淺淡工作匯報(bào)的形式

【摘 要】隨著科技進(jìn)步，工作匯報(bào)在形式上日趨多樣，選擇更加科學(xué)的匯報(bào)形式，能夠更為充分展示工作效率和取得的成果，為工作起到畫龍點(diǎn)睛的作用，值得我們?nèi)ニ伎己吞剿鳌?/p>

【關(guān)鍵詞】工作；匯報(bào)；形式

工作匯報(bào)就是通過一定的形式將單位（個(gè)人）某一特定階段工作的開展情況向上級進(jìn)行反映和表述，以便上級指導(dǎo)或幫助解決問題的一種方法。工作匯報(bào)也是單位（個(gè)人）工作的高度概括和總結(jié)，是爭取上級支持和幫助的有效手段，好的匯報(bào)形式能夠?yàn)楣ぷ髌鸬疆孆堻c(diǎn)睛的作用。隨著時(shí)代發(fā)展，工作匯報(bào)的形式多種多樣，總結(jié)歸納為：口頭匯報(bào)、書面匯報(bào)、多媒體（PPT）匯報(bào)和專題片匯報(bào)等。

1、口頭匯報(bào)

從事行政工作，下級要經(jīng)常向上級匯報(bào)各種情況，出色的口頭匯報(bào)不但可以讓領(lǐng)導(dǎo)在短時(shí)間內(nèi)掌握下級工作的進(jìn)度、主要成績、存在問題及其意見建議，而且還可以通過匯報(bào)展現(xiàn)自己的基本素質(zhì)和口才，為自己的發(fā)展創(chuàng)造機(jī)遇。進(jìn)行口頭匯報(bào)的重點(diǎn)在于要開門見山、要思路清楚、條理分明、語速適中，音量適當(dāng)、還要把控好匯報(bào)時(shí)間。

1.1要把控好匯報(bào)時(shí)間、要開門見山、言簡意賅，直接把事情的來龍去脈，照直、照實(shí)說清楚，要讓人在最短的時(shí)間內(nèi)聽明白匯報(bào)者所要表達(dá)的意思。

1.2思路清楚、條理分明。開頭應(yīng)對匯報(bào)的問題先作概括性的說明，讓對方有一個(gè)總的印象，以便聽取和分析下邊要講的話。中間部分要安排好層次。講完之后，應(yīng)再次總結(jié)匯報(bào)的基本觀點(diǎn)，給人以前后呼應(yīng)的感覺。

2、書面匯報(bào)

書面匯報(bào)顧名思義就是以書面的形式將工作開展情況向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行反映和表述的一種形式。

2.1理清思路。要理清匯報(bào)的順序，列出匯報(bào)提綱。提綱要由大到小，一級標(biāo)題下要有二級標(biāo)題，二級標(biāo)題下面要有三級標(biāo)題等。不同級別的提綱，要注意它們相互之間的邏輯關(guān)系。

2.2謀篇布局。要合理安排層次段落、開頭結(jié)尾、過渡呼應(yīng)等。匯報(bào)的順序可以按照事情發(fā)展為順序。介紹空間對象的時(shí)候，可以按照由外到里（由里到外），或者由上到下（由下到上）等順序來進(jìn)行。

2.3重點(diǎn)突出。匯報(bào)的內(nèi)容通常包括：工作開展情況、主要做法、取得的成效、存在的問題以及今后的打算等幾個(gè)方面。匯報(bào)材料要突出重點(diǎn)，做到“清、重、實(shí)”三點(diǎn)，是書面匯報(bào)的關(guān)鍵。

3、多媒體（PPT）匯報(bào)

隨著科技的發(fā)展，工作匯報(bào)形式也發(fā)生了很大的變化。人們不僅僅停留在書面匯報(bào)和口頭匯報(bào)的形式上，已開始使用多媒體（演示文稿制作軟件PowerPoint）進(jìn)行匯報(bào)了。多媒體可以使匯報(bào)方式更加生動，更加直觀。PowerPoint簡稱PPT，是Microsoft Office系統(tǒng)其中的一個(gè)組件，是功能強(qiáng)大的演示文稿制作軟件，受到越來越多人士的喜愛。要進(jìn)行好多媒體（PPT）匯報(bào)，應(yīng)注意匯報(bào)課件整體風(fēng)格的把握、母板的選取和制作、構(gòu)圖的安排、文字的運(yùn)用、圖片和剪貼畫的選取以及整體調(diào)整等環(huán)節(jié)。

3.1整體風(fēng)格的把握。匯報(bào)者首先要根據(jù)匯報(bào)的中心思想，對匯報(bào)課件的整體風(fēng)格進(jìn)行規(guī)劃和構(gòu)思，按照整體風(fēng)格定位，去收集整理匯報(bào)課件所需的母版、文字、圖片、圖表等素材。

3.2母板的選取和制作。母板的使用是體現(xiàn)匯報(bào)課件整體風(fēng)格的重要元素，我們可以使用軟件自帶的母板，也可以從網(wǎng)絡(luò)上下載母板，同時(shí)我們還可以自己動手來制作母板。

3.3構(gòu)圖。我們這里所說的構(gòu)圖其實(shí)和拍攝照片或是美術(shù)創(chuàng)作時(shí)講的構(gòu)圖是相同的概念，就是根據(jù)匯報(bào)課件的風(fēng)格，把要表現(xiàn)的元素適當(dāng)?shù)慕M織起來，構(gòu)成一個(gè)協(xié)調(diào)完整的畫面。常用的構(gòu)圖形式有：水平式、垂直式、漸次式、對稱式等。無論采用哪種構(gòu)圖方式，最終構(gòu)圖的基本原則是——整體的平衡，平衡感會讓人感覺安定和舒暢。

3.4文字。文字要根據(jù)課件內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)?shù)倪x取。文字的顏色要醒目，要易于識讀。需要注意的是，同張幻燈片中文字的字體、字號、顏色不宜過多、過雜。

3.5圖片和圖表。在制作匯報(bào)課件時(shí)，如需插入圖片，要注意重點(diǎn)突出，文字盡量不要覆蓋在圖片上。圖表的運(yùn)用可以使很多抽象數(shù)字變得更加直觀，在匯報(bào)課件中適當(dāng)加入圖表會使整個(gè)匯報(bào)顯得生動起來。

3.6整體調(diào)整。匯報(bào)課件制作完成之后，還要進(jìn)行多次的調(diào)試、修改和完善，以確保匯報(bào)課件運(yùn)行的順利和流暢。從整體色調(diào)的把控、文字的排版、圖片及圖表的設(shè)置等方面反復(fù)的進(jìn)行推敲。這些進(jìn)行完之后，我們還要通過移動設(shè)備將課件拷貝到我們實(shí)際演示的場地進(jìn)行預(yù)演，并結(jié)合實(shí)際場地的布局、環(huán)境光線、播放設(shè)備等因素對匯報(bào)課件再次進(jìn)行調(diào)整。

4、專題片匯報(bào)

隨著數(shù)字影像技術(shù)的發(fā)展，專題片已廣泛應(yīng)用于電視廣告、企業(yè)形象、展會視頻、產(chǎn)品介紹、教學(xué)培訓(xùn)、工作匯報(bào)等。專題片工作匯報(bào)是以工作場景為基本素材，對過去和現(xiàn)在的工作場景進(jìn)行的紀(jì)錄，它集音、像為一體，可以生動、真實(shí)、客觀的再現(xiàn)工作場景。

匯報(bào)專題片的制作程序比較復(fù)雜：包括腳本制作、解說詞寫作、拍攝、音響合成、字幕設(shè)計(jì)、特技處理、剪輯合成等環(huán)節(jié)。匯報(bào)專題片的制作需先確定要表現(xiàn)的中心思想，然后分解成分鏡頭腳本，再按照分鏡頭腳本進(jìn)行拍攝，錄制解說詞，最后進(jìn)入非線性編輯系統(tǒng)進(jìn)行合成剪輯。

4.1腳本制作。制作腳本實(shí)際是對整個(gè)匯報(bào)專題片的總體設(shè)計(jì)，鏡頭的切換，畫面和解說詞的組合，字幕的疊加，音樂的出現(xiàn)等等。語言、畫面和音樂的完美組合，才能構(gòu)成一部優(yōu)秀的匯報(bào)專題片。

4.2解說詞寫作。解說詞是“口頭文學(xué)”，它是對畫面內(nèi)容的語言解釋和說明。畫面與解說詞是密不可分的，它們之間互為作用、相互補(bǔ)充。好的解說詞應(yīng)當(dāng)是朗朗上口，集語言的新鮮性、評述的深刻性于一體。

4.3拍攝。畫面拍攝要確定最佳機(jī)位。拍攝要特別注重色彩的還原。拍攝高水準(zhǔn)的專題片，在鏡頭的推、拉、搖、移中要穩(wěn)，還要特別注意畫面的構(gòu)圖，要按黃金分割法構(gòu)圖，場景的處理也要得當(dāng)，前期的拍攝要為后期編輯打好基礎(chǔ)。

4.4解說。解說是專題片制作的重要環(huán)節(jié)。電臺播音員非常注重感情的運(yùn)用與把握，比較適宜為匯報(bào)專題片配音。一般說來，10分鐘以內(nèi)的匯報(bào)專題片由一位播音員就可以了，如果片子在20分鐘以上，最好是男女對播，這樣會使匯報(bào)專題片顯得更加豐富和生動。

4.5音響合成。一部優(yōu)秀匯報(bào)專題片，音響合成猶如錦上添花。片頭是匯報(bào)專題片的開始，往往是先出畫面，要選擇有氣勢的音樂，將觀眾的注意力吸引到片中。中間敘述部分宜選擇舒緩、優(yōu)美的音樂。片尾音樂的選擇宜選取奮發(fā)向上的音樂，給人以精神的鼓舞。

4.6字幕設(shè)計(jì)。是用字幕符號提醒觀眾注意的手段。片中字幕一般有片頭、片尾、大小題目、重點(diǎn)提示內(nèi)容、工作人員名單、制作單位及制作時(shí)間等。字幕在片中什么位置出現(xiàn)，用什么樣的字體，什么顏色，用什么方式進(jìn)入都是有講究的。

4.7特技處理。匯報(bào)專題片在制作過程中，畫面組接中可以穿插一些特技畫面，以豐富畫面內(nèi)容。畫面之間、內(nèi)容之間的轉(zhuǎn)場可以采用淡入淡出或黑場轉(zhuǎn)換的特技。

4.8合成剪輯。匯報(bào)專題片的合成剪輯工序比較復(fù)雜。要本著形式為內(nèi)容服務(wù)的宗旨，以視為主，以聽為輔的原則，協(xié)調(diào)和處理好各環(huán)節(jié)的關(guān)系，使其形成合力，共同為突出主題服務(wù)，才能制作出優(yōu)秀的匯報(bào)專題片。

以上介紹了四種匯報(bào)形式，以及如何運(yùn)用這些匯報(bào)形式來達(dá)到良好的匯報(bào)效果。要針對不同的匯報(bào)場合、不同的匯報(bào)要求、匯報(bào)者的自身特點(diǎn)以及匯報(bào)單位的實(shí)際情況，進(jìn)行綜合考慮，選擇適合自身特點(diǎn)的匯報(bào)形式，就是最好的、最科學(xué)的。