dǎo)低碳的辦公新時(shí)尚。

紙張的處理也會(huì)對(duì)環(huán)境產(chǎn)生破壞。對(duì)紙張垃圾的處理主要是填埋或焚燒。填埋紙張會(huì)占用土地空間，而焚燒則會(huì)污染空氣。如果用填埋法去處理廢棄的紙張，一樣難以降解，會(huì)造成土地的污染。如果焚燒紙的廢紙中含有一些油墨、碳粉，里面含有鉛和其它有害物質(zhì)，而紙張中的有害物質(zhì)會(huì)侵入土地，造成農(nóng)作物植物的大量死亡。。燃燒時(shí)，一些有害物質(zhì)會(huì)隨煙霧排入空氣，還會(huì)產(chǎn)生大量的一氧化碳和致癌物，污染的空氣必然會(huì)危害人體的健康。廢紙?jiān)谌紵龝r(shí)，除產(chǎn)生一氧化碳、二氧化碳等有害氣體外，還會(huì)向空氣中排放鉛等有害金屬。若使用無(wú)紙化辦公，會(huì)在一定程度上保護(hù)人們賴以生存的生活環(huán)境，是時(shí)尚白領(lǐng)們樂(lè)于追捧的一種低碳新時(shí)尚。