會計電算化運用存在的問題及對策

摘要：近年來，隨著計算機技術(shù)的突飛猛進，會計電算化也得到了前所未有的發(fā)展，為企業(yè)提供及時、準確和完整的財務(wù)信息，從而增強決策有用性，提高企業(yè)管理效率和經(jīng)濟效益，不斷提升企業(yè)在市場中的核心競爭力。淺談其存在的問題及對策。

關(guān)鍵詞：會計電算化 問題 對策

近年來，隨著計算機技術(shù)的不斷成熟，會計電算化也得到很大的發(fā)展。它能為企業(yè)提供及時、準確和完整的財務(wù)信息，從而讓決策更具有用性，企業(yè)的管理效率和經(jīng)濟效益提高，企業(yè)在市場上的核心競爭力提升。一個大型現(xiàn)代化會計電算化系統(tǒng)的實施過程，同時也是企業(yè)管理理念、管理模式、業(yè)務(wù)流程、會計核算、財務(wù)管理等方面提煉和改造的過程，對企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的意義。

1 會計電算化對財務(wù)工作的意義

1.1 可以大幅度減輕財務(wù)人員的勞動強度，提高工作效率。隨著會計電算化的發(fā)展，計算機越來越多的被應(yīng)用在會計工作中，在電算化會計系統(tǒng)中，只要財務(wù)人員設(shè)置好程序并輸入數(shù)據(jù)，計算機憑借其強大的計算功能，可以自動的完成數(shù)據(jù)的校驗、加工、傳遞和輸出工作，高速且準確，改變了過去傳統(tǒng)會計的全手工的業(yè)務(wù)處理方式，把財務(wù)人員從繁重的程序化的工作中解脫出來，也可以通過計算機及時、準確地提供會計信息。

1.2 提高會計人員素質(zhì)，促進會計工作規(guī)范化。在電算化財務(wù)系統(tǒng)中，計算機因為有強大的計算功能，會計記賬、算賬、報賬等工作都由其負責(zé)，不僅提高了工作效率，也為財會人員減輕了許多的負擔(dān)，因此，財務(wù)人員有了更多的時間和精力來學(xué)習(xí)會計電算化方面的知識，以提高自身的專業(yè)素質(zhì)，此外，也應(yīng)參與單位的經(jīng)營決策，改變知識結(jié)構(gòu)，不能局限在會計領(lǐng)域，應(yīng)不斷的充實單位管理、決策等方面的知識，及時的了解各相關(guān)政策和市場的情況，讓每一個財務(wù)人員的素質(zhì)都得到提高，讓會計電算化工作更加的規(guī)范化。

1.3 推動單位提高經(jīng)營管理水平。在現(xiàn)代的單位管理中，讓單位充滿競爭力的不僅是單位財務(wù)核算的現(xiàn)代化，更是單位管理的現(xiàn)代化，只有不斷的提高其生產(chǎn)技術(shù)水平和單位經(jīng)營管理水平，才能形成較高的單位整體效率和效益水平。從一定程度上講，會計電算化能推進單位提高經(jīng)營管理水平，是因為會計工作是單位管理工作中的重要組成部分，會計電算化為單位內(nèi)部核算體系的建立和實施提供了有效的保證。

2 會計電算化目前存在的問題

2.1 忽略手工模式，完全依賴會計信息系統(tǒng)并且對會計信息系統(tǒng)認識不夠。管理效率低下、信息不能及時處理和反饋、處理流程重復(fù)等問題都是手工模式的突出弱點，實施會計電算化并不等于就要忽略手工模式，一旦如此就不能減少中間環(huán)節(jié)和合并、調(diào)整簡單重復(fù)的業(yè)務(wù)流程，無法按照計算機管理的特點重新規(guī)劃業(yè)務(wù)流程。同時，有些公司在運用會計信息系統(tǒng)時沒有根據(jù)公司的管理要求和運行的模式來設(shè)置會計系統(tǒng)，只是“借用”，導(dǎo)致出現(xiàn)各種與公司不協(xié)調(diào)以及阻止公司發(fā)展的問題出現(xiàn)。

2.2 重視計算機專業(yè)人員，忽視財會專業(yè)人員。在過去的會計核算形式下，財會人員的作用很大，會貫穿整個財務(wù)會計工作的始末，從對原始憑證的分析處理開始，一直到財務(wù)報表的生成和財務(wù)數(shù)據(jù)的分析，都離不開財務(wù)會計人員。在電算化會計方式下，已同過去發(fā)生了很大的改變，會計人員只要負責(zé)原始憑證的分析和輸入就好了，其他的都有計算機自動生成了。這種情況下，反而維護計算機運轉(zhuǎn)的計算機人員的工作顯得很重要，財會人員的工作顯得簡單和機械。所以，會造成一些單位較多的依賴計算機專業(yè)人才，忽視會計專業(yè)人員，重視計算機專業(yè)人員。

2.3 會計專業(yè)人員對計算機知識的運用有所欠缺。過去手工會計核算要求會計人員掌握的知識和理論，現(xiàn)在已經(jīng)不能滿足會計電算化的需求。在會計電算化的形式下，要求會計人員既要有專業(yè)的會計知識和理論，也要學(xué)習(xí)相關(guān)的計算機知識。因為即便是在過去傳統(tǒng)會計核算形式下優(yōu)秀的會計人員，如果沒有一定的計算機專業(yè)知識，那也是無法勝任電算化會計形勢下的會計工作的。

2.4 重視賬務(wù)功能，忽視管理功能。一直以來，事前的分析預(yù)測、事中的控制和事后的預(yù)算是我國會計工作的主要內(nèi)容，因為計算復(fù)雜而進展緩慢。會計電算化的運用和發(fā)展改變了這個現(xiàn)狀，因為計算機擁有強大的計算功能，會計人員不必將精力過多的放在算賬和報賬當中了，在財務(wù)管理方面有了更多的精力。但是，重視報賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象在我國實行會計電算化的單位卻很常見。它們采用的軟件都是功能不全，內(nèi)容功能較強，管理型功能模塊基本沒有或者過于簡單的，而且查詢功能也不完善，對管理功能產(chǎn)生了制約，會計電算化在加強財務(wù)管理方面的優(yōu)勢不能得以發(fā)揮。

2.5 重視電算化會計系統(tǒng)建設(shè)，忽視電算化會計制約機制。有些單位把計算機系統(tǒng)的維護、數(shù)據(jù)和軟件的輸入及修改都交給同一個人，很容易產(chǎn)生差錯和舞弊的現(xiàn)象。也有一些單位加強控制的方法不對，只是保留了過去的大部分會計資料，并不是從根本上制定一些相應(yīng)的內(nèi)部控制制度，這樣降低了電算化會計的優(yōu)勢，甩賬率也不能得到提高。而且如果長時間這樣會給財會人員增加許多的工作量，不利于財務(wù)人員工作積極性的培養(yǎng)。

2.6 重視會計電算化自身因素，忽視會計電算化環(huán)境因素。會計電算化自身因素包括計算機硬件系統(tǒng)及其配套設(shè)施、會計電算化工作人員、會計電算化軟件和賴以輸入信息的原始憑證，是指直接維持計算機運行的各因素之和。會計電算化環(huán)境因素包括政治環(huán)境、法律環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、管理環(huán)境和意識環(huán)境等，是指對會計電算化產(chǎn)生促進和制約作用的社會環(huán)境總和。電算化會計受到這些環(huán)境因素極大的制約作用，必須具備相應(yīng)的環(huán)境條件，比如電算化會計管理制度、內(nèi)部控制制度和單位領(lǐng)導(dǎo)對電算化會計優(yōu)越性的充分認識和重視。只有這樣會計電算化才能正常運轉(zhuǎn)并在財務(wù)管理方面發(fā)揮重要的作用。

3 解決會計電算化存在問題的對策

3.1 更新認識，轉(zhuǎn)變觀念。會計電算化是信息時代社會經(jīng)濟發(fā)展對會計工作提出的必然要求，也是會計工作發(fā)展的方向。所以，各級領(lǐng)導(dǎo)和財會人員應(yīng)該充分意識到會計電算化對企業(yè)單位的重要作用，高度重視這一工作，將會計電算化工作作為提高會計工作水平的重要舉措，這是會計電算化快速普及提高的前提。意識到開展會計電算化工作的意義，并且樹立以財會人員為核心的“人本主義思想”。具體而言，就是在會計電算化過程中，讓每一個人都意識到人是會計電算化工作的決定性因素，突出人的作用，尤其是財會人員的作用。

它主要有三層意思：一是計算機不是會計工作的全部，它只是會計工作的一部分，只是一種被引進的先進工具；二是會計電算化運行環(huán)境的營造和構(gòu)建離不開各相關(guān)人員的努力，而會計電算化系統(tǒng)也離不開運行環(huán)境的支持；三是會計專業(yè)人員在會計電算化工作中占有非常重要的位置，因為財會人員不僅要負責(zé)各種預(yù)測和規(guī)劃工作，還要設(shè)計會計制度、分析和解釋財務(wù)數(shù)據(jù)等。

雖然計算機專業(yè)人員的作用很大，但會計人員的作用更是不容忽視?，F(xiàn)在管理型會計主要是以非程序化工作為主（如財務(wù)會計信息的分析、財務(wù)監(jiān)督的實施等），改變了過去報賬型會計以程序化工作為主的模式。會計電算化改變了過去因為計算復(fù)雜而進展緩慢的窘境，因為計算機有強大的計算功能，可以及時的提供有用的信息，用于領(lǐng)導(dǎo)的分析決策?，F(xiàn)在的市場環(huán)境競爭越來越激烈，計算機只是財會人員的工具，它不能完全的取代財會人員的非程序化的工作。隨著會計電算化的發(fā)展，財會人員不必將精力放在繁重的算賬和結(jié)賬工作中去了，可以主要投向財務(wù)會計管理工作，有利于成本和風(fēng)險的降低，有利于資金使用效益的提高。

3.2 加強基礎(chǔ)工作的建設(shè)，改善會計電算化運行環(huán)境。只有這樣才能充分發(fā)揮電算化會計運算速度快、存儲容量大的特點，在財務(wù)管理上發(fā)揮更大的作用，具體應(yīng)從以下幾個方面做起。

加強預(yù)算收支和憑證審核制度。因為電算化會計不能預(yù)知將要發(fā)生的費用及支出情況，也不能審核支出的真實性和合法性，只能迅速、準確地處理數(shù)據(jù)，及時提供有關(guān)信息。

保證輸入的數(shù)據(jù)真實合法，只有這樣電算化會計的輸出數(shù)據(jù)才能真實可靠。所以，為了避免假賬真算現(xiàn)象的發(fā)生，必須健全預(yù)算收支和原始憑證審核等制度。

3.3 運用科學(xué)的理論和方法做好系統(tǒng)實施工作。首先要確定系統(tǒng)目標和規(guī)模，然后再制定實施策略和方案，制定具體規(guī)劃、實施的步驟與進度安排、實施機構(gòu)的設(shè)置、實施各階段的任務(wù)、實施經(jīng)費預(yù)算等。優(yōu)化和調(diào)整手工模式下的業(yè)務(wù)流程，制定解決方案，對各個處理環(huán)節(jié)的功能、數(shù)據(jù)處理特點、權(quán)限和職責(zé)做出規(guī)劃。從而提高實施的成功率，充分體現(xiàn)現(xiàn)代信息技術(shù)的力量。

3.4 改善和提高會計軟件功能，向財務(wù)管理方面過渡?，F(xiàn)行的單位軟件的管理功能還不夠完善，不能真正的發(fā)揮出會計電算化的優(yōu)勢。一定要把會計電算化納入管理信息系統(tǒng)，提高會計軟件功能，增加管理功能，才能真正的發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢，為單位管理服務(wù)。

3.5 培養(yǎng)出更多的“復(fù)合型”會計電算化人才。會計電算化要得到長足的發(fā)展，人才是關(guān)鍵，不能只是走走形式，進行速成人才培訓(xùn)，要對其加強培訓(xùn)的力度，讓其能真正的勝任自己的工作。不僅要吸引更多的會計專業(yè)人才，也要選拔在職的會計業(yè)務(wù)人員到高校學(xué)習(xí)計算機，把會計電算化的人才隊伍變成一支新老結(jié)合、高中低結(jié)合的過硬的團隊，從而提高會計電算化的工作質(zhì)量。

3.6 要想形成良好的內(nèi)控環(huán)境，需要建立健全一套會計電算化模式下的規(guī)章制度。并且內(nèi)控制度應(yīng)該遵守以下的原則：

①不兼容權(quán)限分離原則。對會計電算化權(quán)限一定要進行嚴格的控制，必須經(jīng)過授權(quán)才能上機操作，機房要禁止非相關(guān)人員隨意進入，并且系統(tǒng)應(yīng)該安裝拒絕錯誤操作的功能，另外，禁止原系統(tǒng)開發(fā)人員接觸或操作計算機。

②相互制約原則。會計電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制要加強，各相關(guān)人員的職責(zé)范圍一定要明確。

③保密、安全原則。保密主要是建立設(shè)備設(shè)施安全措施、檔案保管安全控制、聯(lián)機接觸控制等；安全主要是對軟硬件、文檔的安全檢查保障控制。

④內(nèi)部防范原則。要想制定出完善的會計電算化規(guī)章制度，必須考慮如何解決個人壟斷現(xiàn)象和對系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管控制問題。

綜上所述，目前會計電算化在實際運用中仍存在很多問題，只有不斷的發(fā)現(xiàn)、解決問題，才能更好的為企業(yè)提供更加及時、準確和完整的財務(wù)信息，進而增強企業(yè)決策的有用性，不斷的提高企業(yè)在市場上的核心競爭力，從而提高企業(yè)的管理效率和經(jīng)濟效益。

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作者簡介：

寇政敏（1964-），女，江蘇無錫人，助理實驗師，研究方向：教學(xué)管理。