摘要:為了確保經(jīng)費科學合理地使用,進而使有限的經(jīng)費發(fā)揮最大的效用。本文通過對澄合礦區(qū)工會經(jīng)費使用情況進行調(diào)查研究,根據(jù)實際情況,提出相應的政策建議,進而為礦區(qū)工會合理使用經(jīng)費提供參考依據(jù)。
關(guān)鍵詞:工會經(jīng)費 統(tǒng)籌安排 政策建議
按照陜西省能源化工地質(zhì)工會陜能工發(fā)〔2013〕32號《陜西省能源化工地質(zhì)工會關(guān)于對基層工會經(jīng)費使用情況開展調(diào)研的通知》文件精神和省煤業(yè)化工集團公司工會的具體安排,澄合礦區(qū)工會對各單位工會經(jīng)費使用情況進行了認真的自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
1 會計機構(gòu)設置及會計人員配備
礦區(qū)各級工會按照《工會法》、《會計法》、《中國工會章程》、《工會會計制度》有關(guān)規(guī)定,根據(jù)經(jīng)費獨立原則,單獨開立賬戶、獨立進行核算,配備工會財務人員,并能夠在工會委員會成立同時建立工會經(jīng)費審查委員會。特別對去年以來新成立的單位督促并協(xié)助他們在銀行開戶,設置賬簿,確保由專人負責。
2 定措施,強意識,確保工會經(jīng)費及時足額到位
為了抓好經(jīng)費的收繳和上解工作,為各級工會各項工作的正常開展提供物質(zhì)保障,一是抓好經(jīng)費收繳的宣傳教育,增強有關(guān)部門人員撥繳上解經(jīng)費的意識,依法促收,以理服人;二是建立健全有效激勵機制,注重用政策和經(jīng)濟手段調(diào)動有關(guān)人員的工作積極性;三是不斷完善工會財務競賽辦法,實行經(jīng)費收繳“一票否決”制;四是把經(jīng)費收繳工作作為工會整體工作考核和評比的重要內(nèi)容。通過這些措施的實施,有效促進了工會經(jīng)費的收繳。由于按照工資總額2%提取經(jīng)費有限,我們還積極爭取各單位行政對工會工作的支持,大多數(shù)基層行政單位在2012年都給工會撥付了補助款,有效緩解了經(jīng)費緊張的局面。特別是2012年8月至10月礦區(qū)工會組織開展了澄合礦區(qū)第二屆職工文化藝術(shù)節(jié),費用支出數(shù)額比較大,各單位行政都給予了很大的資助,確保了活動的成功舉辦。
3 加強預算管理,確保工會經(jīng)費管理合理化、科學化
每年初,礦區(qū)工會都根據(jù)基層工會編制上報的預算,結(jié)合礦區(qū)工會工作重點,對各基層工會預算逐家審核,對每一個會計科目所列的預算數(shù)額進行審核核定。礦區(qū)工會本級也能夠嚴格執(zhí)行集團公司工會核定的預算,從未出現(xiàn)過超預算列支現(xiàn)象。在工作中及時掌握預算的執(zhí)行情況,定期分析,采取措施,做到“年初有預算、季末有檢查、年終有決算”,確保預算執(zhí)行合理合規(guī)。同時,要求本級和基層工會對每項大的活動、大的支出必須有專項預算,經(jīng)主席辦公會研究后才能執(zhí)行。堅持了經(jīng)費無預算及超預算支出不予報銷的原則,強化了對工會財務的預算管理,提高了各級工會組織的預算管理意識。
4 完善財務制度,促進工會經(jīng)費管理規(guī)范化、制度化
在嚴格執(zhí)行上級工會有關(guān)財務制度的基礎(chǔ)上,我們結(jié)合自身實際,相繼制定完善了《車輛費用報銷制度》、《工會日常工作考核獎罰制度》、《招待費用管理辦法》等相關(guān)制度,用制度管理經(jīng)費,使經(jīng)費管理從工作管理走向預算管理,重大開支事項由集體討論決定,實行“一支筆”審批制度。對物品采購堅持“兩人以上,貨比三家”制度,從而保證購物價格的合理性和質(zhì)量的可靠性,防止超計劃購物導致的無謂浪費以及違紀現(xiàn)象的發(fā)生。
5 經(jīng)費收支情況
嚴格執(zhí)行工會經(jīng)費開支范圍,嚴格按照《會計法》的規(guī)定,依法設置賬簿,并保證其真實完整。根據(jù)本單位實際發(fā)生的業(yè)務事項進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務會計報表。嚴格執(zhí)行有關(guān)財務法規(guī),所發(fā)生的各項業(yè)務事項均在依法設置的會計賬簿上統(tǒng)一核算,依據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行會計核算,確保數(shù)據(jù)真實有效。在安排支出時,確保重點、統(tǒng)籌安排、合理支出。明確了財務收支審批程序和審批人的權(quán)限和責任,明確了經(jīng)費支出的范圍和開支標準,采取各種有效措施控制經(jīng)費開支,杜絕浪費現(xiàn)象的發(fā)生。
6 電算化工作開展情況
目前所有基層工會都安裝了財務軟件,并且全部投入使用,能夠正常的處理賬務,財務規(guī)范化程度得以提高,大大提高了工作效率。定期幫助基層解決軟件應用中的問題,聯(lián)系軟件公司,我們把問題集中、匯總,針對使用中存在的問題定期把軟件公司人員請來逐戶協(xié)助解決。礦區(qū)工會領(lǐng)導的高度重視,為工作的開展提供了保證。關(guān)于電算化工作,我們有信心,有能力在局礦兩級把會計電算化工作做得更好一些,推進澄合礦區(qū)工會財務工作不斷規(guī)范。
7 存在問題及建議
①財務人員業(yè)務素質(zhì)有待提高,業(yè)務培訓力度不大,建議加大對財務人員培訓的力度。
②會計基礎(chǔ)工作有待進一步加強,財務分析制度等尚未建立健全,應不斷完善內(nèi)部監(jiān)督控制制度。
③財務人員崗位變動較頻繁,由于人員變更調(diào)整還有部分財務人員沒有從業(yè)資格證,應盡快取得改變無證上崗的狀態(tài)。
④雖然經(jīng)過努力完成了下達經(jīng)費任務,但隨著煤炭市場低迷,效益下滑,經(jīng)費收繳壓力難度越來越大,收繳上來的經(jīng)費都在內(nèi)部銀行,工會開展活動缺少貨幣資金。
⑤工會開展的職工文體活動等各類活動大部分都在基層工會,應加大基層工會經(jīng)費的留成比例,由現(xiàn)在的50%提高到60%應更好一些。
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