電力施工企業(yè)物資管理探討

摘要：物資管理對(duì)保證電力施工企業(yè)降低成本和提高效益，起著舉足輕重的作用。本文從電力施工企業(yè)物資管理各環(huán)節(jié)入手，簡(jiǎn)要分析了如何加強(qiáng)物資管理的方法與措施，以達(dá)到企業(yè)降低產(chǎn)品成本、減少流動(dòng)資金，提高電力施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞：電力 施工企業(yè) 物資管理

物資管理是企業(yè)管理的重要組成部分。施工企業(yè)中的物資管理，是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需各種物資的計(jì)劃、采購(gòu)、運(yùn)輸、驗(yàn)收、保管、發(fā)放等一系列管理工作的總稱。物資管理在企業(yè)管理中占有重要的地位和作用，是企業(yè)管理中不可缺少的一部分，是銜接各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)，確保生產(chǎn)順利進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)物流合理化的重要工作。施工企業(yè)物資成本占工程成本的60%以上，因此，企業(yè)物資管理的好壞，直接關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，搞好企業(yè)物資管理，是企業(yè)降低產(chǎn)品成本、減少流動(dòng)資金占用和效益最大化的重要方面。

由于電力建設(shè)項(xiàng)目逐步縮減，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，施工企業(yè)為了生存不惜低價(jià)承攬施工任務(wù)，使企業(yè)利潤(rùn)不盡理想。況且，工程質(zhì)量要求越來(lái)越高，調(diào)差的難度加大。因此，施工企業(yè)加強(qiáng)成本控制，提高企業(yè)的管理水平就更為重要。物資部門作為成本控制的關(guān)鍵部門，加強(qiáng)管理，降低材料費(fèi)支出成為施工企業(yè)內(nèi)部管理的重要內(nèi)容。

抓好物資管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)降低工程成本的關(guān)鍵。加強(qiáng)采購(gòu)管理，利用批量采購(gòu)優(yōu)勢(shì)，降低采購(gòu)價(jià)格，實(shí)現(xiàn)“降價(jià)節(jié)支”；優(yōu)化采購(gòu)方案全面分析采購(gòu)成本、加強(qiáng)供應(yīng)管理、控制供應(yīng)成本，實(shí)現(xiàn)“降費(fèi)節(jié)支”，是物資管理加強(qiáng)管理的重要內(nèi)容。

1 加強(qiáng)物資計(jì)劃管理

1.1 加強(qiáng)物資需用計(jì)劃管理：應(yīng)從提高物資需用計(jì)劃準(zhǔn)確度入手。物資需用計(jì)劃的依據(jù)是施工生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃、施工圖預(yù)算等，物資需用計(jì)劃的準(zhǔn)確度的高低，直接影響著后續(xù)采購(gòu)量、供應(yīng)量、時(shí)間及庫(kù)存量。當(dāng)前，由于建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、圖紙、工程施工很多是同時(shí)進(jìn)行的。施工圖未能提前到達(dá)，施工圖預(yù)算不能編制，這就影響施工單位的物資需用計(jì)劃提前提出，造成了施工圖紙一到馬上施工，使部分物資采購(gòu)的數(shù)量由批量為零散采購(gòu)，增加了采購(gòu)次數(shù)，導(dǎo)致采購(gòu)價(jià)格的上漲、采購(gòu)成本增加。

為確保證需用計(jì)劃的準(zhǔn)確性，對(duì)各施工單位應(yīng)加強(qiáng)需用計(jì)劃審批管理，防止因計(jì)劃不準(zhǔn)確造成積壓和浪費(fèi)及物資供應(yīng)不及時(shí)而出現(xiàn)窩工、停工、影響工程進(jìn)度現(xiàn)象。

1.2 加強(qiáng)物資采購(gòu)計(jì)劃管理：物資采購(gòu)計(jì)劃是實(shí)施采購(gòu)的依據(jù)，要求計(jì)劃員要有責(zé)任心，避免差錯(cuò)，杜絕漏洞。否則，可能因?yàn)橐粋€(gè)小數(shù)點(diǎn)或材質(zhì)差錯(cuò)，給企業(yè)造成重大經(jīng)濟(jì)損失。

2 加強(qiáng)物資采購(gòu)管理

2.1 加強(qiáng)物資采購(gòu)管理。嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)管理制度，規(guī)范招標(biāo)、評(píng)標(biāo)程序。對(duì)施工項(xiàng)目集中的大宗、主要物資采購(gòu)，采用總部集中招標(biāo)采購(gòu)方法，有利于采購(gòu)價(jià)格的降低。對(duì)遠(yuǎn)離總部的施工項(xiàng)目，集中采購(gòu)供貨成本大的，由施工項(xiàng)目部組織招標(biāo)采購(gòu)，少量輔助材料和地方建材的采購(gòu)，可就近采用比質(zhì)、比價(jià)、比服務(wù)等確定合格供貨商給予供貨。確保采購(gòu)到的物資質(zhì)量?jī)?yōu)、價(jià)格低。對(duì)招標(biāo)過(guò)程、報(bào)價(jià)等原始記錄應(yīng)記錄詳實(shí)，并完整保存，通過(guò)比價(jià)和競(jìng)價(jià)方式進(jìn)行采購(gòu)的，需要建立和完善比價(jià)原始記錄檔案。將三公開(kāi)一監(jiān)督原則貫徹在招標(biāo)過(guò)程中，同時(shí)將辦事政策、辦事程序、辦事結(jié)果等進(jìn)行公開(kāi)，對(duì)監(jiān)督部門加強(qiáng)監(jiān)督管理。杜絕各種不良現(xiàn)象及違法違紀(jì)行為。

2.2 對(duì)供貨商加強(qiáng)管理。分別從供貨能力、產(chǎn)品質(zhì)量、信譽(yù)及服務(wù)水平等方面對(duì)供貨商進(jìn)行綜合考慮，經(jīng)相關(guān)部門審核、評(píng)定符合要求的單位，確定為合格供貨商。通常情況下，按照合格供貨商的名單材料采購(gòu)人員進(jìn)行相應(yīng)的物資采購(gòu)，如果供貨商沒(méi)有經(jīng)過(guò)評(píng)定，那么將不得參與投標(biāo)、比價(jià)、供貨等活動(dòng)。從而在一定程度上確保供貨商的質(zhì)量、服務(wù)、價(jià)格等要穩(wěn)定，為確保采購(gòu)物資質(zhì)量和提高施工工程質(zhì)量打下了良好的基礎(chǔ)。對(duì)合格供方，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，不定期進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，實(shí)行優(yōu)勝劣汰。

3 加強(qiáng)采購(gòu)物資的驗(yàn)收管理

做好物資到貨驗(yàn)收是嚴(yán)把采購(gòu)物資滿足工程施工需要的最后一關(guān)，只有做好此項(xiàng)工作，前期的控制才能實(shí)現(xiàn)，否則，前期工作將會(huì)付之東流。并給企業(yè)造成損失。到貨檢驗(yàn)必須按合同等收貨文件的要求嚴(yán)格執(zhí)行，應(yīng)復(fù)檢的、抽檢的要按規(guī)定進(jìn)行檢驗(yàn)，不合格的物資要堅(jiān)決拒收。并通知采購(gòu)人員。驗(yàn)收工作要做好以下幾點(diǎn)：

3.1 做好四驗(yàn)：驗(yàn)品種、驗(yàn)規(guī)格、驗(yàn)質(zhì)量、驗(yàn)數(shù)量。

3.2 驗(yàn)收及時(shí)準(zhǔn)確。入庫(kù)驗(yàn)收必須及時(shí)并在規(guī)定期限內(nèi)完成，同時(shí)對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、品種及配套情況作全面檢查，做到準(zhǔn)確無(wú)誤。

3.3 對(duì)劇毒和危險(xiǎn)品物資的驗(yàn)收，除應(yīng)有專職保管人員參加外，還要邀請(qǐng)保衛(wèi)部門及其它有關(guān)部門參加驗(yàn)收，做到當(dāng)日到貨、當(dāng)日驗(yàn)收，不得在庫(kù)外停留過(guò)夜。

3.4 為了避免二次搬運(yùn)，降低運(yùn)輸費(fèi)用，直接運(yùn)往用料部門的物資，倉(cāng)庫(kù)保管員要與用料部門有關(guān)人員共同驗(yàn)收。

對(duì)驗(yàn)收合格物資及時(shí)辦理驗(yàn)收手續(xù)，建卡、入賬。嚴(yán)防物資的流失和浪費(fèi)。

4 加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)保管工作

對(duì)倉(cāng)庫(kù)保管加強(qiáng)管理，在一定程度上減少或避免損失物資使用價(jià)值，保證及時(shí)投入生產(chǎn)使用的條件；要求保管員按照制度要求，定期或不定期地對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)、解決，減少損失和浪費(fèi)。同時(shí)，庫(kù)內(nèi)物資須按要求、分區(qū)域做好標(biāo)識(shí)，防止發(fā)生誤發(fā)、錯(cuò)領(lǐng)現(xiàn)象。

5 嚴(yán)把領(lǐng)用發(fā)放關(guān)，對(duì)材料“領(lǐng)用量”進(jìn)行控制

在對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行控制的過(guò)程中，項(xiàng)目物資發(fā)放工作是重點(diǎn)。通常情況下，發(fā)放量為核算項(xiàng)目物資成本提供了參考依據(jù)。

5.1 嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度。計(jì)劃員應(yīng)建立單項(xiàng)工程預(yù)算領(lǐng)料臺(tái)賬，及時(shí)將預(yù)算及增補(bǔ)預(yù)算量登記到臺(tái)賬上。施工單位領(lǐng)料時(shí)，計(jì)劃員嚴(yán)格按照預(yù)算量開(kāi)具領(lǐng)料單，超出預(yù)算量且沒(méi)有預(yù)算、工程技術(shù)部門審批的增加量，一律不再供料。

5.2 固定施工單位領(lǐng)料人，通過(guò)施工單位負(fù)責(zé)人簽訂相應(yīng)的委托書。以書面委托書的形式由施工單位負(fù)責(zé)人確定施工單位領(lǐng)料負(fù)責(zé)人，通常情況下人數(shù)控制在一人到三人，施工單位負(fù)責(zé)人需要在此委托書上簽字，同時(shí)需要有委托領(lǐng)料人的身份證復(fù)印件及簽字，對(duì)施工單位領(lǐng)料人的委托書通過(guò)項(xiàng)目物資管理部門進(jìn)行備案處理。

5.3 物資發(fā)放通常是為生產(chǎn)一線提供服務(wù)的，在一定程度上確保生產(chǎn)工作的順利進(jìn)行，是物資供應(yīng)的重要環(huán)節(jié)，保管員在發(fā)放時(shí)，要仔細(xì)核對(duì)領(lǐng)料單的品種、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等級(jí)，做到無(wú)差錯(cuò)發(fā)料。堅(jiān)持先到先發(fā)，推陳出新的原則。按要求對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行定期或不定期的檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。庫(kù)存明細(xì)臺(tái)賬及時(shí)登記，使庫(kù)存物資做到“賬、物、卡、金額”四相符。

6 加強(qiáng)物資信息化管理

在信息社會(huì)，對(duì)企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)代化管理離不開(kāi)信息，對(duì)于物資計(jì)劃、供應(yīng)商、采購(gòu)、招標(biāo)、合同、庫(kù)管理等，物資管理部門需要將其納入網(wǎng)絡(luò)管理之中，把各供應(yīng)和使用單位通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接在一起，對(duì)物資計(jì)劃、采購(gòu)、使用、倉(cāng)儲(chǔ)等情況進(jìn)行及時(shí)的掌握，同時(shí)獲取相應(yīng)的市場(chǎng)信息，進(jìn)而在一定程度上實(shí)現(xiàn)資源共享和信息的共用，人工繁瑣的事務(wù)通過(guò)利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行取代和處理，提高管理的效率，手工難以完成的信息匯總、處理通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)完成，進(jìn)而為物資各環(huán)節(jié)的管理提供信息服務(wù)，為最佳方案決策提供依據(jù)。

7 做好物資管理工作還需要有其它管理部門的配合

在工作中，各相關(guān)部門之間精誠(chéng)合作、相互配合，遇到問(wèn)題共同解決，這樣將會(huì)給企業(yè)節(jié)省資金，提高工作效率和效益。

8 結(jié)束語(yǔ)

在物資管理工作中，各崗位人員切實(shí)做到工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)，確保各種數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤，不因工作失誤給企業(yè)造成損失。各環(huán)節(jié)、部門間保持良好的溝通與協(xié)作，樹立先進(jìn)的管理理念和現(xiàn)代化的管理方法，不斷提高物資管理工作的質(zhì)量和效率，使企業(yè)在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存和發(fā)展。

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