論工作計劃的寫作

摘要：工作計劃具有指導(dǎo)、推動、考核的作用，工作計劃的特點：預(yù)見性、目的性、可行性、創(chuàng)新性。

關(guān)鍵詞：工作計劃 寫作

工作計劃是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體對今后一段時間的工作、活動作出預(yù)想和安排的一種事務(wù)性文書。也就是對即將開展的工作或活動的設(shè)想和安排。包括確定工作理念、提出工作目標、規(guī)劃工作內(nèi)容、擬訂行動步驟、制定保障措施等內(nèi)容?！抖Y記·中庸》中說：“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。”道出了計劃的重要性。一個科學(xué)合理、切實可行的計劃，往往能使工作起到事半功倍的效果。寫好工作計劃，對單位和個人都有著十分重要的現(xiàn)實意義。

1 工作計劃的作用

1.1 指導(dǎo)作用 制定工作計劃，對即將開展的工作預(yù)先明確目標、具體的步驟，可以指引努力的方向，增強主動性，減少盲目性；可以協(xié)調(diào)組織的行動，促使組織成員互相配合，發(fā)揮整體優(yōu)勢；同時制訂計劃的過程，就是一個整理思路的過程，思路理清了，工作就能有條不紊地進行。

1.2 推動作用 計劃明確了工作進度和質(zhì)量的考核標準，有較強的約束和督促作用，能有效預(yù)防執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的偏差，可避免盲動和不協(xié)調(diào)帶來的損失；同時工作計劃可以起到提醒和備忘的作用。是建立正常的工作秩序、提高工作效率的重要手段。

1.3 考核作用 工作是否按時按量完成，完成的質(zhì)量和水平如何，對照工作計劃的要求就十分清楚，把工作計劃作為基本考核，能促進考核科學(xué)合理。工作計劃是領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)、檢查工作，群眾監(jiān)督工作的開展、審察工作成績的依據(jù)。

2 工作計劃的特點

2.1 預(yù)見性 計劃不是事后對已經(jīng)形成的事實和狀況的描述，而是在行動之前，對行動的任務(wù)、目標、方法、措施所作出的預(yù)見性確認。這不是盲目的空想，而是有依據(jù)、有實現(xiàn)可能的設(shè)想，符合客觀事物發(fā)展的規(guī)律。

2.2 目的性 一個團體或組織是為完成一種使命或達到某種目的而存在的，工作計劃的作用就是幫助團體或組織在它的行為過程中始終對準目標，統(tǒng)一協(xié)調(diào)地運轉(zhuǎn)，最終實現(xiàn)其目的。因此，工作計劃的全部內(nèi)容都必須最終指向團體或組織的目標。

2.3 可行性 工作計劃必須切實可行，才有意義，有價值。要以黨和國家的方針政策、上級部門的工作安排和指示精神為指導(dǎo)，從本位的實際出發(fā)，來制定工作計劃。要充分估計計劃實施期間可能發(fā)生的問題，并設(shè)計好應(yīng)對之策。同時還要根據(jù)新情況、新變化、新問題，對原有計劃進行必要的變更和補充。

2.4 創(chuàng)新性 計劃內(nèi)容要有新意。對一個地區(qū)來說，在發(fā)展的規(guī)劃、計劃中，要有新項目、新指標、新措施、新的增長點。對一個企業(yè)來說，在發(fā)展的規(guī)劃、計劃中，要有新產(chǎn)品、新技術(shù)、新的經(jīng)營戰(zhàn)略。對一個學(xué)校來說，則要不斷探索教學(xué)、管理等各項工作的新思路、新辦法，始終使學(xué)校能夠適應(yīng)社會經(jīng)濟日新月異的發(fā)展變化。

3 工作計劃的基本結(jié)構(gòu)和寫作要求

工作計劃的種類較多。就文種來分，有規(guī)劃、安排、方案、要點、計劃、設(shè)想等多種；按覆蓋的范圍分，有學(xué)校的、部門的、科室的、班級的、個人的；按適用時期分，有長遠性的（如規(guī)劃），有近期性的（如年度、季度、月份的計劃）；按內(nèi)容分，有全面綜合性計劃、單項工作計劃；按計劃內(nèi)容的詳細程度分，有計劃要點、簡要計劃和詳細計劃。

3.1 工作計劃的基本要素 在制訂工作計劃時，要明確以下五個基本要素：①工作內(nèi)容。即所要進行的工作活動的內(nèi)容及其要求。②工作緣由。即開展本項工作的原因和目的。③工作方法。即實施工作計劃的措施、流程以及相應(yīng)的政策支持等。④工作分工。即組織實施工作計劃的部門和人員。⑤工作進度。即工作計劃中各項任務(wù)的開始和完成時間。

3.2 工作計劃的基本結(jié)構(gòu) 工作計劃的結(jié)構(gòu)大體分為標題和正文兩個部分。①標題。由單位名稱、適用時期、事由和文種構(gòu)成。如：“湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院2010年工作計劃”。在實際操作中，可根據(jù)實際情況省略單位名稱或適用時期。②正文。包括前言、主體、結(jié)尾等內(nèi)容。a前言。主要回答“為什么做”的問題，用來說明制訂計劃的緣由。簡明扼要地說明制訂計劃的目的或依據(jù)，提出工作的總?cè)蝿?wù)或總目標，并領(lǐng)起下述的計劃事項。b主體。主體是工作計劃的重點部分，具體回答“做什么”“怎么做”、“什么時候完成”等問題。一般須分項來寫。要明確每個項目的目標、任務(wù)和要求，明確相關(guān)部門和人員的分工及職責，明確需要采取的策略和具體措施，提出能夠保證計劃實施到位的有利條件或具可操作性的方法策略。c結(jié)尾。結(jié)尾可以提出希望、發(fā)出號召、展望前景、明確執(zhí)行要求等，也可以在主體條款之后就結(jié)束全文，不寫專門的結(jié)尾部分。

4 工作計劃寫作的基本方法

4.1 要吃透“兩頭” 制訂工作計劃，首先要吃透“上下兩頭”?！吧项^”，即上面的精神，吃透“上頭”，意思是說計劃要符合宏觀政策，即本單位或本人實際，吃透“下頭”，意思是說制訂計劃要從本單位或本人實際出發(fā)，制定計劃前，一是要認真研究上級的有關(guān)文件，把握政策，領(lǐng)會精神；二是要深入調(diào)查研究，認真分析工作現(xiàn)狀，提出切實可行的任務(wù)、指標和措施，實事求是地作出下步工作的安排。

4.2 要分清主次 工作任務(wù)和工作活動是多方面的，制訂工作計劃時要反映工作的完整性。但在工作計劃中不能事無巨細，統(tǒng)統(tǒng)囊括。要分清輕重主次，抓住重點，有的放矢，確保完成最主要和最重要的事情。制訂工作計劃時，要清晰地把工作分成幾大塊，按照工作的重要程度排列順序，合理安排完成的時間，以求得工作的最大效率。

4.3 要簡單、清楚、可操作 工作計劃應(yīng)該是簡單明了、可以對照檢查的。因而要求工作計劃要思路清晰、層次清楚、說法明確。要根據(jù)工作任務(wù)的需要，組織并分配力量、資源，明確分工；要充分考慮工作中可能出現(xiàn)的偏差、缺點、障礙、困難，預(yù)先確定克服的辦法和措施，避免工作陷于被動。

4.4 要充分討論，反復(fù)修改 計劃是要靠群眾來完成的，只有正確反映群眾的要求，才能成為大家自覺為之奮斗的目標。計劃草案制定后，應(yīng)交相關(guān)人員討論，使計劃盡可能科學(xué)合理。計劃是應(yīng)該隨情況的變化而調(diào)整的，要在實踐中進一步修訂、補充和完善計劃內(nèi)容。

參考文獻：

[1]韓西.科主任如何制定年度工作計劃[J].解放軍醫(yī)院管理雜志，2003（01）：63-64.

[2]曉莊.初階經(jīng)理人入門（二） 如何做好工作計劃？[J].中外管理，2008（03）：106.

[3]周時有.簡談工作計劃的寫作[J].秘書之友，1986（05）.

作者簡介：曾朝霞（1969-），女，湖南安化人，副研究員，研究方向：高校管理。