【摘 要】隨著經(jīng)濟的發(fā)展,如何降低物流成本成為大家關(guān)注的焦點。本文首先介紹了物流及其作用,其次了解了物流成本及其管理,最后闡述了物流成本降低的幾個途徑。
【關(guān)鍵詞】物流成本;降低途徑
一.物流
物流是通過運輸、保管、配送等方式,將原材料、半成品、成品或相關(guān)信息,由供應(yīng)地流向接受地以滿足社會需求的一種經(jīng)濟活動。物流是指物質(zhì)實體從供應(yīng)者向需求者的物理移動,包括運輸、保管、配送、包裝、裝卸、流通加工及物流信息處理等多項基本活動,是這些活動的統(tǒng)一。
二.物流的作用
1.服務(wù)于商品流通
從購銷合同簽訂完畢,商品的所有權(quán)就從賣方轉(zhuǎn)移到買方,而商品實體并沒有因此而轉(zhuǎn)移,除了期貨交易,一般的商品購銷活動此刻就需要物流的服務(wù)。沒有物流,商品流通將成為一紙空文。
2.產(chǎn)品生產(chǎn)的保障
產(chǎn)品生產(chǎn)所必須的原材料,從購進開始,物流活動就開始發(fā)揮作用。隨著生產(chǎn)工序的進程,原材料、半成品也在物流活動中流通,就整個生產(chǎn)過程而言,實際上就是系列化的物流活動。企業(yè)通過降低運費,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)等方法對企業(yè)物流成本加以控制,促進經(jīng)濟效益的提高。
3.為生活提供便利條件
實際上,生活中的每個環(huán)節(jié)都離不開物流。物流讓人們足不出戶就可以品嘗全國各地的特產(chǎn),物流使人們不用漂洋過海就可以穿上世界各地的品牌服裝。搬家公司、行李托運等都以物流的形式,從不同方面方便著人們的生活。
三.物流成本管理
物流成本是指產(chǎn)品的空間移動或時間占有中所耗費的各種活勞動和物化勞動的貨幣表現(xiàn)。物流成本管理是對物流相關(guān)費用進行的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)與控制。物流成本管理是以成本為重要手段對物流進行管理,其目的是物流而不是成本。有效管理物流成本,推動企業(yè)物流的合理化進程,能提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。對物流成本的控制,企業(yè)應(yīng)當(dāng)突破傳統(tǒng)的思想觀念和管理體制,研究制定可行的程序和方法,運用系統(tǒng)化的方法綜合考慮合理的方案,力求取得最小化的物流總成本。
四.降低物流成本的途徑
1.物流標(biāo)準(zhǔn)化管理
物流標(biāo)準(zhǔn)化是指在整個物流系統(tǒng)內(nèi),制訂統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(內(nèi)部設(shè)施、機械設(shè)備、專用工具等技術(shù)指標(biāo))和工作標(biāo)準(zhǔn)(包裝、裝卸、運輸?shù)裙ぷ髦笜?biāo))。物流標(biāo)準(zhǔn)化使貨物在運輸過程中的基本設(shè)備統(tǒng)一規(guī)范,使物流活動各環(huán)節(jié)之間能有效銜接,大大提高基本設(shè)備、工具(例如托盤、叉車等)在整個物流過程中的通用性,從而降低物流成本。
2.物流服務(wù)供應(yīng)鏈管理
供應(yīng)鏈管理是從供應(yīng)商到最終用戶整個供應(yīng)鏈中的物流計劃和控制管理。供應(yīng)鏈管理實際上就是把物流和企業(yè)全部活動作為一個統(tǒng)一的過程來管理。它更側(cè)重于企業(yè)內(nèi)外部聯(lián)系管理,不僅要求企業(yè)內(nèi)部各部門密切有序聯(lián)系,而且要求協(xié)調(diào)與其他企業(yè)以及客戶、運輸業(yè)者之間的關(guān)系,使由生產(chǎn)企業(yè)、第三方物流企業(yè)、銷售企業(yè)、消費者組成的供應(yīng)鏈整體化和系統(tǒng)化,實現(xiàn)物流一體化,使整個供應(yīng)鏈利益最大化,從而有效降低企業(yè)物流成本。
3.借助現(xiàn)代信息系統(tǒng)
隨著科技的突飛猛進的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為整個社會發(fā)展必不可少的信息來源工具。物流活動也必須借助于現(xiàn)代信息系統(tǒng)的構(gòu)筑,把物流系統(tǒng)內(nèi)部各功能要素和外部的戰(zhàn)略伙伴有效地聯(lián)系起來,形成物流快速反應(yīng)系統(tǒng)。通過信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)匯總,進行預(yù)測分析,可控制物流成本發(fā)生的可能性。促進了企業(yè)物流管理的規(guī)劃與控制,為企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理和供應(yīng)鏈管理提供了便利條件,利于企業(yè)物流總成本的降低。
4.優(yōu)化配送機制
物流活動的重要內(nèi)容就是配送業(yè)務(wù)。高效、有序、準(zhǔn)確的配送是企業(yè)物流發(fā)展的客觀要求,隨著多頻率、小單位配送和適時配送要求的發(fā)展,要求企業(yè)必須采取效率化的配送,減少運輸次數(shù),提高裝載率及合理安排配車計劃,選擇最佳的運送手段,從而降低配送成本。
5.削減退貨成本
退貨成本是物流成本重要的組成部分,退貨會產(chǎn)生一系列的物流費。由于退貨商品規(guī)模較小,也很分散,商品入庫,賬單處理等業(yè)務(wù)會產(chǎn)生人員費和各種事務(wù)性費用;退貨商品損傷或滯銷會產(chǎn)生相應(yīng)的經(jīng)濟費用。這就要求企業(yè)注重提高物流質(zhì)量,減少各種差錯失誤,盡量避免退貨成本的發(fā)生。削減退貨成本是物流成本控制活動中需要特別關(guān)注的問題。
6.細化核算方法
由于會計制度沒有具體明確物流成本核算的處理方式,傳統(tǒng)核算方式里也沒有物流成本的相應(yīng)科目,一些企業(yè)在存貨科目下增加物流成本明細科目和輔助科目核算,在報表中單獨體現(xiàn)物流費用。這種方法雖然簡單易行,但不能全面核算物流成本,對物流成本控制不利。
企業(yè)可單獨設(shè)置“物流成本”科目和“委托物流費”科目及相應(yīng)賬簿,并下設(shè)明細科目和輔助核算。分別核算和記錄企業(yè)自身發(fā)生的物流費用和委托第三方所發(fā)生的費用,借方登記物流費用,貸方計入相應(yīng)成本科目?!拔锪鞒杀尽笨颇亢怂惴秶ㄎ锪鞴芾砘顒尤^程所發(fā)生的包裝費、采購費、運輸費、裝卸費、保管費、流通加工費、信息費等費用,還包括物流人員的工資及附加費,電力、燃料等物質(zhì)消耗,固定資產(chǎn)磨損費,運動過程中的合理損耗以及其他相關(guān)管理費用。
這種方法能夠系統(tǒng)的統(tǒng)計物流成本,進而計算出單位銷售額物流成本率等指標(biāo),可以與本企業(yè)以前年度數(shù)據(jù)做縱向?qū)Ρ龋部梢耘c同行業(yè)其他企業(yè)進行橫向比較,更深層次的分析企業(yè)物流成本的增降,并針對性的采取成本降低方法。
7.注重人才培養(yǎng)
眾所周知,當(dāng)今社會物流人才奇缺,物流成本管理這塊第三利潤的源泉想要被挖掘,一定需要高素質(zhì)、高水平的物流技師,因次,企業(yè)需要注重物流人才的培養(yǎng)。
綜上所述,物流成本降低是物流管理的根本任務(wù),是生產(chǎn)企業(yè)物流管理的核心部分。企業(yè)通過在物流成本控制中運用系統(tǒng)理論和系統(tǒng)方法,科學(xué)、合理地組織物流活動,綜合考慮物流成本的各影響因素,加強對物流活動過程中費用支出的核算和有效控制,從而達到降低物流總成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。